wps如何做进销存管理系统

一、什么是进销存管理系统

简单来说，进销存管理系统就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的系统。就好比开一家小超市，进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，这些信息都需要清晰地记录和管理。有了进销存管理系统，就能让这些数据一目了然，方便我们做出合理的决策。比如，当库存快没了，我们可以及时进货；如果某种商品滞销，就可以调整销售策略。

二、WPS做进销存管理系统的优势

操作简单：WPS大家都比较熟悉，很多人日常办公都会用到它。它的界面和操作方式都很容易上手，不需要专门去学习复杂的软件操作。就算你是电脑小白，也能快速掌握用WPS做进销存管理系统的方法。

功能丰富：WPS具备强大的表格处理功能，像数据的录入、计算、排序、筛选等都不在话下。我们可以利用这些功能来对进销存的数据进行详细的分析和管理。

成本低：WPS有免费版可以使用，对于一些小微型企业或者个体商户来说，不需要花费额外的费用去购买专业的进销存管理软件，就能实现基本的进销存管理功能。

三、用WPS搭建进销存管理系统的前期准备

明确需求：在开始搭建之前，要先想清楚自己的需求。比如，是只需要简单记录进货、销售和库存的数量，还是需要统计销售额、利润等数据。不同的需求决定了我们后续表格的设计。举个例子，如果你是开服装店的，可能还需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息。

规划表格结构：根据需求来规划表格的结构。一般来说，进销存管理系统至少需要有进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等信息；销售表要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价、销售额等；库存表则要实时反映每种商品的库存数量。

四、创建进货表

表头设计：打开WPS表格，在第一行输入表头信息，如“进货日期”“供应商”“商品名称”“规格型号”“数量”“单价”“金额”等。这些信息可以帮助我们详细记录每一次的进货情况。

数据录入：每次进货后，及时将相关信息录入到表格中。比如，3月1日从供应商A进了100件T恤，每件单价30元，那么就在对应的“进货日期”栏填写3月1日，“供应商”栏填写供应商A，“商品名称”栏填写T恤，“数量”栏填写100，“单价”栏填写30，“金额”栏会自动计算得出3000元（数量×单价）。这里可以利用WPS的公式功能来实现自动计算，在“金额”栏对应的单元格输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键即可。

数据排序与筛选：如果需要查看某一时间段内从某个供应商进的货，或者某种商品的进货情况，可以使用WPS的排序和筛选功能。比如，点击“数据”菜单中的“排序”，选择按照“进货日期”排序，就能快速查看进货的先后顺序；点击“筛选”，可以只显示符合条件的数据。

五、创建销售表

表头设计：销售表的表头可以设置为“销售日期”“客户”“商品名称”“规格型号”“数量”“单价”“销售额”“利润”等。“利润”这一栏可以通过销售额减去成本（进货金额）来计算。

数据录入与计算：每完成一笔销售，就将销售信息录入到表格中。销售额的计算和进货表中的金额计算类似，利用公式“=数量单元格单价单元格”。利润的计算可以在对应的单元格输入“=销售额单元格 - （进货单价单元格销售数量单元格）”。例如，3月5日卖给客户B 20件T恤，每件售价50元，进货单价是30元，那么销售额就是20×50 = 1000元，利润就是1000 - （30×20） = 400元。

销售数据分析：通过对销售表的数据进行分析，我们可以了解哪些商品比较畅销，哪些客户的购买频率较高等。比如，可以统计不同商品的销售数量，找出销量排名靠前的商品，以便后续多进这类商品。

六、创建库存表

初始库存录入：在开始使用进销存管理系统时，要先将现有的库存数量录入到库存表中。表头可以设置为“商品名称”“规格型号”“初始库存数量”“进货数量”“销售数量”“当前库存数量”等。

库存数量更新：每次进货和销售后，要及时更新库存表中的数据。“当前库存数量”可以通过公式“=初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量”来自动计算。例如，T恤的初始库存是50件，3月1日进了100件，3月5日卖了20件，那么当前库存数量就是50 + 100 - 20 = 130件。

库存预警设置：为了避免出现缺货的情况，可以设置库存预警。当某种商品的库存数量低于一定值时，我们就能及时收到提醒。在WPS中，可以使用条件格式来实现库存预警。比如，设置当“当前库存数量”小于10时，单元格背景颜色变为红色。

七、数据关联与整合

进货表、销售表和库存表之间是相互关联的。我们可以通过商品名称来建立这种关联。比如，在库存表中，“进货数量”可以引用进货表中对应商品的进货数量总和，“销售数量”可以引用销售表中对应商品的销售数量总和。在WPS中，可以使用VLOOKUP函数来实现数据的引用。这样，当进货表和销售表中的数据发生变化时，库存表中的数据也会自动更新。

八、建米软件的推荐

虽然用WPS可以搭建简单的进销存管理系统，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能功能上会有所局限。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理软件，能够更高效地处理大量的进销存数据，实现多门店、多仓库的统一管理，还能提供详细的数据分析报表，帮助企业做出更科学的决策。

以上就是用WPS做进销存管理系统的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、WPS 能做专业的进销存管理系统吗？

我听说好多人想用 WPS 来做进销存管理系统，就想知道它到底能不能做出专业的系统呢。其实呀，这是很多想用 WPS 管理进销存的朋友关心的问题。

WPS 的功能基础

WPS 有强大的表格功能，能进行数据的录入、计算和整理。比如我们可以用它来记录商品的进货数量、价格等信息，还能通过公式自动计算成本和利润。

专业程度的限制

但是呢，WPS 毕竟不是专门的进销存管理软件。它在一些专业功能上可能会有所欠缺，像库存预警功能可能就没有那么智能和全面。

数据安全与稳定性

在数据安全和稳定性方面，WPS 可能也不如专业的进销存管理系统。如果数据量很大，可能会出现卡顿等情况。

建米软件的优势对比

和建米软件相比，建米软件是专门为进销存管理打造的，有更完善的功能和更好的稳定性。它能实时监控库存，自动生成各种报表，比用 WPS 做的系统要专业得多。

二、用 WPS 做进销存管理系统复杂吗？

朋友说想用 WPS 做进销存管理系统，我就想知道这到底复杂不复杂。毕竟大家都希望操作简单一些。

基础操作难度

对于有一定 WPS 使用基础的人来说，做一些简单的进销存表格记录并不难。比如创建一个进货表格，输入商品名称、数量、日期等信息，这和平时用 WPS 做表格差不多。

功能设置复杂

但要是想实现更复杂的功能，比如自动计算成本、库存统计等，就需要设置很多公式和函数，这对于不太懂的人来说就比较复杂了。

数据关联与更新

在数据关联和更新方面也有一定难度。比如进货数据变了，销售数据和库存数据都要相应更新，这需要设置好数据之间的关联，不然很容易出错。

建米软件的简单性

而建米软件就简单多了，它有直观的界面和操作流程，不需要复杂的设置就能实现各种功能，大大降低了使用难度。

三、WPS 做的进销存管理系统能满足企业需求吗？

我想知道用 WPS 做的进销存管理系统能不能满足企业的需求呢。毕竟企业的需求比较多样化。

小型企业的简单需求

对于一些小型企业，如果业务比较简单，商品种类不多，用 WPS 做的系统可能能满足基本的记录和统计需求。比如小商店记录每天的进货和销售情况。

大型企业的复杂需求

但对于大型企业，业务复杂，商品种类繁多，WPS 就很难满足需求了。像大型超市，需要实时监控库存、进行多仓库管理等，WPS 可能就力不从心了。

数据分析与决策支持

在数据分析和决策支持方面，WPS 也比较薄弱。企业需要根据数据做出决策，而 WPS 很难提供全面准确的分析报表。

建米软件的全面性

建米软件就能很好地满足企业的各种需求，它能提供详细的数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理进销存。

四、WPS 做的进销存管理系统数据准确吗？

朋友推荐用 WPS 做进销存管理系统，我就想知道它的数据准不准呢。毕竟准确的数据对企业很重要。

人为录入误差

WPS 系统的数据主要靠人工录入，这就难免会出现录入错误。比如输错商品数量或者价格，就会导致数据不准确。

公式设置问题

如果公式设置不正确，计算出来的数据也会有偏差。像计算成本的公式错了，成本数据就不准确了。

数据更新不及时

在数据更新方面，如果不及时更新，数据就会过时，不能反映真实的库存和销售情况。

建米软件的数据准确性

建米软件有严格的数据校验机制，能减少人为误差，自动更新数据，保证数据的准确性。