进销存报表怎么做分录

一、什么是进销存报表和分录

咱们先来说说什么是进销存报表和分录。进销存报表简单来讲，就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的报表。它就像是企业商品流动的“账本”，能让老板和财务人员清楚地知道商品从哪里来，又到哪里去了，还剩下多少。比如说一家水果店，进了多少苹果、卖出去多少、店里还剩多少，这些信息都可以在进销存报表里体现出来。

而分录呢，是会计记账的一种方式。会计在处理企业的每一笔经济业务时，都要通过分录来记录资金的流向和用途。分录就像是给每一笔交易贴上标签，告诉大家这笔钱是怎么来的、用到哪里去了。比如水果店进了一批苹果花了 1000 元，会计就要做一个分录来记录这笔支出。

二、进货时的分录处理

1. 货到票到的情况

当企业购进商品，货物已经到达企业，同时发票也已经收到时，就要进行相应的分录处理。举个例子，一家文具店从供应商那里购进了一批文具，价值 5000 元，增值税税率为 13%，款项通过银行转账支付。这时的分录是：借：库存商品 5000应交税费 - 应交增值税（进项税额） 650（5000×13%）贷：银行存款 5650这里的“库存商品”科目增加，表示企业的存货增加了；“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是企业可以抵扣的税额；“银行存款”减少，因为钱已经付出去了。

2. 货到票未到的情况

有时候货物先到了，但是发票还没收到。还是以文具店为例，文具店收到了一批价值 3000 元的文具，但发票要过几天才能收到。在这种情况下，月末时要先暂估入账。分录如下：借：库存商品 3000贷：应付账款 - 暂估应付账款 3000下月初，用红字冲回这笔分录：借：库存商品 -3000贷：应付账款 - 暂估应付账款 -3000等收到发票后，再按照正常的货到票到的情况做分录。这里暂估入账是为了保证企业库存数据的准确性，等发票到了再进行准确的核算。

三、销售时的分录处理

1. 确认收入的分录

企业销售商品后，要确认销售收入。比如一家服装店卖出了一件衣服，售价为 200 元，增值税税率为 13%，款项已经收到现金。分录如下：借：库存现金 226贷：主营业务收入 200应交税费 - 应交增值税（销项税额） 26（200×13%）“主营业务收入”增加，表示企业的销售业绩；“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”是企业要缴纳的增值税；“库存现金”增加，因为收到了钱。

2. 结转成本的分录

销售商品后，还要把对应的成本结转出去。还是以服装店为例，这件衣服的成本是 120 元。分录如下：借：主营业务成本 120贷：库存商品 120“主营业务成本”增加，反映了企业销售商品所付出的成本；“库存商品”减少，因为商品已经卖出去了。

四、库存盘点时的分录处理

1. 盘盈的情况

库存盘点时，可能会出现实际库存比账面上多的情况，这就是盘盈。比如一家超市盘点时发现多出了 10 瓶饮料，每瓶成本为 5 元。分录如下：借：库存商品 50贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50经过批准后，再做如下分录：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50贷：管理费用 50这里先通过“待处理财产损溢”科目过渡，等查明原因并批准后，冲减管理费用。

2. 盘亏的情况

如果实际库存比账面上少，就是盘亏。比如一家五金店盘点时发现少了 5 把锤子，每把成本为 20 元。分录如下：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 100贷：库存商品 100如果是正常损耗，经批准后分录如下：借：管理费用 100贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 100如果是因为自然灾害等原因造成的损失，分录如下：借：营业外支出 100贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 100不同原因造成的盘亏，处理方式也不同。

五、建米软件助力进销存分录处理

在处理进销存报表分录的过程中，很多企业会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以自动根据企业的进货、销售和库存数据生成相应的分录，减少人工录入的工作量和错误率。建米软件还能实时更新数据，让企业的财务信息更加准确和及时。有了建米软件，企业在处理进销存报表分录时会更加轻松和高效。

以上就是关于进销存报表怎么做分录的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的财务工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表和分录有啥关系

我听说好多人都搞不清进销存报表和分录之间的联系呢，我就想知道它们到底是怎么关联起来的。其实啊，这两者关系可密切啦。

1. 分录是报表数据的基础：每一笔采购、销售、库存变动的分录，都记录了具体的经济业务。这些分录的数据汇总起来，就形成了进销存报表中的各项数据。比如说，采购分录里的金额和数量，会反映在报表的进货栏里。

2. 报表检验分录准确性：通过进销存报表，能看出分录是否正确。如果报表的数据不合理，像库存数量对不上，那可能就是分录记录有误。比如，入库分录数量和报表入库数量不一样，就得检查分录是不是写错啦。

3. 分录影响报表分析：分录的记录方式会影响报表的分析结果。不同的分录处理方法，会让报表呈现出不同的财务状况。比如，采用不同的成本核算方法做分录，报表里的成本数据就不同。

4. 报表为分录提供依据：在做一些调整分录时，需要参考进销存报表。比如，根据报表里的库存盘点差异，来做盘盈盘亏的分录。

5. 两者共同反映业务情况：它们一起能完整地反映企业的进销存业务情况。分录详细记录每笔业务，报表则以汇总的形式展示整体情况。建米软件就能很好地处理分录和生成报表，让两者的关联更加清晰。

二、做进销存分录有啥技巧

朋友说做进销存分录可难了，我就想知道有没有啥技巧能让这事变得简单点。其实掌握一些技巧，做分录就轻松多啦。

1. 熟悉业务流程：要清楚采购、销售、库存管理的流程，这样才能准确判断业务该做什么样的分录。比如，知道采购是先付款还是后付款，分录就不一样。

2. 正确使用会计科目：要准确选择会计科目，像“库存商品”“原材料”“主营业务收入”等。不同的业务要用对应的科目，不能乱用。

3. 注意借贷方向：这是做分录的关键。资产类科目增加记借方，减少记贷方；负债和所有者权益类科目相反。比如，采购商品，库存商品增加，记借方。

4. 及时记录分录：业务发生后要及时做分录，避免遗忘或数据不准确。这样报表数据才能及时反映业务情况。

5. 利用软件辅助：建米软件可以帮助自动生成分录，减少错误。它能根据业务类型，快速准确地生成相应的分录。

三、进销存报表不准确和分录有关吗

我想知道进销存报表不准确是不是和分录有关系呢。其实啊，这两者很可能是有关联的。

1. 分录记录错误：如果分录的金额、数量、科目写错了，报表数据肯定就不对。比如，采购分录数量多记了，报表的进货数量就会不准确。

2. 分录遗漏：有些业务的分录没做，报表就会少数据。像一笔销售业务没做分录，报表的销售收入就会少。

3. 分录重复记录：同样的业务做了两次分录，报表数据就会虚增。比如，同一笔采购业务记了两次，进货数据就不准了。

4. 分录时间错误：分录记录的时间和业务实际发生时间不一致，会影响报表的期间数据。比如，把本月的业务分录记到下个月了。

5. 软件问题影响分录和报表：如果使用的软件有漏洞，可能会导致分录记录和报表生成出错。建米软件在这方面比较靠谱，能减少这类问题。

四、进销存分录对企业管理重要吗

朋友推荐我多关注进销存分录，说对企业管理很重要，我就想知道到底有多重要呢。其实啊，它的重要性可不小。

1. 反映财务状况：分录能准确记录企业的采购、销售和库存情况，让管理者清楚企业的资金流向和资产状况。比如，通过分录能知道库存商品占用了多少资金。

2. 帮助成本控制：准确的分录能计算出准确的成本，管理者可以根据成本数据进行成本控制。比如，分析采购成本分录，看能不能降低采购成本。

3. 支持决策制定：分录数据是企业决策的重要依据。管理者可以根据分录反映的业务情况，决定是否扩大采购、调整销售策略等。

4. 符合法规要求：规范的分录记录是企业遵守财务法规的要求。准确的分录能保证财务报表的真实性和合法性。

5. 借助软件提升管理：建米软件可以高效处理分录，让企业管理更加便捷。它能快速生成准确的分录和报表，为企业管理提供有力支持。