进销存表怎么写

一、进销存表的基本概念和作用

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。这时候，进销存表就派上大用场了。简单来说，进销存表就是记录商品从采购进来（进货），到销售出去（销售），以及剩余多少库存（库存）的一种表格。

它的作用可不小：

1. 帮助了解经营状况：通过进销存表，商家可以清晰地看到一段时间内进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。举个例子，一家便利店老板查看进销存表后，发现某种饮料进货量很大，但销量却不高，就说明这种饮料可能不受欢迎，后续就要减少进货量。

2. 便于成本核算：知道了进货的成本和销售的收入，就能算出利润。比如服装店老板，通过进销存表统计出某款衣服的进货成本和销售价格，就能知道卖这款衣服赚了多少钱。

3. 辅助决策：根据库存情况和销售趋势，商家可以合理安排采购计划和销售策略。比如某电商平台在促销活动前，通过分析进销存表，提前储备热门商品的库存，避免缺货现象。

二、进销存表的基本结构

一份完整的进销存表通常包含以下几个部分：

表头信息：

1. 日期：记录每笔进货、销售业务发生的具体时间，方便按时间顺序查看和统计数据。比如在统计一个月的销售情况时，就可以根据日期筛选出这个月的数据。

2. 商品名称：明确所涉及的商品是什么，避免混淆。像超市里的商品种类繁多，准确记录商品名称才能准确统计每种商品的进销存情况。

3. 规格型号：对于一些有不同规格的商品，这一项很重要。比如手机有不同的内存大小、颜色等规格，记录清楚才能准确核算库存和销售情况。

进货信息：

1. 进货数量：每次采购进来的商品数量。比如文具店老板进了 100 支铅笔，这个 100 就是进货数量。

2. 进货单价：每件商品的采购价格。知道了进货单价和进货数量，就能算出进货的总成本。

3. 进货金额：由进货数量乘以进货单价得出，反映了每次进货所花费的资金。

销售信息：

1. 销售数量：实际销售出去的商品数量。比如水果店一天卖了 20 斤苹果，这 20 斤就是销售数量。

2. 销售单价：每件商品的销售价格。通过销售单价和销售数量可以算出销售总收入。

3. 销售金额：销售数量乘以销售单价的结果，体现了销售所获得的收入。

库存信息：

1. 期初库存：在统计周期开始时的库存数量。比如月初盘点时，仓库里有 50 件衣服，这 50 件就是期初库存。

2. 期末库存：统计周期结束时的库存数量，它等于期初库存加上进货数量减去销售数量。

三、进销存表的制作方法

制作进销存表可以使用 Excel 表格，这是比较常见和方便的方法。

新建表格：

打开 Excel 软件，新建一个空白工作表。在第一行依次输入表头信息，如日期、商品名称、规格型号、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、期初库存、期末库存等。

设置格式：

根据需要设置单元格的格式，比如日期格式、数字格式等。对于金额列，可以设置为货币格式，让数据显示更规范。

录入数据：

按照实际的业务情况，逐行录入每笔进货和销售的数据。在录入时要仔细核对，确保数据的准确性。比如在录入进货信息时，要准确记录进货数量和进货单价。

公式计算：

使用 Excel 的公式功能来计算进货金额、销售金额和期末库存等数据。比如进货金额可以通过“进货数量 进货单价”的公式来计算，在对应的单元格中输入“=进货数量单元格 进货单价单元格”，然后按下回车键即可得出结果。期末库存可以通过“期初库存 + 进货数量 - 销售数量”的公式来计算。

四、进销存表的使用和分析

制作好进销存表后，关键是要会使用和分析它。

日常使用：

每天或定期更新进销存表，及时记录新的进货和销售数据。这样可以保证数据的及时性和准确性，方便随时查看最新的库存情况。比如小餐馆老板每天晚上打烊后，就可以更新当天的食材进销存数据。

销售分析：

通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。可以按商品名称、时间段等进行统计和排序。比如服装店可以统计出某个月哪些款式的衣服销量最好，在下个月的采购中就可以多进这些款式。

库存分析：

查看库存数量是否合理，避免出现库存积压或缺货的情况。如果某种商品的库存一直很高，可能需要调整销售策略或者减少进货量；如果某种商品经常缺货，就要考虑增加进货频率或数量。比如书店里某本畅销书库存快没了，就要及时补货。

成本和利润分析：

计算进货成本和销售利润，评估经营效益。通过对比不同时间段的利润情况，还可以分析出经营状况的变化趋势。比如超市老板可以对比每个月的利润，看看是盈利增加了还是减少了，找出原因并采取相应的措施。

五、使用软件制作进销存表

对于一些业务量较大、数据处理复杂的企业来说，使用专门的进销存管理软件可能会更方便高效。比如建米软件，它可以实现进销存数据的自动化管理。

建米软件能够实时记录每一笔进货、销售和库存变动信息，自动计算进货金额、销售金额和库存数量等数据，减少了人工计算的工作量和出错率。而且它还可以生成各种统计报表和图表，让数据的分析和展示更加直观。举个例子，企业管理者可以通过建米软件快速查看某个时间段内不同地区的销售情况对比图，从而更好地制定销售策略。如果你在管理进销存方面遇到数据处理繁琐、分析困难等问题，不妨试试建米软件，它能帮助你更轻松地管理企业的进销存业务。

以上就是关于进销存表怎么写的相关内容，希望能帮助你制作出一份实用的进销存表，更好地管理商品的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存表包含哪些基本内容？

我听说好多人在做进销存表的时候都不太清楚里面该有啥内容，我就想知道这进销存表到底得包含些啥。其实啊，进销存表就是记录企业商品进出和库存情况的一个表格，下面给你详细说说里面的基本内容。

商品信息：商品名称：得明确具体的商品叫啥名，像“苹果手机”“纯棉 T 恤”这种，让人一看就知道是啥东西。

商品编号：每个商品有个专属的编号，方便管理和查找，就跟人的身份证号一样。

规格型号：比如手机的内存大小、衣服的尺码等，把商品的特征描述清楚。

进货信息：进货日期：记录商品啥时候进到仓库的，方便统计进货时间和频率。

进货数量：进了多少件商品，这是很关键的数字。

进货单价：每件商品的进货价格，能算出进货的总成本。

供应商：从哪个供应商那里进的货，方便后续的合作和沟通。

销售信息：销售日期：商品啥时候卖出去的，能分析销售的时间规律。

销售数量：卖了多少件商品。

销售单价：每件商品的销售价格，能算出销售的总收入。

客户：把商品卖给了哪个客户，有助于维护客户关系。

库存信息：期初库存：在统计周期开始的时候，仓库里有多少商品。

期末库存：统计周期结束时，仓库里剩下的商品数量。

库存成本：库存商品的总成本，对企业的成本核算很重要。

库存位置：商品存放在仓库的哪个位置，方便快速找到商品。建米软件在处理这些信息的时候就很方便，能准确记录和分析进销存表的各项内容。

二、进销存表有哪些制作方法？

朋友说制作进销存表可难了，好多方法都搞不清楚，我就下这进销存表到底有哪些制作方法。其实啊，制作进销存表有好几种途径呢。

手工制作：使用纸张和笔：这是最原始的方法，拿个本子，把商品的进出和库存情况一笔一划地记下来。

简单计算：用计算器算出进货、销售和库存的数量、金额等。

分类整理：把不同类型的商品分开记录，方便查看和统计。

定期更新：隔一段时间就要把新的进出货情况记录上去。不过这种方法比较麻烦，容易出错。

使用 Excel 制作：创建表格：在 Excel 里新建一个工作表，设置好表头，比如商品名称、进货数量、销售数量等。

输入数据：把商品的相关信息一行一行地输入到表格里。

设置公式：用 Excel 的公式自动计算库存数量、成本、收入等，比如库存数量=期初库存+进货数量 - 销售数量。

数据筛选和排序：可以根据不同的条件筛选和排序数据，方便查找和分析。Excel 制作相对灵活，但对于数据量大的情况可能会比较复杂。

使用专业软件制作：功能丰富：像建米软件这种专业的进销存管理软件，有很多现成的模板和功能，能快速生成进销存表。

数据安全：软件有完善的安全机制，能保证数据的安全和保密。

实时更新：只要有新的进出货操作，软件能实时更新进销存表的数据。

数据分析：可以对进销存数据进行深入分析，生成各种报表和图表，为企业决策提供依据。

借助在线平台制作：无需安装：通过网页浏览器就能使用在线平台，不用在电脑上安装软件。

多人协作：不同部门的人员可以同时在平台上录入和查看数据，提高工作效率。

数据共享：可以方便地把进销存表的数据共享给其他人员，方便沟通和协作。

自动备份：平台会自动备份数据，不用担心数据丢失的问题。

三、进销存表的作用有哪些？

我想知道这进销存表到底有啥用，好多企业都在做这个表。其实啊，进销存表对企业的运营管理很重要呢。

库存管理方面：实时掌握库存数量：通过进销存表能清楚地知道仓库里每种商品还有多少库存，避免库存积压或者缺货的情况。

监控库存变化：能看到库存数量是怎么变化的，是增加了还是减少了，分析变化的原因。

合理安排采购：根据库存情况和销售预测，合理安排商品的采购数量和时间，降低采购成本。

清理滞销库存：能发现哪些商品卖得不好，及时处理滞销库存，避免占用资金和仓库空间。

销售管理方面：分析销售趋势：从进销存表的销售数据能看出商品的销售趋势，比如哪个时间段销售好，哪些商品畅销等。

评估销售业绩：可以统计销售人员的销售数量和销售额，评估他们的工作业绩。

制定销售策略：根据销售分析结果，制定更有效的销售策略，比如促销活动、价格调整等。

维护客户关系：通过记录客户的购买信息，更好地了解客户需求，维护客户关系。

财务管理方面：核算成本和利润：能算出商品的进货成本、销售成本和利润，为企业的财务核算提供数据支持。

控制成本支出：通过分析成本数据，找到降低成本的方法，比如优化采购渠道、降低库存成本等。

资金流管理：了解企业的资金流入和流出情况，合理安排资金，保证企业的资金链稳定。

税务申报：准确的进销存数据是税务申报的重要依据，避免税务风险。

决策支持方面：提供数据依据：为企业的管理层提供准确的进销存数据，帮助他们做出科学的决策。

市场预测：根据历史数据和市场趋势，对未来的市场需求进行预测，提前做好准备。

业务拓展：通过分析进销存表，发现新的业务机会，拓展企业的业务范围。建米软件能帮助企业更好地利用进销存表的作用，提升企业的管理水平。

四、如何保证进销存表数据的准确性？

朋友推荐说一定要保证进销存表数据的准确性，不然企业的管理就会乱套。我就想知道该怎么做才能保证数据准确呢。

人员管理方面：专业培训：对负责录入和管理进销存表数据的人员进行专业培训，让他们熟悉操作流程和规范。

明确职责：每个人的职责要明确，谁负责进货数据录入，谁负责销售数据录入等，避免职责不清导致的数据错误。

定期考核：对相关人员进行定期考核，激励他们认真对待数据录入工作，提高工作质量。

数据审核：安排专人对录入的数据进行审核，发现错误及时纠正。

流程规范方面：统一标准：制定统一的数据录入标准，比如商品名称、编号、单位等的填写规范，保证数据的一致性。

严格审批：对于进货、销售等业务，要有严格的审批流程，确保业务的真实性和准确性。

及时更新：一旦有新的进出货业务发生，要及时在进销存表中更新数据，避免数据滞后。

数据备份：定期对进销存表的数据进行备份，防止数据丢失。

系统工具方面：使用专业软件：像建米软件这种专业的进销存管理软件，有数据校验功能，能自动检查数据的准确性。

设置权限：对不同的用户设置不同的操作权限，防止无关人员修改数据。

数据加密：对重要的数据进行加密处理，保证数据的安全性。

系统维护：定期对软件系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和准确性。

监督检查方面：内部审计：企业内部定期进行审计，检查进销存表的数据是否准确，业务流程是否规范。

外部审计：可以聘请外部的审计机构进行审计，提高数据的可信度。

数据分析：通过对进销存数据的分析，发现异常数据，及时进行调查和处理。

持续改进：根据监督检查的结果，不断改进数据管理方法和流程，提高数据的准确性。