大掌柜进销存软件如何用

一、大掌柜进销存软件简介

大掌柜进销存软件是一款专门为企业管理商品的进货、销售和库存等业务而设计的软件。在企业日常运营中，无论是小店铺还是大公司，都会面临商品管理的问题，比如不知道库存还有多少、进货和销售情况统计混乱等。而大掌柜进销存软件就像是一位得力的管家，能帮助企业清晰地掌握商品的流动情况。

适用对象：它适用于各种行业，像零售店铺、批发企业、小型加工厂等。比如一家小超市，每天有大量的商品进货和销售，如果靠人工记录，很容易出错，使用大掌柜进销存软件就能轻松解决这些问题。

主要功能：包括商品管理、进货管理、销售管理、库存管理等。商品管理可以对商品的基本信息进行录入和修改；进货管理能记录每次进货的数量、价格等；销售管理可以跟踪每一笔销售订单；库存管理则实时显示商品的库存数量和状态。

二、软件安装与初始设置

软件安装：你要从大掌柜进销存软件的官方网站或者正规的软件下载平台下载安装包。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步步操作就可以完成安装。这个过程和安装其他普通软件差不多，只要跟着提示走，一般不会有问题。

初始设置

创建账套：安装好软件后，打开软件需要创建一个账套。账套就相当于一个企业的数据仓库，用来存放企业的各种业务数据。在创建账套时，要填写企业的基本信息，比如企业名称、联系人、联系电话等。

设置操作员：为了保证数据的安全，你可以设置不同的操作员，并为他们分配不同的权限。比如，老板可以有最高权限，能查看和管理所有的数据；而销售人员可能只有销售订单的录入和查询权限。

商品信息录入：这是很重要的一步。你要把企业经营的所有商品信息录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的信息都录入进去。

三、进货管理操作

进货订单录入：当企业需要进货时，要录入进货订单。在软件中找到进货订单录入的界面，填写供应商信息、商品名称、数量、价格等。比如一家服装店要进一批新款衣服，就可以在订单中填写衣服的款式、颜色、数量和进价等信息。

进货入库操作：当货物到达企业后，要进行进货入库操作。在软件中选择相应的进货订单，确认货物的实际数量和质量是否与订单一致。如果一致，就可以完成入库操作，这时软件会自动更新库存数量。建米软件在进货管理方面也有出色的表现，它可以自动关联供应商信息，快速生成进货订单，并且能实时跟踪货物的运输状态，让进货管理更加高效。

进货退货处理：如果进货的商品存在质量问题或者其他原因需要退货，在软件中可以进行进货退货处理。找到对应的进货订单，填写退货数量和原因，软件会自动减少库存数量，并更新相关的财务数据。

四、销售管理操作

销售订单录入：当有客户下单时，要在软件中录入销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等。比如一家家具店，客户订购了一套沙发，就可以在销售订单中填写沙发的款式、颜色、数量和售价等信息。

销售出库操作：当货物准备好要发给客户时，进行销售出库操作。在软件中选择相应的销售订单，确认货物的实际数量和质量是否与订单一致。如果一致，就可以完成出库操作，这时软件会自动减少库存数量。

销售退货处理：如果客户对商品不满意要求退货，在软件中可以进行销售退货处理。找到对应的销售订单，填写退货数量和原因，软件会自动增加库存数量，并更新相关的财务数据。

五、库存管理操作

库存查询：在软件中可以随时查询商品的库存数量和状态。比如老板想知道某一款商品的库存还有多少，就可以在库存查询界面输入商品名称或者编号，软件会立即显示出该商品的库存数量、存放位置等信息。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在软件中可以生成库存盘点单，然后实际去仓库盘点货物的数量。将实际盘点的数量与软件中的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因并在软件中进行调整。

库存预警设置：为了避免库存过多或者过少，你可以在软件中设置库存预警。比如设置某一款商品的最低库存数量为 10 件，当库存数量低于 10 件时，软件会自动发出预警提示，提醒你及时进货。

六、报表生成与分析

销售报表：软件可以生成各种销售报表，比如按时间段统计的销售金额、销售数量、销售利润等。通过分析销售报表，企业可以了解不同时间段的销售情况，找出销售旺季和淡季，从而调整销售策略。

进货报表：进货报表可以统计进货的数量、金额、供应商等信息。企业可以通过分析进货报表，了解不同供应商的供货情况，选择更优质的供应商。

库存报表：库存报表能显示库存的数量、价值、周转率等信息。通过分析库存报表，企业可以合理控制库存水平，减少库存积压和资金占用。

以上就是大掌柜进销存软件的基本使用方法，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。不同版本的软件可能会有一些细微的差异，在实际使用过程中可以参考软件的帮助文档或者咨询软件客服。

常见用户关注的问题：

一、大掌柜进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多做小生意的朋友都在找合适的进销存软件，就想知道大掌柜进销存软件到底适合哪些行业。其实啊，这软件适用范围还挺广的。

零售行业：像便利店、超市这些，每天要处理大量的商品进出货，大掌柜进销存软件可以清晰记录商品的采购、销售和库存情况，方便店主随时掌握商品的数量和销售数据，及时补货，避免缺货或者积压库存。

批发行业：批发商要和众多的供应商、客户打交道，涉及到大量的订单和物流信息。这款软件可以帮助管理订单，跟踪货物的运输状态，还能对客户的信用进行评估，降低交易风险。

制造业：在制造业中，原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售都需要精确的管理。大掌柜进销存软件可以对生产环节的物料进行监控，确保生产的顺利进行，同时也能对成品的销售情况进行统计分析。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存，还要对菜品的销售情况进行统计。该软件可以根据菜品的销售数据，分析出哪些菜品受欢迎，哪些需要调整，帮助餐厅优化菜单。建米软件在功能上也有类似的优势，能为不同行业提供合适的解决方案。

二、大掌柜进销存软件的数据安全有保障吗？

朋友推荐了大掌柜进销存软件，但是我有点担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据可是很重要的，要是出了问题可就麻烦了。

数据加密：大掌柜进销存软件采用了先进的数据加密技术，对存储在服务器上的数据进行加密处理。这样即使数据在传输或者存储过程中被截取，没有正确的密钥也无法查看其中的内容，保障了数据的保密性。

备份机制：软件会定期对数据进行备份，防止因为意外情况，如服务器故障、自然灾害等导致数据丢失。而且备份数据会存储在多个不同的地方，进一步提高了数据的安全性。

权限管理：可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的操作权限。比如，普通员工只能查看和处理自己负责的业务数据，而管理员可以进行全面的管理。这样可以避免内部人员的误操作或者恶意篡改数据。

安全防护：软件配备了专业的安全防护系统，能够实时监测网络攻击和异常访问。一旦发现有可疑行为，会立即采取措施进行阻止，确保系统的稳定运行。建米软件也同样重视数据安全，为企业提供可靠的数据保障。

三、大掌柜进销存软件操作复杂吗，容易上手吗？

假如你是个不太懂电脑技术的老板，肯定希望找一款操作简单的进销存软件。我就想知道大掌柜进销存软件是不是容易上手。

界面设计：软件的界面设计非常简洁直观，各个功能模块都有清晰的标识。即使是第一次使用的用户，也能快速找到自己需要的功能。比如，采购、销售、库存等模块都一目了然，操作起来很方便。

操作流程：它的操作流程符合大多数企业的业务习惯，没有复杂的步骤。以采购业务为例，只需要填写采购订单、收货单等信息，系统就会自动更新库存数据，整个过程简单明了。

培训支持：软件提供商为用户提供了详细的培训资料和视频教程，帮助用户快速掌握软件的使用方法。如果在使用过程中遇到问题，还可以随时联系客服人员，他们会及时给予帮助。

用户反馈：很多使用过该软件的用户都表示，大掌柜进销存软件操作简单，容易上手。即使是没有专业知识的员工，经过短时间的培训也能熟练使用。建米软件在操作的便捷性上也有不错的表现，能让用户轻松上手。

四、大掌柜进销存软件的价格贵吗，性价比高吗？

我想知道大掌柜进销存软件的价格到底贵不贵，性价比怎么样。毕竟企业在选择软件时，价格也是一个重要的考虑因素。

价格区间：大掌柜进销存软件有不同的版本和功能套餐，价格也有所不同。它会根据企业的规模和需求，提供合适的解决方案，价格相对比较合理，不会给企业带来太大的经济负担。

功能价值：软件具备丰富的功能，如采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。这些功能可以帮助企业提高工作效率，降低运营成本。从长远来看，能为企业带来很大的价值。

服务质量：软件提供商为用户提供了优质的售后服务，包括系统维护、升级、技术支持等。用户在使用过程中遇到问题，能及时得到解决，保证了软件的正常使用。

性价比评估：综合考虑价格和功能，大掌柜进销存软件的性价比是比较高的。与同类型的软件相比，它在功能和服务上并不逊色，而价格却相对较低。建米软件在性价比方面也有自己的优势，能为企业提供高性价比的选择。