进销存清单怎么做

一、了解进销存清单

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都离不开对商品的管理。而进销存清单就是管理商品的重要工具。简单来说，进销存清单记录了商品的进货、销售和库存情况。它就像是一本账本，能让你清楚地知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

进货记录：这部分记录了从供应商那里采购回来的商品信息，比如进了多少箱饮料，每箱的价格是多少，什么时候进的货。举个例子，小张开了一家便利店，他在 5 月 1 号从供应商那里进了 100 瓶矿泉水，每瓶进价 1 元，那么在进货记录里就要详细写上这些信息。

销售记录：记录了商品销售的情况，包括卖出去多少商品，卖给了谁，卖了多少钱。还是以小张的便利店为例，5 月 2 号，他卖出了 20 瓶矿泉水，每瓶售价 2 元，这些信息都要记录在销售记录里。

库存记录：反映了当前仓库里还剩下多少商品。根据前面的例子，5 月 1 号进了 100 瓶矿泉水，5 月 2 号卖出 20 瓶，那么 5 月 2 号结束后，库存就是 80 瓶。

二、准备工作

在开始做进销存清单之前，有一些准备工作是必不可少的。

确定清单格式：可以选择用 Excel 表格来做，这是比较常见的方式，操作简单，很多人都会用。也可以使用专业的进销存管理软件，它们功能更强大，能自动计算很多数据。比如，一些小商家可能觉得 Excel 就够用了，而大型企业可能会选择专业软件来提高效率。

收集基础信息：要收集商品的基本信息，像商品名称、规格、型号等。如果是卖衣服，就要知道衣服的款式、尺码、颜色等。还要收集供应商信息和客户信息。比如，小张要记录给他供应饮料的供应商的联系方式，以及经常来便利店买东西的老顾客的信息。

设定数据精度：确定好数量、金额等数据的精度。比如数量是精确到个、箱还是其他单位，金额是保留到小数点后几位。一般来说，金额保留两位小数就可以了。

三、记录进货信息

进货是商品进入的第一步，准确记录进货信息非常重要。

填写进货日期：明确进货的具体时间，这有助于后续的统计和分析。比如，小张在 6 月 10 号进了一批零食，就要在清单里准确写上 6 月 10 号。

记录商品详情：详细记录商品的名称、规格、数量、单价等。如果进的是苹果，要写清楚是红富士苹果，每箱 10 公斤，进了 20 箱，每箱进价 50 元。

标注供应商信息：写上供应商的名称、联系方式等。这样以后如果商品有问题，就能及时联系到供应商。比如，小张进的这批苹果是从王老板那里进的，王老板的电话是 123456789，就要在清单里记录下来。

计算进货总金额：用数量乘以单价，算出这次进货的总金额。在上面的例子中，20 箱苹果，每箱 50 元，总金额就是 1000 元。这里如果觉得手动计算麻烦，其实可以试试建米软件，它能自动根据你输入的数量和单价算出总金额，避免人工计算出错，提高工作效率。

四、记录销售信息

销售信息能反映出商品的销售情况，对了解市场需求很有帮助。

记录销售日期：和进货日期一样，要准确记录销售的时间。比如，小张在 6 月 15 号卖出了 5 箱苹果，就要写上 6 月 15 号。

填写商品销售详情：包括商品名称、规格、数量、单价等。还是以苹果为例，卖出的是红富士苹果，每箱 10 公斤，卖了 5 箱，每箱售价 80 元。

标注客户信息：如果是卖给了老顾客，要记录下客户的姓名、联系方式等。比如，这 5 箱苹果是卖给了李女士，李女士的电话是 987654321，就要在清单里记录。

计算销售总金额：同样用数量乘以单价算出销售总金额。5 箱苹果，每箱 80 元，销售总金额就是 400 元。

五、更新库存信息

库存信息是动态变化的，要根据进货和销售情况及时更新。

初始库存录入：在开始做清单时，要先录入初始的库存数量。比如，小张的便利店一开始有 10 箱苹果，就要在清单里记录初始库存为 10 箱。

进货增加库存：每次进货后，要在原来的库存数量基础上加上进货的数量。前面小张进了 20 箱苹果，那么库存就变成了 10 + 20 = 30 箱。

销售减少库存：每卖出商品，就要从库存数量里减去销售的数量。小张卖出 5 箱苹果后，库存就变为 30 - 5 = 25 箱。

定期盘点核实：不能光靠记录来确定库存，还要定期进行实地盘点。比如每个月盘点一次，看看实际的库存数量和清单上记录的是否一致。如果不一致，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品有损耗等。

六、数据整理与分析

做好进销存清单不仅仅是记录数据，还要对数据进行整理和分析。

生成报表：可以按照一定的时间周期，比如每周、每月、每季度生成报表。报表里可以包含进货总量、销售总量、库存余额、利润等信息。通过报表能直观地看到商品的销售趋势。比如，小张每个月生成一次报表，发现某个月饮料的销售特别好，就可以在下个月多进一些饮料。

分析销售数据：看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品，可以适当增加进货量；对于滞销商品，要考虑采取促销措施或者减少进货。比如，小张发现某款薯片一直卖得不好，就可以搞个促销活动，买一送一，看看能不能提高销量。

评估库存状况：判断库存是否合理，有没有积压或者缺货的情况。如果库存积压太多，会占用资金；如果缺货，又会影响销售。比如，小张发现某种糖果的库存太多，而另一种巧克力快没货了，就要及时调整进货计划。

七、注意事项

在做进销存清单的过程中，有一些注意事项需要了解。

保证数据准确性：数据的准确是清单的基础。在记录进货、销售和库存信息时，要认真仔细，避免录入错误。比如，小张在记录苹果的数量时，不能把 20 箱写成 2 箱，否则会影响后续的分析和决策。

及时更新数据：一旦有进货或者销售的情况发生，要马上更新清单里的数据。如果不及时更新，库存数据就会不准确，可能导致错误的决策。比如，小张卖了一批货后没有及时更新库存，又进了很多同样的货，结果造成库存积压。

做好数据备份：不管是用 Excel 表格还是专业软件，都要定期备份数据。以防数据丢失，比如电脑死机、软件故障等情况。可以把数据备份到 U 盘或者云端。

以上就是关于怎么做进销存清单的一些详细介绍，希望能帮助大家做好商品的管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存清单有什么作用？

我听说好多做生意的朋友都特别重视进销存清单，我就想知道它到底有啥作用呢。其实啊，进销存清单作用可大啦。

1. 掌握库存情况：通过进销存清单，能清楚知道仓库里各种商品还剩多少。比如一家超市，看清单就知道饮料、零食这些商品的库存数量，方便及时补货，避免缺货情况影响生意。

2. 了解销售情况：能从清单里看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，通过清单能发现哪种款式的衣服销量高，以后进货就多进这种款式。

3. 核算成本：可以根据清单计算出进货成本、销售成本等。比如一家水果店，能算出进水果花了多少钱，卖出去又赚了多少，从而知道利润情况。

4. 规划采购：根据销售和库存情况，合理规划采购计划。比如一家文具店，根据清单预测新学期哪些文具需求大，提前采购足够的货物。

5. 数据分析：对清单数据进行分析，能发现经营中的问题和趋势。比如一家餐厅，分析清单能知道不同时间段哪些菜品受欢迎，从而调整菜单。建米软件在这方面就很厉害，能帮助企业更好地分析进销存数据。

二、制作进销存清单需要哪些数据？

朋友说制作进销存清单得有好多数据，我就好奇到底需要啥数据呢。其实制作它需要不少关键数据。

1. 进货数据：包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等。比如一家五金店，进了一批螺丝，要记录好进货时间、螺丝的规格、进了多少个以及每个的价格。

2. 销售数据：有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。像一家书店，卖出去一本书，要记录卖书的时间、书名、卖了几本以及每本的售价。

3. 库存数据：初始库存数量、当前库存数量等。比如一家化妆品店，要清楚每种化妆品一开始有多少库存，现在还剩多少。

4. 供应商信息：供应商名称、联系方式等。比如一家食品加工厂，要记录各个原材料供应商的信息，方便后续合作。

5. 客户信息：客户名称、联系方式等。比如一家家具店，记录购买家具的客户信息，便于售后和回访。建米软件可以很好地整合这些数据，让制作清单更轻松。

三、手工制作和软件制作进销存清单哪个好？

我想知道手工制作和用软件制作进销存清单到底哪个更好呢。其实这两种方式各有优缺点。

1. 手工制作优点：成本低，只需要纸和笔就行。对于一些小生意，刚开始规模小，业务简单，手工制作就足够了。而且能让人更直观地接触数据，对数据有更深刻的印象。

2. 手工制作缺点：效率低，容易出错。比如一家小杂货店，每天进出货的商品种类多，手工记录容易写错数量或者价格。数据统计和分析也很麻烦，要花费大量时间。

3. 软件制作优点：效率高，能快速准确地记录和处理数据。像建米软件，能自动计算库存、成本等，还能生成各种报表。而且数据安全有保障，不容易丢失。

4. 软件制作缺点：需要一定的学习成本，要花时间去熟悉软件的操作。而且可能需要支付软件费用。

5. 选择建议：如果业务简单、规模小，可以先选择手工制作。但随着业务发展，还是建议使用软件，像建米软件就很适合不同规模的企业，能提高工作效率。

四、进销存清单不准确会有什么后果？

朋友说进销存清单不准确会出大问题，我就想知道到底会有啥后果呢。其实后果还挺严重的。

1. 库存管理混乱：可能导致库存积压或者缺货。比如一家玩具店，清单显示某种玩具库存多，就不再进货，但实际库存少，结果顾客来买却没货，影响生意。反之，清单显示库存少，大量进货，结果实际库存多，造成积压。

2. 成本核算错误：会影响利润计算。比如一家服装厂，清单进货数量记录错误，成本核算就不准确，利润计算也会出错。

3. 采购计划失误：根据不准确的清单做采购计划，可能采购过多或者过少。比如一家超市，清单显示某种饮料销量低，就减少采购，结果实际销量高，导致缺货。

4. 决策失误：企业管理者根据不准确的清单做决策，可能会导致错误的经营方向。建米软件能有效避免清单不准确的问题，提供准确的数据支持决策。

5. 客户满意度下降：缺货会让客户买不到想要的商品，影响客户对企业的印象。比如一家花店，清单不准确导致某种花缺货，顾客就会失望，以后可能就不来了。