进销存支出单怎么填

一、什么是进销存支出单

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。而进销存支出单就是记录在这个过程中各种支出情况的一种单据。简单来说，就是你在采购商品、运输货物、存储货物等环节花了多少钱，都可以通过这张单子记下来。

作用：它就像是一个账本，能让你清楚地知道每一笔钱花在了哪里。对于商家来说，这可是非常重要的，有了它就能更好地控制成本，还能对支出情况进行分析，看看哪些地方可以节省开支，哪些地方需要增加投入。比如说，一家水果店老板通过查看进销存支出单，发现最近水果运输费用增加了，就可以和运输公司协商价格，或者寻找更便宜的运输渠道。

二、填写前的准备工作

收集相关凭证：在填写进销存支出单之前，得先把和支出有关的凭证都收集好。这些凭证就像是证据，能证明你确实花了这些钱。比如采购发票，上面会详细记录你买了什么东西，花了多少钱；还有运输费用的收据，能说明你为了运输货物花了多少运费。就像你去超市买东西，收银员给你的小票，这就是你购物支出的凭证。

确认支出项目：要搞清楚每一笔支出到底属于什么项目。常见的支出项目有采购成本，也就是你买商品花的钱；运输费用，把商品从供应商那里运到你店里的费用；仓储费用，存放商品的仓库租金等。比如，你开了一家服装店，进衣服的钱就是采购成本，把衣服从厂家运到店里的费用就是运输费用，租的仓库用来放衣服的租金就是仓储费用。

准备好填写工具：准备好笔和进销存支出单。现在很多企业也会用电子表格来填写，比如 Excel。用电子表格填写的好处是计算方便，还能保存备份。但如果你习惯手写，一支笔和一张纸质的支出单也是可以的。

三、填写进销存支出单的具体内容

单据基本信息： - 日期：填写支出发生的具体日期。这个日期很重要，它能让你清楚地知道这笔支出是在什么时候发生的。比如，你在 5 月 10 号进了一批货，那日期就填 5 月 10 号。 - 单据编号：每一张进销存支出单都应该有一个唯一的编号。这个编号就像是这张单子的身份证，方便以后查找和管理。一般企业会有自己的编号规则，比如按照日期和顺序来编号，像 20240510001，表示 2024 年 5 月 10 号的第一张支出单。 - 支出部门：填写是哪个部门产生的这笔支出。如果是一家大公司，不同部门的支出要分开记录。比如，销售部门采购促销用品的支出，就填写销售部门。

支出项目详情： - 项目名称：详细填写支出的项目名称。比如是采购了一批办公用品，项目名称就写“办公用品采购”；如果是支付了仓库的水电费，项目名称就写“仓库水电费”。 - 规格型号：如果支出的商品有规格型号，也要填写清楚。比如采购的电脑，要填写电脑的品牌、型号等信息。 - 数量：填写支出商品的数量。比如采购了 10 箱打印纸，数量就填 10。 - 单价：填写每个商品的价格。比如每箱打印纸的价格是 50 元，单价就填 50。 - 金额：金额等于数量乘以单价。还是以打印纸为例，10 箱打印纸，每箱 50 元，金额就是 10×50 = 500 元。

支出金额总计：把所有支出项目的金额加起来，算出总金额。在表格的下方一般会有一个总计栏，把这个总金额填写在那里。比如上面采购打印纸花了 500 元，再加上采购其他办公用品花了 300 元，总金额就是 500 + 300 = 800 元。

备注信息：如果有一些需要特别说明的情况，可以在备注栏里写清楚。比如采购的商品有质量问题，和供应商协商的解决方案等。

四、填写时的注意事项

数据准确性：填写的每一个数据都要准确无误。如果数据填错了，会影响到成本核算和财务报表的准确性。比如，把采购商品的数量填错了，算出来的成本就会不对，可能会让老板误以为利润变低了。所以填写完之后，最好再检查一遍。

字迹清晰：不管是手写还是电子填写，都要保证字迹清晰。手写的时候不要写得太潦草，不然别人可能看不懂；电子填写的时候，字体大小和格式要合适，方便查看。

审批流程：有些企业的进销存支出单需要经过相关人员的审批。比如部门经理、财务人员等。在填写完之后，要按照企业的审批流程，把单子交给相关人员签字审批。只有审批通过了，这笔支出才能正式入账。

五、建米软件助力进销存支出单填写

在实际操作中，手动填写进销存支出单可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有很大的优势，它可以自动生成进销存支出单，只要你输入相关的采购、运输等支出信息，软件就能快速准确地计算出各项金额和总计金额，还能自动进行编号。而且，建米软件还能对支出数据进行分析，生成各种报表，让你更直观地了解企业的支出情况。比如，你可以通过软件查看不同时间段、不同部门的支出对比，找出可以优化的地方，提高企业的经济效益。

以上就是关于进销存支出单怎么填的详细介绍，希望能帮助大家正确填写进销存支出单，做好企业的支出管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存支出单填错了怎么办

我听说很多人在填进销存支出单的时候都有填错的情况，我就想知道填错了之后该咋处理呢。其实这也是个挺常见的事儿，大家不用太着急。

1. 发现及时且未提交：要是刚填错，还没提交这张支出单，那简单，直接在系统里把错误的地方改掉就行。就像咱们写作业，写错了还没交上去，拿橡皮擦擦掉重新写。比如金额填错了，把正确的金额输进去，再检查一下其他内容有没有跟着受影响。

2. 已提交但未审核：如果支出单已经提交了，不过还没经过审核，一般可以在系统里申请撤回。建米软件在这方面就做得挺好，有专门的撤回功能，撤回之后就能重新修改。你可以在系统里找到撤回按钮，按提示操作，撤回成功后就像没提交一样，重新填好正确的再提交。

3. 已审核：要是支出单已经审核通过了才发现填错，那就有点麻烦了。这时候可能需要走一个更正流程，比如写个申请说明错误情况和更正原因，找相关负责人审批。审批通过后，在系统里做更正操作。建米软件能记录整个更正的流程，方便后续查询和审计。

4. 对财务数据的影响：填错的支出单可能已经影响到了财务数据，比如成本计算、利润核算等。这就需要财务人员重新核算相关数据，保证财务报表的准确性。如果因为填错导致数据偏差较大，可能还需要调整之前的财务报表。

5. 预防再次出错：为了避免以后再出现填错的情况，可以在填单前仔细核对数据，填好后再检查一遍。也可以设置一些必填项和数据校验规则，像建米软件就能自定义这些规则，不符合规则的就无法提交，这样能大大减少填错的概率。

二、进销存支出单包含哪些内容

朋友说很多人都不太清楚进销存支出单到底该填些啥内容，我就一下。其实知道这些内容，填起单子来才能更准确。

1. 基本信息：支出单得有日期，就是这张支出发生的时间，方便记录和查询。还有支出单号，就像身份证一样，每个支出单都有唯一的编号。填写人、审核人这些信息也得有，明确责任。

2. 支出项目：这是支出单的核心部分，要写清楚支出是因为啥事儿。比如进货的费用、运输费、水电费等等。每个项目都要详细说明，要是进货，得写清楚进的啥货、数量多少。

3. 金额明细：每个支出项目对应的金额得写明白，小计、合计都不能少。建米软件能自动计算合计金额，减少人工计算的错误。金额的大小写都要填，避免出现歧义。

4. 供应商信息：如果支出和供应商有关，像进货支出，就得填供应商的名称、联系方式等。这样方便和供应商对账，也能了解和各个供应商的业务往来情况。

5. 备注：有些特殊情况或者需要说明的事儿可以写在备注里。比如支出的特殊要求、优惠情况等。备注能让支出单的信息更完整，也方便后续查询和理解。

三、进销存支出单和收入单有啥区别

我想知道进销存支出单和收入单到底有啥不一样的地方。这两个单子在企业的日常运营里都挺重要的，搞清楚区别才能正确填写。

1. 定义和用途：支出单是记录企业花钱的情况，比如进货花的钱、付的水电费等。而收入单是记录企业赚钱的情况，像卖货收到的钱、其他业务收入等。简单来说，一个是钱出去，一个是钱进来。

2. 内容侧重点：支出单更注重支出的项目、金额、供应商等信息，要详细说明钱花哪儿去了。收入单则更关注收入的来源、客户信息、销售的商品或服务等，体现钱是从哪儿赚来的。

3. 对财务数据的影响：支出单会增加企业的成本和费用，影响利润核算。收入单会增加企业的收入，提高利润。建米软件能根据这两种单子自动更新财务数据，方便企业进行财务分析。

4. 填写流程和审核要求：支出单的填写可能需要更严格的审批流程，因为涉及到企业的资金流出。一般要经过采购部门、财务部门等多个环节的审核。收入单的审核相对可能没那么复杂，但也需要确认收入的真实性和准确性。

5. 单据格式：虽然两者格式可能有相似的地方，但也有不同。支出单可能会有付款方式、发票信息等内容。收入单可能会有销售数量、单价等内容。建米软件可以根据不同的单据类型提供相应的模板，方便填写。

四、进销存支出单需要哪些人审核

朋友说很多人都不太清楚进销存支出单到底要经过哪些人的审核，我就一下。审核可是保证支出单准确性和合规性的重要环节。

1. 部门负责人：支出单会到相关部门负责人那里审核。比如是采购支出，采购部门负责人要审核支出的合理性，是不是真的需要采购这些东西，数量和价格是否合适。他们对业务比较了解，能从业务角度把关。

2. 财务人员：财务人员会审核支出单的金额计算是否正确，是否符合财务制度和预算。他们要保证支出不会影响企业的资金流转和财务状况。建米软件可以提供财务数据的分析和预警，帮助财务人员更好地审核。

3. 管理层：对于一些金额较大或者比较重要的支出，可能还需要管理层审核。管理层会从企业的战略和整体利益出发，判断这笔支出是否值得。比如大规模的设备采购支出，管理层要考虑对企业未来发展的影响。

4. 审计人员（可选）：在一些企业，审计人员也会参与支出单的审核。他们主要检查支出的合规性，有没有违反法律法规和企业内部规定。审计人员能发现一些潜在的风险和问题。

5. 审批流程的设置：不同企业的审批流程可能不一样，可以根据企业的规模、管理模式等因素来设置。建米软件可以自定义审批流程，灵活调整审核人员和审核顺序，提高审批效率。