进销存赠品怎么入库

一、了解进销存赠品入库的基本概念

在日常的商业活动中，赠品是很常见的。比如我们去买手机，商家可能会送手机壳、充电器等小礼品；批发货物时，供应商也可能会额外赠送一些商品。这些赠品虽然没有花费我们直接的采购成本，但也需要进行入库管理。进销存赠品入库，其实就是把这些免费获得的商品纳入到我们的库存管理系统中，这样才能准确地掌握库存数量和价值，避免出现库存混乱的情况。

赠品的来源：赠品的来源有很多种，最常见的就是供应商为了促进销售而提供的赠品。比如某饮料供应商为了推广新品，在经销商采购一定数量的饮料时，会额外赠送一些样品。还有一种情况是在促销活动中获得的赠品，比如购买满一定金额，商家会赠送一些相关的商品。厂家为了感谢长期合作的客户，也可能会不定期地赠送一些商品。

入库的重要性：准确地将赠品入库，可以帮助我们更好地管理库存。如果不进行入库管理，赠品可能会被随意使用或丢失，导致库存数据不准确。而且，在进行成本核算和销售分析时，赠品的存在也会对结果产生影响。比如在计算某一产品的销售利润时，如果没有考虑到赠品的成本（虽然赠品是免费的，但也有一定的价值），可能会导致利润计算不准确。

二、准备赠品入库所需的资料

要进行赠品入库，得准备好相关的资料。这就好比我们去办理户口登记，需要带上身份证、户口本等资料一样。准备齐全的资料可以让入库流程更加顺利，避免出现不必要的麻烦。

供应商提供的资料：一般来说，供应商会提供赠品的清单，上面会详细列出赠品的名称、规格、数量等信息。这个清单就像是赠品的“身份证”，可以让我们清楚地知道收到了哪些赠品。还可能会有相关的发票或收据，虽然赠品是免费的，但发票或收据可以作为赠品来源的证明，在后续的财务审计等工作中可能会用到。

内部资料：企业内部也需要准备一些资料。比如入库单，这是企业自己制作的单据，用于记录赠品的入库情况。入库单上通常会有入库日期、仓库名称、经手人等信息。还可能需要有相关的审批文件，特别是对于一些价值较高或数量较多的赠品，可能需要经过相关领导的审批才能入库。

三、选择合适的入库方式

根据不同的情况，我们可以选择不同的入库方式。常见的入库方式有手工入库和系统入库两种。

手工入库：手工入库就是通过纸质的单据来记录赠品的入库信息。这种方式比较适合一些小型企业或赠品数量较少的情况。比如一家小杂货店，供应商偶尔送了几包纸巾作为赠品，这时候就可以简单地在纸质的入库单上记录下纸巾的数量、日期等信息。手工入库也有一些缺点，比如容易出现记录错误，而且查询和统计数据比较麻烦。

系统入库：系统入库则是利用专门的进销存管理软件来进行入库操作。现在很多企业都采用这种方式，因为它可以提高工作效率，减少错误。在系统中，我们可以直接输入赠品的相关信息，系统会自动更新库存数据。而且，通过系统还可以方便地进行查询和统计，比如可以快速了解某一时间段内赠品的入库数量和价值。比如建米软件，它是一款亲测实用的进销存管理工具，在处理赠品入库时，能够快速准确地记录相关信息，还能与其他业务模块进行数据关联，让库存管理更加便捷高效。

四、进行入库操作的具体步骤

无论是手工入库还是系统入库，都有一定的操作步骤。下面以系统入库为例，给大家详细介绍一下。

登录系统：要打开进销存管理系统，输入用户名和密码进行登录。就像我们打开自己的家门需要钥匙一样，登录系统是进入操作界面的第一步。

选择入库模块：登录系统后，在系统的菜单中找到入库管理模块。不同的系统可能菜单名称会有所不同，但一般都会有类似“入库管理”“库存入库”这样的选项。

录入赠品信息：在入库模块中，选择“新增入库单”或类似的功能。然后按照系统的提示，依次录入赠品的名称、规格、数量、供应商等信息。录入信息时要仔细核对，确保准确无误。

审核与确认：录入完赠品信息后，需要进行审核。审核的目的是检查录入的信息是否正确，赠品是否确实已经收到。审核通过后，点击“确认入库”按钮，系统就会自动更新库存数据，将赠品正式纳入到库存管理中。

五、赠品入库后的管理与核算

赠品入库并不意味着就万事大吉了，后续还需要进行管理和核算。

库存管理：要定期对赠品的库存进行盘点，确保实际库存数量与系统记录的数量一致。比如每个月或每个季度进行一次盘点，及时发现可能存在的问题，如赠品丢失、损坏等。还要合理安排赠品的存放位置，方便取用和管理。

成本核算：虽然赠品是免费获得的，但在进行成本核算时，也需要考虑其价值。一般来说，可以按照赠品的市场价值来估算其成本。在销售商品时，如果搭配了赠品，要将赠品的成本分摊到销售成本中，这样才能准确计算出销售利润。

以上就是关于进销存赠品入库的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理赠品入库的相关工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存赠品入库有啥需要注意的地方？

我听说很多人在处理进销存赠品入库的时候都挺头疼的，就想知道这里面到底有啥需要特别留意的。其实啊，这进销存赠品入库还真有不少事儿得注意。

1. 凭证要齐全：赠品入库得有相关的凭证，像供应商的送货单、赠品清单啥的，这些凭证能证明赠品的来源和数量，以后查起来也方便。

2. 准确记录信息：入库的时候，要把赠品的名称、规格、数量、单价（虽然赠品可能没价格，但为了核算方便，也可以估算个价格）等信息准确记录下来。要是信息记录错了，后面的库存管理可就乱套了。

3. 合理分类存放：不同类型的赠品要分开存放，这样找起来容易，盘点的时候也方便。比如说，日用品类的赠品放一起，食品类的赠品放一起。

4. 及时更新库存系统：赠品入库后，要马上在库存系统里更新数据，保证系统里的库存数量和实际库存数量一致。不然的话，可能会出现库存数据不准确的情况，影响后续的销售和采购决策。

5. 注意保质期：如果赠品有保质期，要特别留意，把快到期的赠品优先处理。建米软件就能很好地管理这些有保质期的赠品，能设置提醒，避免过期浪费。

二、进销存赠品入库的流程是怎样的？

朋友说他在处理进销存赠品入库的时候，都不知道该从哪儿下手，我就想知道这入库流程到底是咋样的。其实了解了流程，处理起来就会轻松很多。

1. 接收赠品：当收到供应商送来的赠品时，要仔细核对赠品的数量、规格等是否和送货单、赠品清单一致。要是有不符的地方，得及时和供应商沟通。

2. 检验质量：对赠品的质量进行检验，看看有没有损坏、变质等情况。如果发现有质量问题的赠品，要及时和供应商协商处理。

3. 填写入库单：根据核对和检验后的结果，填写入库单。入库单上要详细记录赠品的相关信息，并且要有经手人、审核人等的签字。

4. 仓库入库：把检验合格的赠品按照分类存放到仓库的相应位置。仓库管理人员要在库存台账上记录赠品的入库情况。

5. 系统录入：把入库单上的信息录入到进销存系统中，更新库存数据。建米软件的操作就很简单，能快速准确地完成数据录入，提高工作效率。

三、进销存赠品入库对成本核算有啥影响？

我就想知道这进销存赠品入库会不会对成本核算产生影响呢？其实啊，它对成本核算的影响还不小呢。

1. 影响库存成本：赠品入库后，会增加库存的数量。虽然赠品本身可能没有实际成本，但在核算库存成本的时候，可能需要估算一个成本价。这样一来，库存成本就会发生变化。

2. 影响销售成本：当赠品随着商品一起销售出去的时候，销售成本也会受到影响。因为赠品的成本也需要分摊到销售成本中，可能会导致销售成本的增加或者减少。

3. 影响利润核算：成本核算的变化会直接影响到利润的核算。如果赠品入库处理不当，可能会导致成本核算不准确，从而影响利润的计算。

4. 税务方面的影响：赠品入库和成本核算还可能会涉及到税务问题。比如说，赠品的成本在税务上的处理方式可能和正常商品不同，需要按照相关的税务规定进行核算。建米软件可以帮助企业准确核算成本，避免税务风险。

5. 成本分摊问题：对于赠品的成本，需要合理地分摊到相关的商品或者业务中。如果分摊不合理，会导致成本核算失真，影响企业的决策。

四、进销存赠品入库后怎么管理？

假如你把进销存赠品入库了，后续该怎么管理呢？这也是很多人关心的问题。其实，入库后的管理也很重要。

1. 定期盘点：定期对赠品进行盘点，检查库存数量是否和系统记录一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

2. 先进先出管理：按照先进先出的原则管理赠品，优先使用先入库的赠品。这样可以避免赠品过期浪费。

3. 销售搭配管理：可以把赠品和商品进行合理的搭配销售，提高商品的吸引力。比如说，买一送一的活动，就可以把赠品和商品捆绑销售。

4. 数据监控：通过进销存系统监控赠品的出入库情况、库存数量等数据。建米软件能实时提供这些数据，方便企业及时了解赠品的管理情况。

5. 安全管理：要保证赠品的安全存放，避免被盗、损坏等情况。可以采取一些安全措施，比如安装监控设备、加强仓库管理等。