小商店的进销存如何记账

一、小商店记账的重要性

对于小商店来说，记账可不是一件可有可无的事情。想象一下，你开了一家小便利店，每天进了多少货，卖出去多少，赚了多少钱，如果心里没个账，那可就像在黑夜里走路，摸不着方向。

掌握经营状况：通过记账，你能清楚地知道商店里各种商品的销售情况。比如，你发现某款饮料这个月的销量特别好，就可以多进一些货；而另一款零食销量不佳，就可以少进或者不进了。

控制成本：记录进货成本、运输成本等各项费用，能让你了解钱都花在了哪里。这样就能想办法降低成本，提高利润。比如说，你发现某个供应商的进货价格比其他家高，就可以考虑换一家。

规划未来：根据以往的销售数据，你可以预测未来的销售趋势，合理安排进货量和库存。比如，临近夏天，你根据往年的销售情况，提前多进一些冷饮和防晒用品。

二、进货记账的方法

进货是小商店运营的第一步，准确记录进货情况非常关键。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录商品的名称、数量、单价、总价、进货日期、供应商等信息。可以准备一个专门的进货账本，或者使用电子表格来记录。举个例子，你进了 100 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，总价 2000 元，供应商是 XX 公司，进货日期是 2024 年 7 月 1 日，就把这些信息详细记录下来。

处理进货发票：进货时一定要索要发票，发票是记账的重要凭证。把发票分类整理好，按照日期顺序存放。如果发票丢失了，要及时和供应商联系补开。

考虑进货折扣和运费：有些供应商会给一定的进货折扣，比如满 1000 元打 9 折。在记账时，要把折扣后的价格记录下来。运费也是进货成本的一部分，也要记录清楚。比如，这次进货花了 50 元运费，就要在账本上体现出来。

三、销售记账的要点

销售是小商店盈利的关键环节，做好销售记账能让你清楚知道赚了多少钱。

记录销售明细：每卖出一件商品，都要记录商品名称、数量、售价、销售日期等信息。如果是用收银系统，这些信息可以自动记录下来；如果是手工记账，就要认真填写。比如，今天卖出了 20 包薯片，每包售价 5 元，就在账本上记录清楚。

区分现金销售和赊账销售：如果有顾客赊账，要单独记录赊账人的姓名、金额、还款日期等信息。定期催款，避免出现坏账。比如，小张赊了 100 元的商品，约定 7 月 10 日还款，你就要在账本上做好标记，到时候提醒他还款。

统计销售总额和利润：每天或者每周统计一下销售总额，用销售总额减去进货成本和其他费用，就能算出利润。通过对比不同时间段的利润，能看出商店的经营状况是越来越好还是变差了。

四、库存记账的技巧

库存管理对于小商店来说也很重要，合理的库存能避免积压货物和缺货的情况。

定期盘点库存：可以每个月或者每季度进行一次全面的库存盘点，把实际库存数量和账本上的数量进行对比。如果有差异，要找出原因，是进货记录错误，还是销售记录错误，或者是货物丢失等。比如，盘点时发现某款玩具实际库存比账本上少了 5 个，就要仔细查找原因。

设置库存预警：对于一些畅销商品，设置一个最低库存数量。当库存低于这个数量时，就要及时进货。比如，某款牙膏的最低库存设置为 20 支，当库存只剩下 15 支时，就要赶紧联系供应商进货。

处理滞销库存：如果发现有商品长时间卖不出去，要想办法处理。可以搞促销活动，或者和供应商协商退货。比如，某款服装积压了很多，你可以打 8 折进行促销，尽快把库存清理掉。

五、使用软件记账的好处及建米软件推荐

随着科技的发展，现在很多小商店都开始使用软件来记账，这样能提高记账的效率和准确性。

提高效率：软件可以自动记录进货、销售和库存信息，减少手工记账的工作量。比如，你在收银系统扫描商品条码时，软件就能自动记录销售信息，不用再手动填写。

数据分析更方便：软件可以生成各种报表，如销售报表、库存报表等，让你更直观地了解商店的经营状况。通过分析报表，你能发现销售趋势和问题，及时调整经营策略。

建米软件推荐：如果你正在为小商店的进销存记账烦恼，可以试试建米软件。它能帮助你轻松管理进货、销售和库存信息，自动生成各种报表，让你随时掌握商店的经营状况。而且操作简单，即使你没有太多的电脑操作经验，也能快速上手。

六、记账的注意事项

在记账过程中，还有一些注意事项需要大家了解。

保持记录的准确性：记账时要认真仔细，避免出现错误。如果发现错误，要及时更正。比如，发现进货数量记录错误，就要马上修改过来。

定期备份数据：如果使用电子表格或者软件记账，要定期备份数据，防止数据丢失。可以把数据备份到 U 盘或者云盘上。

保护隐私：账本上记录了商店的经营信息和顾客的信息，要注意保护隐私。不要随意把账本给别人看，也不要把电子数据泄露出去。

以上就是关于小商店进销存如何记账的一些内容，希望能对小商店的经营者们有所帮助，让大家的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、小商店进销存记账需要注意什么？

我听说很多小商店老板在记账的时候都容易出些小差错，我就想知道这小商店进销存记账到底要注意些啥。其实呀，这里面的门道还不少呢。

1. 准确性方面：得保证每一笔进货和销售的记录都准确无误。就比如说进了多少货，数量、单价都得记清楚，卖出去多少东西，收了多少钱也不能含糊。要是记错了，那后面的库存和利润核算可就全乱套啦。建米软件在这方面就有很好的准确性保障机制，能帮你精准记录每一笔数据。

2. 及时性方面：记账可不能拖，进了货或者卖了东西，得马上记下来。不然时间一长，自己都忘了，再补记就容易出错。及时记账能让你随时掌握商店的经营状况。

3. 分类清晰：要把不同种类的商品分开记账。比如食品类、日用品类，这样能清楚知道每种商品的销售和库存情况，方便后续的采购和管理。

4. 与实际库存核对：定期要把账本上的库存数量和实际的商品数量核对一下。看看是不是一致，如果有差异，要及时查找原因，是丢了货，还是记账记错了。

5. 保存好凭证：进货的发票、销售的小票这些都得保存好，这可是记账的依据。万一以后有啥问题，这些凭证能帮你查清楚。

二、有没有简单的小商店进销存记账方法？

朋友说小商店记账要是太复杂了，老板们根本没那么多时间弄，我就想知道有没有简单点的方法。其实简单的方法还是有的。

1. 手工账本法：用一个账本，把进货、销售、库存情况简单记录下来。虽然有点原始，但胜在简单易懂，适合一些规模很小的商店。不过手工记账容易出错，而且查询起来不太方便。

2. 电子表格法：用 Excel 表格来记账。可以设置好进货、销售、库存等栏目，通过公式自动计算库存数量和利润。这种方法比手工账本方便一些，还能进行简单的数据分析。

3. 专业记账软件：像建米软件就很不错，它专门针对小商店的进销存管理设计，操作简单，功能强大。能自动记录进货和销售信息，实时更新库存，还能生成各种报表，让你一目了然地了解商店的经营情况。

4. 按批次记账：把同一批进货的商品作为一个整体来记录，销售的时候也按照批次来核算。这样可以简化记账流程，也能更清楚地了解每一批商品的销售情况。

5. 定期汇总：不用每天都详细记账，可以每周或者每半个月汇总一次。把这期间的进货和销售情况统计一下，这样能减少记账的工作量。

三、小商店进销存记账对利润核算有什么影响？

我想知道小商店进销存记账和利润核算到底有啥关系。其实关系可大啦。

1. 成本计算准确：通过准确的进销存记账，能清楚知道每一件商品的进货成本。在计算利润的时候，就能准确扣除成本，算出真正的利润。如果记账不准确，成本算错了，那利润肯定也不准。建米软件能精准记录进货成本，为利润核算提供可靠依据。

2. 销售数据真实：准确记录销售情况，能知道每个时间段的销售额。销售额是计算利润的重要因素之一，要是销售数据记少了，利润就会算少；记多了，利润就虚高了。

3. 库存管理影响：合理的进销存记账能反映库存情况。如果库存积压过多，会占用资金，增加成本，影响利润。通过记账了解库存，及时调整采购策略，能提高利润。

4. 费用分摊：在记账过程中，还能把一些费用分摊到商品的销售中。比如房租、水电费等，这样能更准确地计算每件商品的利润。

5. 利润分析：根据进销存的记账数据，可以分析不同商品的利润情况。看看哪些商品利润高，哪些利润低，从而调整商品结构，提高整体利润。

四、小商店进销存记账能帮助做哪些决策？

假如你是小商店老板，肯定想通过记账来做出一些好的决策，我就想知道这记账到底能帮做哪些决策。

1. 采购决策：通过查看进货和销售记录，能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销的商品，可以多进点货；对于滞销的商品，就少进或者不进。建米软件能提供详细的销售数据，帮助你做出合理的采购决策。

2. 定价决策：了解商品的进货成本和销售情况后，可以根据市场需求和竞争情况来调整商品的价格。如果成本降低了，适当降低价格可能能增加销量；如果商品很畅销，也可以适当提高价格。

3. 促销决策：分析销售数据，能知道什么时候商品销售淡季，什么时候是旺季。在淡季的时候，可以搞一些促销活动来提高销量。比如满减、打折等。

4. 商品结构调整决策：根据销售和库存情况，决定是否要增加或者减少某些商品的种类。如果某类商品一直卖得不好，就可以考虑淘汰；如果发现有新的热门商品，可以引进。

5. 库存管理决策：根据记账数据，确定合理的库存水平。既不能让库存积压太多，占用资金，也不能缺货影响销售。可以设置安全库存，当库存低于这个水平时，及时补货。