发出商品如何做进销存

一、发出商品和进销存的概念

咱们先来弄清楚啥是发出商品和进销存。发出商品其实就是企业已经把商品发出去了，但是还没满足收入确认条件，不能算销售的商品。比如说，你是一家卖家具的老板，给客户发了一批沙发，但是合同规定客户验收合格后才算交易完成，在客户验收之前，这批沙发就属于发出商品。

而进销存呢，简单来说就是企业管理商品的进、销、存三个环节。进，就是采购商品；销，就是销售商品；存，就是库存管理。这三个环节紧密相连，就像一条链子上的三个环，哪一环出了问题，都会影响企业的经营。比如说，库存太多，会占用资金，增加成本；库存太少，又可能满足不了客户的需求，损失订单。

二、发出商品在进销存管理中的重要性

发出商品在进销存管理中可是有着很重要的地位。它影响着库存数据的准确性。如果发出商品没有及时准确地记录，库存数据就会失真。举个例子，你以为仓库里还有 100 件商品，实际上有 20 件已经发出去了，只是没记录，这样你在做采购决策的时候，就可能多采购了商品，造成库存积压。

，发出商品和收入确认密切相关。企业只有在满足一定条件后才能确认收入，而发出商品就是这个过程中的一个重要节点。如果发出商品管理不好，可能会导致收入确认不及时或者不准确，影响企业的财务报表和税务申报。比如说，你把商品发出去了，但是没做好记录，到了该确认收入的时候，你都不知道哪些商品可以确认收入，这就会给财务工作带来很大的麻烦。

最后，发出商品的管理还关系到客户满意度。如果发出商品能够及时准确地送达客户手中，并且在运输过程中没有损坏，客户就会对你的企业有好印象，以后还会继续和你合作。相反，如果发出商品出现了延误、损坏等问题，客户就会不满意，甚至可能会取消订单，给企业带来损失。

三、发出商品在进销存中的记录方法

建立专门的发出商品台账：这就好比给发出的商品建了一个“户口”。在台账里，要详细记录发出商品的名称、数量、规格、发出日期、客户名称、预计收款日期等信息。比如说，你发出了一批衣服，就要在台账里记录清楚衣服的款式、颜色、尺码、数量，是发给哪个客户的，什么时候发出去的，预计什么时候能收到钱。这样，你就可以随时掌握发出商品的情况，方便后续的管理和跟踪。

采用合适的会计核算方法：常见的会计核算方法有实际成本法和计划成本法。实际成本法就是按照商品的实际采购成本来核算发出商品的成本；计划成本法就是先给商品定一个计划成本，然后再根据实际成本和计划成本的差异进行调整。比如说，你采购了一批商品，实际成本是 10000 元，采用实际成本法核算，发出商品的时候，就按照 10000 元来计算成本。如果采用计划成本法，你先给这批商品定一个计划成本是 9500 元，等实际成本出来后，再计算成本差异，调整发出商品的成本。

及时更新库存系统：当商品发出后，要马上在库存系统里更新数据，减少库存数量。现在很多企业都用电脑软件来管理库存，操作起来很方便。比如说，你用的是一款库存管理软件，当你把商品发出去后，在软件里输入发出商品的信息，软件就会自动更新库存数量，这样你就可以实时掌握库存情况。这里可以试试建米软件，它能很好地实现库存数据的实时更新，让你随时了解发出商品对库存的影响，避免库存数据不准确的问题。

四、发出商品在进销存中的跟踪与监控

定期核对发出商品台账和库存系统：这就像定期给企业的财务“体检”一样。每个月或者每个季度，要把发出商品台账和库存系统的数据进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，进行调整。比如说，你发现台账上记录的发出商品数量和库存系统里减少的数量不一样，那就要看看是不是记录有误，或者是商品在运输过程中出现了问题。

跟踪发出商品的运输状态：现在物流很发达，但是商品在运输过程中还是可能会出现各种问题。你可以通过物流单号查询商品的运输状态，了解商品是否按时发出、是否已经到达客户手中。比如说，你发了一批货，通过物流单号查询，发现货物在运输途中延误了，你就要及时和物流公司沟通，了解原因，并且向客户说明情况，避免客户不满。

监控客户的收货和付款情况：发出商品后，要关注客户是否按时收货，是否按照合同约定付款。如果客户没有按时收货或者付款，要及时和客户沟通，了解原因，采取相应的措施。比如说，客户没有按时付款，你可以先给客户发个提醒函，问问是不是有什么问题，如果客户确实有困难，你可以和客户协商解决办法，比如延长付款期限。

五、发出商品在进销存中的风险防范

信用风险：在和客户签订合同之前，要对客户的信用状况进行评估。可以通过查看客户的信用报告、了解客户的经营情况等方式来评估客户的信用风险。比如说，你要和一个新客户合作，你可以通过第三方信用评估机构查看客户的信用报告，了解客户的信用等级、还款记录等情况。如果客户的信用状况不好，你可以要求客户提供担保或者采取其他风险防范措施。

运输风险：在选择物流公司的时候，要选择信誉好、服务质量高的物流公司。可以通过查看物流公司的口碑、了解物流公司的运输保险情况等方式来选择合适的物流公司。比如说，你要发一批贵重的商品，你可以选择一家有运输保险的物流公司，这样如果商品在运输过程中出现了损坏或者丢失，你可以得到赔偿。

市场风险：市场行情是不断变化的，发出商品的价格可能会受到市场因素的影响。你要关注市场动态，及时调整发出商品的价格和销售策略。比如说，你发出去的商品，市场价格突然下降了，你可以考虑和客户协商调整价格，或者加快销售速度，减少库存积压。

以上就是关于发出商品如何做进销存的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况，灵活运用这些方法，做好发出商品的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、发出商品做进销存需要注意些啥？

我听说好多人在做发出商品的进销存时都踩过坑，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的。下面咱就来好好唠唠。

数据准确性方面

商品信息准确：要保证发出商品的名称、规格、型号等信息准确无误，不然后续库存统计和销售分析都会出错。

数量记录精准：发出多少商品就记录多少，多记少记都会影响库存的准确性。

价格录入正确：商品的单价录入错误，会导致成本核算和利润计算出现偏差。

日期记录清晰：发出商品的日期要明确记录，这对后续的账期管理和数据分析很重要。

流程规范性方面

严格出入库流程：发出商品要有正规的出库手续，不能随意发货。

单据完整留存：相关的发货单、运输单等单据要妥善保存，以备后续查询和核对。

定期盘点库存：要定期对库存进行盘点，确保账实相符。

审核机制健全：对发出商品的进销存数据要有审核环节，防止错误和舞弊。

软件使用方面

选择合适软件：像建米软件就很不错，功能强大且操作简便，能满足发出商品进销存管理的各种需求。

及时更新数据：在软件中要及时录入发出商品的相关数据，保证数据的及时性。

熟练掌握操作：操作人员要熟悉软件的各项功能和操作流程，提高工作效率。

数据安全保护：注意软件中数据的安全保护，防止数据丢失或泄露。

与其他环节协同方面

与销售部门沟通：及时了解销售订单的情况，合理安排发出商品的数量和时间。

与财务部门对接：确保发出商品的财务核算准确无误，做好成本和收入的确认。

与物流部门配合：和物流部门保持密切联系，掌握商品的运输状态。

与采购部门协调：根据发出商品的情况，合理安排采购计划，避免库存积压或缺货。

二、发出商品进销存和普通进销存有啥不同？

朋友说发出商品的进销存和普通的不太一样，我就很好奇到底差别在哪。下面来仔细说说。

业务场景不同

发出商品有特定场景：发出商品通常是指企业已经发出，但尚未确认销售收入的商品，比如委托代销商品等。

普通进销存更普遍：普通的进销存涵盖了企业日常的采购、销售和库存管理等一般业务场景。

发出商品有时间差：发出商品在发出和确认收入之间存在时间差，而普通进销存的销售和库存变动基本是同步的。

业务复杂程度不同：发出商品的业务相对复杂，涉及到委托方和受托方等多方关系。

会计核算不同

发出商品核算特殊：发出商品在核算时要通过“发出商品”科目进行过渡，等确认收入后再结转成本。

普通进销存核算直接：普通的进销存销售时直接确认收入和成本。

成本结转时间不同：发出商品的成本结转时间较晚，而普通进销存成本结转相对及时。

对利润影响不同：由于核算方式不同，发出商品的核算对利润的影响和普通进销存也有所差异。

库存管理不同

发出商品库存管理特殊：发出商品的库存管理要考虑商品的发出状态和存放地点等因素。

普通进销存库存管理常规：普通的进销存库存管理主要关注仓库内商品的数量和状态。

库存盘点方式不同：发出商品的盘点可能需要和受托方进行核对，而普通进销存盘点主要是对仓库实物进行清点。

库存风险不同：发出商品存在一定的风险，比如受托方可能出现销售不畅等情况，而普通进销存的库存风险相对可控。

软件功能需求不同

发出商品需要特定功能：对于发出商品的进销存管理，软件需要有委托代销管理、发出商品跟踪等特定功能。

普通进销存功能通用：普通的进销存软件主要具备采购、销售、库存管理等通用功能。

建米软件适用性强：建米软件可以根据不同的业务需求进行定制，既能满足发出商品进销存的特殊需求，也能适应普通进销存的管理。

数据统计分析不同：发出商品的进销存数据统计分析需要考虑其特殊的业务和核算方式，而普通进销存的统计分析相对简单。

三、发出商品进销存软件怎么选？

我想知道在选择发出商品进销存软件时，该从哪些方面去考虑。毕竟一款合适的软件能让工作轻松不少。

功能方面

发出商品管理功能：软件要能对发出商品进行详细的管理，包括发出、退回、结算等环节。

库存管理功能：能实时准确地反映库存数量、状态等信息。

销售管理功能：可以记录销售订单、发货情况等，方便跟踪销售业务。

数据分析功能：能对发出商品的进销存数据进行分析，为决策提供依据。

易用性方面

操作界面简洁：界面要简单易懂，操作人员能快速上手。

导航清晰：各个功能模块的导航要清晰，方便查找和使用。

数据录入方便：能快速准确地录入发出商品的相关数据。

报表生成容易：可以轻松生成各种进销存报表。

稳定性方面

系统运行稳定：在大量数据处理和多人同时操作时，系统不会出现卡顿或崩溃。

数据安全可靠：能保证发出商品进销存数据的安全，防止数据丢失或损坏。

技术支持及时：软件开发商能及时提供技术支持，解决使用过程中出现的问题。

兼容性良好：能与企业现有的其他软件系统兼容。

成本方面

软件价格合理：要根据企业的预算选择价格合适的软件。

后续维护成本低：软件的维护和升级成本要在可承受范围内。

建米软件性价比高：建米软件在功能、易用性和成本等方面都有很好的平衡，性价比比较高。

避免隐性成本：要了解软件是否存在其他隐性成本，如培训费用等。

四、发出商品进销存做不好会有啥后果？

我听说有些企业因为发出商品进销存没做好，吃了不少亏，我就想知道具体会有啥后果。

财务方面

成本核算不准确：如果发出商品的数量、价格等记录错误，会导致成本核算不准确，影响企业的利润计算。

税务风险增加：成本核算不准确可能会导致税务申报出现问题，增加税务风险。

资金占用不合理：发出商品库存管理不善，可能会导致库存积压，占用大量资金。

财务报表失真：进销存数据不准确会使财务报表不能真实反映企业的财务状况。

业务运营方面

销售业务受阻：不能及时准确地掌握发出商品的库存情况，可能会导致销售订单无法按时履行。

采购计划混乱：由于库存数据不准确，采购部门无法合理安排采购计划，可能会出现缺货或积压的情况。

客户满意度下降：发货不及时或商品数量、质量等出现问题，会影响客户满意度。

供应链协同困难：与供应商、物流商等供应链伙伴的协同会受到影响，降低供应链的效率。

管理决策方面

决策依据错误：不准确的进销存数据会为企业的管理决策提供错误的依据，导致决策失误。

战略规划偏差：影响企业对市场需求和自身实力的判断，使战略规划出现偏差。

建米软件可助力改善：使用建米软件可以提高发出商品进销存管理的准确性和效率，为管理决策提供可靠的数据支持。

竞争力下降：在市场竞争中，因为进销存管理不善，企业的竞争力会下降。

企业形象方面

信誉受损：经常出现发货问题或财务数据不准确，会损害企业的信誉。

合作伙伴信任度降低：供应商、客户等合作伙伴对企业的信任度会降低。

品牌形象受影响：企业的品牌形象会因为这些问题受到负面影响。

市场口碑变差：不好的市场口碑会影响企业的市场份额和发展前景。