如何计好库存商品进销存

一、认识库存商品进销存

库存商品进销存，简单来说，就是记录商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进到店里，这就是“进”；顾客来买东西，商品被卖出去了，这就是“销”；而在某个时间点，店里还剩下多少商品，这就是“存”。准确计算库存商品进销存可太重要啦。就拿小超市来说，如果算不准进货量，进多了，商品积压在仓库，占地方不说，还可能过期坏掉，造成损失；进少了，顾客想买的东西没有，就会跑到别家去，生意就这么溜走了。

二、建立清晰的商品分类体系

按属性分类：商品的属性有很多，像食品、日用品、文具等等。还是以小超市为例，把食品再细分为零食、饮料、生鲜。这样分类之后，在记录进货和销售情况时就会很清晰。比如，老板一看记录就知道这个月零食卖了多少，饮料进了多少。

按品牌分类：对于一些品牌比较多的商品，按品牌分类也很实用。比如化妆品，有不同的品牌，每个品牌下面又有不同的产品。按照品牌分类记录进销存，就能清楚每个品牌的销售情况，哪个品牌受欢迎，哪个品牌滞销，一目了然。这样在进货的时候，就可以多进受欢迎的品牌，少进或者不进滞销的品牌。

按规格分类：商品的规格也各不相同，像饮料有大瓶、小瓶，衣服有不同的尺码。按规格分类记录，能更精准地掌握库存情况。比如，服装店老板知道哪个尺码的衣服卖得好，下次进货的时候就可以多进这个尺码的。

三、选择合适的记录方法

手工记录：这是最传统的方法，准备一本账本，把每一次的进货、销售情况详细地记录下来。这种方法适合一些规模比较小、商品种类不多的店铺。比如，街头的小文具店，每天的进货和销售数量都比较少，用手工记录就很方便。手工记录也有缺点，就是容易出错，而且查找和统计数据的时候比较麻烦。

电子表格记录：现在很多人会用 Excel 表格来记录库存商品进销存。电子表格的好处是可以进行数据的计算和统计，还能制作图表，让数据更加直观。比如，用折线图可以清晰地看到某个商品的销售趋势。电子表格也有局限性，如果数据量很大，操作起来会比较繁琐，而且容易出现数据丢失的情况。

使用专业软件：对于规模较大、业务较复杂的企业来说，使用专业的库存管理软件是个不错的选择。比如建米软件，它可以实时记录商品的进销存情况，自动生成各种报表，还能进行数据分析。有了建米软件，企业管理者可以随时了解库存状况，及时做出决策。而且，软件还能避免手工记录和电子表格容易出错的问题，提高工作效率。

四、准确记录进货信息

记录商品名称和规格：在进货的时候，一定要准确记录商品的名称和规格。比如，进了一批苹果，要记录清楚是红富士苹果，还是蛇果，以及苹果的大小、包装规格等。这样在销售和库存管理的时候，才能准确地识别商品。

记录进货数量和价格：进货数量和价格是很重要的信息。准确记录进货数量，能知道库存的增加情况；记录进货价格，能计算出成本。比如，进了 100 箱牛奶，每箱进价 50 元，这样就能算出这批牛奶的总成本是 5000 元。

记录进货日期和供应商：记录进货日期可以了解商品的入库时间，对于一些有保质期的商品来说非常重要。记录供应商信息，方便在商品出现问题的时候进行追溯和沟通。比如，某批食品出现了质量问题，通过记录的供应商信息，就可以及时联系供应商解决问题。

五、细致记录销售信息

记录销售商品详情：和进货信息一样，销售商品时也要记录清楚商品的名称、规格、数量等。比如，顾客买了 2 瓶 500 毫升的洗发水，就要准确记录下来。

记录销售价格和金额：销售价格和金额能反映出销售的收入情况。比如，一瓶洗发水售价 30 元，卖了 2 瓶，销售金额就是 60 元。通过记录这些信息，可以统计出不同商品的销售利润。

记录销售时间和客户：记录销售时间可以分析不同时间段的销售情况，找出销售的高峰期和低谷期。记录客户信息，对于一些有会员制度的企业来说，可以了解客户的购买习惯和消费能力，进行精准营销。比如，某会员经常购买某品牌的化妆品，企业就可以针对这个会员推出相关的优惠活动。

六、定期进行库存盘点

确定盘点周期：盘点周期可以根据企业的实际情况来确定。对于一些商品流转速度快的企业，比如超市，可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点；对于商品流转速度慢的企业，可以每季度或半年进行一次盘点。

盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法和账面盘点法。实地盘点法就是到仓库里实际清点商品的数量，这种方法比较准确，但比较耗费时间和人力。账面盘点法是根据记录的进销存数据来计算库存数量，然后和实际库存进行核对。在实际操作中，可以两种方法结合使用。

处理盘点差异：在盘点过程中，可能会出现实际库存和记录库存不一致的情况。这时候，要找出差异的原因，比如是记录错误、商品丢失还是损坏等。对于差异要及时进行调整，保证库存数据的准确性。

七、数据分析与决策

分析销售数据：通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如，通过统计发现某个品牌的运动鞋销量一直很好，就可以多进这个品牌的运动鞋；而某个款式的衣服销量很差，就可以考虑减少进货或者进行促销活动。

分析库存周转率：库存周转率反映了商品的销售速度。库存周转率高，说明商品销售快，库存积压少；库存周转率低，说明商品销售慢，库存积压多。企业可以根据库存周转率来调整进货策略。

根据分析结果决策：根据数据分析的结果，企业可以做出合理的决策。比如，在销售旺季来临之前，增加畅销商品的库存；对于滞销商品，可以采取降价促销、换货等措施。

以上就是计好库存商品进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。合理管理库存商品的进销存，能让企业的运营更加顺畅，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、怎样准确计算库存商品的进货成本？

我听说很多做库存管理的朋友都在为准确计算进货成本发愁呢，我就想知道这里面到底有啥诀窍。毕竟准确的进货成本计算对库存商品进销存管理太重要啦。

1. 采购价格：这是进货成本的大头，就是你从供应商那里买东西花的钱。要注意和供应商谈好价格，有没有折扣啥的，折扣后的价格才是实际采购成本。比如建米软件可以记录每次采购的价格，方便对比不同供应商的报价。

2. 运输费用：把商品运到你仓库的费用也得算进去。这可能包括运费、装卸费等。如果是自己运输，那还要算上车辆的油费、过路费等。建米软件能把这些运输费用关联到相应的采购订单上。

3. 税费：购买商品可能要交一些税，像增值税等。要搞清楚哪些税是可以抵扣的，哪些要计入成本。建米软件能帮助你准确记录税费情况。

4. 保险费：为了防止商品在运输过程中出现损坏等情况，可能会买保险，这部分费用也得算进进货成本。

5. 检验费：收到商品后可能要进行检验，检验的费用也是进货成本的一部分。

二、库存商品的销售成本怎么算才合理？

朋友说在算销售成本的时候总是拿不准方法，我就想知道有没有一种既简单又合理的算法。毕竟销售成本算不准，利润啥的都算不准啦。

1. 先进先出法：就是先把最早进货的商品先卖出去，按照这个顺序算销售成本。这样比较符合实际的商品流转情况，能让库存成本更接近当前的市场价格。建米软件可以方便地按照先进先出法计算销售成本。

2. 加权平均法：用总的进货成本除以总的进货数量，得到一个平均成本，然后用这个平均成本来算销售成本。这种方法比较简单，适合那些商品价格波动不大的情况。建米软件能自动完成加权平均成本的计算。

3. 个别计价法：如果每个商品都有独特的标识，能清楚知道每个商品的进货成本，就可以用个别计价法。比如一些贵重的商品，像珠宝等。建米软件可以对每个商品进行单独的成本记录。

4. 后进先出法：和先进先出法相反，先把最近进货的商品卖出去。不过现在这种方法用得比较少了。

5. 选择合适的方法：要根据自己的业务情况选择合适的销售成本计算方法，不同的方法对利润和税务都有影响。建米软件可以根据你选择的方法自动计算销售成本。

三、如何做好库存商品的盘点工作？

我想知道库存商品盘点到底该咋做才能又快又准。毕竟很多人在盘点的时候都会遇到各种问题，像盘盈盘亏啥的。

1. 制定盘点计划：要提前确定好盘点的时间、范围、人员等。比如是全面盘点还是局部盘点，什么时候开始，哪些人负责哪些区域等。建米软件可以帮助制定盘点计划，安排人员任务。

2. 清理库存：在盘点前要把库存整理一下，把商品摆放整齐，把一些损坏、过期的商品清理出来。这样能让盘点更准确。建米软件可以记录库存的清理情况。

3. 采用合适的盘点方法：可以用实地盘点法，就是一个一个数；也可以用抽样盘点法，抽取一部分商品来盘点。建米软件可以辅助选择合适的盘点方法。

4. 记录盘点结果：把盘点的实际数量记录下来，和系统里的数量进行对比。如果有差异，要找出原因。建米软件能实时记录盘点结果，方便对比分析。

5. 处理盘盈盘亏：如果盘点结果和系统数量不一样，要根据实际情况进行处理。盘盈可能是进货记录有误，盘亏可能是被盗、损坏等原因。建米软件可以帮助处理盘盈盘亏的账务调整。

四、怎样根据库存商品进销存数据做决策？

朋友推荐说要好好利用库存商品进销存数据来做决策，我就想知道这些数据到底能给我们啥有用的信息呢。

1. 分析销售趋势：通过进销存数据可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如某个商品的销量一直在上升，就可以考虑多进点货；如果销量下降，就要找找原因，是不是市场需求变了。建米软件可以生成销售趋势报表。

2. 控制库存水平：根据数据可以知道库存的周转率，周转率高说明商品卖得快，库存积压少；周转率低就要考虑是不是库存太多了。建米软件能实时监控库存水平。

3. 评估供应商：从数据里可以看出不同供应商的供货质量、交货时间等情况。如果某个供应商经常延迟交货，就要考虑换供应商了。建米软件可以记录供应商的相关数据。

4. 制定采购计划：根据销售数据和库存情况，合理制定采购计划。避免采购过多导致库存积压，或者采购过少导致缺货。建米软件可以辅助制定采购计划。

5. 调整营销策略：如果某些商品滞销，可以考虑调整营销策略，比如搞促销活动等。建米软件可以分析促销活动对销售的影响。