进销存账本怎么填写模板

一、什么是进销存账本

进销存账本，简单来说，就是记录企业或个人商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是一个商品的“动态档案”，能让你清楚地知道商品从哪里来，到哪里去，还剩下多少。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、仓库里还剩多少瓶，这些信息都可以记录在进销存账本里。

用途和重要性：进销存账本对于企业的运营管理至关重要。它可以帮助你了解商品的销售趋势，比如哪个商品卖得好，哪个商品滞销，从而决定是否要增加或减少进货量。它也能让你及时发现库存短缺或积压的问题，避免因缺货导致的销售损失，或者因库存积压占用过多资金。举个例子，如果你发现某款零食的销量一直在上升，而库存却快没了，就可以及时补货，保证销售的连续性。

二、进销存账本的基本要素

日期：记录每一笔进销存业务发生的具体时间。这就好比给每一笔交易都贴上了一个时间标签，方便你日后查询和统计。比如，你在 5 月 10 日进了一批水果，就在账本上准确地记录下这个日期。

商品名称：明确所记录的商品是什么。要写清楚商品的具体名称，不能含糊不清。比如，不能只写“水果”，而要具体到“苹果”“香蕉”等。

规格型号：对于一些有不同规格的商品，需要记录其具体的规格型号。比如，同样是饮料，有 500 毫升装和 1 升装的，要分别记录清楚。

数量：购进、销售或库存的商品数量。这是进销存账本中非常关键的一个要素，它直接反映了商品的流动情况。比如，你进了 100 箱牛奶，就记录购进数量为 100 箱。

单价：每件商品的价格。记录单价可以帮助你计算出每笔业务的金额，以及库存商品的总价值。比如，每箱牛奶的单价是 50 元，就记录下来。

金额：根据数量和单价计算得出的总金额。金额 = 数量 × 单价。比如，购进 100 箱单价为 50 元的牛奶，金额就是 100 × 50 = 5000 元。

备注：可以记录一些与该笔业务相关的其他信息，比如进货的供应商、销售的客户等。这有助于你更全面地了解业务情况。比如，你从 A 供应商那里进了这批牛奶，就在备注里写上“A 供应商”。

三、进销存账本填写模板示例

以下是一个简单的进销存账本填写模板示例，以表格形式呈现：

在这个模板中，我们可以清晰地看到每一笔业务的详细信息，包括购进和销售的情况，以及库存的变化。

四、不同业务场景下的填写方法

购进业务：当你购进商品时，在“购进数量”“购进单价”和“购进金额”这几列填写相应的信息。库存数量要相应增加。比如，你在 2 月 5 日购进了 50 个篮球，每个篮球的单价是 80 元，那么就在“购进数量”栏填 50 个，“购进单价”栏填 80 元，“购进金额”栏填 50 × 80 = 4000 元，库存数量在原来的基础上加上 50 个。

销售业务：当你销售商品时，在“销售数量”“销售单价”和“销售金额”这几列填写相应的信息。库存数量要相应减少。比如，你在 2 月 10 日销售了 20 个篮球，每个篮球的销售单价是 100 元，那么就在“销售数量”栏填 20 个，“销售单价”栏填 100 元，“销售金额”栏填 20 × 100 = 2000 元，库存数量在原来的基础上减去 20 个。

库存调整业务：有时候，可能会因为盘点差异、商品损坏等原因需要对库存进行调整。如果是盘盈（实际库存比账本记录多），就在“购进数量”栏填写盘盈的数量，同时增加库存数量；如果是盘亏（实际库存比账本记录少），就在“销售数量”栏填写盘亏的数量，同时减少库存数量。比如，盘点时发现多了 5 个篮球，就在“购进数量”栏填 5 个，库存数量相应增加 5 个。

五、填写进销存账本的注意事项

准确性：填写账本时一定要保证数据的准确无误。一个小小的错误可能会导致库存数量和金额的计算错误，影响你对业务情况的判断。比如，如果你把购进数量写错了，就会导致库存数量不准确，进而影响到后续的采购和销售决策。

及时性：要及时记录每一笔业务，不能拖延。如果不及时记录，时间长了可能会忘记某些业务的具体情况，导致账本记录不完整。比如，当天进了一批货，就要当天记录在账本上，这样才能保证账本的实时性。

规范性：填写的内容要规范、清晰，字迹要工整。如果字迹潦草，可能会导致他人在查看账本时出现误解。要按照统一的格式和标准填写，比如日期的格式要统一，金额的小数点要对齐等。

定期核对：定期对账本记录和实际库存进行核对，确保两者一致。可以每月或每季度进行一次盘点，发现问题及时调整。比如，发现账本记录的库存数量和实际盘点的数量不一致，就要查找原因，是记录错误还是有其他情况，然后进行相应的处理。

六、利用软件填写进销存账本

在信息化时代，很多人会选择使用软件来填写进销存账本，这样可以提高工作效率，减少错误。比如建米软件，它是一款非常实用的进销存管理软件。

建米软件可以自动计算购进金额、销售金额和库存金额，还能实时更新库存数量，避免了手工计算的繁琐和错误。举个例子，当你在软件中录入购进业务的数量和单价后，软件会自动算出购进金额，并更新库存数量。而且，建米软件还可以生成各种报表，如库存报表、销售报表等，让你更直观地了解业务情况。如果你想更方便、高效地管理进销存账本，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存账本怎么填写模板的相关内容，希望能帮助你更好地记录和管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本填写有啥注意事项？

我听说好多人在填进销存账本的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面咱们来仔细说说。

日期记录要准确：日期是账本的重要信息，记录进货、销售和库存变动的日期一定要精确。比如进了一批货，当天就要准确记录日期，这样后续查账的时候才能清晰知道业务发生的时间顺序。

数量和金额要对应：每一笔进货和销售的数量与对应的金额要匹配好。不能数量是一个数，金额却对不上，不然账本就会混乱。像卖了 10 件商品，每件 20 元，那销售金额就应该是 200 元。

分类要清晰：不同类型的商品要分开记录。比如食品和日用品就要分别记录，这样能清楚知道各类商品的进销存情况。建米软件在这方面就做得很好，它可以方便地对商品进行分类管理。

及时更新库存：每次进货或者销售后，要马上更新库存数量。不然库存数据就不准确了，可能会导致缺货或者积压的情况。

签字确认：对于一些重要的业务记录，最好有相关人员签字确认，这样可以保证记录的真实性和可靠性。

二、进销存账本怎么分类记录商品？

朋友说在记录商品的时候分类很重要，我就想知道具体该怎么分类记录。下面给大家详细讲讲。

按商品用途分类：可以把商品分为生活用品、办公用品、食品等。比如牙膏、牙刷就属于生活用品，笔记本、笔就属于办公用品。这样分类能让你清楚知道不同用途商品的进销存情况。

按商品品牌分类：如果店里有多个品牌的商品，可以按照品牌来分类。比如卖手机，有华为、苹果等品牌，分别记录每个品牌手机的进销存。建米软件可以轻松实现按品牌分类记录，提高管理效率。

按商品规格分类：对于一些有不同规格的商品，像饮料有大瓶和小瓶之分，就可以按规格分类记录。这样能准确掌握不同规格商品的销售情况。

按商品产地分类：把商品按照产地来分类，比如水果可以分为国产水果和进口水果。这样有助于了解不同产地商品的受欢迎程度。

按销售渠道分类：如果商品通过不同渠道销售，像线上和线下，可以分别记录不同渠道的进销存。这样能分析出哪个渠道的销售情况更好。

三、进销存账本能反映出哪些经营问题？

我想知道通过进销存账本到底能看出我们经营中存在哪些问题。下面来探讨一下。

库存积压问题：如果账本显示某类商品库存一直居高不下，销售数量很少，那就说明可能存在库存积压的问题。比如进了一批季节性商品，过了季节还没卖完，就会造成积压。

销售趋势问题：通过分析不同时间段的销售数据，可以看出商品的销售趋势。如果某个商品的销售量一直呈下降趋势，那就要考虑是不是市场需求变了或者商品本身有问题。建米软件可以对销售数据进行分析，帮助你发现销售趋势。

进货成本问题：对比不同供应商的进货价格和数量，如果发现某个供应商的进货成本一直较高，那就需要重新考虑合作关系。比如同样的商品，从 A 供应商进货比 B 供应商贵很多。

缺货问题：如果账本显示经常出现某种商品缺货的情况，可能是采购计划不合理或者销售预测不准确。比如某款热门商品经常断货，影响了销售。

损耗问题：如果库存数量与实际数量有较大差异，可能存在商品损耗的问题。比如食品过期、商品损坏等情况。

四、进销存账本和财务报表有啥关系？

朋友推荐我好好研究一下进销存账本和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系。下面来详细说说。

数据来源关系：进销存账本的数据是财务报表的重要来源之一。比如销售数据会体现在利润表中的营业收入里，库存数据会影响资产负债表中的存货项目。

反映经营状况：两者都能反映企业的经营状况。进销存账本更侧重于商品的流转情况，而财务报表则从整体财务角度反映企业的盈利、资产等情况。建米软件可以将进销存数据自动整合到财务报表中，方便企业进行财务管理。

相互验证：可以通过财务报表来验证进销存账本数据的准确性。如果两者数据差异较大，可能存在记录错误或者其他问题。比如账本上的销售金额和财务报表中的营业收入相差很多，就需要仔细核对。

决策依据：对于企业管理者来说，进销存账本和财务报表都是重要的决策依据。通过分析两者的数据，可以制定合理的采购、销售和财务策略。

税务申报：财务报表是税务申报的重要依据，而进销存账本的数据可以为财务报表的编制提供支持，从而确保税务申报的准确性。