进销存手机版怎么用

一、进销存手机版是什么

在咱们日常的生意经营中，不管是小商铺还是大公司，都得管理好进货、销售和库存这些事儿。而进销存手机版呢，就是专门为了方便咱们随时随地管理这些业务而开发的手机软件。它就像是一个随身携带的生意小管家，只要打开手机，就能轻松掌握商品的进货情况、销售业绩以及库存数量。比如说，你是开便利店的老板，晚上在家休息的时候突然想看看今天卖了多少瓶饮料，还剩多少库存，这时候不用跑到店里去查账本，打开进销存手机版软件就能一目了然。

二、安装与注册进销存手机版

1. 下载安装

一般来说，你可以在手机的应用商店里搜索进销存软件的名称。比如苹果手机的 App Store 或者安卓手机的华为应用市场、小米应用商店等。搜索到合适的软件后，点击下载并安装。安装过程和其他普通软件一样，等待下载和安装完成就好啦。

2. 注册账号

安装好软件打开后，通常会有注册界面。你可以选择用手机号码注册，输入手机号码后，软件会发送验证码到你的手机上，输入验证码完成验证。也有些软件支持用微信、QQ 等第三方账号直接登录。注册的时候要填写一些基本信息，比如店铺名称、联系人姓名、联系电话等，这些信息有助于软件更好地为你的生意服务。

三、基础信息设置

1. 商品信息录入

这一步很关键，就像给你的商品建立一个电子档案。打开软件的商品管理模块，点击添加商品按钮。然后依次填写商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如你卖的运动鞋，要写清楚品牌、尺码、颜色，还有进货价格和打算卖的价格。为了方便管理，还可以给商品分类，比如分为男鞋、女鞋、童鞋等。建米软件在商品信息录入方面就很方便，它有简洁的操作界面，能快速准确地录入商品信息，还能对商品进行批量导入和导出，大大提高了工作效率。

2. 供应商与客户信息录入

供应商是给你提供商品的人或公司，客户是买你商品的人。在软件里找到供应商管理和客户管理模块，分别添加他们的信息。对于供应商，要记录名称、联系人、联系电话、地址等，这样以后进货的时候就能快速联系到他们。对于客户，也可以记录姓名、电话、购买偏好等信息，方便做客户维护和营销。

四、进货管理操作

1. 创建进货单

当你从供应商那里进货的时候，就需要创建进货单。在软件的进货管理界面，点击新增进货单。选择供应商，然后从商品列表里勾选你进的商品，填写进货数量和进货价格。软件会自动计算出进货的总金额。比如你进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，软件会算出总进价是 2000 元。

2. 审核与入库

进货单创建好后，一般需要进行审核。审核的目的是确认进货信息是否准确。审核通过后，就可以进行入库操作了。点击入库按钮，软件会自动更新库存数量。比如原来库存有 50 件 T 恤，进了 100 件后，库存就变成 150 件了。

五、销售管理操作

1. 创建销售单

有客户来买东西的时候，就要创建销售单。在软件的销售管理界面，点击新增销售单。选择客户，从商品列表里勾选销售的商品，填写销售数量和销售价格。软件同样会自动计算出销售总金额。比如客户买了 5 件 T 恤，每件售价 50 元，软件算出销售金额是 250 元。

2. 收款与出库

客户付完钱后，在软件里进行收款操作。可以选择收款方式，比如现金、微信、支付宝等。收款完成后，点击出库按钮，软件会更新库存数量。刚才卖了 5 件 T 恤，库存就从 150 件变成 145 件了。

六、库存管理操作

1. 库存查询

你可以随时在软件里查询商品的库存数量。打开库存管理模块，就能看到所有商品的库存信息。还可以按照商品名称、分类等条件进行筛选查询。比如你想看看某一款运动鞋的库存，直接在搜索框里输入名称就能快速查到。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点很重要，能保证库存数据的准确性。在软件里点击库存盘点按钮，然后按照实际的商品数量进行核对。如果发现实际数量和软件里的库存数量不一致，要及时调整。比如软件显示某款商品库存是 20 件，但实际盘点只有 18 件，就要在软件里把库存数量改成 18 件。

3. 库存预警

很多进销存手机版软件都有库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存低于这个数量时，软件会发出提醒。比如你设置某款手机的最低库存是 10 部，当库存降到 9 部时，软件就会弹出提醒，让你及时补货。建米软件的库存预警功能就很实用，能帮助你避免因缺货而影响生意。

七、报表查看与分析

1. 销售报表

销售报表能让你清楚地了解销售情况。打开软件的报表模块，找到销售报表。里面会显示不同时间段的销售金额、销售数量、销售商品排行等信息。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如发现某款零食销量一直很高，就可以多进一些货；而某款饮料销量不佳，就要考虑调整营销策略或者减少进货量。

2. 进货报表

进货报表能帮助你了解进货成本和进货数量。它会显示不同时间段的进货总金额、进货商品排行等信息。通过分析进货报表，你可以评估和供应商的合作情况，看看哪种商品的进货成本比较高，有没有降低成本的空间。

3. 库存报表

库存报表能让你掌握库存的整体情况。它会显示库存商品的总价值、各类商品的库存占比等信息。通过分析库存报表，你可以合理安排库存，避免库存积压或者缺货。

以上就是关于进销存手机版怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用进销存手机版软件来管理生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存手机版能管理哪些业务？

我听说很多人用了进销存手机版后，业务管理轻松不少，我就想知道它到底能管理哪些业务呢。下面咱们来唠唠。

采购业务管理：可以轻松记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。还能跟踪采购进度，比如订单是否已发货、是否已到货等。并且能对采购发票进行管理，方便财务核算。能根据库存情况自动生成采购建议，避免库存积压或缺货。

销售业务管理：能快速创建销售订单，记录客户信息、商品明细、销售价格等。可以实时查询销售订单的执行情况，如是否已发货、是否已收款等。还能生成销售报表，分析销售数据，了解销售趋势。对销售退货也能进行有效管理。

库存业务管理：实时掌握库存数量，包括不同仓库的库存情况。可以进行库存盘点，及时发现库存差异并进行调整。对库存预警也能很好地设置，当库存低于或高于设定值时及时提醒。还能管理库存的出入库，记录每一笔出入库的详情。

财务管理：虽然不是专业的财务软件，但也能进行简单的财务管理。比如记录应收应付账款，方便与供应商和客户进行对账。能生成收支报表，了解企业的资金流向。还能对费用进行管理，如采购费用、销售费用等。

建米软件的进销存手机版在这些业务管理方面就做得很不错，功能全面且操作方便。

二、进销存手机版数据安全吗？

朋友说用进销存手机版管理业务很方便，但我就担心数据安全问题。毕竟企业的业务数据很重要，下面来看看数据安全方面的情况。

数据加密：正规的进销存手机版会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。在数据传输过程中，采用加密算法，防止数据被窃取或篡改。即使数据在传输途中被截获，没有解密密钥也无法查看。

权限管理：可以设置不同的用户权限，比如管理员可以进行所有操作，而普通员工只能查看部分数据。这样可以避免内部人员误操作或恶意篡改数据。不同部门的人员只能访问与自己业务相关的数据，保证数据的安全性。

数据备份：会定期对数据进行备份，就像给数据留个“副本”。即使遇到系统故障、病毒攻击等情况，也能及时恢复数据。备份数据可以存储在本地服务器或云端，保证数据的可靠性。

安全防护机制：有防火墙等安全防护措施，防止外部网络攻击。对登录进行严格的身份验证，如密码、验证码等。还会对系统进行实时监控，发现异常情况及时处理。

建米软件的进销存手机版在数据安全方面有完善的保障措施，让用户可以放心使用。

三、进销存手机版操作复杂吗？

我就想知道进销存手机版操作起来会不会很复杂。毕竟很多人可能不太懂技术，太复杂就不好用了。下面来说说。

界面设计：一般来说，好的进销存手机版界面设计都很简洁直观。图标和菜单都很清晰，让人一看就知道大概的功能。比如采购、销售、库存等模块都有明显的标识，方便用户快速找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程也比较简单。以创建采购订单为例，只需要按照提示依次输入采购商品信息、供应商信息等，然后保存就可以了。不需要复杂的步骤就能完成业务操作。

学习成本：对于新手来说，学习成本也不高。很多软件都有操作指南和视频教程，用户可以通过这些资料快速上手。而且软件的操作逻辑比较符合日常业务习惯，容易理解。

交互体验：在交互体验方面也很不错。比如输入数据时会有自动提示，避免用户输入错误。还能对操作结果进行及时反馈，让用户知道操作是否成功。

建米软件的进销存手机版操作就很简单，即使是没有经验的人也能快速掌握。

四、进销存手机版能和电脑版数据同步吗？

朋友推荐说进销存手机版和电脑版一起用很方便，我就想知道它们的数据能不能同步呢。下面来探讨一下。

同步方式：一般有实时同步和手动同步两种方式。实时同步就是当在手机版或电脑版上有数据更新时，会立即同步到另一端。手动同步则需要用户手动触发同步操作。

数据一致性：只要同步正常，手机版和电脑版的数据是完全一致的。无论是采购订单、销售订单还是库存数据，在两端看到的都是最新的信息。

同步稳定性：正规的软件会保证同步的稳定性。即使在网络不稳定的情况下，也会有相应的处理机制，比如先缓存数据，等网络恢复后再进行同步。

适用场景：在不同场景下都很有用。比如在外出时可以用手机版录入数据，回到办公室后电脑版上的数据也已经更新。或者在办公室用电脑版处理大量数据，外出时手机版也能随时查看最新情况。

建米软件的进销存手机版和电脑版在数据同步方面做得很好，能保证数据的及时准确同步。