进销存月末结账怎么结

一、了解进销存月末结账

在企业的日常运营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购进货，把商品或者原材料弄到手；销就是把这些商品卖出去，实现盈利；存则是库存管理，看看仓库里还剩下多少货。到了每个月的月末，就需要进行结账操作。这就好比一场比赛结束后要算分一样，月末结账就是对这个月的进销存情况做一个总结，看看这个月采购了多少东西，卖出去多少，还剩下多少库存，赚了还是赔了。

举个例子，小张开了一家小超市，每天都有进货、卖货的操作。到了月底，他得知道这个月进了多少饮料、零食，卖出去多少，仓库里还剩下多少，以及这个月卖货赚了多少钱。这就是进销存月末结账要做的事情。

二、准备工作不能少

核对单据：这是很关键的一步。要把这个月所有的进货单、销售单、退货单等都找出来，一张一张地核对。看看单据上的信息，像商品名称、数量、价格这些是不是准确无误。比如，进货单上写着进了 100 瓶洗发水，实际仓库里是不是真的多了 100 瓶洗发水。如果发现单据和实际情况对不上，就得赶紧找出原因，是单据写错了，还是货物收发有问题。

盘点库存：亲自到仓库里去，把所有的商品都数一数。看看实际的库存数量和系统里记录的数量是不是一样。有时候可能会因为一些原因，比如货物损坏、丢失、被盗用等，导致实际库存和系统记录有差异。还是拿小张的超市举例，系统里显示还有 50 袋薯片库存，但实际盘点的时候发现只有 48 袋，那就得找出少的这 2 袋去哪儿了。

清理未处理业务：检查一下有没有还没处理完的业务。比如有一些进货还没入库，或者有一些销售还没发货。这些未处理的业务会影响结账的准确性，所以要尽快处理好。要是有一批新到的水果还没办理入库手续，就得赶紧办理，让它正式成为库存的一部分。

三、具体结账步骤

录入数据：把核对好的进货、销售、退货等数据都准确无误地录入到进销存系统里。现在很多企业都用软件来管理进销存，录入数据的时候要仔细，不能输错。比如，销售单上卖了 20 件衣服，单价是 100 元，在系统里录入的时候就要确保数量是 20，单价是 100，这样才能算出正确的销售额。

计算成本和利润：计算商品的成本是很重要的。成本的计算方法有好几种，常见的有加权平均法、先进先出法等。不同的计算方法算出来的成本可能会不一样。算出成本后，再用销售额减去成本，就能得到利润了。比如小张的超市这个月卖饮料的销售额是 5000 元，这批饮料的成本是 3000 元，那卖饮料的利润就是 2000 元。

结账操作：在进销存系统里找到结账的功能模块，按照系统的提示进行操作。一般来说，系统会自动检查数据是否完整、准确，如果有问题会提示你修改。确认无误后，点击结账按钮，这个月的进销存业务就算正式结束了。不过要注意，结账之后就不能再修改这个月的数据了，所以结账前一定要确保数据都正确。

四、结账后的检查

核对报表：结账完成后，系统会生成各种报表，比如库存报表、销售报表、成本报表等。要仔细核对这些报表的数据，看看和自己之前计算的结果是不是一致。如果发现报表上的数据有问题，就得重新检查结账过程，找出错误的地方。比如销售报表上显示的销售额和自己算的不一样，那就得看看是不是录入数据的时候出错了。

备份数据：把这个月的进销存数据进行备份。万一以后需要查看这个月的业务情况，或者系统出现故障导致数据丢失，备份的数据就能派上用场了。可以把数据备份到移动硬盘、U盘 或者云端存储。

五、建米软件助力进销存月末结账

在进行进销存月末结账的过程中，可能会遇到很多麻烦，比如数据录入繁琐、计算容易出错、报表生成不及时等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以自动导入各种单据数据，减少人工录入的工作量和错误率。在计算成本和利润的时候，建米软件能根据预设的算法快速准确地计算出来，还能自动生成各种详细的报表，让月末结账变得更加轻松高效。

以上就是关于进销存月末结账的详细介绍，希望能帮助大家顺利完成每个月的结账工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存月末结账有啥作用啊？

我听说好多做进销存管理的朋友都特别在意月末结账，我就想知道这进销存月末结账到底有啥作用呢。其实啊，它的作用可不小。

1. 数据精准核对：月末结账能把一个月里的进货、销售、库存数据好好核对一遍，看看有没有记错或者算错的地方。就好比你自己记小账本，月底得对一对收支是不是对得上。建米软件在这方面就挺厉害的，能自动帮你核对数据，减少人工出错的概率。

2. 掌握经营状况：通过结账能清楚知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。这样就能知道这个月生意做得咋样，是赚了还是赔了。要是发现库存积压太多，就得想想办法促销啦。

3. 为决策提供依据：有了准确的进销存数据，老板就能根据这些数据来决定下个月进多少货，进哪些货。比如说这个月某种商品卖得特别好，下个月就可以多进点。建米软件可以生成各种数据报表，让决策更科学。

4. 合规要求：在财务和税务方面，准确的进销存数据是很重要的。月末结账能保证数据符合相关规定，避免出现税务风险。

二、进销存月末结账前要做哪些准备工作？

朋友说进销存月末结账前得做好多准备工作，我就好奇到底要做些啥呢。下面就来给大家说说。

1. 清理单据：把这个月的进货单、销售单、退货单等等都整理好，看看有没有遗漏或者没处理完的单据。要是有没处理的，得赶紧处理掉，不然结账数据就不准啦。

2. 盘点库存：实际去仓库数一数库存数量，和系统里记录的数量对比一下。要是有差异，得找出原因，是发货发错了，还是进货没登记好。建米软件可以辅助库存盘点，提高盘点效率。

3. 核对往来账目：和供应商、客户核对一下账目，看看有没有没结清的货款。别到时候结账了，还有糊涂账。

4. 检查系统数据：看看系统里的商品信息、价格、客户信息等等有没有错误或者需要更新的地方。保证系统数据的准确性，结账才能顺利进行。

三、进销存月末结账容易遇到哪些问题？

我想知道在进销存月末结账的时候，大家一般都会遇到哪些问题呢。其实还挺多的。

1. 数据不一致：就像前面说的，实际库存和系统里的库存数量对不上。这可能是因为出入库记录不及时，或者仓库管理混乱导致的。建米软件可以实时更新库存数据，减少这种情况的发生。

2. 单据缺失：有时候会发现有些进货单或者销售单找不到了，这就会影响结账的准确性。可能是单据保管不善，或者在传递过程中丢失了。

3. 往来账目不清：和供应商、客户的账目对不上，不知道哪些货款收了，哪些没收。这可能是因为记账不规范，或者沟通不及时造成的。

4. 系统故障：要是结账的时候系统突然出问题了，数据丢失或者无法正常操作，那就麻烦了。所以平时要做好系统的维护和备份。

四、进销存月末结账后还要做些啥？

朋友推荐说进销存月末结账完了还有后续工作要做，我就想知道到底要做些啥呢。

1. 生成报表：根据结账数据生成各种报表，像库存报表、销售报表、利润报表等等。这些报表能让你更直观地了解这个月的经营情况。建米软件可以快速生成各种专业报表。

2. 分析数据：仔细看看报表里的数据，分析一下这个月哪些商品卖得好，哪些卖得不好。还可以对比一下和上个月的数据，看看是进步了还是退步了。

3. 制定计划：根据分析结果，制定下个月的进货计划、销售计划。比如说这个月某种商品库存太多，下个月就少进点。

4. 存档资料：把这个月的结账数据、报表、单据等等都整理好存档，以后要是需要查询或者审计，都能方便找到。