开发票如何做进销存

一、什么是进销存和开发票

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业在经营过程中，商品的采购（进）、销售（销）和库存管理（存）这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，从供应商那里进货，把商品卖给顾客，然后还要时刻关注仓库里还剩多少货，这就是进销存的日常体现。

采购环节：这是商品进入企业的第一步。就像小超市老板去批发市场进饮料、零食等商品，要和供应商谈好价格、数量、交货时间等。在这个过程中，会涉及到采购发票，这是企业支出的重要凭证。

销售环节：当有顾客来超市买东西，这就是销售。老板要给顾客开发票，记录销售的商品名称、数量、金额等信息。销售发票不仅是顾客的购物凭证，也是企业收入的证明。

库存管理环节：要时刻清楚仓库里还有多少货，哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要促销。库存的准确管理能避免缺货影响销售，也能防止积压造成资金浪费。

而开发票呢，就是在销售商品或者提供服务时，给对方开具的一种合法凭证。它记录了交易的详细信息，对于企业来说，发票是进行财务核算、纳税申报的重要依据。

二、开发票在进销存中的重要性

开发票在进销存中可是起着至关重要的作用。发票是记录交易的关键证据。在采购时，有了采购发票，企业才能准确记录购进商品的成本，方便进行成本核算。比如说，一家服装店进了一批衣服，采购发票上详细记录了每件衣服的进价，这样在核算这批衣服的成本时就有了准确的数据。

在销售环节，销售发票能明确企业的销售收入。就像一家餐厅，顾客用餐后开具的发票，上面的金额就是餐厅这次销售的收入。准确的销售收入记录对于企业计算利润、缴纳税款都非常重要。

发票还能帮助企业进行库存管理。通过发票上的商品数量信息，企业可以对比采购和销售的数量，从而清楚库存的增减情况。例如，一个文具店进了 100 支笔，销售发票显示卖出了 30 支，那么就可以知道仓库里还剩下 70 支笔。

值得注意的是，如果企业不按规定开发票，可能会面临税务风险。税务部门会根据发票来检查企业的纳税情况，如果发票开具不规范或者存在偷税漏税行为，企业会受到相应的处罚。

三、开发票时如何记录采购信息（进）

当企业进行采购时，收到供应商开具的发票后，要及时准确地记录采购信息。要检查发票的真实性和完整性。看看发票上的信息是否清晰，包括供应商名称、商品名称、数量、单价、金额、发票号码等。如果发票信息不完整或者有错误，要及时和供应商沟通更正。

建立采购台账：可以用表格的形式建立采购台账，记录每一笔采购业务。表格中可以包含采购日期、供应商名称、发票号码、商品名称、数量、单价、金额等信息。这样，在需要查询采购信息时就非常方便。举个例子，一家电子厂采购电子元件，每次采购都在台账中详细记录，当需要统计某个月的采购成本时，直接查看台账就能得到准确数据。

录入财务系统：现在很多企业都使用财务软件来管理财务信息。收到采购发票后，要及时将采购信息录入财务系统。在录入时，要确保信息的准确性，这样财务系统才能准确计算成本和库存。比如，一家化妆品公司使用财务软件，将采购的化妆品原料信息录入系统后，系统会自动更新库存数量和成本。

这里其实可以借助一些工具来提高效率，比如建米软件。它可以帮助企业快速准确地记录采购信息，自动生成采购报表，让采购管理更加轻松。

四、开发票时如何记录销售信息（销）

在销售商品时，企业要给顾客开具销售发票，并记录销售信息。当顾客提出开发票的要求时，要按照规定及时开具。开具发票时，要确保发票上的信息准确无误，包括顾客名称、商品名称、数量、单价、金额等。

销售台账的建立：和采购台账类似，企业也需要建立销售台账。记录销售日期、顾客名称、发票号码、商品名称、数量、单价、金额等信息。通过销售台账，企业可以分析销售情况，比如哪个时间段的销售额最高，哪些商品最受欢迎等。例如，一家书店建立销售台账后，发现周末的销售额明显高于平时，而且小说类书籍的销量最好，这样就可以根据这些信息调整营销策略。

财务系统的同步：将销售发票信息录入财务系统，让财务系统实时更新销售收入和库存信息。这样，企业就能及时掌握销售情况和库存变化。比如，一家家具店销售了一套沙发，将销售发票信息录入财务系统后，系统会自动减少库存中沙发的数量，并增加销售收入。

五、根据发票信息管理库存（存）

发票信息对于库存管理非常重要。通过采购发票和销售发票上的商品数量信息，可以实时更新库存数量。当收到采购发票时，说明有新的商品入库，要增加库存数量；当开具销售发票时，说明有商品出库，要减少库存数量。

定期盘点库存：虽然可以根据发票信息更新库存，但还是需要定期进行库存盘点。通过实际盘点库存数量，和系统记录的库存数量进行对比，看看是否存在差异。如果有差异，要找出原因，可能是发票记录错误、商品损坏丢失等。比如，一家超市每个月进行一次库存盘点，发现某种饮料的实际库存比系统记录的少了 10 瓶，经过调查发现是有几瓶饮料过期被扔掉了，但没有及时记录。

库存预警设置：可以根据企业的实际情况，设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统自动提醒企业补货。比如，一家文具店设置铅笔的库存预警值为 50 支，当库存数量低于 50 支时，系统会发出提醒，让老板及时采购铅笔。

建米软件在库存管理方面也有很大的优势。它可以根据发票信息自动更新库存，还能设置库存预警，帮助企业更好地管理库存，避免缺货和积压的情况发生。

六、开发票做进销存的常见问题及解决办法

在开发票做进销存的过程中，可能会遇到一些问题。比如发票丢失，这是比较常见的问题。如果采购发票丢失，要及时和供应商沟通，让供应商提供发票复印件并加盖公章，作为记账凭证。如果销售发票丢失，要按照税务部门的规定进行处理，可能需要登报声明作废等。

发票信息错误也是一个问题。如果发现发票上的信息有误，要及时和对方沟通更正。如果是当月开具的发票，可以直接作废重新开具；如果是跨月的发票，可能需要开具红字发票进行冲销，然后再重新开具正确的发票。

还有库存数据不准确的问题。这可能是由于发票记录不及时或者盘点不认真导致的。要加强发票管理，确保发票信息及时准确录入系统，同时认真做好库存盘点工作，保证库存数据的准确性。

以上就是关于开发票如何做进销存的一些介绍和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，让进销存管理更加科学高效。

常见用户关注的问题：

一、开发票做进销存需要注意些什么？

我听说好多人在开发票做进销存的时候都容易出问题，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面咱们就来好好说说。

发票信息准确性：开发票时，发票上的信息，像客户名称、税号、商品名称、数量、金额这些都得保证准确无误。要是信息填错了，不仅发票可能得重开，还可能影响到进销存数据的准确性。

进销存数据同步：开发票的记录得及时和进销存系统的数据同步。比如说开了销售发票，那库存数量就得相应减少；开了采购发票，库存数量就得增加。不然数据对不上，很容易造成库存混乱。

发票合规性：发票得符合税务规定，不能开虚假发票。要是被税务查到有问题，那可就麻烦大了，可能会面临罚款等处罚。

数据备份：开发票和做进销存的相关数据都要定期备份。万一系统出故障或者数据丢失了，还有备份可以恢复，不至于前功尽弃。

软件选择：选择一款合适的进销存软件很重要，像建米软件就挺不错的，它能方便地管理发票和进销存数据，操作也比较简单。

二、不开发票能做进销存吗？

朋友说有时候会遇到不开发票的情况，就想知道不开发票到底能不能做进销存。这其实是很多人关心的问题。

可以做记录：就算不开发票，进销存还是可以做的。比如采购商品，虽然没有发票，但商品确实入库了，就可以在进销存系统里记录入库数量、时间、供应商等信息。

成本核算：不开发票做进销存，成本核算可能会有点麻烦。因为没有发票作为依据，成本的确定可能不太准确。不过可以根据合同、付款记录等其他资料来估算成本。

税务风险：不开发票做进销存，可能会有税务风险。税务部门一般是以发票作为计税依据的，如果没有发票，可能会影响到企业的纳税申报。

销售管理：在销售环节，如果不开发票，也得记录销售数量、金额等信息。这样才能准确掌握库存的变化情况。

软件辅助：使用建米软件可以更好地管理不开发票情况下的进销存数据，它能帮助我们清晰地记录每一笔业务，方便后续的查询和统计。

三、开发票做进销存对企业有啥好处？

我想知道开发票做进销存对企业到底有啥好处，好多企业都在这么做，肯定是有原因的。下面就来分析分析。

财务管理清晰：开发票做进销存能让企业的财务数据更清晰。通过发票和进销存系统的结合，能准确记录每一笔收入和支出，方便企业进行财务分析和决策。

税务合规：按照规定开发票做进销存，能保证企业的税务合规。税务部门可以通过发票和进销存数据来检查企业的纳税情况，合规操作能避免税务风险。

库存管理精准：开发票时会记录商品的出入库情况，这样能实时掌握库存数量的变化。企业可以根据库存数据合理安排采购和销售，避免库存积压或缺货。

客户管理方便：发票上有客户的信息，通过进销存系统可以对客户进行分类管理。了解客户的购买习惯和需求，有助于企业提供更好的服务，维护客户关系。

软件助力：建米软件可以把开发票和进销存管理整合在一起，提高企业的管理效率，让企业更轻松地享受开发票做进销存带来的好处。

四、怎么用软件做开发票的进销存？

朋友推荐说用软件做开发票的进销存很方便，我就想知道具体该怎么操作。下面就详细说说。

软件选型：要选一款适合企业的进销存软件，像建米软件就有很多实用的功能。在选择时，要考虑软件的功能是否满足企业的需求、操作是否简单、价格是否合理等因素。

基础数据录入：安装好软件后，要先录入基础数据，比如商品信息、客户信息、供应商信息等。这些数据是后续开发票和做进销存的基础。

发票开具：在软件中找到发票开具功能模块，按照系统提示填写发票信息，包括客户名称、商品名称、数量、金额等。填好后可以直接打印发票。

进销存管理：发票开具后，软件会自动更新进销存数据。比如销售发票开具后，库存数量会相应减少；采购发票开具后，库存数量会增加。企业可以随时查看库存状态。

报表生成：软件可以生成各种报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以了解业务情况，进行数据分析和决策。