如何制作服装进销存excel

一、为什么要用 Excel 做服装进销存

在服装生意里，不管是开小店的老板，还是有点规模的批发商，都得把进货、销售和库存这些事儿管理好。其实很多人一开始都不会直接去买专业的管理软件，而是选择用 Excel 来做进销存管理。为啥呢？主要是 Excel 简单又方便，大家基本上都会用一点，不用专门去学复杂的操作。而且它还免费，不用花额外的钱去买软件。

容易上手：你想想，大多数人平时多少都接触过 Excel，做个表格啥的不在话下。就算没什么基础，稍微摸索一下也能很快掌握。比如说，王老板开了一家小服装店，他之前没接触过专业的管理软件，但是用 Excel 做进销存表格，没几天就学会了，能把店里的服装进出情况管理得井井有条。

成本低：对于小本生意的商家来说，能省一笔是一笔。用 Excel 就不用花钱买软件，也不用请人专门维护，成本一下子就降下来了。

二、前期准备工作

在开始制作 Excel 服装进销存表格之前，有些准备工作得做好，这样才能让后续的制作过程更顺利。

明确数据内容：你得清楚自己要记录哪些数据。一般来说，进货数据包括进货日期、服装款式、颜色、尺码、数量、进价等；销售数据有销售日期、服装款式、颜色、尺码、数量、售价等；库存数据就是当前各种款式、颜色、尺码的服装还剩多少。举个例子，小张的服装店有几十种不同款式的衣服，每种款式又有多种颜色和尺码，他就得把这些信息都详细记录下来。

收集基础资料：把店里现有的服装信息都收集起来，像服装的款式编号、品牌、供应商信息等。这些资料可以帮你更准确地记录和管理进销存数据。

三、创建进货表格

进货表格是记录服装进货情况的重要工具，下面来看看怎么创建。

表头设计：表头要包含进货的关键信息，比如“进货日期”“供应商名称”“服装款式”“颜色”“尺码”“数量”“进价”“进货金额”等。这样在输入数据的时候，就能一目了然。

数据录入：每次进货的时候，就按照表头的内容把相应的数据填进去。比如，小李进了一批 T 恤，他就在“进货日期”栏填上当天的日期，“供应商名称”写清楚是哪个供应商，“服装款式”写 T 恤的具体款式，“颜色”“尺码”“数量”“进价”等都依次填好。“进货金额”可以通过“数量”乘以“进价”自动计算得出，在 Excel 里可以用公式来实现。

四、创建销售表格

销售表格能让你清楚地知道服装的销售情况，对经营决策很有帮助。

表头设计：销售表格的表头可以有“销售日期”“顾客姓名（可选）”“服装款式”“颜色”“尺码”“数量”“售价”“销售金额”等。有了这些信息，你就能分析出哪些款式的衣服好卖，什么颜色和尺码更受欢迎。

数据录入：每卖出一件衣服，就及时把销售数据录入到表格里。比如，小赵的店里卖出了一件连衣裙，他就把“销售日期”、连衣裙的“款式”“颜色”“尺码”“数量”“售价”等信息填好，“销售金额”同样可以用公式自动计算。

五、创建库存表格

库存表格能让你随时了解店里服装的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

表头设计：表头包括“服装款式”“颜色”“尺码”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。“期初库存”就是一开始的库存数量，“本期进货数量”从进货表格里获取，“本期销售数量”从销售表格里获取，“期末库存”可以通过“期初库存 + 本期进货数量 - 本期销售数量”计算得出。

数据关联：在 Excel 里可以通过函数把进货表格和销售表格的数据关联到库存表格里。这样，当进货和销售数据更新时，库存数据也会自动更新。比如，小王在进货表格里录入了新的进货数据，库存表格里的“本期进货数量”就会自动更新，从而“期末库存”也会相应变化。

六、使用公式计算数据

Excel 的公式功能很强大，能帮我们快速准确地计算各种数据。

求和公式：在计算进货总金额、销售总金额等的时候，可以用 SUM 公式。比如，要计算某一段时间内的进货总金额，就选中进货金额那一列的数据，然后用 SUM 公式自动求和。

减法公式：像计算库存数量就会用到减法公式。用“期初库存 + 本期进货数量 - 本期销售数量”来得出期末库存。在 Excel 里可以直接输入公式进行计算。

七、数据的分析与运用

做好了进销存表格，还得会分析数据，这样才能为经营决策提供依据。

销售分析：通过销售表格的数据，分析哪些款式的衣服销量好，哪些颜色和尺码更受欢迎。比如，发现某一款牛仔裤的销量一直很高，就可以多进一些这款牛仔裤的货。

库存分析：看看哪些服装的库存积压比较多，哪些快缺货了。对于积压的库存，可以考虑做促销活动来清理；对于快缺货的服装，及时补货。

八、使用建米软件优化管理

虽然 Excel 能满足基本的服装进销存管理需求，但当业务规模扩大，数据量增多时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、容易出错等。这时候可以试试建米软件，它能自动关联进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，还能生成各种详细的报表，让管理更轻松高效，节省不少时间和精力。

以上就是制作服装进销存 Excel 表格的详细方法和相关注意事项，希望能帮助到大家更好地管理服装生意。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 制作服装进销存表格？

我听说很多做服装生意的朋友都想自己用 Excel 做个进销存表格，这样能清楚知道店里服装的进出情况。我就想知道，这到底该咋做呢？下面就来好好说说。

明确表格用途：得清楚这个表格是用来干啥的。主要就是记录服装的进货、销售和库存情况。比如进了多少件衣服，卖出去多少，还剩下多少库存。

规划表格结构：一般要包含服装的基本信息，像款式、颜色、尺码等。还要有进货日期、进货数量、进货价格，销售日期、销售数量、销售价格，以及库存数量这些内容。

设置公式：库存数量可以通过进货数量减去销售数量得到，用 Excel 的公式就能轻松实现。比如在库存数量那一列输入“=进货数量 - 销售数量”。

数据录入与更新：每次有进货或者销售，都要及时把数据录入表格，这样才能保证表格数据的准确性。

定期检查与分析：隔一段时间就要检查一下表格数据，看看有没有错误。还可以分析销售情况，比如哪种款式卖得好，哪种颜色受欢迎。要是觉得 Excel 操作起来有点麻烦，建米软件也是个不错的选择，它能更方便地管理服装进销存。

二、服装进销存 Excel 表格有哪些实用功能？

朋友说用 Excel 做服装进销存表格有很多实用功能，我就很好奇到底有啥。下面就来看看。

数据记录功能：能详细记录每一笔服装的进货和销售信息，包括时间、数量、价格等。这样就不怕忘记啥时候进了啥衣服，卖了多少。

库存统计功能：可以自动统计出每种服装的库存数量。通过设置好的公式，只要录入进货和销售数据，库存数量就会自动更新。

销售分析功能：能根据销售数据，分析出不同时间段、不同款式服装的销售情况。比如哪个月哪种款式卖得最多，这样就能知道该多进哪种货。

数据筛选功能：可以按照不同的条件筛选数据。比如只看某个时间段的销售数据，或者只看某个款式的库存情况。

预警功能：可以设置库存预警值，当某种服装的库存数量低于预警值时，就能及时提醒补货。如果觉得 Excel 的这些功能还不够强大，建米软件能提供更全面的功能。

三、制作服装进销存 Excel 表格要注意什么？

我想知道，制作服装进销存 Excel 表格有没有啥要特别注意的地方。下面就来给大家讲讲。

数据准确性：录入的数据一定要准确，不然后面的库存统计和销售分析就都不准了。比如进货数量写错了，那库存数量肯定也不对。

表格格式规范：要统一表格的格式，比如字体、字号、颜色等。这样看起来更清晰，也方便查看和管理。

公式设置正确：公式要是设置错了，数据计算就会出错。所以设置公式的时候要仔细检查，确保计算结果准确。

数据备份：要定期备份表格数据，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。

安全保护：如果表格里有一些重要的商业信息，要设置好密码保护，防止别人随意查看和修改。要是觉得 Excel 制作和管理表格太麻烦，建米软件能提供更安全可靠的解决方案。

四、有没有适合服装进销存的 Excel 模板？

朋友推荐说可以找些 Excel 模板来做服装进销存表格，这样能省不少事。我就想知道，到底有没有合适的模板呢？下面就来看看。

网上搜索：在网上搜索“服装进销存 Excel 模板”，能找到很多相关的模板。可以根据自己的需求选择合适的。

软件自带模板：有些 Excel 软件本身就自带一些进销存模板，可以直接使用。

定制模板：如果网上的模板都不太符合自己的要求，可以找专业的人定制模板。

参考同行模板：可以问问同行朋友，看看他们用的啥模板，参考一下。

建米软件模板：建米软件也提供了很多适合服装进销存的模板，功能强大，使用方便。要是觉得 Excel 模板不够用，不妨试试建米软件的模板。