会计如何做好进销存

一、了解进销存的基本概念

在开始做好进销存工作之前，我们得先搞清楚什么是进销存。简单来说，进就是采购商品，把货物引进来；销就是销售商品，把货物卖出去；存就是库存管理，看看仓库里还剩下多少货。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，这就是“进”；顾客到超市买东西，这就是“销”；每天晚上关店后，小张要盘点一下超市里还剩下多少商品，这就是“存”。

采购环节的要点：采购是进货的源头，在采购时，会计要和采购部门密切沟通。比如，要了解采购的价格是否合理。如果市场上同类商品的价格是 10 元一件，而公司采购的价格是 15 元一件，那就要问问原因了。还要关注采购的数量，避免过度采购导致库存积压。

销售环节的要点：销售过程中，会计要准确记录每一笔销售业务。要知道销售的数量、单价和金额。比如，一家服装店卖出了 10 件衣服，每件 200 元，那销售金额就是 2000 元。还要关注销售的时间，这样可以分析不同时间段的销售情况。

库存管理的要点：库存管理很重要，会计要定期和仓库管理人员进行盘点。比如每个月的月底，大家一起到仓库，把货物一件一件地数清楚，看看账面上的库存数量和实际的库存数量是否一致。如果不一致，就要查找原因，是进货记录有误，还是销售记录有误，或者是货物有损坏、丢失等情况。

二、建立准确的进销存账目

建立准确的账目是做好进销存的关键。会计就像是一个管家，要把每一笔进销存的业务都清楚地记录下来。

选择合适的会计科目：在记录账目时，要选择合适的会计科目。比如，采购商品时，要计入“库存商品”科目；销售商品时，要计入“主营业务收入”科目，同时还要结转成本，计入“主营业务成本”科目。如果科目选择错误，就会导致账目混乱。

规范记账流程：要有一套规范的记账流程。比如，采购商品时，要有采购发票、入库单等原始凭证，会计根据这些凭证进行记账。销售商品时，要有销售发票、出库单等凭证。而且，记账要及时，不能拖延。如果今天的业务明天才记账，很容易忘记一些细节，导致账目不准确。

使用专业的财务软件：现在有很多专业的财务软件可以帮助会计做好进销存账目。比如建米软件，它可以自动记录每一笔进销存业务，还能生成各种报表，让会计一目了然地看到公司的进销存情况。而且，建米软件操作简单，即使是没有太多财务知识的人也能轻松上手。

三、加强与其他部门的沟通协作

做好进销存工作，不是会计一个人的事情，需要和其他部门密切配合。

与采购部门的沟通：会计要和采购部门保持密切沟通。采购部门在采购商品前，要和会计商量资金的安排。比如，采购部门计划采购一批价值 10 万元的商品，会计要看看公司的资金是否充足，如果资金不足，就要想办法筹集资金。会计还可以根据历史采购数据，给采购部门提供一些采购建议，比如什么时候采购价格比较低，采购多少数量比较合适等。

与销售部门的沟通：和销售部门的沟通也很重要。销售部门要及时把销售情况反馈给会计。比如，销售部门今天卖出了多少商品，是哪些商品，销售价格是多少等。会计根据这些信息，及时记录销售业务，同时还可以分析销售数据，看看哪些商品比较畅销，哪些商品滞销，为公司的销售策略提供参考。

与仓库部门的沟通：仓库部门是库存管理的直接部门，会计要和仓库部门定期核对库存数据。仓库部门要及时把入库、出库的情况通知会计，会计根据这些信息更新库存账目。而且，在盘点库存时，会计和仓库部门要一起进行，确保库存数据的准确性。

四、定期进行进销存分析

定期进行进销存分析，可以帮助公司发现问题，做出合理的决策。

分析采购成本：会计可以分析采购成本的变化情况。比如，对比不同时间段的采购价格，看看是否有上涨或下降的趋势。如果采购价格上涨了，要分析是什么原因导致的，是市场行情变化，还是供应商提价了。通过分析采购成本，公司可以采取一些措施来降低成本，比如和供应商谈判，寻找更合适的供应商等。

分析销售情况：分析销售情况可以了解公司的销售业绩。会计可以分析不同商品的销售数量、销售金额、销售利润率等。比如，看看哪些商品的销售利润率比较高，哪些商品的销售数量增长比较快。根据这些分析结果，公司可以调整销售策略，加大对畅销商品的推广力度，减少对滞销商品的采购。

分析库存状况：分析库存状况可以避免库存积压或缺货的情况。会计可以计算库存周转率，看看库存商品多久能周转一次。如果库存周转率比较低，说明库存积压比较严重，公司要采取措施清理库存，比如降价促销等。如果库存周转率比较高，说明库存商品供不应求，公司要及时补货。

五、做好风险防范

在进销存工作中，会存在一些风险，会计要做好风险防范。

防范采购风险：采购过程中可能会存在供应商违约、商品质量不合格等风险。会计要在采购合同中明确相关条款，比如交货时间、商品质量标准、违约责任等。在付款时要谨慎，根据采购合同的约定付款，避免提前付款导致资金风险。

防范销售风险：销售过程中可能会存在客户欠款不还的风险。会计要建立客户信用档案，对客户的信用状况进行评估。对于信用状况不好的客户，要采取一些措施，比如要求客户先付款再发货，或者降低赊销额度等。

防范库存风险：库存可能会因为市场需求变化、商品损坏等原因导致价值下降。会计要定期对库存商品进行减值测试，如果发现库存商品的可变现净值低于成本，要计提存货跌价准备，避免虚增资产。

以上就是会计做好进销存的一些方法和要点，希望能对会计朋友们有所帮助。在实际工作中，要不断总结经验，不断改进方法，才能更好地做好进销存工作。

常见用户关注的问题：

一、会计做好进销存能带来啥好处啊？

我听说啊，会计要是能把进销存做好，那好处可真是不少呢。我就想知道，这其中到底有哪些实实在在的益处。下面咱就来唠唠。

1. 清楚库存情况：做好进销存，会计能随时知道仓库里有多少货，啥时候该进货了，啥东西库存太多得赶紧处理。就像家里收拾衣柜，清楚每件衣服的情况，才不会乱买或者缺衣服穿。

2. 成本控制更精准：通过记录进货成本和销售价格，会计可以算出每笔生意的利润。这样就能知道哪些商品赚钱，哪些不赚钱，从而调整进货策略，控制成本。就好比做饭，知道每种食材的价格，才能合理搭配，不浪费钱。

3. 避免财务风险：准确的进销存数据能让会计及时发现问题，比如库存积压、货物丢失等。提前发现问题就能提前解决，避免给企业带来财务损失。就像开车时提前发现故障，及时修理，才能保证安全行驶。

4. 为决策提供依据：企业老板做决策需要数据支持，会计做好进销存，就能提供准确的销售数据、库存数据等。老板根据这些数据，就能决定是扩大生产、开拓市场，还是调整产品结构。这就好比船长根据航海图来决定船的航向。

5. 提升工作效率：有了规范的进销存管理，会计的工作会更有条理，减少了查找数据、核对账目等繁琐的工作。这样不仅能提高工作效率，还能让会计有更多时间去做更有价值的事情。就像整理好办公桌，找东西更方便，工作起来也更顺手。

建米软件在进销存管理方面表现出色，它可以帮助会计更轻松地记录和管理进销存数据，提高工作效率和准确性。

二、会计做进销存得注意些啥事儿呢？

朋友说会计做进销存可不能马虎，有好多要注意的地方。我就想知道具体有哪些，下面就来详细说说。

1. 数据准确：这是最关键的一点，每一笔进货和销售都要准确记录，数量、价格、日期等信息都不能出错。要是数据不准确，后面的成本核算、利润计算都会出问题。就像盖房子，地基不牢，房子肯定盖不好。

2. 及时更新：库存情况是随时变化的，会计要及时更新进销存数据。比如今天进了一批货，就得马上记录下来，不然就会出现库存数据和实际情况不符的问题。这就像每天记录自己的花销，不然时间长了就不知道钱花哪儿去了。

3. 分类管理：把商品按照不同的类别进行管理，能让数据更清晰，也方便查找和统计。比如把服装分成上衣、裤子、裙子等类别。这样在分析销售情况时，就能知道哪个类别更受欢迎。就像整理书架，把不同类型的书分开摆放，找书更方便。

4. 定期盘点：光靠记录还不够，还要定期对库存进行盘点，看看实际库存和记录是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整。这就像核对银行账单，看看自己的记录和银行的记录是否一样。

5. 安全保密：进销存数据包含了企业的重要信息，要做好安全保密工作。防止数据泄露，避免给企业带来损失。就像保护自己的隐私一样，不能随便让别人知道自己的财务情况。

建米软件可以帮助会计更好地保证数据的准确性和安全性，同时也方便数据的更新和管理。

三、会计做进销存用啥方法比较好呢？

我想知道会计做进销存有没有什么好的方法。朋友推荐了一些，下面我就来和大家分享一下。

1. 手工记账法：这是最传统的方法，就是用账本把每一笔进销存业务记录下来。优点是简单直接，不需要复杂的设备和软件。但是缺点也很明显，效率低，容易出错，而且查找和统计数据不方便。就像写信，虽然有温度，但是速度慢。

2. 电子表格法：用 Excel 等电子表格软件来记录进销存数据。比手工记账法效率高，还能进行简单的数据分析。但是当数据量很大时，表格会变得很复杂，维护起来也比较困难。这就像用一个大本子记录各种事情，时间长了会很乱。

3. 专业软件法：使用专门的进销存管理软件，如建米软件。它功能强大，可以实现自动化管理，包括库存预警、成本核算、报表生成等。而且数据安全性高，操作方便。就像有一个智能管家，能帮你把进销存管理得井井有条。

4. 扫码枪辅助法：在进货和销售时，使用扫码枪扫描商品条码，能快速准确地记录商品信息。减少了人工输入的错误，提高了工作效率。这就像超市收银员用扫码枪结账，又快又准。

5. 与供应商和客户系统对接法：如果条件允许，可以将企业的进销存系统与供应商和客户的系统对接。这样可以实现数据的实时共享，提高供应链的协同效率。就像不同的部门之间实现信息共享，工作起来更顺畅。

建米软件是一款很不错的专业进销存管理软件，它能为会计提供全面的解决方案，让进销存管理变得更加轻松。

四、会计做不好进销存会有啥后果呀？

假如会计做不好进销存，那后果可能会很严重。我就想知道具体会有哪些后果，下面就来分析一下。

1. 库存混乱：不知道库存到底有多少货，可能会导致进货过多，造成库存积压，占用大量资金。也可能会出现缺货的情况，影响销售。这就像家里的冰箱，东西放得乱七八糟，不知道有啥，结果要么买多了浪费，要么要用的时候没有。

2. 成本失控：无法准确核算成本，可能会导致定价不合理，利润减少。也可能会因为成本核算错误，导致企业缴纳过多的税款。这就像做饭时不知道食材的成本，做出来的菜价格要么太高没人买，要么太低不赚钱。

3. 财务风险增加：不准确的进销存数据会影响财务报表的真实性，误导企业管理层做出错误的决策。还可能会引发税务风险，受到税务部门的处罚。这就像开车时看错了仪表盘，可能会导致交通事故。

4. 客户满意度下降：如果经常出现缺货的情况，客户就会对企业失去信心，转而选择其他供应商。这会影响企业的声誉和市场份额。就像去餐厅吃饭，经常点的菜没有，以后就不想再去了。

5. 工作效率低下：会计需要花费大量的时间来查找和核对数据，工作效率会大大降低。而且由于数据不准确，还可能会导致重复劳动。这就像在一堆乱麻中找线头，怎么也找不到。

建米软件可以帮助会计避免这些后果，它能提供准确的进销存数据，让企业的运营更加顺畅。