销帮帮进销存怎么使用

一、销帮帮进销存是什么

销帮帮进销存是一款专门为企业打造的管理软件，能帮助企业管理采购、销售、库存等环节。简单来说，它就像是企业的一个智能管家，把企业日常经营中的进货、卖货以及货物的存放这些事儿都给管得井井有条。比如说，一家小型的零售店铺，每天要进不同种类的商品，还要把商品销售出去，同时得清楚库存还有多少。要是没有一个好的管理工具，老板可能就会忙得晕头转向，搞不清哪些货该进，哪些货卖得好。而销帮帮进销存就能解决这些问题，让企业经营更轻松。

二、前期准备工作

注册与登录

要使用销帮帮进销存，得注册一个账号。就像我们要进入一个新的社区，得先去物业登记一下。打开销帮帮进销存的官方网站或者相关应用，按照上面的提示填写信息，比如手机号、邮箱、设置密码等。填好之后提交，系统会发一个验证码到你的手机或者邮箱，输入验证码验证通过，就注册成功了。注册成功后，以后每次使用时，在登录界面输入账号和密码就能进入系统啦。

基础信息设置

注册登录进去之后，要先设置一些基础信息。这就好比我们布置新家，得先确定家具摆放的位置和房间的功能。要设置公司信息，包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息会在后续的业务单据中显示。然后是商品信息的录入，比如商品的名称、规格、型号、进价、售价等。举个例子，如果你是卖手机的，那就要把不同品牌、型号的手机信息都录进去，这样在销售和采购的时候就能准确识别商品。还有客户和供应商信息的设置，记录他们的名称、联系方式、地址等，方便后续的业务往来。

三、采购管理使用方法

采购订单创建

当企业需要进货的时候，就可以创建采购订单。就像我们去超市列购物清单一样，在销帮帮进销存里找到采购订单模块，点击创建新订单。在订单里填写供应商信息、采购的商品名称、数量、价格等。比如一家餐厅要采购蔬菜，就在订单里写清楚是从哪个供应商那里采购，采购多少斤白菜、萝卜，每斤的价格是多少。填好之后保存订单，这样就完成了采购订单的创建。

采购收货处理

当供应商把货物送过来的时候，就要进行采购收货处理。在系统里找到对应的采购订单，点击收货。这时候要核对实际收到的货物和订单上的是否一致，比如数量、规格等。如果有差异，要及时和供应商沟通。比如你订了 100 件衣服，结果只收到 98 件，那就要和供应商确认剩下的 2 件什么时候补发。确认无误后，在系统里完成收货操作，这样库存数量就会相应增加。

采购发票管理

采购货物后，还会涉及到发票的管理。在销帮帮进销存里可以记录采购发票的信息，包括发票号码、开票日期、金额等。这样方便企业进行财务核算和税务处理。比如企业在进行月度财务结算的时候，就能清楚知道这个月采购花了多少钱，有多少发票可以用来抵扣税款。

四、销售管理使用方法

销售订单创建

当有客户来买东西的时候，就可以创建销售订单。在系统的销售订单模块里，点击创建新订单。填写客户信息、销售的商品名称、数量、价格等。比如一个文具店，有学校来采购文具，就在订单里写清楚是哪个学校采购，采购多少支笔、多少本本子，每支笔和每本本子的价格是多少。填好保存订单，销售订单就创建好了。

销售发货处理

创建好销售订单后，就要进行发货处理。在系统里找到对应的销售订单，点击发货。这时候要准备好货物，核对货物和订单上的是否一致，然后安排发货。比如你要给客户发一批电子产品，要检查产品的型号、数量是否正确，包装是否完好。确认无误后，在系统里完成发货操作，这样库存数量就会相应减少。

销售回款管理

销售货物后，还得关注回款情况。在销帮帮进销存里可以记录客户的回款信息，包括回款日期、回款金额等。这样可以清楚知道哪些客户的货款已经收回，哪些还没收回。比如一家企业有很多客户，通过系统就能快速了解每个客户的回款情况，对于逾期未回款的客户，可以及时催款。

五、库存管理使用方法

库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。就像我们定期打扫房间，看看有哪些东西多了或者少了。在销帮帮进销存里可以发起库存盘点任务。先打印出盘点清单，然后按照清单去实际清点库存。比如一家仓库，要对里面的货物进行逐一清点，看看实际数量和系统里记录的是否一致。如果有差异，要找出原因，比如是货物损坏、丢失还是记录错误等。最后在系统里更新盘点结果，保证系统里的库存数量和实际一致。

库存预警设置

为了避免库存过多或者过少的情况，可以设置库存预警。在系统里找到库存预警设置模块，设置每种商品的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，系统会发出提醒，这时候企业就要考虑进货了。比如一家水果店，设置苹果的最低库存是 50 斤，当库存只剩下 40 斤的时候，系统就会提醒老板要进苹果了。当库存数量高于最高库存时，系统也会提醒，企业可以考虑促销等方式来减少库存。

库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会涉及到库存调拨。比如一个连锁超市，不同门店之间可能需要调货。在销帮帮进销存里找到库存调拨模块，填写调出仓库、调入仓库、调拨的商品名称和数量等信息。比如 A 门店的某种商品库存过多，而 B 门店缺货，就可以通过库存调拨把 A 门店的商品调到 B 门店。完成调拨操作后，两个仓库的库存数量会相应调整。

六、数据分析与报表查看

销帮帮进销存还提供了数据分析和报表查看的功能。通过这些功能，企业可以了解自己的经营状况。比如说可以查看销售报表，了解不同时间段、不同商品的销售情况。从报表里可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样企业就可以调整采购和销售策略。还可以查看库存报表，了解库存的分布和数量情况，合理安排库存管理。财务报表能让企业清楚知道自己的收支情况。通过对这些报表的分析，企业可以做出更明智的决策。其实，在进行数据分析和报表查看方面，如果想要更高效、更精准的结果，也可以试试建米软件，它能对数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策依据。

以上就是销帮帮进销存的基本使用方法，希望能帮助企业更好地管理采购、销售和库存等业务，提高经营效率。

常见用户关注的问题：

一、销帮帮进销存能管理哪些类型的商品？

我听说很多做小生意的朋友都在问销帮帮进销存能管哪些商品，我就想知道这软件是不是啥商品都能管。其实啊，销帮帮进销存适用的商品类型还挺多的。

日用品类：像洗发水、沐浴露、牙膏、牙刷这些常见的日用品都能管理。它可以记录日用品的进货数量、销售数量、库存余量等信息，方便商家及时补货，避免缺货情况发生。比如超市里的日用品区，用销帮帮进销存就能清晰掌握每种商品的情况。

食品类：各类零食、饮料、生鲜食品等都没问题。对于食品，它还能重点管理保质期，设置临近保质期提醒，防止食品过期造成损失。像便利店的食品管理就很适用，建米软件也有类似对食品保质期管理的功能，能让商家更放心。

服装类：上衣、裤子、裙子等不同款式、颜色、尺码的服装都能管理。可以按款式分类，记录每个款式的进货批次、销售情况，帮助商家分析哪些款式更受欢迎，以便后续进货。服装店用它来管理库存就很方便。

电子产品类：手机、电脑、耳机等电子产品也能很好地管理。可以记录电子产品的型号、配置、进货价格、销售价格等信息，方便商家核算成本和利润。数码店使用销帮帮进销存就能清晰了解各类电子产品的销售动态。

办公用品类：纸张、笔、文件夹等办公用品也在管理范围内。能统计办公用品的采购和使用情况，方便企业进行成本控制。公司的行政部门用它来管理办公用品就很合适。

二、销帮帮进销存的操作难度大吗？

朋友说他想试试销帮帮进销存，但又担心操作太难，我就想知道这软件到底好不好上手。其实，销帮帮进销存的操作难度不算大。

界面设计简单：它的界面布局很清晰，各个功能模块都有明显的标识。用户打开软件就能快速找到自己需要的功能，比如进货、销售、库存查询等功能都一目了然。就像一个整理得井井有条的仓库，东西都摆在显眼的位置，很容易找到。

操作流程清晰：无论是进货操作还是销售操作，都有明确的步骤引导。比如进货时，只需要按照提示输入商品信息、数量、价格等，系统就会自动记录。而且每一步操作都有相应的提示，即使是新手也能很快上手。

提供培训和教程：软件开发商会提供详细的培训和教程，帮助用户更好地使用软件。用户可以通过在线视频教程、文档教程等方式学习软件的使用方法。如果在使用过程中遇到问题，还可以联系客服获取帮助。建米软件也注重用户培训，会提供完善的教程和优质的客服服务。

可自定义设置：用户可以根据自己的需求对软件进行自定义设置，比如设置商品分类、打印模板等。这样可以让软件更符合自己的使用习惯，提高工作效率。

数据导入方便：如果之前有其他系统的数据，也可以方便地导入到销帮帮进销存中。这样就不用重新录入大量的数据，节省了时间和精力。

三、销帮帮进销存能和其他软件对接吗？

我想知道销帮帮进销存能不能和其他软件一起用，朋友推荐说如果能对接其他软件，工作效率会更高。其实，销帮帮进销存是支持和一些其他软件对接的。

财务软件对接：可以和常见的财务软件对接，比如用友、金蝶等。对接后，进销存的数据可以自动同步到财务软件中，实现财务数据和业务数据的一体化管理。这样就不用手动录入数据，减少了错误率，提高了财务工作的效率。建米软件也有良好的兼容性，能和多种财务软件对接。

电商平台对接：和淘宝、京东等电商平台对接后，能实时获取电商平台的订单信息。商家可以直接在销帮帮进销存中处理电商订单，包括发货、库存更新等操作。这样可以提高订单处理的速度，避免漏单情况发生。

办公软件对接：和 Excel 等办公软件对接，方便数据的导出和分析。用户可以将进销存数据导出到 Excel 中，进行更深入的数据分析和报表制作。这样可以根据数据分析结果做出更合理的决策。

客户关系管理软件对接：和 CRM 软件对接后，可以将客户信息和销售数据进行整合。这样可以更好地了解客户需求，提供更个性化的服务，提高客户满意度。

物流管理软件对接：与物流管理软件对接，能实时跟踪货物的运输状态。商家可以及时了解货物的发货、在途、签收等情况，方便和客户沟通物流信息。

四、销帮帮进销存的价格贵吗？

假如你想选一款进销存软件，肯定会关心价格贵不贵。我就想知道销帮帮进销存的价格到底合不合理。其实，销帮帮进销存的价格有不同的档次，相对来说还是比较合理的。

基础版本价格亲民：对于一些小商家或者刚开始使用进销存软件的用户来说，基础版本的功能已经能满足基本需求，而且价格比较便宜。这样小商家不用花费太多成本就能使用到实用的进销存管理软件。

高级版本功能丰富价格合理：高级版本有更多的功能，比如数据分析、多门店管理等。虽然价格会比基础版本高一些，但和它提供的功能相比，还是很划算的。对于有一定规模的企业来说，高级版本能提高企业的管理效率，带来更多的收益。建米软件也有不同版本的价格体系，能满足不同用户的需求。

按需付费灵活选择：用户可以根据自己的实际需求选择不同的功能模块，按需付费。这样就不会为一些用不到的功能付费，节省了成本。比如只需要简单的库存管理功能，就可以只选择基础的库存管理模块。

性价比高：销帮帮进销存提供了丰富的功能和良好的服务，和同类型的软件相比，性价比是比较高的。它能帮助企业提高管理效率，减少人力成本和错误率，从长远来看，能为企业节省不少费用。

有免费试用：在购买之前，用户可以免费试用一段时间。这样可以先体验软件的功能和操作，看看是否符合自己的需求，再决定是否购买。这样就避免了盲目购买带来的风险。