进销存明细怎么统计呆滞

一、什么是进销存和呆滞库存

在咱们日常的生意经营当中，进销存可是非常关键的环节。简单来说，“进”就是采购商品，把货物弄到手；“销”就是把这些商品卖出去，换成钱；“存”就是仓库里还剩下多少货。这三者环环相扣，构成了生意运转的基本链条。

那什么是呆滞库存呢？呆滞库存就是那些长时间放在仓库里，很少或者几乎没有流动的货物。比如说，一家服装店进了一批特别款式的衣服，但是过了好几个月都没怎么卖出去，这些衣服就成了呆滞库存。呆滞库存会占用大量的资金和仓库空间，还可能因为时间久了导致货物贬值，所以统计呆滞库存是很有必要的。

二、统计呆滞库存前的准备工作

确定统计周期：得明确要统计多长时间内的进销存数据。是一个月、一个季度，还是一年呢？这得根据你的生意规模和特点来定。一般来说，规模小一点的店铺，一个月统计一次可能就够了；而规模大的企业，可能一个季度或者半年统计一次更合适。

整理数据来源：要统计进销存明细，得先知道数据从哪儿来。进货数据可以从采购订单、入库单里找；销售数据可以从销售订单、出库单里获取；库存数据则可以通过仓库盘点来确定。把这些数据都整理好，确保数据的准确性和完整性。

制定呆滞判定标准：这是很重要的一步。不同的行业、不同的商品，呆滞的判定标准也不一样。比如，对于食品行业，保质期过半还没卖出去的商品就可以算呆滞了；而对于电子产品，半年以上没有销售记录的产品可能就算呆滞。你得根据自己的实际情况，制定出适合自己生意的呆滞判定标准。

三、统计呆滞库存的方法

按时间维度统计：可以按照商品的入库时间来统计。把入库时间和当前时间做对比，看看哪些商品在仓库里待的时间超过了我们之前设定的呆滞判定标准。比如说，我们规定商品入库超过三个月没卖出去就算呆滞，那就找出那些入库时间超过三个月的商品。这种方法简单直接，能快速找出长时间积压的商品。

按销售频率统计：统计每个商品的销售频率，也就是一段时间内卖出去了多少件。如果某个商品很长时间都只卖出去几件，甚至一件都没卖出去，那它很可能就是呆滞库存。举个例子，一家文具店的某种特殊型号的铅笔，一个月只卖出去了两支，而其他铅笔都卖出去几十支，那这种特殊型号的铅笔就值得关注了。

按库存周转率统计：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。库存周转率越低，说明商品周转越慢，越有可能是呆滞库存。比如，一家超市的某种饮料，库存周转率比其他饮料都低很多，那这种饮料就可能是呆滞库存。

四、借助工具统计呆滞库存

在统计进销存明细和呆滞库存的时候，我们可以借助一些工具来提高效率和准确性。比如说 Excel 表格，它可以帮助我们整理和分析数据。我们可以把进货、销售、库存的数据都录入到 Excel 表格里，然后通过公式计算库存周转率、销售频率等指标，快速找出呆滞库存。

对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理软件。建米软件可以实时记录进货、销售和库存数据，自动计算各种指标，还能根据我们设定的呆滞判定标准，快速准确地找出呆滞库存。用了建米软件，就不用手动一个个去计算和筛选了，能节省大量的时间和精力。

五、分析统计结果并采取措施

分析呆滞原因：统计出呆滞库存后，得分析一下为什么会出现这些呆滞商品。是市场需求变了，还是商品本身的问题，或者是销售策略有问题？比如说，一家玩具店的某种玩具滞销，可能是因为市场上出现了更受欢迎的新款玩具，也可能是这种玩具的宣传推广不够。

采取处理措施：根据分析出的原因，采取相应的处理措施。如果是市场需求变了，可以考虑降价促销，把库存清理掉；如果是商品本身的问题，可以和供应商协商退货或者换货；如果是销售策略有问题，就调整销售策略，加大宣传推广力度。

持续监控和改进：处理完呆滞库存后，还得持续监控进销存数据，看看是否还会出现新的呆滞库存。总结经验教训，不断改进采购、销售和库存管理策略，避免以后再出现大量的呆滞库存。

以上就是关于进销存明细怎么统计呆滞的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的情况灵活运用这些方法，把呆滞库存管理好，让生意运转得更顺畅。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细里的呆滞库存怎么识别出来？

我听说很多做销售或者库存管理的朋友都愁这个事儿，就想知道到底咋把那些呆滞库存从进销存明细里揪出来。毕竟呆滞库存放那儿占地方还浪费钱，能早点识别出来就能早点处理。

1. 看存放时间：一般来说，如果某个商品在仓库里待的时间超过了正常的周转周期，那它就很可能是呆滞库存。比如说正常情况下一个月就能卖完的货，结果在仓库里躺了半年还没动，这就有点可疑了。建米软件可以记录商品的入库时间，方便你快速查询哪些商品存放时间过长。

2. 分析销售数据：要是某个商品的销售数量一直在下降，而且下降得很明显，那它也有可能是呆滞库存。你可以查看一段时间内商品的销售记录，看看是不是越来越卖不动了。建米软件有强大的数据分析功能，能帮你更直观地看到销售数据的变化趋势。

3. 对比计划和实际：当初进货的时候肯定有个计划销售量，如果实际销售情况和计划相差很大，远远低于计划量，那这个商品就可能成为呆滞库存。通过建米软件，你可以清晰地对比计划和实际销售数据。

4. 关注市场需求：市场需求是不断变化的，如果某个商品所在的市场需求突然减少，那它在库存里就容易变成呆滞品。你要多关注行业动态，结合建米软件里的库存数据，判断商品是否符合市场需求。

二、怎么防止进销存里出现呆滞库存？

朋友说要是能提前预防呆滞库存的出现，那能省不少事儿呢。我就想知道有啥办法能在进销存管理里避免这种情况发生。

1. 精准预测需求：在进货之前，要对市场需求有个准确的判断。你可以参考历史销售数据、市场趋势、季节因素等。建米软件能为你提供详细的历史销售数据，帮助你更精准地预测需求。

2. 合理控制库存水平：不要盲目大量进货，要根据销售情况和需求预测来确定合适的库存数量。建米软件可以设置库存预警，当库存达到一定数量时提醒你补货或者处理库存。

3. 优化采购策略：和供应商建立良好的合作关系，争取更灵活的采购方式，比如按需采购、小批量多批次采购等。建米软件可以记录供应商信息和采购记录，方便你优化采购策略。

4. 及时清理滞销商品：一旦发现有滞销的迹象，就要及时采取措施处理，比如打折促销、和其他商品搭配销售等。建米软件可以帮你统计滞销商品的信息，让你更有针对性地进行处理。

三、呆滞库存对进销存管理有啥影响？

我想知道那些呆滞库存放在那儿，到底会对进销存管理产生啥影响呢。感觉肯定不是啥好事儿，但具体有哪些方面还不太清楚。

1. 占用资金：呆滞库存占用了大量的资金，这些资金本来可以用来采购其他畅销商品或者用于企业的其他发展。比如说你有一笔钱压在呆滞库存上，就没办法去进一些新的热门商品了。建米软件可以帮你统计呆滞库存占用的资金情况。

2. 增加成本：库存需要仓储空间，呆滞库存长时间占用仓库，会增加仓储成本。而且还可能会有商品损耗、贬值等情况，进一步增加成本。建米软件能记录库存成本的变化，让你清楚了解呆滞库存带来的成本增加。

3. 影响资金周转：因为资金被呆滞库存占用，企业的资金周转就会变慢。资金周转不顺畅，会影响企业的正常运营，比如无法及时支付供应商货款等。建米软件可以分析资金周转情况，帮助你发现问题。

4. 降低效率：在管理进销存时，还要花费精力去处理呆滞库存，这会分散管理人员的注意力，降低工作效率。建米软件可以帮助你更高效地管理库存，减少处理呆滞库存的时间和精力。

四、处理进销存里的呆滞库存有啥好办法？

朋友推荐说处理呆滞库存得有好办法，不然就只能一直堆在仓库里。我就一下有哪些实用的方法。

1. 促销活动：可以通过打折、满减、买一送一等促销活动来吸引顾客购买呆滞库存。这样既能清理库存，又能增加销售额。建米软件可以帮助你制定促销方案，统计促销效果。

2. 以旧换新：推出以旧换新的活动，让顾客用呆滞商品换购新商品。这样既处理了呆滞库存，又能促进新商品的销售。建米软件可以记录以旧换新的相关数据。

3. 与供应商协商：和供应商商量退货或者换货。有些供应商可能会同意帮忙处理一部分呆滞库存，这样可以减少企业的损失。建米软件可以记录与供应商的沟通信息。

4. 拓展销售渠道：除了现有的销售渠道，可以尝试拓展新的渠道，比如网络销售平台、批发给其他商家等。建米软件可以帮助你管理不同销售渠道的库存和销售数据。