公司进销存如何做分录

一、什么是公司进销存分录

在公司的日常运营中，进销存是非常重要的环节。“进”指的是采购商品，也就是公司从供应商那里购买货物；“销”就是销售商品，把公司的货物卖给客户；“存”则是库存商品，是公司仓库里还没卖出去的货物。而分录呢，其实就是会计用专门的语言来记录这些进销存业务。打个比方，就好像你平时记录自己的花销，什么时候花了多少钱买了什么东西，会计做分录就是把公司的进销存业务按照一定的规则记录下来，这样就能清楚地知道公司的财务状况啦。

二、采购进货的分录处理

1. 货到且发票到

当公司采购的货物已经到达仓库，同时供应商开具的发票也拿到手了，这时候就要做相应的分录。比如一家文具店采购了一批笔记本，花费了 5000 元，增值税税率是 13%。那么分录就是：借：库存商品 - 笔记本 5000 元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）650 元（5000×13%），贷：银行存款 5650 元。这里“库存商品”增加了，因为公司多了一批笔记本；“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是可以用来抵扣以后销售商品产生的销项税额的；“银行存款”减少了，因为公司付了钱。

2. 货到发票未到

有时候货物先到了，但是发票还没拿到。这时候先暂估入账。还是以文具店为例，假如采购的一批中性笔到货了，但是发票没到，根据合同估计这批中性笔价值 3000 元。分录就是：借：库存商品 - 中性笔 3000 元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 3000 元。等到下个月发票到了，先用红字冲销原来的暂估分录，再按照发票实际金额做正确的分录。

三、销售出货的分录处理

1. 确认收入时

当公司把商品销售出去，并且满足收入确认条件时，就要确认收入。比如文具店把之前采购的笔记本卖出去了，卖了 7000 元，增值税税率 13%。分录就是：借：银行存款 7910 元，贷：主营业务收入 7000 元，应交税费 - 应交增值税（销项税额）910 元（7000×13%）。这里“银行存款”增加了，因为收到了客户的钱；“主营业务收入”增加，代表公司销售商品赚到了钱；“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”是要交给税务局的税。

2. 结转成本时

销售商品后，还得把对应的成本结转出来。还是上面文具店卖笔记本的例子，这批笔记本的成本是 5000 元。分录就是：借：主营业务成本 5000 元，贷：库存商品 - 笔记本 5000 元。“主营业务成本”增加，意味着公司为了销售商品付出了成本；“库存商品”减少，因为仓库里的笔记本卖出去了。

四、库存盘点及调整的分录处理

1. 盘盈时

在进行库存盘点时，可能会发现实际库存比账面上的多，这就是盘盈。比如文具店盘点时发现多了 10 支钢笔，每支成本 20 元。先计入“待处理财产损溢”科目。分录是：借：库存商品 - 钢笔 200 元，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 200 元。查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”等科目。

2. 盘亏时

要是实际库存比账面上少，就是盘亏。假如文具店盘点发现少了 5 本便签本，每本成本 5 元。分录是：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 25 元，贷：库存商品 - 便签本 25 元。查明原因后，如果是保管不善等原因造成的，要根据情况分别计入“管理费用”“其他应收款”等科目。

五、使用软件辅助做进销存分录

公司业务越来越多的时候，手工做进销存分录就会很麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动根据公司的采购、销售等业务生成相应的分录，大大提高了工作效率。比如在采购商品时，只需要录入采购信息，软件就能快速准确地生成采购分录，还能实时更新库存数据。对于财务人员来说，使用建米软件可以减少很多繁琐的手工操作，避免分录错误，让公司的进销存管理更加轻松。

以上就是关于公司进销存如何做分录的详细介绍啦，希望能帮助大家更好地处理公司的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、公司进销存分录难不难做啊？

我听说好多人都在为公司进销存分录发愁呢，我就想知道这到底难不难做呀。其实呢，公司进销存分录说难也难，说简单也简单。下面给你细细说说。

1. 业务类型影响难度

如果公司的业务类型比较单一，比如只进一种货然后再卖出去，那分录做起来就相对简单。像一些小商店进日用品然后卖出去，涉及的分录科目就比较少。但要是公司业务复杂，涉及多种不同的货物，还有不同的销售渠道，那分录做起来就麻烦多了。比如一些大型的贸易公司，可能同时进不同种类的电子产品，然后批发、零售都有，这时候分录就难搞一些。

2. 会计知识储备

要是会计人员对会计知识掌握得好，那做进销存分录就不在话下。该用什么科目，怎么借贷，心里都有数。但如果会计知识不扎实，看到分录就容易晕头转向。就好比建米软件，它能帮助会计人员整理和记录数据，但前提是你得懂基本的会计知识才能更好地使用它。

3. 数据准确性

做分录需要准确的数据，要是进货、销售的数据不准确，那分录肯定也做不对。比如进货数量记录错了，或者销售价格记错了，都会影响分录的正确性。这就需要有严谨的管理流程来保证数据准确，建米软件在这方面就能发挥很大作用，它可以准确记录每一笔进销存的数据。

4. 政策变化

会计政策是会变化的，有时候新的政策出来，分录的做法可能就不一样了。会计人员得时刻关注政策变化，及时调整分录做法。不然就可能因为政策没跟上，导致分录做错。

5. 软件使用熟练度

现在很多公司都用软件来做分录，像建米软件就很受欢迎。但要是对软件不熟悉，操作不熟练，也会觉得做分录难。熟练使用软件可以提高做分录的效率和准确性。

二、公司进销存分录容易出错的地方有哪些？

朋友说公司进销存分录特别容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面来给你说说。

1. 科目使用错误

在做分录时，科目用错是很常见的问题。比如把“库存商品”和“原材料”科目弄混。如果是生产企业，原材料是用来生产产品的，而库存商品是已经生产好可以销售的产品。要是把购买原材料的分录做成了库存商品，那就错了。

2. 金额计算错误

金额计算不准确也会导致分录出错。比如在计算销售成本时，用错了计算方法或者数据。像加权平均法计算成本，如果数据录入错误，算出来的成本就不对，分录也就跟着错了。建米软件可以帮助准确计算金额，减少这种错误。

3. 借贷方向错误

借贷方向搞反也是常有的事。比如进货时，应该是“借：库存商品，贷：银行存款”，要是写成“借：银行存款，贷：库存商品”，那就完全错了。这需要对会计的借贷记账法有清晰的理解。

4. 漏记或重复记录

有时候会漏记一笔业务的分录，或者重复记录。比如销售了一批货物，忘记做销售分录，或者做了两次销售分录。这会导致账实不符，影响财务报表的准确性。建米软件可以通过系统设置避免漏记和重复记录的问题。

5. 税金处理错误

在进销存业务中，税金的处理很关键。比如增值税的计算和分录，如果计算错误或者分录做错，会影响公司的税务申报。像小规模纳税人的增值税分录和一般纳税人的就不一样，需要准确区分。

三、公司进销存分录对财务报表有啥影响？

我想知道公司进销存分录对财务报表到底有啥影响呢。其实影响还挺大的，下面给你讲讲。

1. 对资产负债表的影响

资产负债表反映公司的财务状况。进销存分录中的“库存商品”属于资产类科目，如果分录做错，库存商品的金额不准确，会直接影响资产负债表中资产的总额。比如多记了库存商品，资产就会虚增。

2. 对利润表的影响

利润表体现公司的经营成果。销售分录中涉及的收入和成本会影响利润表。如果销售成本分录做错，成本计算不准确，会导致利润计算错误。比如少记了销售成本，利润就会虚高。

3. 对现金流量表的影响

现金流量表反映公司的现金收支情况。进货和销售的分录中涉及现金的收付，如果分录记录不准确，会影响现金流量表中经营活动现金流量的数据。比如把进货的现金支出记错，会导致经营活动现金流出数据不准确。

4. 财务比率分析

财务报表会用于计算各种财务比率，如存货周转率等。进销存分录不准确会影响这些比率的计算结果。比如库存商品金额不准确，存货周转率就不能真实反映公司的存货管理水平。建米软件可以准确记录分录，保证财务报表数据准确，从而让财务比率分析更可靠。

5. 决策依据

公司管理层会根据财务报表来做决策。如果进销存分录错误导致财务报表不准确，管理层可能会做出错误的决策。比如看到利润虚高，可能会盲目扩大生产。

四、有没有简单的方法做公司进销存分录？

朋友推荐说有简单的方法做公司进销存分录，我就想知道到底有哪些简单方法呢。下面给你介绍介绍。

1. 学习标准分录模板

可以学习一些常见的进销存分录模板，比如进货、销售、结转成本的分录模板。记住这些模板，遇到类似业务时直接套用，能提高做分录的效率。建米软件中也可以设置常用的分录模板，方便快速录入。

2. 利用会计软件

像建米软件就是很好的选择。它可以自动根据录入的进销存数据生成分录，减少人工计算和录入的错误。而且软件还能对分录进行审核，保证分录的准确性。

3. 定期整理数据

定期对进销存数据进行整理，把数据分类清晰。这样在做分录时，就能快速找到需要的数据，提高分录的准确性。比如每天下班前把当天的进货、销售数据整理好。

4. 参加培训课程

参加一些会计培训课程，系统学习进销存分录的做法。在课程中可以向老师和其他学员请教问题，学习到更多的方法和技巧。

5. 建立工作流程

建立一套规范的进销存分录工作流程，明确每个环节的职责和操作方法。比如由专人负责录入数据，另一个人负责审核分录。这样可以保证分录工作的有序进行。