如何统计商品的进销存

一、什么是商品进销存统计

商品的进销存统计，简单来说，就是对商品的进货、销售和库存情况进行记录和分析。这就好比我们管理自己的钱包，要清楚钱是怎么进来的，花到哪里去了，最后还剩下多少。在商业活动中，准确的进销存统计能帮助老板们了解商品的流动情况，做出更合理的决策。

进货统计：这是记录商品从供应商那里进入仓库的过程。比如一家超市，每天都会有各种货物运进来，像饮料、零食、日用品等等。记录进货信息，包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等，能让我们知道货物的来源和成本。

销售统计：也就是统计商品是如何被卖出去的。还是以超市为例，顾客购买商品后，收银员会扫描商品的条形码，系统就会记录下销售的信息，比如销售时间、商品名称、数量、售价等。通过销售统计，我们可以了解哪些商品比较受欢迎，哪些卖得不好。

库存统计：库存就是仓库里还剩下的商品数量。定期盘点库存，能确保记录的库存数量和实际数量一致。比如每个月的月底，超市员工会对仓库进行一次全面盘点，看看还有多少商品没卖出去。库存统计能帮助我们及时补货，避免缺货情况的发生。

二、统计商品进销存的重要性

统计商品的进销存对企业来说非常重要，它就像企业的“健康体检报告”，能反映出企业的经营状况。

合理控制库存：如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；如果库存太少，又可能导致缺货，影响销售。通过准确的进销存统计，我们可以了解商品的销售速度，合理安排进货量，避免库存积压或缺货的情况。举个例子，一家服装店通过统计发现某款衣服的销售速度很快，就可以及时补货；而另一款衣服销售缓慢，就可以减少进货量，或者进行促销活动。

分析销售情况：通过销售统计，我们可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以加大进货量，提高利润；对于滞销品，可以采取降价促销、调整陈列位置等措施。比如一家书店发现某本畅销书销量很好，就可以多进一些货；而一些冷门的书籍，可以考虑减少进货。

评估供应商：进货统计能让我们了解不同供应商的供货情况，包括商品质量、价格、交货时间等。通过对比不同供应商的表现，我们可以选择更优质的供应商，降低采购成本。比如一家餐厅通过统计发现某个蔬菜供应商的蔬菜质量好、价格合理，而且交货准时，就可以和这个供应商建立长期合作关系。

三、统计商品进销存的方法

统计商品进销存的方法有很多种，下面给大家介绍几种常见的方法。

手工记录法：这是最原始的方法，就是用纸质的账本或者表格来记录商品的进销存信息。比如一家小杂货店，老板每天用一个笔记本记录进货和销售的情况，月底再进行一次库存盘点。这种方法的优点是简单易懂，成本低；缺点是效率低，容易出错，而且不便于数据分析。

电子表格法：现在很多企业会使用 Excel 等电子表格软件来统计商品的进销存。电子表格可以设置公式，自动计算库存数量、销售额等数据，比手工记录法更方便、更准确。比如一家文具店的老板用 Excel 表格记录每天的进货和销售情况，通过设置公式，就能自动计算出每种商品的库存数量和销售额。电子表格也有一些局限性，比如数据量较大时，操作会比较麻烦，而且容易出现数据丢失的情况。

专业软件法：随着信息技术的发展，现在有很多专业的进销存管理软件可供选择。这些软件功能强大，可以实现商品的进货、销售、库存管理的自动化，还能生成各种报表和分析图表，帮助企业更好地进行决策。比如建米软件，它可以实时更新商品的进销存数据，让企业管理者随时了解商品的流动情况。建米软件操作简单，功能贴合企业需求，能有效提高统计效率，减少错误。

四、统计商品进销存的流程

统计商品进销存需要按照一定的流程进行，下面给大家介绍一下具体的流程。

建立商品档案：要为每种商品建立一个档案，记录商品的基本信息，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。就像给每个商品都办了一个“身份证”，方便后续的管理和统计。比如一家化妆品店，要为每一款化妆品建立档案，记录它的品牌、名称、规格、进价、售价等信息。

记录进货信息：商品进货时，要及时记录进货信息，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等。可以通过扫描商品的条形码或者手动输入信息来完成记录。比如一家超市的收货员在收到货物后，用扫码枪扫描商品的条形码，系统就会自动记录进货信息。

记录销售信息：商品销售时，要记录销售信息，包括销售日期、顾客、商品名称、数量、单价、金额等。同样可以通过扫描条形码或者手动输入信息来完成记录。比如一家服装店的收银员在顾客付款时，用扫码枪扫描衣服的条形码，系统就会记录销售信息。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保记录的库存数量和实际数量一致。盘点时，可以采用实地盘点的方法，即对仓库里的商品进行逐一清点。盘点后，要及时更新库存信息。比如一家仓库每个月的月底都会进行一次全面盘点，盘点后发现某商品的实际数量和记录数量不一致，就会及时调整库存信息。

生成报表和分析：根据记录的进货、销售和库存信息，生成各种报表和分析图表，如进货报表、销售报表、库存报表等。通过对这些报表和图表的分析，企业可以了解商品的进销存情况，做出更合理的决策。比如一家企业通过分析销售报表，发现某个地区的销售额增长很快，就可以考虑在这个地区加大市场推广力度。

五、统计商品进销存的注意事项

在统计商品进销存的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

数据的准确性：统计数据的准确性直接影响到企业的决策。在记录进货、销售和库存信息时，要确保数据的准确性。比如在扫描条形码时，要确保扫描的是正确的商品条形码；在手动输入信息时，要仔细核对数据，避免输入错误。

及时性：及时记录进货、销售和库存信息非常重要。如果记录不及时，可能会导致数据不准确，影响企业的决策。比如一家企业在商品进货后没有及时记录进货信息，就可能会出现库存数量不准确的情况。

安全备份：无论是使用电子表格还是专业软件，都要注意数据的安全备份。可以定期将数据备份到外部存储设备或者云端，防止数据丢失。比如一家企业每个月都会将进销存数据备份到移动硬盘上，以防电脑出现故障导致数据丢失。

人员培训：如果企业使用专业的进销存管理软件，要对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用软件。比如一家企业购买了建米软件后，会组织员工参加软件的培训课程，让员工掌握软件的操作方法。

以上就是关于如何统计商品进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。通过准确的进销存统计，企业可以更好地管理商品，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、如何准确统计商品的进货数量？

我听说很多做小生意的朋友都在为准确统计商品进货数量发愁，我就想知道这里面是不是有什么小窍门。其实准确统计进货数量对商家来说可太重要了，它关系到后续的销售和库存管理呢。

进货单据记录：每次进货时，都要仔细填写进货单据，上面要包含商品名称、规格、数量、进货日期等信息。这样就有了最原始的记录，方便后续核对。

现场清点：在货物到达时，一定要亲自到现场进行清点。不能光听供应商说多少就是多少，自己点一遍心里才踏实。

使用扫码设备：现在很多商家都用扫码设备来统计进货数量，效率高还准确。扫描商品的条形码，数量就自动录入系统了。

定期核对：定期把进货单据和实际库存进行核对，看看有没有出入。如果有问题，能及时发现并解决。

借助建米软件：建米软件可以帮助商家更方便地管理进货数据，它能自动记录进货信息，还能生成各种报表，让统计工作变得轻松又准确。

二、怎样统计商品的销售数量？

朋友说统计商品销售数量可不是一件容易的事，里面有很多细节需要注意。我就想知道有没有简单又有效的方法。毕竟销售数量统计得准不准，直接影响到商家对销售情况的判断。

销售小票记录：每一笔销售都要打印销售小票，上面记录着商品名称、数量、售价等信息。这是统计销售数量的重要依据。

收银系统统计：现在很多商家都用收银系统，它能自动统计每天的销售数量。通过系统可以随时查看不同时间段的销售数据。

会员消费记录：如果有会员制度，可以通过会员消费记录来统计销售数量。会员购买商品的信息都会记录在系统里，方便查询和统计。

线上销售平台数据：对于有线上销售渠道的商家来说，线上销售平台的数据也很重要。要及时下载和整理这些数据，和线下销售数据进行整合。

建米软件助力：建米软件可以整合线上线下的销售数据，生成全面的销售报表。商家可以通过软件随时了解商品的销售情况，做出更合理的决策。

三、如何计算商品的库存数量？

我想知道很多商家在计算商品库存数量时是不是经常出错。准确的库存数量能让商家知道什么时候该进货，什么时候该促销。所以掌握计算库存数量的方法很关键。

期初库存 + 进货数量 - 销售数量：这是最基本的计算方法。期初库存就是上一阶段结束时的库存数量，加上这一阶段的进货数量，再减去销售数量，就是当前的库存数量。

实地盘点：定期进行实地盘点，把仓库里的商品一件一件数清楚。这样能得到最准确的库存数量，但比较耗费时间和人力。

库存管理系统：使用库存管理系统可以实时更新库存数量。当有进货或销售时，系统会自动调整库存数据。

考虑损耗和退货：在计算库存数量时，要考虑商品的损耗和退货情况。损耗的商品要从库存中减去，退货的商品要加回到库存里。

建米软件优势：建米软件可以实时监控库存数量，设置库存预警。当库存数量低于设定的阈值时，软件会自动提醒商家进货，避免缺货情况的发生。

四、统计商品进销存数据有什么作用？

朋友推荐说统计商品进销存数据能给商家带来很多好处，我就想知道具体都有哪些作用。其实了解这些作用，能让商家更加重视进销存数据的统计工作。

了解销售趋势：通过分析进销存数据，可以知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。这样商家就可以根据销售趋势调整进货策略。

控制库存成本：准确的进销存数据能让商家知道库存数量是否合理，避免库存积压或缺货。这样可以降低库存成本，提高资金利用率。

评估供应商：根据进货数据，可以评估不同供应商的供货质量、价格和交货时间。从而选择更优质的供应商，保证商品的供应。

制定促销策略：了解商品的进销存情况后，商家可以制定更有针对性的促销策略。比如对滞销商品进行打折促销，提高销售额。

建米软件辅助：建米软件可以对进销存数据进行深度分析，生成各种可视化报表。商家可以通过这些报表更直观地了解销售情况和库存状况，做出更科学的决策。