门市怎么做进销存

一、什么是进销存

其实简单来说，进销存就是对门店商品的进货、销售和库存情况进行管理。进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，而库存则是指门店里还剩下多少商品。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种货物进来，也有顾客把商品买走，同时仓库里还存着一些货，这就是一个典型的进销存场景。如果管理不好，就可能出现缺货导致顾客流失，或者库存积压占用资金的情况。

二、做好进货管理

了解市场需求：要做好进货，得知道顾客需要什么。比如你开的是一家文具店，在开学季的时候，学生们对各类文具的需求就会大增，像笔记本、中性笔、书包等。你可以提前观察周边学校的开学时间，或者和老顾客聊一聊，了解他们接下来可能会需要的商品。这样有针对性地进货，就能避免进一些卖不出去的货。

选择合适的供应商：供应商的好坏直接影响到商品的质量和价格。你可以多找几家供应商进行比较，看看他们的商品质量、价格、交货期等。比如你开的是水果店，有的供应商水果新鲜度高，但价格可能稍贵；有的价格便宜，但可能会有一些次品。你需要在两者之间找到一个平衡点。和供应商保持良好的合作关系也很重要，这样在遇到问题时，比如商品质量有问题，就能更方便地协商解决。

制定进货计划：根据市场需求和库存情况，制定合理的进货计划。比如你统计了过去一个月某款洗发水的销售数量，结合当前的库存，就可以估算出下一次需要进多少货。值得注意的是，进货计划不是一成不变的，要根据实际销售情况及时调整。举个例子，如果突然遇到促销活动，商品销量大增，那就需要提前补货。

三、做好销售管理

合理定价：商品的定价很关键，定高了顾客可能不买账，定低了又可能赚不到钱。你可以参考市场上同类商品的价格，再结合自己的成本和预期利润来定价。比如你开的是一家服装店，进了一批进价为 50 元的衬衫，市场上类似款式的衬衫售价在 80 - 120 元之间，你可以根据自己店铺的定位和目标客户群体，把价格定在 90 - 100 元。在促销活动期间，也可以适当降低价格来吸引顾客。

提高销售技巧：员工的销售技巧也会影响销售业绩。可以对员工进行培训，让他们了解商品的特点和优势，学会如何向顾客推荐商品。比如在一家化妆品店，员工可以根据顾客的肤质，推荐适合他们的护肤品。要鼓励员工与顾客建立良好的沟通，了解顾客的需求和意见，提高顾客的满意度。

做好销售记录：每一笔销售都要做好记录，包括销售时间、商品名称、数量、价格等信息。这样可以方便后续的数据分析，了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如通过分析销售记录，发现某款零食的销量一直很高，就可以考虑增加进货量；而对于一些销量不佳的商品，可以考虑进行促销或者调整进货策略。

四、做好库存管理

定期盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的，这样可以及时发现库存数量与记录是否相符，有没有商品损坏或者丢失的情况。一般来说，可以一个月或者一个季度进行一次全面盘点。比如在一家五金店，盘点时发现某款螺丝的实际数量比记录少了很多，就要查找原因，是销售记录有误，还是存在丢失的情况。

设置安全库存：为了避免缺货情况的发生，需要设置安全库存。安全库存就是在正常补货周期内，为了满足顾客需求而保留的最低库存数量。比如一家药店，某种感冒药的补货周期是一周，平均每天的销量是 10 盒，那么安全库存可以设置为 70 盒左右。当库存数量接近安全库存时，就要及时补货。

处理滞销库存：每个门店都会有一些滞销的商品，这些商品占用了库存空间和资金。可以通过促销活动、与供应商协商退货等方式来处理滞销库存。比如在一家玩具店，某款玩具一直卖不出去，可以在节假日进行打折促销，或者和供应商商量能否换货。

五、利用软件辅助管理

在现代社会，利用软件来进行进销存管理会更加高效和准确。比如建米软件，它可以帮助门市轻松管理进货、销售和库存信息。通过建米软件，你可以实时查看商品的库存数量、销售情况和进货记录，还能自动生成各种报表，让你对门店的经营状况一目了然。而且建米软件操作简单，即使没有专业的财务知识也能轻松上手，非常适合门市使用。

以上就是门市做好进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己门店的实际情况灵活运用，不断总结经验，才能把进销存管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、门市做进销存需要准备些什么？

我听说好多人想开个门市做买卖，但是不知道做进销存得准备啥。其实啊，这准备工作还挺重要的，准备周全了，后面的生意才能顺顺当当的。

1. 人员安排

得有专门负责进货的人，这个人得懂市场行情，知道在哪能进到便宜又好的货。还得有管库存的，把货的数量、位置啥的都弄清楚。再有就是负责销售的，得会跟顾客打交道，把东西卖出去。

2. 场地规划

得有个地方放货，仓库得规划好，不同的货放不同的地方，这样找起来方便。门市的陈列也要合理，让顾客一进来就能看到想买的东西。

3. 资金准备

进货得花钱，得准备好足够的资金。还得预留一部分钱，以防万一，比如货卖不出去，或者突然要进新货啥的。

4. 软件选择

现在做进销存，用软件方便多了。像建米软件就挺不错的，它能把进货、销售、库存这些事儿都管起来，数据一目了然，能省不少事儿呢。

二、门市进销存的流程是怎样的？

朋友说他开了个门市，但是对进销存的流程不太清楚，老是手忙脚乱的。其实啊，弄清楚流程，按部就班地来，就不会那么乱了。

1. 进货流程

先得确定进啥货，这得根据市场需求和销售情况来定。然后找供应商谈价格、交货时间啥的。货来了之后，得检查数量、质量，没问题了才能入库。

2. 销售流程

顾客来了，得热情接待，介绍商品的特点和优势。顾客决定买了，就开单收钱。然后从库存里把货拿出来给顾客。

3. 库存管理流程

得定期盘点库存，看看货的数量对不对。要是发现货少了，得及时补货。要是货多了，得想办法促销，不然占地方还浪费钱。

4. 数据记录流程

每一笔进货、销售、库存的变动都得记录下来。用建米软件的话，这些数据都能自动记录，还能生成各种报表，方便分析销售情况和库存情况。

三、门市进销存容易遇到哪些问题？

我就想知道，好多门市在做进销存的时候都会遇到些问题。这些问题要是不解决，生意可就不好做了。

1. 库存不准

有时候库存记录的数量和实际的数量不一样，可能是进货、销售的时候记录错了，也可能是货被偷了、损坏了没记录。这样就会影响进货和销售的决策。

2. 进货成本高

要是找不到好的供应商，或者不会谈价格，进货成本就会很高。成本高了，利润就少了，生意就不好做了。

3. 销售不畅

可能是商品的款式、质量不符合顾客的需求，也可能是销售策略有问题。东西卖不出去，库存就会积压，资金也回不来。

4. 数据处理麻烦

要是用手工记录进销存数据，工作量大，还容易出错。数据多了，分析起来也麻烦。用建米软件就能解决这些问题，它能自动处理数据，还能生成各种报表，分析起来很方便。

四、如何提高门市进销存的效率？

假如你开了个门市，肯定想让进销存的效率高一点，这样生意才能做得更好。其实啊，有很多办法能提高效率呢。

1. 优化流程

把进货、销售、库存管理的流程都理清楚，去掉那些不必要的环节。比如进货的时候，能不能直接跟厂家合作，减少中间环节，这样能省时间和成本。

2. 利用软件

像建米软件就挺好用的，它能自动处理进货、销售、库存的数据，还能提醒你什么时候该补货了，什么时候该促销了。用了软件，效率能提高不少。

3. 培训员工

让员工都熟悉进销存的流程和软件的使用方法。员工的业务能力提高了，工作效率自然就高了。可以定期组织培训，让员工学习新的知识和技能。

4. 数据分析

通过分析进销存的数据，了解销售情况和库存情况。根据分析结果，调整进货策略和销售策略。比如哪些商品卖得好，就多进点；哪些商品卖得不好，就少进点或者不进了。