产品进销存表如何做

一、什么是产品进销存表

简单来说，产品进销存表就是记录产品在企业经营过程中，进货、销售以及库存情况的表格。它就像是企业产品管理的一本“账本”，能让你清楚地知道产品从哪里来，又到哪里去了，还剩下多少。

进货记录：这部分主要记录产品的采购信息，比如什么时候进的货、进了多少数量、从哪个供应商那里进的货、进货的单价是多少等等。举个例子，小张开了一家文具店，他在 3 月 1 号从晨光文具厂进了 100 支中性笔，每支的进货价是 2 元，这些信息都要详细记录在进货这一栏里。

销售记录：这是记录产品卖出去的情况，包括销售的时间、销售的数量、卖给了谁、销售的单价等。还是以小张的文具店为例，3 月 5 号他把 20 支中性笔卖给了附近学校的学生，每支卖 3 元，这些销售信息就要记录在销售这部分。

库存记录：库存就是仓库里还剩下多少产品。它是根据进货和销售的数量动态变化的。小张进了 100 支笔，卖出去 20 支，那么库存就还剩下 80 支。库存记录要实时更新，这样才能准确反映产品的实际情况。

二、做产品进销存表前的准备工作

在动手做产品进销存表之前，有些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格的使用目的：你做这个进销存表是为了什么？是为了简单记录一下产品的进出情况，还是要通过它来分析销售趋势、控制成本呢？如果是小商铺，可能只需要简单记录进出数量就够了；但如果是大型企业，可能就需要更详细的数据来进行分析决策。比如一家连锁超市，做进销存表就是为了分析不同地区、不同时间段的销售情况，从而合理安排进货量。

收集相关数据：这包括产品的基本信息，像产品名称、规格、型号等；进货数据，如进货时间、供应商、进货数量和价格；销售数据，如销售时间、客户、销售数量和价格。还是拿小张的文具店来说，他要把店里所有文具的信息都收集好，每次进货和销售的情况也都要及时记录下来，这样才能保证数据的准确性。

选择合适的工具：现在有很多工具可以用来做进销存表，比如 Excel、WPS 表格等办公软件，它们功能强大，操作相对简单，适合大多数人使用。如果企业规模较大，业务复杂，也可以考虑使用专业的进销存管理软件。这里给大家推荐建米软件，它在处理产品进销存管理方面非常实用，可以自动生成进销存报表，还能实时更新数据，大大提高了工作效率。

三、使用 Excel 制作产品进销存表的步骤

Excel 是一款很常用的办公软件，用它来做产品进销存表是个不错的选择。下面就来详细说说具体步骤。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿。可以根据自己的需求，给工作表命名，比如“产品进销存表”。

设计表头：表头就是表格最上面一行的内容，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，进货部分的表头可以包括“进货日期”“供应商”“产品名称”“规格型号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等；销售部分的表头可以有“销售日期”“客户”“产品名称”“规格型号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等；库存部分的表头可以设置“日期”“产品名称”“规格型号”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”等。

录入数据：按照表头的要求，把之前收集好的数据依次录入到表格中。录入的时候要注意数据的准确性，比如进货数量和销售数量不能填错，否则会影响库存的计算。

设置计算公式：在库存部分，期末库存的数量是需要通过公式计算得出的，一般公式是“期末库存 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量”。在 Excel 中，可以通过函数来设置这个公式。比如在“期末库存”对应的单元格中输入“=期初库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出结果。这样每次录入进货和销售数据后，期末库存会自动更新。

美化表格：为了让表格看起来更清晰、美观，可以对表格进行一些美化操作。比如设置单元格的格式，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。这样在查看表格的时候会更方便。

四、产品进销存表的日常维护和管理

做好产品进销存表只是第一步，日常的维护和管理也非常重要，这样才能保证表格数据的准确性和及时性。

及时更新数据：每次有进货或者销售业务发生后，要尽快把相关数据录入到进销存表中。还是以小张的文具店为例，他每天晚上关门后，就要把当天的进货和销售情况记录到表格里，这样才能保证库存数据的实时性。如果数据更新不及时，就可能导致库存数据不准确，影响企业的决策。

定期核对数据：定期对进销存表的数据进行核对，看看是否与实际的库存数量相符。可以每个月或者每个季度进行一次盘点，把表格中的库存数据和实际仓库里的产品数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，是录入错误，还是有产品丢失、损坏等情况。

备份数据：数据是很重要的资产，为了防止数据丢失，要定期对进销存表进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等，也可以上传到云端进行备份。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

五、利用产品进销存表进行数据分析

产品进销存表不仅仅是记录数据的工具，还可以通过对表中的数据进行分析，为企业的经营决策提供依据。

分析销售趋势：通过观察不同时间段的销售数据，可以了解产品的销售趋势。比如某款产品在某个季节的销售量比较高，那么在这个季节来临之前，就可以适当增加进货量。反过来，如果某款产品的销售量一直呈下降趋势，就要考虑是否要减少进货或者调整营销策略。

计算成本和利润：根据进货金额和销售金额，可以计算出产品的成本和利润。通过分析不同产品的利润情况，企业可以决定哪些产品要重点推广，哪些产品可以考虑淘汰。比如一款产品的进货成本很高，但是销售利润很低，就可以考虑寻找更合适的供应商或者调整销售价格。

评估库存合理性：根据库存数据和销售数据，可以评估库存是否合理。如果库存积压过多，会占用企业的资金和仓库空间；如果库存不足，又可能会导致缺货，影响销售。通过分析进销存表，可以找到一个合适的库存水平，既能满足市场需求，又能降低成本。

以上就是关于产品进销存表如何做的详细介绍，希望这些内容能帮助大家做好产品进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存表如何做

嘿，就这个“产品进销存表如何做”的问题，我听说好多做小生意或者管理库存的朋友都特别关心呢。大家都想把库存和进出货情况弄得明明白白的，这样心里才有底嘛。下面我就跟你唠唠具体咋做。

确定表格结构：得想清楚表格要包含哪些内容。一般来说，要有商品名称、进货数量、进货日期、出货数量、出货日期、库存数量这些基本信息。比如说你开个小超市，每种商品都得有对应的记录，像饮料、零食啥的。

收集数据：这一步就是把实际的进货和出货情况记录下来。进货的时候，要记清楚进了多少货、啥时候进的、从哪儿进的。出货也是一样，卖出去多少、卖给谁了、啥时候卖的。这些数据可是做表的基础。

录入数据：把收集到的数据填到表格里。可以用 Excel 表格，操作简单又方便。按照前面确定的表格结构，一行一行地把数据填进去。要是数据多的话，还得仔细点，别填错了。

计算库存：库存数量就是进货数量减去出货数量。在表格里设置好公式，让它自动计算。这样每次有新的进货或者出货，库存数量就能自动更新，多省事。

定期检查和更新：不能做好表就不管了，得定期检查数据准不准，有没有漏记或者错记的。要是有新的进货或者出货，要及时更新表格。这样才能保证表格反映的是最新的库存情况。要是觉得手动更新麻烦，也可以考虑用建米软件，它能自动记录和更新数据，方便又准确。

二、做产品进销存表需要注意什么

我朋友说做产品进销存表可不能马虎，里面有不少要注意的地方呢。毕竟这表关系到库存管理和生意的盈亏，要是出了差错，那可就麻烦了。下面就来仔细说说。

数据准确性：这是最重要的一点。进货和出货的数量、日期都得记准确，不能有一点差错。要是数据不准，算出来的库存数量就不对，可能会导致库存积压或者缺货。比如说，本来库存还有 100 件货，结果记成了 50 件，就可能会多进货，造成浪费。

格式规范：表格的格式要统一规范。商品名称、数量、日期的填写格式都得一样。比如说日期，要么都用“年/月/日”的格式，要么都用“年 - 月 - 日”的格式，不能一会儿这样一会儿那样。这样看起来才整齐，也方便查找和统计数据。

及时更新：有新的进货或者出货，要马上更新表格。不能拖，不然时间长了就容易忘记，数据就不准确了。比如说今天进了一批货，就得马上把进货数量和日期填到表格里。

备份数据：数据可不能只存在一个地方，得定期备份。万一电脑出故障或者表格不小心被删了，还有备份可以恢复。可以把备份存到 U 盘或者云盘里。

安全保密：进销存表里有很多重要的商业信息，像进货价格、客户信息啥的，得注意保密。不能随便让别人看，防止信息泄露。要是用建米软件做表，它有很好的安全保密措施，能保护你的数据不被泄露。

三、有没有简单的产品进销存表模板

我就想知道，有没有那种简单又好用的产品进销存表模板呢？好多人都不想自己从头开始做表，太麻烦了。要是有现成的模板，直接拿来用，稍微改改就行，多方便呀。

网上搜索：现在网上有很多免费的进销存表模板可以下载。像百度、谷歌这些搜索引擎，输入“产品进销存表模板”，就能找到好多。不过要注意，有些模板可能不太符合你的需求，得仔细筛选。

办公软件自带：Excel 或者 WPS 这些办公软件里也有一些模板。打开软件，在模板库里搜索“进销存表”，就能找到。这些模板都是经过专业设计的，格式比较规范。

请教同行：可以问问同行或者有经验的朋友，他们有没有好用的模板。说不定他们自己用的模板就很不错，直接拿过来用就行。还能从他们那儿学到一些使用模板的经验。

定制模板：要是网上的模板都不太合适，也可以找专业的软件公司定制模板。他们能根据你的具体需求设计模板，功能更完善。建米软件就可以提供定制模板的服务，能满足不同用户的个性化需求。

修改和完善：拿到模板后，可能还需要根据自己的实际情况进行修改和完善。比如说，添加一些自己需要的字段，或者调整一下表格的格式。这样才能让模板更好地为你服务。

四、产品进销存表能带来什么好处

假如你做了产品进销存表，那好处可多了去啦。我朋友说自从用了进销存表，生意都好做了不少呢。下面就来详细说说能带来哪些好处。

库存管理更清晰：通过进销存表，你能清楚地知道每种商品的库存数量。这样就可以合理安排进货，避免库存积压或者缺货。比如说，看到某种商品库存快没了，就可以及时进货，保证供应。

成本控制更有效：能准确记录进货成本和出货收入，算清楚每种商品的利润。这样就能知道哪些商品赚钱，哪些商品不赚钱，从而调整进货策略，降低成本，提高利润。

销售分析更方便：根据进销存表的数据，可以分析出不同时间段、不同商品的销售情况。比如说，哪个月哪种商品卖得好，哪个客户买得多。这样就能有针对性地进行营销，提高销售额。

决策依据更充分：有了准确的进销存数据，在做决策的时候就更有底气。比如说，要不要扩大业务、进哪些新货，都可以根据数据来判断。

提高工作效率：不用再手动记录和计算库存，节省了时间和精力。要是用建米软件做进销存表，还能实现数据的自动更新和统计，工作效率更高。