vba进销存怎么制作

一、什么是VBA进销存

在日常的商业活动中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理。而VBA（Visual Basic for Applications）呢，它是一种可以在Microsoft Office软件中使用的编程语言。利用VBA来制作进销存系统，其实就是借助Excel等办公软件，通过编写代码来实现对进货、销售和库存数据的自动化管理。

为什么要用VBA制作进销存

很多小型企业或者个体商户，可能没有足够的资金去购买专业的进销存管理软件。这时候，利用VBA在Excel里制作一个简单实用的进销存系统就是一个很好的选择。Excel大家都比较熟悉，操作起来相对容易上手，而且通过VBA编程可以根据自己的实际需求进行个性化定制。比如说，你可以根据不同的商品类型、销售渠道等设置不同的管理规则。

二、制作前的准备工作

确定需求

在开始制作之前，要明确自己的需求。举个例子，如果你是开水果店的，那么你可能需要记录每天进了哪些水果、进了多少、进价是多少，销售出去的水果种类、数量、售价，以及库存还有多少等信息。如果你是做批发业务的，可能还需要记录客户信息、订单信息等。要根据自己的业务模式，详细地列出需要管理的信息和功能。

学习VBA基础

虽然不用成为编程高手，但还是需要了解一些VBA的基础知识。比如变量的定义、数据类型、循环语句、条件判断语句等。你可以在网上找一些相关的教程来学习，也可以购买一些基础的编程书籍。其实学习这些基础知识并不难，只要花点时间去理解和练习，很快就能掌握。

准备Excel表格

根据确定好的需求，设计好Excel表格的结构。比如，你可以创建一个“进货表”，包含进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等列；再创建一个“销售表”，包含销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等列；还需要一个“库存表”，记录商品名称、当前库存数量等信息。这些表格就相当于系统的“数据库”，用来存储相关的数据。

三、制作进货模块

设计界面

在Excel中，你可以利用表单控件来设计一个简单的进货录入界面。比如，插入文本框让用户输入进货日期、商品名称、进货数量等信息，再插入一个按钮，点击按钮就可以将这些信息保存到“进货表”中。这样的界面操作起来非常方便，就像在填写一个简单的表格一样。

编写代码实现数据录入

当用户在界面上输入完进货信息并点击按钮后，就需要编写VBA代码来将这些信息保存到“进货表”中。代码的主要逻辑就是获取界面上输入的信息，然后将这些信息添加到“进货表”的最后一行。这里要注意数据的准确性和完整性，比如要检查输入的数量是否为正数等。

更新库存信息

每进行一次进货操作，库存数量就会相应地增加。所以在保存进货信息后，还需要编写代码来更新“库存表”中的库存数量。通过查找“库存表”中对应的商品名称，将进货数量累加到当前库存数量上。这样就能保证库存信息的实时性和准确性。

四、制作销售模块

设计销售界面

和进货模块类似，也要设计一个销售录入界面。包含销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等输入框，以及一个保存按钮。用户在这个界面上输入销售信息后，点击按钮就可以将信息保存到“销售表”中。

编写销售数据保存代码

编写VBA代码来实现销售数据的保存功能。获取界面上输入的销售信息，将这些信息添加到“销售表”的最后一行。要检查库存数量是否足够，如果库存数量小于销售数量，要给出相应的提示，避免出现超卖的情况。

更新库存信息

每进行一次销售操作，库存数量就会减少。所以在保存销售信息后，需要编写代码来更新“库存表”中的库存数量。通过查找“库存表”中对应的商品名称，将销售数量从当前库存数量中减去。

五、制作库存管理模块

库存查询功能

设计一个库存查询界面，让用户可以输入商品名称来查询该商品的当前库存数量。编写VBA代码，根据用户输入的商品名称在“库存表”中进行查找，并将查询结果显示在界面上。这样用户就可以随时了解商品的库存情况。

库存预警功能

为了避免某些商品库存不足影响销售，你可以设置一个库存预警值。当某个商品的库存数量低于预警值时，系统自动给出提示。你可以编写代码，在每次更新库存信息后，检查库存数量是否低于预警值，如果是，就弹出一个消息框提示用户。

库存盘点功能

定期进行库存盘点是很有必要的。你可以设计一个库存盘点界面，让用户输入实际盘点的库存数量。编写代码，将实际盘点数量与系统中的库存数量进行对比，计算出差值，并将这些信息记录下来，方便后续的分析和处理。

六、使用建米软件优化进销存管理

虽然用VBA制作的进销存系统可以满足基本的需求，但在功能的完整性和稳定性方面可能存在一些不足。比如，当数据量较大时，VBA代码的运行效率可能会降低，而且对于一些复杂的数据分析和报表生成功能可能实现起来比较困难。这时候，你可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它具有强大的数据分析功能，可以快速生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，让你对企业的经营状况一目了然。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有编程基础的人也能轻松上手，大大提高了进销存管理的效率。

七、测试与完善

功能测试

在系统制作完成后，要进行全面的功能测试。比如，分别进行多次进货和销售操作，检查数据是否能正确保存到相应的表格中，库存数量是否能正确更新。测试库存查询、预警、盘点等功能是否正常工作。如果发现有问题，要及时修改代码进行修复。

性能测试

模拟大量的数据录入和操作，测试系统的性能。观察系统的响应速度，是否会出现卡顿或者崩溃的情况。如果性能不佳，可能需要对代码进行优化，比如减少不必要的循环和判断，提高代码的执行效率。

用户反馈与完善

让实际使用的用户对系统进行试用，收集他们的反馈意见。根据用户的反馈，对系统进行进一步的完善和优化。比如，用户可能觉得某个界面的操作不够方便，你可以对界面进行调整；用户可能提出需要增加某些功能，你可以根据需求进行开发和添加。

以上就是利用VBA制作进销存系统的详细过程。通过自己动手制作一个适合自己企业的进销存系统，不仅可以提高工作效率，还能更好地管理企业的进货、销售和库存信息。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、VBA 进销存制作需要掌握哪些基础知识？

我听说很多人想自己用 VBA 做进销存系统，但又不知道从哪开始，我就想知道到底要掌握哪些基础知识呢。其实要做 VBA 进销存，下面这些基础知识可不能少。

VBA 编程基础：得了解 VBA 的基本语法，像变量、数据类型、运算符这些。比如变量就像是一个小盒子，能装不同类型的数据，像数字、文本啥的。还得知道怎么用控制结构，像 if 语句用来做判断，for 循环可以重复执行一段代码。

Excel 操作知识：因为 VBA 经常和 Excel 结合，所以得熟悉 Excel 的基本操作，像单元格的读写、数据的排序筛选。比如你要把进货数据录入到 Excel 表格里，就得知道怎么选中单元格输入数据。

数据库基础：进销存系统会涉及到大量数据的存储和管理，得懂点数据库的知识，像数据库的基本概念、表的设计。比如要设计一个商品信息表，得考虑有哪些字段，像商品名称、价格、库存数量等。

业务流程理解：得清楚进销存的业务流程，像进货、销售、库存管理。比如进货时要记录进货的商品、数量、供应商等信息，销售时要记录销售的商品、数量、客户等信息。建米软件在这方面就做得很不错，它能很好地贴合这些业务流程，帮助你更好地管理进销存。

二、VBA 进销存制作有哪些实用的技巧？

朋友说用 VBA 做进销存系统要是掌握一些实用技巧，能省不少事，我就想知道都有哪些技巧呢。下面就来给大家说说。

代码模块化：把不同功能的代码写成不同的模块，这样代码结构清晰，也方便维护。比如把进货数据处理的代码放在一个模块，销售数据处理的代码放在另一个模块。

使用自定义函数：对于一些经常用到的功能，可以写成自定义函数。比如计算商品的总价，就可以写一个自定义函数，以后需要计算总价的时候直接调用这个函数就行。

数据验证：在录入数据的时候进行验证，避免录入错误的数据。比如在录入商品数量的时候，验证输入的是不是数字。

界面设计优化：设计一个友好的界面，方便用户操作。比如用按钮来触发不同的功能，用下拉列表来选择商品。建米软件的界面就很友好，操作起来很方便。

三、VBA 进销存制作过程中可能会遇到哪些问题？

我想知道用 VBA 做进销存系统会不会遇到很多问题呢。其实还真会遇到不少问题，下面给大家讲讲。

代码错误：写代码的时候难免会出错，像语法错误、逻辑错误。比如少写了一个括号，就会导致代码运行出错。

数据丢失：在操作过程中可能会因为各种原因导致数据丢失，像电脑死机、软件崩溃。所以得做好数据备份。

性能问题：如果数据量很大，系统的运行速度可能会变慢。比如查询大量的销售数据时，可能会等很久。

兼容性问题：不同版本的 Excel 可能对 VBA 代码的支持不一样，会导致代码在某些版本上运行不正常。建米软件在兼容性方面就做得很好，能适应不同的环境。

四、VBA 进销存和专业的进销存软件相比有什么优缺点？

朋友推荐了专业的进销存软件，但我又想自己用 VBA 做，我就想知道它们相比有啥优缺点呢。下面来分析分析。

VBA 进销存的优点：

定制性强：可以根据自己的需求完全定制系统，想怎么设计就怎么设计。比如可以根据公司的特殊业务流程来设计功能。

成本低：不需要购买专业软件，只要有 Excel 就行。对于一些小公司或者个人来说，能省不少钱。

学习成本低：如果本来就会点 VBA 和 Excel，学起来比较容易上手。

VBA 进销存的缺点：

功能有限：和专业软件比起来，功能可能没那么全面。比如一些复杂的报表生成、数据分析功能可能做不到。

稳定性差：自己做的系统可能会有一些隐藏的问题，稳定性不如专业软件。建米软件就是专业的进销存软件，功能强大，稳定性高，能满足各种企业的需求。