怎么选择进销存

一、了解自身需求

在选择进销存软件之前，得先搞清楚自己的需求。不同的企业，需求差异很大。比如一家小型的便利店，可能只需要简单的商品入库、销售和库存管理功能就够了。老板每天进货、卖货，能清楚知道每种商品还剩多少，有没有缺货就行。而对于一家大型的贸易公司，涉及到多个仓库、不同地区的销售点，可能就需要更复杂的功能，像多仓库管理、订单跟踪、数据分析等。

企业规模：如果企业规模较小，业务简单，选择功能相对基础、操作方便的进销存软件就行，这样成本也低。要是企业规模大，业务复杂，就得选功能强大、可扩展性好的软件，不然软件可能很快就满足不了企业发展的需求。举个例子，一个小文具店，用太复杂的软件，员工可能都学不会怎么用；而一个大型的文具批发商，基础的软件又无法满足多仓库、多客户的管理需求。

行业特点：不同行业的进销存需求也不一样。比如服装行业，有尺码、颜色等属性，软件就得有相应的管理功能，能方便地对不同款式、颜色、尺码的服装进行库存管理。食品行业可能对保质期管理要求较高，软件要能提醒临近保质期的商品，避免过期损失。

业务流程：每个企业都有自己独特的业务流程。有些企业先销售后采购，有些则是先采购再销售。软件要能适应企业的业务流程，不然会给企业带来很多麻烦。比如一家企业习惯先接订单，再根据订单采购商品，软件就得支持这种先销售后采购的流程。

二、考察软件功能

软件的功能是选择进销存软件的关键。一个功能完善的软件能大大提高企业的工作效率。

基本功能： - 采购管理：要能方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如可以记录供应商信息、采购商品的名称、数量、价格等，还能对采购订单进行跟踪，知道订单的执行情况。 - 销售管理：能处理销售订单、销售出库等业务。可以记录客户信息、销售商品的明细、销售价格等，还能生成销售报表，让企业清楚知道销售情况。 - 库存管理：实时掌握库存数量、库存成本等信息。能进行库存盘点，及时发现库存差异并进行调整。比如一家超市，每天都要对库存进行盘点，软件要能快速准确地记录盘点结果。

高级功能： - 数据分析：通过对采购、销售、库存等数据的分析，能为企业的决策提供依据。比如分析哪些商品销售得好，哪些商品滞销，企业可以根据这些数据调整采购和销售策略。 - 报表生成：能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的业务情况，方便企业进行管理和决策。 - 多仓库管理：对于有多个仓库的企业，软件要能对不同仓库的库存进行管理，还能实现仓库之间的调拨。比如一家连锁超市，有多个仓库，软件要能清楚知道每个仓库的库存情况，并且能在不同仓库之间进行商品调配。

这里可以试试建米软件，它的功能比较全面，无论是基本的采购、销售、库存管理，还是高级的数据分析、报表生成等功能都能满足，能帮助企业更好地管理进销存业务。

三、关注软件易用性

软件好不好用很重要，如果软件操作复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。

界面设计：界面要简洁明了，操作方便。员工一眼就能找到自己需要的功能按钮。比如一家小公司，员工可能没有太多的电脑操作经验，如果软件界面复杂，员工可能很难上手。

操作流程：操作流程要符合企业的业务习惯。不能软件的操作流程和企业实际业务流程相差太大，不然员工用起来会很别扭。比如企业习惯先录入销售订单，再进行发货，软件的操作流程也应该支持这种顺序。

培训支持：软件供应商要能提供完善的培训支持。在软件上线前，要对员工进行培训，让员工熟悉软件的操作。在使用过程中，如果员工遇到问题，能及时得到技术支持。比如一家新成立的企业，购买了进销存软件，如果供应商不提供培训，员工可能不知道怎么使用软件。

四、评估软件稳定性

软件的稳定性直接影响企业的业务正常开展。如果软件经常出现故障，会给企业带来很大的损失。

系统性能：软件要能在高并发的情况下稳定运行。比如在促销活动期间，企业的订单量会大幅增加，软件要能承受住这种压力，不会出现卡顿、死机等情况。

数据安全：要保证企业的数据安全。数据不能丢失、泄露。软件要具备数据备份和恢复功能，防止数据因为意外情况丢失。比如一家企业的进销存数据非常重要，如果数据丢失，可能会导致企业的业务无法正常开展。

软件更新：软件供应商要能及时对软件进行更新。更新可以修复软件的漏洞，增加新的功能。比如随着企业业务的发展，可能需要软件增加一些新的功能，供应商要能及时响应。

五、考虑软件价格

软件价格也是选择进销存软件时要考虑的因素。不同的软件价格差异很大，企业要根据自己的预算来选择。

价格模式：软件的价格模式有多种，比如一次性购买、按年订阅等。一次性购买的成本可能较高，但后期没有订阅费用；按年订阅的成本相对较低，但每年都要支付费用。企业要根据自己的实际情况选择合适的价格模式。

功能与价格匹配：不能只看价格，要考虑软件的功能和价格是否匹配。有些软件价格很低，但功能也很有限；有些软件价格高，但功能强大。企业要根据自己的需求来选择性价比高的软件。比如一家小型企业，不需要太复杂的功能，就没必要花大价钱买功能强大但用不上的软件。

隐藏费用：要注意软件是否有隐藏费用，比如数据存储费用、技术支持费用等。有些软件表面上价格很低，但后期会有很多隐藏费用，企业在选择时要问清楚。

六、了解软件供应商

软件供应商的实力和服务也很重要。一个好的供应商能为企业提供更好的软件和服务。

供应商信誉：可以通过网络、同行等渠道了解供应商的信誉。看看供应商是否有良好的口碑，是否有过违约等不良记录。比如一家企业在选择软件供应商时，可以问问同行使用过该供应商软件的评价。

技术实力：供应商要有强大的技术实力，能保证软件的质量和稳定性。可以了解供应商的研发团队、技术支持团队等情况。比如一家供应商有专业的研发团队，能不断对软件进行更新和优化，那么软件的质量和稳定性就更有保障。

售后服务：要提供完善的售后服务。在软件使用过程中，企业可能会遇到各种问题，供应商要能及时响应并解决问题。比如企业在晚上遇到软件故障，供应商要能提供24小时的技术支持。

以上就是选择进销存软件时需要考虑的一些方面，希望能帮到你在选择适合自己企业的进销存软件时做出更明智的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些功能是必备的？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别在意软件的功能。我就想知道，到底哪些功能是必备的呢？下面咱就来唠唠。

采购管理功能：这可是基础中的基础。得能记录采购订单，知道进了多少货，啥时候进的。还得能和供应商管理结合起来，看看哪家供应商的货好又便宜。而且采购入库的时候，能快速准确地录入信息，别整得乱糟糟的。

销售管理功能：销售订单得能好好管理，知道卖了多少货，卖给谁了。还得有销售出库的功能，别把货发错了。销售统计也很重要，能看看哪些产品好卖，哪些不好卖，这样以后进货心里就有数了。

库存管理功能：库存数量得实时更新，不能出现明明没货了还显示有货的情况。得能设置库存预警，库存低了能提醒补货。盘点功能也不能少，定期盘点一下，看看实际库存和系统里的对不对得上。

报表统计功能：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表啥的。通过这些报表，能清楚地看到企业的经营状况，比如赚了多少钱，哪些产品利润高。有了这些数据，做决策的时候就更有底气啦。

建米软件在这些必备功能上做得就挺不错，能满足企业日常的进销存管理需求。

二、进销存软件价格一般是多少？

朋友说选进销存软件的时候，价格也是个大问题。我就想知道，这软件价格一般是多少呢？下面来仔细说说。

基础版价格：有些基础版的进销存软件，功能相对简单，可能就只包含采购、销售、库存的基本管理。这种软件价格比较便宜，可能一年就几百块钱，适合一些小店铺或者刚起步的小企业。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，除了基本功能外，可能还会有报表统计、数据分析等功能。价格一般在几千块钱一年，对于一些中等规模的企业来说，性价比还是挺高的。

高级版价格：高级版的软件功能就更强大了，可能会有定制化开发、多用户权限管理等功能。价格可能会达到上万块钱一年，适合大型企业或者对软件功能要求比较高的企业。

收费模式：有些软件是按年收费，有些是一次性买断。按年收费的好处是前期投入小，而且软件商会不断更新维护。一次性买断的话，以后就不用再交软件使用费用了，但是软件更新可能需要另外收费。

建米软件有多种价格套餐可供选择，能根据不同企业的规模和需求来定价。

三、进销存软件容易上手吗？

假如你选了个进销存软件，结果特别难上手，那可就糟心了。我就想知道，现在的进销存软件容易上手吗？下面来分析分析。

界面设计：一个好上手的软件，界面得简洁明了。按钮、菜单啥的都得好找，别整得花里胡哨的。像一些软件的界面就很直观，一打开就能看到主要的功能模块，很容易就能找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程得简单。比如采购入库，别搞一堆复杂的步骤，最好是几步就能完成。而且软件应该有操作提示，遇到不懂的地方，能有提示告诉你该怎么做。

培训支持：软件厂商得提供培训支持。可以是线上培训，也可以是线下培训。通过培训，能让用户更快地熟悉软件的使用方法。有些软件还会提供视频教程，方便用户随时学习。

用户反馈：可以看看其他用户的反馈。如果很多用户都说软件容易上手，那说明这个软件在易用性方面做得不错。

建米软件就很注重用户体验，界面设计简洁，操作流程简单，还有专业的培训支持，让用户能快速上手。

四、进销存软件安全性能重要吗？

朋友推荐选进销存软件的时候，一定要考虑安全性能。我就想知道，这安全性能到底重不重要呢？下面来好好说说。

数据安全：企业的进销存数据可是很重要的，像采购信息、销售信息、库存信息等。如果数据泄露了，可能会被竞争对手利用，给企业带来损失。所以软件得有数据加密功能，防止数据被窃取。

系统稳定性：系统不能动不动就崩溃。要是在录入数据或者查询数据的时候，系统突然死机了，那可就麻烦了。软件得有良好的稳定性，能保证企业的日常业务正常进行。

权限管理：不同的用户应该有不同的权限。比如采购人员只能操作采购相关的功能，销售人员只能操作销售相关的功能。这样能防止数据被误操作或者恶意篡改。

备份恢复功能：得有数据备份和恢复功能。万一数据丢失了，能及时恢复。有些软件会定期自动备份数据，这就更方便了。

建米软件在安全性能方面做得很出色，能保障企业数据的安全和系统的稳定运行。