销售折让进销存怎么做

一、啥是销售折让

其实销售折让在咱们做买卖的过程中挺常见的。比如说，你卖出去一批货，结果客户收到货后发现有点小瑕疵，或者市场行情突然变了，这时候客户就会要求你在价格上给点优惠，这优惠就是销售折让啦。举个例子，你卖给客户一批衣服，价值 10 万块钱，结果客户发现衣服上有一些小线头，要求你给 10%的折让，那你就得少收 1 万块钱，实际只能收到 9 万块。

二、销售折让对进销存的影响

对库存的影响：销售折让一般不会直接影响库存的数量。就像上面卖衣服的例子，衣服已经发给客户了，库存里的衣服数量在发货的时候就已经减少了，折让只是价格上的调整，并不会让衣服再回到你的仓库里。

对销售的影响：很明显，销售折让会让你的销售收入减少。还是那批 10 万的衣服，折让后只收到 9 万，那销售收入就从 10 万变成了 9 万。这会直接影响你的销售报表数据，利润也会相应减少。

对成本核算的影响：成本核算方面，虽然销售折让不影响库存成本，但会影响销售成本的核算。因为销售收入减少了，而成本不变的话，销售利润率就会下降。比如这批衣服的成本是 6 万，原来的利润是 10 万 - 6 万 = 4 万，利润率是 40%；折让后利润变成 9 万 - 6 万 = 3 万，利润率就变成 33.3%了。

三、销售折让在进销存系统中的记录方法

建立销售折让单据：在进销存系统里，你得专门建立一个销售折让的单据。就好比你卖东西要开销售单一样，折让也得有个凭证。单据上要详细记录折让的原因，是质量问题，还是市场因素等；还要记录折让的金额、涉及的销售订单编号等信息。这样以后查起来就很方便，也能清楚每一笔折让的来龙去脉。

关联销售订单：销售折让单据要和原来的销售订单关联起来。还是拿卖衣服的例子来说，折让单据要和那批价值 10 万衣服的销售订单关联上，这样系统就能知道这笔折让是针对哪笔销售业务的。关联之后，系统会自动调整销售订单的实际收款金额和利润等数据。

更新库存和财务数据：记录好折让单据并关联销售订单后，系统要自动更新库存和财务数据。库存方面，虽然数量不变，但要更新销售成本和销售收入等数据。财务上，要调整应收账款和收入等科目。比如原来应收账款是 10 万，折让 1 万后，应收账款就变成 9 万了。

四、不同情况下销售折让的进销存处理

销售折让发生在确认收入之前：如果在确认收入之前就发生了折让，那处理起来相对简单。你直接按照折让后的金额来确认销售收入和应收账款就行了。比如还没确认那批 10 万衣服的收入，就收到客户折让要求，那你就直接按 9 万来做销售处理，库存和财务数据也按 9 万来更新。

销售折让发生在确认收入之后：这种情况稍微复杂一点。你要冲减已经确认的销售收入和应收账款。还是那批衣服，已经确认了 10 万收入，现在折让 1 万，你就要在系统里做一笔冲减分录，减少 1 万的收入和应收账款。还要调整销售成本和利润等数据。

五、如何做好销售折让的进销存管理

严格审核折让申请：不能客户一提折让你就答应，得有个审核的流程。比如让销售部门先调查折让的原因是否合理，如果是质量问题，要让质检部门确认；如果是市场因素，要分析市场行情是否真的有变化。只有审核通过了，才能给予折让。

定期分析折让数据：要定期查看销售折让的数据，分析折让的原因和比例。比如每个月统计一下因为质量问题和市场因素导致的折让各占多少比例。如果质量问题导致的折让比例过高，那就要反思生产环节是不是出了问题；如果市场因素导致的折让多，就要关注市场动态，调整销售策略。

选择合适的进销存软件：一个好的进销存软件能让销售折让的处理变得更轻松。比如建米软件，它可以方便地记录销售折让单据，自动关联销售订单，快速更新库存和财务数据。而且操作简单，即使是不太懂财务和软件的人也能轻松上手，能大大提高工作效率。

以上就是关于销售折让进销存怎么做的一些介绍啦，希望能对大家有所帮助，让大家在处理销售折让的进销存问题时更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、销售折让在进销存系统里咋记录啊？

我听说好多做销售的朋友都在愁销售折让在进销存系统里咋记录，我就想知道这事儿到底咋操作才对。下面就给大家详细说说。

1. 明确折让类型：销售折让有现金折让、商品折让啥的。现金折让就是直接少收客户钱，商品折让可能是多给客户点货但不额外收钱。得先搞清楚是哪种折让，这样在系统里记录才准确。

2. 录入折让信息：在进销存系统里找到销售单或者相关的业务模块，把折让的具体金额、原因啥的填进去。比如是因为商品有点小瑕疵给客户的折让，就把这个原因写清楚。

3. 关联销售订单：要把销售折让和对应的销售订单关联起来。这样以后查账或者统计的时候，就能清楚知道这笔折让是针对哪笔销售业务的。

4. 系统自动更新数据：好的进销存系统会根据你录入的折让信息，自动更新库存、销售金额等数据。像建米软件的进销存系统，在这方面就做得挺不错，能快速准确地完成数据更新。

5. 生成报表查看：记录完折让后，可以通过系统生成相关报表，看看折让对销售业绩、利润啥的有啥影响。

二、销售折让对进销存数据有啥影响啊？

朋友说销售折让这事儿对进销存数据影响还挺大，我就想深入了解下到底有啥影响。下面就来唠唠。

1. 影响销售金额：销售折让肯定会让实际收到的销售金额减少。比如本来一笔订单是 1000 元，给了 100 元折让，那实际销售金额就变成 900 元了。

2. 影响库存数据：如果是商品折让，多给了客户商品，那库存就会相应减少。在进销存系统里，库存数量会根据折让情况自动调整。

3. 影响利润计算：销售折让会直接影响利润。折让金额越大，利润就会越低。在计算利润的时候，要把折让考虑进去。建米软件的进销存系统能很方便地计算出考虑折让后的利润。

4. 影响数据分析：在做销售数据分析的时候，销售折让会影响销售趋势、客户购买力等指标。所以分析数据的时候，要对折让情况进行单独考虑。

5. 影响财务报表：销售折让会反映在财务报表里，像利润表、资产负债表等。准确记录折让信息，对财务报表的准确性很重要。

三、进销存系统能自动处理销售折让不？

我想知道现在的进销存系统能不能自动处理销售折让，这样能省不少事儿。下面就来分析分析。

1. 部分系统具备自动处理功能：有些先进的进销存系统是可以自动处理销售折让的。比如建米软件的进销存系统，能根据预设的规则，自动识别销售折让情况并进行处理。

2. 设置折让规则：要让系统自动处理销售折让，得先设置好折让规则。比如根据客户等级、销售数量等条件来确定折让比例。

3. 自动计算折让金额：系统会根据设置的规则，自动计算出销售折让的金额。然后更新销售订单和相关数据。

4. 数据同步更新：系统自动处理折让后，会同步更新库存、销售金额、利润等数据，保证数据的一致性。

5. 减少人为错误：自动处理销售折让能减少人为录入错误，提高工作效率和数据准确性。

四、销售折让在进销存里咋和财务对接啊？

朋友推荐说要重视销售折让在进销存里和财务的对接，我就想知道具体咋操作。下面就来说说。

1. 统一数据格式：进销存系统和财务系统的数据格式要统一。这样在数据传输和对接的时候才不会出问题。

2. 实时传输数据：销售折让的相关数据要能实时从进销存系统传输到财务系统。比如销售金额、折让金额等数据。

3. 财务审核：财务部门要对进销存系统传来的销售折让数据进行审核。确保数据准确无误，符合财务规定。

4. 生成财务凭证：根据审核通过的销售折让数据，财务系统要生成相应的财务凭证。像建米软件可以帮助实现进销存与财务数据的无缝对接，方便生成财务凭证。

5. 定期核对数据：定期对进销存系统和财务系统的数据进行核对，看看有没有差异。如果有差异，要及时查找原因并解决。