进销存数据怎么来的

一、什么是进销存数据

简单来说，进销存数据就是记录企业商品的进货、销售和库存情况的数据。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少货物，卖出去多少东西，仓库里还剩下多少存货，这些信息就是进销存数据。这些数据非常重要，它就像是企业的“健康体检报告”，能反映出企业的经营状况。比如，如果某个商品的库存一直居高不下，那就说明可能销售情况不太好，需要调整营销策略；要是某种商品经常缺货，那就得考虑增加进货量了。

二、进货环节的数据来源

采购订单:当企业需要采购商品时，会先制定采购订单。这个订单上会详细记录采购的商品名称、规格、数量、价格以及供应商等信息。例如，一家服装店要进一批新款T恤，采购订单上就会写明T恤的款式、颜色、尺码、采购数量和每件的价格。这些数据是进货数据的基础，后续的进货操作都要依据这个订单来进行。

供应商送货单:供应商按照采购订单发货时，会附带送货单。送货单上记录了实际送达的商品信息，这可能会和采购订单有一些差异。比如，由于某些原因，供应商可能少送了几件商品，或者送的商品规格和订单略有不同。企业在收货时，会根据送货单来核对实际收到的货物，然后将送货单上的数据录入到进销存系统中。

入库验收记录:商品到货后，企业会进行入库验收。验收人员会检查商品的质量、数量等是否符合要求。如果发现有损坏或者不符合标准的商品，会进行相应的处理。验收完成后，会生成入库验收记录，记录实际入库的商品情况。这个记录也是进货数据的重要组成部分，它保证了进入企业仓库的商品数据的准确性。

三、销售环节的数据来源

销售订单:当客户向企业下单购买商品时，会生成销售订单。销售订单记录了客户购买的商品信息、数量、价格以及交货日期等。比如，一家文具店接到学校的订单，要购买一批文具，销售订单上就会详细记录学校需要的文具种类、数量和价格。销售订单是销售数据的起点，它为后续的销售操作提供了依据。

销售小票或发票:在商品实际销售时，会给客户开具销售小票或发票。这些票据上记录了销售的商品名称、数量、单价和总价等信息。对于零售企业来说，销售小票就是最直接的销售数据来源。比如，在超市购物后，收银员会给我们一张小票，上面清楚地列出了我们购买的每一件商品的信息和总价。企业可以通过收集这些销售小票或发票的数据，来统计销售情况。

客户退货记录:有时候客户会因为各种原因退货。退货记录也是销售环节数据的一部分，它记录了退货的商品信息、退货原因和退货时间等。比如，客户买的衣服尺码不合适，回来退货，企业就会记录这次退货的情况。这些退货数据可以帮助企业分析商品的质量问题或者销售策略是否得当。

四、库存环节的数据来源

库存盘点:企业会定期对仓库里的商品进行盘点，也就是实际清点库存数量。盘点的周期可以根据企业的实际情况来定，有的企业可能每月盘点一次，有的可能每季度盘点一次。在盘点过程中，工作人员会逐一核对商品的实际数量和系统里记录的数量是否一致。如果发现有差异，会查找原因并进行调整。比如，可能是在出入库时记录有误，或者是商品被盗用等原因。库存盘点的数据可以保证库存数据的准确性，为企业的决策提供可靠依据。

库存调拨记录:当企业有多个仓库时，可能会进行库存调拨，也就是将商品从一个仓库转移到另一个仓库。库存调拨记录会记录调拨的商品信息、调拨的数量、调出仓库和调入仓库等信息。比如，一家连锁超市，可能会将某个门店多余的商品调拨到另一个缺货的门店。这些调拨数据可以反映出企业内部库存的流动情况。

库存损耗记录:在库存管理过程中，会出现一些商品损耗的情况，比如商品过期、损坏等。库存损耗记录会记录损耗的商品信息、损耗数量和损耗原因等。例如，食品仓库里有一批食品过期了，就会记录这次过期食品的情况。这些损耗数据可以帮助企业分析库存管理中存在的问题，采取相应的措施来减少损耗。

五、数据录入与管理

在获取了进货、销售和库存环节的数据后，需要将这些数据录入到进销存系统中。以前，很多企业可能是通过手工录入的方式，工作人员将各种票据上的数据逐一输入到电脑里。这种方式不仅效率低，而且容易出错。现在，随着科技的发展，很多企业采用了扫码枪、电子秤等设备来自动采集数据。比如，在超市收银台，收银员用扫码枪扫描商品的条形码，系统就会自动记录商品的信息和价格，大大提高了数据录入的效率和准确性。

为了保证数据的安全和有效管理，企业需要对进销存系统进行维护和管理。要定期备份数据，防止数据丢失。还要设置不同的权限，让不同的人员只能访问和操作他们权限范围内的数据。比如，仓库管理员只能查看和管理库存数据，而财务人员可以查看和处理销售和进货的财务数据。

值得注意的是，在数据录入和管理过程中，可能会遇到一些问题，比如数据录入错误、系统故障等。这时候，选择一款合适的进销存管理软件就非常重要。比如建米软件，它可以实现数据的自动采集和录入，减少人工操作带来的错误。而且系统稳定性高，能有效避免因系统故障导致的数据丢失问题，让企业的进销存数据管理更加轻松和高效。

六、数据的准确性与验证

进销存数据的准确性直接关系到企业的决策和运营。为了保证数据的准确性，企业需要进行数据验证。可以通过定期对账的方式，将进销存系统中的数据和财务系统的数据进行核对。比如，核对销售数据和销售收入是否一致，进货数据和采购成本是否相符。

还可以通过数据分析来验证数据的合理性。比如，分析某种商品的销售趋势，如果发现某个时间段的销售数据异常高或者异常低，就需要进一步调查原因，看是否是数据录入错误或者存在其他特殊情况。

企业还可以建立数据审核机制，让专门的人员对录入的数据进行审核。审核人员会检查数据的完整性、准确性和一致性。例如，检查采购订单和入库验收记录的数据是否匹配，销售订单和销售小票的数据是否一致。通过这些验证措施，可以及时发现和纠正数据中的错误，保证进销存数据的质量。

以上就是关于进销存数据来源的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地了解企业的进销存数据是怎么来的。

常见用户关注的问题：

一、进销存数据有啥用啊？

我听说好多做生意的人都挺在意进销存数据的，我就想知道这数据到底能起到啥作用呢。其实啊，进销存数据用处可大啦。

了解库存状况：通过进销存数据，能清楚知道仓库里各种商品还剩多少。比如一家超市，看看数据就知道哪种饮料库存多了，哪种快没货了，这样就能及时补货或者调整进货量。

分析销售趋势：能从数据里看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，通过数据发现某款衣服销量一直很高，就可以多进一些类似款式；而销量差的，就少进或者不进。

控制成本：知道进货成本和销售价格，能算出利润。合理控制进货和销售环节，避免库存积压导致资金浪费。比如一个小饰品店，如果库存积压太多，资金都压在货上，成本就会增加。

评估供应商：可以根据数据了解不同供应商的供货质量、价格和交货时间等。要是某个供应商经常延迟交货，影响销售，就可以考虑换一家。建米软件在处理这些数据时就很方便，能快速准确地分析出各种情况。

二、怎么保证进销存数据准确呢？

朋友说进销存数据不准确的话，那生意可就乱套了，我就想知道怎么才能保证数据准确呢。这确实是个挺重要的事儿。

规范操作流程：制定严格的进货、销售和库存管理流程。比如进货时，必须有专人负责验收，核对数量和质量，然后及时录入系统。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点，和系统里的数据进行比对。发现差异及时查找原因并调整。像一个五金店，每个月都要盘点一次，看看实际的货物数量和系统记录是否一致。

培训员工：对涉及进销存操作的员工进行培训，让他们熟悉系统的使用和操作规范。避免因为员工操作失误导致数据错误。

使用可靠的软件：选择一款功能强大、稳定的进销存管理软件很重要。建米软件就是个不错的选择，它能有效减少数据录入错误，保证数据的准确性和及时性。

三、进销存数据能反映出啥经营问题呢？

我想知道从进销存数据里能看出啥经营上的问题，感觉这里面肯定有不少门道。其实通过数据能发现很多潜在问题。

库存积压问题：如果某种商品的库存一直居高不下，销售数据却很低，那就说明可能存在库存积压。比如一家书店，某类书籍库存很多，但很少有人买，这就需要调整进货策略了。

销售渠道问题：对比不同销售渠道的数据，能看出哪个渠道的销售效果好。要是某个线上平台的销售数据一直很差，就需要分析原因，看看是推广不够还是产品不适合这个平台。

客户需求变化：从数据里能看出客户对不同商品的需求变化。比如一家化妆品店，发现某款口红的销量突然下降，可能是客户的喜好发生了变化，需要及时调整商品种类。

成本过高问题：如果进货成本和销售成本过高，而利润却很低，那就说明成本控制有问题。可以通过分析数据，优化进货渠道和销售流程。建米软件能帮助企业更好地分析这些数据，及时发现经营问题。

四、进销存数据能和其他数据结合用吗？

朋友推荐说把进销存数据和其他数据结合起来用，效果会更好，我就想知道能和哪些数据结合呢。其实能结合的还不少。

财务数据：和财务数据结合，能更清楚地了解企业的资金流动情况。比如知道进货成本和销售利润，就能算出资金的周转率。通过建米软件可以方便地将进销存数据和财务数据进行整合分析。

客户数据：结合客户数据，能了解不同客户的购买习惯和偏好。比如一家母婴店，通过分析客户数据，发现某个客户经常购买某品牌的奶粉，就可以针对这个客户进行精准营销。

市场数据：和市场数据结合，能了解行业的整体趋势。比如了解到某个行业的市场需求在下降，企业就可以提前调整经营策略。

物流数据：与物流数据结合，能优化物流配送环节。比如知道商品的发货时间和到达时间，就能合理安排库存和配送计划。