进销存表月结怎么做

一、什么是进销存表月结

咱们得搞清楚啥是进销存表月结。简单来说，进销存表记录了企业在一定时期内商品的购进、销售和库存情况。而月结呢，就是每个月对这个进销存表进行一次全面的结算和整理。这就好比咱们每个月都要给自己算算账，看看这个月花了多少钱，赚了多少钱，还剩多少钱一样。

月结的重要性

月结能让企业清楚地知道这个月的经营状况。比如，通过月结可以知道这个月进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少库存。这有助于企业合理安排采购计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。月结的数据也能为企业的财务核算提供准确的依据，方便计算成本和利润。

二、准备工作

在进行进销存表月结之前，有一些准备工作是必须要做的。

收集数据

要把这个月所有与商品购进、销售和库存相关的单据都收集齐全。像采购发票、销售发票、入库单、出库单等等。这些单据就是我们做月结的基础数据来源。比如说，采购发票上会记录购进商品的名称、数量、价格等信息，销售发票则记录了销售商品的情况。

核对数据

收集好单据后，要仔细核对这些数据。看看入库单和采购发票上的商品数量、金额是否一致，出库单和销售发票上的信息是否相符。如果发现有数据不一致的情况，要及时查找原因并进行修正。比如，可能是录入错误或者单据传递过程中出现了问题。

清理数据

把一些无效或者重复的数据清理掉。比如，有些商品可能已经退货了，但是相关的单据还在系统里，这时候就要把这些数据删除，保证数据的准确性。对于一些过期或者损坏的商品，也要在库存数据中进行相应的调整。

三、月结步骤

做好准备工作后，就可以开始进行月结操作了。

统计购进数据

根据收集到的采购发票和入库单，统计这个月购进商品的种类、数量和金额。可以按照商品的类别进行分类统计，这样能更清晰地了解各类商品的购进情况。比如说，把食品类、日用品类等分别统计。统计完成后，把这些数据填入进销存表的购进栏中。

统计销售数据

同样的方法，根据销售发票和出库单，统计这个月销售商品的情况。包括销售的商品种类、数量和金额。也可以按照销售渠道或者客户进行分类统计，这样能分析出不同渠道或者客户的销售贡献。然后把销售数据填入进销存表的销售栏中。

计算库存数据

库存数据的计算很关键。一般来说，月初库存加上本月购进减去本月销售，就等于月末库存。在计算过程中，要注意考虑一些特殊情况，比如商品的损耗、盘点差异等。如果发现实际库存和计算出来的库存有差异，要进一步查找原因。把计算好的月末库存数据填入进销存表的库存栏中。

核算成本和利润

根据购进和销售数据，核算这个月的商品成本和利润。成本的计算方法有很多种，比如先进先出法、加权平均法等。选择适合企业的成本计算方法，计算出销售商品的成本。然后用销售金额减去成本，就得到了利润。把成本和利润数据也记录在进销存表中。这里要注意，成本的核算一定要准确，不然会影响到利润的计算和企业的决策。

四、常见问题及解决办法

在做进销存表月结的过程中，可能会遇到一些问题。

数据不准确

前面也提到了，数据不准确可能是由于录入错误、单据传递问题或者数据清理不彻底等原因造成的。解决办法就是要仔细核对数据，建立严格的数据审核制度。对于录入数据的人员，要进行培训，提高他们的业务水平。定期对数据进行清理和维护，保证数据的准确性。

库存差异大

库存差异大可能是因为商品的损耗、被盗、盘点不准确等原因。这时候要进行全面的盘点，找出差异的原因。如果是损耗，要分析损耗的原因，看是否可以采取措施减少损耗。如果是被盗，要加强企业的安全防范措施。对于盘点不准确的情况，要改进盘点方法，提高盘点的准确性。

计算错误

在核算成本和利润的时候，可能会出现计算错误。这就要求在计算过程中要认真仔细，最好使用专业的财务软件或者工具来进行计算。要对计算结果进行多次核对，确保计算的准确性。

五、利用软件进行月结

现在很多企业都使用进销存管理软件来进行月结操作，这样能提高工作效率和数据的准确性。比如建米软件，它可以自动收集和整理购进、销售和库存数据，减少人工录入的工作量和错误率。而且建米软件还能根据预设的成本计算方法自动核算成本和利润，生成详细的报表。通过软件的数据分析功能，企业还能更直观地了解经营状况，为决策提供有力的支持。在进行进销存表月结时，如果觉得手动操作麻烦或者容易出错，可以试试建米软件。

六、月结后的工作

完成月结后，还有一些后续工作要做。

生成报表

根据月结的数据，生成各种报表，比如进销存月报表、成本利润报表等。这些报表能直观地反映企业这个月的经营情况，方便管理层进行决策。报表要尽量做到清晰、准确、易懂，突出重点数据。

分析数据

对生成的报表数据进行深入分析。看看哪些商品的销售情况好，哪些商品的库存积压严重，成本和利润的变化趋势如何等等。通过分析数据，找出企业经营中存在的问题和潜在的机会。比如，如果发现某种商品的销售增长很快，可以考虑增加采购量。

存档保存

把月结的相关数据和报表进行存档保存。这些数据是企业的重要财务资料，要妥善保管，以备后续查询和审计。可以采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存档，确保数据的安全性和完整性。

以上就是关于进销存表月结怎么做的详细介绍，希望能帮助大家顺利完成月结工作，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存表月结后数据不准确怎么办

我听说好多人在做进销存表月结的时候，都会遇到月结后数据不准确的问题，这可太让人头疼了。要是数据不准，那后续的决策啥的可就都受影响了。下面咱们就来唠唠遇到这种情况该咋办。

1. 检查录入错误

得看看是不是录入的时候就出错了。比如数量、单价这些基本信息，可能一不小心就输错了。在做月结之前，最好再仔细核对一遍录入的数据，看看有没有输错的地方。建米软件在数据录入方面有严格的校验机制，能在一定程度上减少录入错误。

2. 核对出入库记录

出入库记录是进销存数据的重要来源。要把实际的出入库情况和系统里记录的进行对比，看看有没有遗漏或者重复记录的情况。有时候可能有货物已经出入库了，但是系统里没及时更新，这就会导致数据不准确。

3. 检查计算逻辑

进销存表的计算逻辑也可能存在问题。比如库存余额的计算、成本的核算等。要检查一下公式和计算方法是否正确，有没有因为逻辑错误导致数据计算不准确。建米软件有内置的精准计算逻辑，能有效避免这类问题。

4. 排查系统故障

要是以上都没问题，那可能就是系统本身出故障了。看看系统有没有报错信息，或者咨询软件的技术支持人员，让他们帮忙排查一下系统是否存在问题。

二、进销存表月结和年结有啥区别

朋友说很多人都搞不清楚进销存表月结和年结的区别，我就想知道这两者到底有啥不一样呢。下面就来详细说说。

1. 时间周期不同

月结是每个月进行一次，主要是对当月的进销存数据进行总结和处理。而年结是每年进行一次，是对全年的进销存数据进行全面的总结和结算。

2. 数据处理范围不同

月结主要关注当月的数据，对当月的出入库、库存等情况进行统计和分析。年结则要涵盖全年的数据，不仅要统计全年的出入库总量，还要对全年的成本、利润等进行核算。

3. 结算目的不同

月结的目的主要是及时掌握当月的经营情况，发现问题及时调整。年结则更侧重于对全年的经营成果进行评估，为下一年的经营决策提供依据。

4. 操作流程不同

月结相对简单一些，主要是完成当月数据的结账和报表生成。年结则要复杂一些，除了结账和报表生成外，还可能涉及到账户的结转、数据的备份等操作。建米软件能根据不同的结算需求，提供相应的操作流程指引。

三、进销存表月结需要注意些什么

假如你正在做进销存表月结，那可得注意一些事项，不然很容易出问题。下面就来给大家提个醒。

1. 及时完成数据录入

要在月结之前把当月所有的出入库数据都录入到系统里，不能有遗漏。不然月结的数据就不完整，也就失去了参考价值。建米软件支持实时数据录入，能确保数据的及时性。

2. 进行数据备份

在月结之前，一定要对数据进行备份。以防月结过程中出现意外情况，导致数据丢失。备份的数据可以在需要的时候进行恢复，保证数据的安全性。

3. 核对库存实物

要对实际的库存进行盘点，和系统里的库存数据进行核对。看看是否存在账实不符的情况，如果有，要及时查明原因并进行调整。

4. 检查报表准确性

月结完成后，要仔细检查生成的报表是否准确。看看数据是否合理，有没有异常的情况。如果发现报表有问题，要及时查找原因并进行修正。

四、进销存表月结后可以修改数据吗

我想知道很多人在进销存表月结后，发现数据有问题，就会想能不能修改数据呢。下面就来分析分析。

1. 看软件规定

不同的进销存软件对于月结后数据修改的规定不一样。有些软件可能允许在一定条件下修改月结后的数据，而有些软件则不允许。建米软件在数据修改方面有灵活的设置，可以根据企业的需求进行调整。

2. 数据修改的影响

月结后修改数据可能会对后续的数据和报表产生影响。比如修改了库存数据，那相关的成本核算、利润计算等都会受到影响。所以在修改数据之前，一定要考虑清楚可能带来的后果。

3. 审批流程

如果软件允许修改月结后的数据，一般会有相应的审批流程。需要经过相关人员的审批才能进行修改，以保证数据修改的合理性和准确性。

4. 备份数据

在修改月结后的数据之前，一定要再次备份数据。以防修改过程中出现问题，导致数据丢失或者混乱。