进销存报表怎么编制

一、什么是进销存报表

简单来说，进销存报表就是记录企业商品的购进、销售以及库存情况的报表。它就像是企业经营的一本“账本”，能清晰地反映出一段时间内商品的流转情况。比如一家超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都可以通过进销存报表体现出来。通过分析这份报表，老板就能知道哪些商品畅销，哪些滞销，从而合理安排进货和销售策略。

二、编制前的准备工作

收集数据：要编制进销存报表，得把相关的数据收集齐全。这包括进货数据，像进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息；销售数据，如销售日期、商品名称、数量、单价、客户等；还有库存数据，也就是当前仓库里各种商品的实际数量。比如说一家服装店，在月底编制报表时，就得把这个月进了多少件衣服，卖给了哪些顾客，店里还剩下多少库存这些数据都收集好。

整理数据：收集到的数据可能比较杂乱，需要进行整理。把进货、销售和库存数据分别按照一定的规则进行分类和排序，方便后续的统计和计算。就像把不同款式的衣服按照上衣、裤子、裙子等类别分开，再按照进货时间或者销售时间排序。

确定报表期间：要明确报表统计的时间段，是一个月、一个季度还是一年。不同的报表期间能反映出不同时间段的经营情况。例如，月度报表可以及时发现当月的经营问题，而年度报表则能从宏观上把握全年的经营状况。

三、编制进货部分报表

进货数量统计：把收集到的进货数据里的商品数量进行汇总。比如一家文具店，这个月进了 100 支铅笔、50 本笔记本、20 个文件夹，把这些数量相加，就能得到这个月的进货总量。

进货金额计算：用每种商品的进货数量乘以单价，算出每种商品的进货金额，再把所有商品的进货金额相加，就得到了总的进货金额。例如，铅笔每支 1 元，100 支就是 100 元；笔记本每本 5 元，50 本就是 250 元；文件夹每个 8 元，20 个就是 160 元，那么这个月文具店的进货总金额就是 100 + 250 + 160 = 510 元。

供应商分析：看看从哪些供应商进的货比较多，分析供应商的供货质量、价格、交货期等情况。如果发现从某个供应商进的货经常出现质量问题，那就可以考虑更换供应商。

四、编制销售部分报表

销售数量统计：和进货数量统计类似，把销售数据里的商品数量进行汇总。还是以文具店为例，这个月卖出了 80 支铅笔、30 本笔记本、15 个文件夹，这些数量相加就是这个月的销售总量。

销售金额计算：用每种商品的销售数量乘以单价，算出每种商品的销售金额，再把所有商品的销售金额相加，得到总的销售金额。假设铅笔每支卖 1.5 元，80 支就是 120 元；笔记本每本卖 6 元，30 本就是 180 元；文件夹每个卖 10 元，15 个就是 150 元，那么这个月文具店的销售总金额就是 120 + 180 + 150 = 450 元。

客户分析：分析哪些客户购买的商品多，他们的购买频率、购买偏好等。比如发现某个大客户经常购买笔记本，就可以针对这个客户推出一些笔记本的优惠活动，提高客户的忠诚度。

五、编制库存部分报表

期初库存：就是报表期间开始时仓库里的商品数量和金额。比如月初文具店仓库里有 20 支铅笔、10 本笔记本、5 个文件夹，按照相应的单价算出金额，这就是期初库存。

本期进货和销售对库存的影响：用期初库存加上本期进货数量，再减去本期销售数量，就得到了期末库存数量。例如，月初有 20 支铅笔，这个月进了 100 支，卖了 80 支，那么期末铅笔的库存数量就是 20 + 100 - 80 = 40 支。再根据单价算出期末库存金额。

库存周转率分析：库存周转率反映了库存的周转速度，计算公式是销售成本除以平均库存。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。比如文具店这个月的销售成本是 300 元，平均库存金额是 100 元，那么库存周转率就是 3。

六、生成完整的进销存报表

把进货、销售和库存这三部分的数据整合到一起，形成一个完整的进销存报表。可以用表格的形式呈现，这样更加清晰明了。下面是一个简单的示例表格：

在编制报表的过程中，如果觉得手动收集和整理数据比较麻烦，容易出错，其实可以借助一些专业的软件来提高效率。比如建米软件，它可以自动收集和整合进货、销售和库存数据，快速生成准确的进销存报表，还能对数据进行分析，为企业的经营决策提供有力支持。

七、报表的审核与分析

审核报表：编制好报表后，要仔细审核数据的准确性。检查进货、销售和库存数据是否一致，计算是否正确。比如检查进货数量和销售数量与库存的变化是否符合逻辑。

数据分析：通过对进销存报表的分析，可以发现企业经营中的问题和机会。比如如果发现某种商品的库存周转率很低，可能是这种商品滞销，需要考虑减少进货或者进行促销活动。如果某种商品的销售增长很快，就可以适当增加进货量。

根据分析结果调整策略：根据报表分析的结果，调整进货、销售和库存管理策略。比如调整进货计划，优化销售渠道，合理控制库存水平等。

以上就是关于进销存报表编制的详细介绍，希望能帮助你更好地编制和利用进销存报表，提升企业的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表编制需要哪些数据？

嘿，我就想知道这进销存报表编制到底得要哪些数据呢。这可是编制报表的基础呀，数据不对那报表肯定就不准啦。下面咱们来详细说说。

1. 进货数据：进货数据可是很关键的，包括进货的日期，这能让你知道什么时候进了货；进货的数量，清楚进了多少货；进货的单价，知道每一件货物花了多少钱；还有进货的供应商，了解是从哪家进的货。

2. 销售数据：销售日期得记清楚，知道什么时候卖出去的；销售数量，明白卖了多少；销售单价，清楚每件卖了多少钱；客户信息也不能少，知道是卖给谁了。

3. 库存数据：期初库存数量，就是一开始有多少货；期末库存数量，最后剩下多少货；库存的存放位置，知道货都放在哪儿；库存的状态，比如是完好的还是有损坏的。

4. 成本数据：进货成本，就是进货花的钱；销售成本，卖货过程中产生的成本；库存成本，存放货物的成本等。有了这些成本数据，才能算出利润啥的。

在编制进销存报表时，建米软件可以很好地帮助你收集和整理这些数据，让数据更准确、更有条理。

二、进销存报表编制有哪些方法？

我听说这进销存报表编制方法还不少呢，到底都有啥方法呢？这可是关系到报表能不能又快又好地编出来。咱们一起来看看。

1. 手工编制：这是最传统的方法啦，用纸质的账本或者电子表格，像 Excel 来记录数据。优点就是简单，不需要啥复杂的软件。但是缺点也很明显，容易出错，而且效率低，数据多了就很麻烦。

2. 软件编制：现在很多企业都用专门的进销存软件来编制报表。软件可以自动收集和处理数据，生成报表又快又准。建米软件就是一款很不错的进销存软件，它功能强大，能满足不同企业的需求。

3. 公式计算法：在电子表格里设置好各种公式，通过公式来计算进货、销售和库存的数据。这种方法适合对数据计算有一定要求的企业。

4. 模板法：使用现成的报表模板，把数据填进去就可以生成报表。这种方法简单快捷，适合新手。

三、进销存报表编制的频率是怎样的？

朋友说这进销存报表编制频率很重要呢，到底该多久编一次报表呀？不同的频率对企业的决策有不同的影响。咱们来唠唠。

1. 每日编制：每天都编制报表可以及时掌握企业的进销存情况，能快速发现问题并解决。适合业务量比较大、变化快的企业。不过每天都编报表工作量会比较大。

2. 每周编制：每周编制一次报表能对一周的业务有个总结，了解本周的销售、进货和库存情况。对于一些业务量适中的企业比较合适。

3. 每月编制：每月编制报表可以进行月度的数据分析和总结，为企业的月度决策提供依据。大多数企业都会采用这种频率。

4. 季度或年度编制：季度或年度报表主要用于企业的长期规划和战略决策，能从宏观上了解企业的经营状况。

建米软件可以根据企业的需求设置不同的报表编制频率，方便企业进行管理。

四、进销存报表编制后如何分析？

我就想知道这进销存报表编制好了之后咋分析呀？分析报表才能从里面发现问题，找到改进的方向。下面来看看。

1. 对比分析：可以和历史数据对比，看看和以前相比进货、销售和库存有啥变化；也可以和同行业的数据对比，了解自己企业在行业里的水平。

2. 趋势分析：观察进货、销售和库存的变化趋势，是上升还是下降，预测未来的发展情况。

3. 结构分析：分析进货、销售和库存的结构，比如不同产品的销售占比，了解企业的业务重点。

4. 成本效益分析：计算成本和利润，看看企业的效益如何，找出成本高、利润低的环节进行改进。

建米软件可以提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地分析进销存报表，做出更合理的决策。