进销存总表怎么做

一、什么是进销存总表

简单来说，进销存总表就是记录企业商品或物资从采购进来（进），到存放在仓库（存），再到销售出去（销）整个过程的一张表格。它就像是企业物资管理的一本“账本”，能清晰反映出企业在一定时期内的货物流动情况。

记录企业经营状况：通过这张表，老板或者管理者可以清楚知道进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、货架上还剩多少瓶，这些信息都能在进销存总表上体现。

为决策提供依据：根据表格里的数据，企业可以合理安排采购计划、制定销售策略。还是以小超市为例，如果发现某种饮料的库存一直居高不下，就可以减少这种饮料的进货量；反之，如果某种商品经常缺货，就可以适当增加进货量。

二、制作进销存总表前的准备工作

确定表格范围：得先想清楚这张表要涵盖哪些内容。是只记录某一类商品，还是所有商品都记录；是记录一个月的数据，还是一年的数据。比如一家服装店，你可以只做夏季服装的进销存总表，也可以做全年所有服装的总表。

收集基础数据：这是很关键的一步。要收集商品的名称、规格、进货价格、销售价格、进货数量、销售数量等信息。比如你开了一家文具店，就要收集铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的相关数据。可以从采购发票、销售小票、库存盘点记录等地方获取这些数据。

选择工具：一般来说，用 Excel 就可以制作进销存总表，它功能强大，操作相对简单。如果你觉得 Excel 不够用，也可以试试专业的进销存管理软件。像建米软件就很不错，它能自动处理很多数据，避免手动输入的繁琐和错误，还能生成各种报表，让你的工作更轻松。

三、设计进销存总表的结构

表头设计：表头就是表格最上面一行，要包含必要的信息。常见的有日期、商品名称、规格、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进货金额、销售金额等。比如一家水果店，日期可以记录每天的交易时间，商品名称就是苹果、香蕉等水果的名字，单位可以是斤。

列的设置：不同的列代表不同的信息。比如“期初库存”列记录每个商品在统计周期开始时的数量；“本期进货”列记录在这个统计周期内新采购进来的商品数量；“本期销售”列记录销售出去的商品数量。期末库存就等于期初库存加上本期进货再减去本期销售。进货金额等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价。

行的安排：每一行代表一种商品的信息。如果企业经营的商品种类很多，就要按照一定的顺序排列，比如按照商品的类别、字母顺序等。这样查找和统计数据的时候会更方便。

四、录入数据到进销存总表

准确录入：录入数据的时候一定要认真仔细，一个数字错了，可能就会导致整个表格的数据不准确。比如在录入进货数量时，把 100 写成了 10，那后续的计算结果就会出错。可以一边对照原始数据，一边录入，录入完一部分就检查一下。

及时更新：进销存数据是动态变化的，所以要及时更新表格。比如每天营业结束后，就把当天的销售数据录入到表格里；有新的进货时，也马上更新进货数据。这样才能保证表格里的数据是最新的、最准确的。

数据分类：如果企业经营多种类型的商品，可以对数据进行分类录入。比如一家电器店，可以把商品分为电视、冰箱、洗衣机等类别，分别录入不同类别的数据。这样在统计和分析数据的时候，可以更清晰地了解各类商品的销售和库存情况。

五、使用公式计算数据

计算库存：前面提到过，期末库存的计算公式是：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在 Excel 里，可以使用公式来自动计算。比如在期末库存对应的单元格里输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，就会自动算出结果。

计算金额：进货金额和销售金额也可以用公式计算。进货金额 = 进货数量 × 进货单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价。在 Excel 里，分别在进货金额和销售金额对应的单元格里输入相应的公式，就能快速得到结果。

数据统计：还可以使用 Excel 的函数进行数据统计。比如要统计某一类商品的总进货金额，可以使用 SUM 函数。选中要统计的进货金额单元格，然后在公式栏里输入“=SUM(选中的单元格范围)”，按下回车键，就会算出总和。

六、对进销存总表进行审核和分析

审核数据：录入完数据并计算好之后，要对表格进行审核。检查数据是否准确，计算结果是否合理。比如检查期末库存数量是否为负数，如果是负数，那就说明数据可能有错误。可以和原始数据再次核对，找出错误并修改。

分析销售趋势：通过分析进销存总表，可以了解商品的销售趋势。比如观察某种商品的销售数量是逐渐增加还是减少。如果某种商品的销售数量一直在增加，说明市场需求大，可以适当增加进货量；反之，如果销售数量一直在减少，就要考虑调整销售策略或者减少进货量。

分析库存结构：看看哪些商品的库存积压比较多，哪些商品的库存比较少。对于库存积压的商品，可以采取促销活动来减少库存；对于库存少的商品，要及时补货，避免缺货影响销售。比如一家玩具店，发现某一款玩具的库存很多，而另一款很畅销的玩具库存快没了，就可以针对不同情况采取不同的措施。

以上就是制作进销存总表的详细步骤和方法，希望能帮助你做好企业的物资管理工作。建米软件在处理进销存数据方面有很多优势，如果你在制作和管理进销存总表时遇到困难，可以试试建米软件，它能让你的工作更高效、更准确。

常见用户关注的问题：

一、进销存总表数据不准确怎么办

我听说很多人在做进销存总表的时候都会遇到数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准，后续的分析和决策可就全乱套了。下面咱们就来聊聊遇到这种情况该咋办。

1. 检查录入环节

数据录入是第一步，很可能在这个时候就出错了。比如工作人员粗心大意，输错了数字，或者把商品名称、规格搞混了。要仔细核对每一条录入的数据，看看是不是存在这种低级错误。建米软件可以设置数据录入的校验规则，减少录入错误的发生。

2. 盘点库存

实际库存和表上的数据对不上，也会导致数据不准确。定期进行全面的库存盘点，把实际的商品数量、状态等和表格里的数据进行对比。发现差异后，及时找出原因，是被盗、损坏，还是记录有误。

3. 审查流程漏洞

进销存的流程可能存在一些漏洞，比如采购、销售、入库、出库等环节的衔接不顺畅，导致数据传递出现问题。检查每个环节的操作规范，看看有没有不合理的地方，及时进行调整。建米软件可以优化流程，让数据在各个环节准确传递。

4. 核对单据

所有的进销存业务都会有相应的单据，如采购单、销售单、入库单、出库单等。把这些单据和总表的数据进行核对，确保每一笔业务都准确记录在表格中。如果发现单据和表格数据不一致，要及时查明原因并修改。

二、进销存总表怎么做更清晰明了

朋友说做进销存总表的时候，要是能做得清晰明了，那工作效率能提高不少。我就想知道，到底咋做才能让表格清晰易懂呢？下面就来详细说说。

1. 合理设置表头

表头是表格的关键，要把商品名称、规格、数量、单价、金额、出入库时间、经手人等必要信息都列出来。而且表头的名称要简单易懂，让人一看就知道这一列代表什么。

2. 分类汇总

把商品按照不同的类别进行分类，比如按照产品类型、用途等。然后对每一类商品进行汇总统计，这样可以让数据更加有条理。比如可以分别统计日用品、食品等各类商品的进销存情况。

3. 使用颜色区分

可以用不同的颜色来区分不同的状态，比如用绿色表示库存充足，红色表示库存不足。这样在查看表格的时候，一眼就能看出商品的库存情况。

4. 添加备注说明

对于一些特殊情况，如商品的特殊处理、异常出入库等，要添加详细的备注说明。这样可以让其他人在查看表格的时候，能够清楚了解每一笔业务的背景。建米软件可以方便地添加备注，并且可以随时查看和修改。

三、进销存总表如何进行数据分析

我想知道很多人做了进销存总表，但是不知道该怎么利用这些数据进行分析。其实数据分析能为企业的决策提供重要依据。下面就来说说该怎么分析。

1. 销售趋势分析

看看不同时间段的销售数据，是上升还是下降。分析销售上升或下降的原因，是市场需求变化、促销活动的影响，还是竞争对手的策略改变。通过分析销售趋势，可以预测未来的销售情况，提前做好库存管理。建米软件可以生成销售趋势图表，让分析更加直观。

2. 库存周转率分析

计算库存周转率，也就是库存商品在一定时间内周转的次数。周转率高说明商品销售快，库存积压少；周转率低则可能存在库存积压的问题。根据库存周转率，合理调整采购和销售策略。

3. 商品利润分析

分析不同商品的利润情况，看看哪些商品是盈利的，哪些是亏损的。对于盈利高的商品，可以加大采购和推广力度；对于亏损的商品，要找出原因，是成本过高还是售价过低，然后进行调整。

4. 客户购买行为分析

看看不同客户的购买频率、购买金额、购买偏好等。了解客户的需求和行为习惯，针对性地进行营销和服务。比如对于经常购买的大客户，可以提供一些优惠政策。

四、进销存总表需要和哪些系统对接

朋友推荐说，把进销存总表和其他系统对接起来，能让工作更加高效。我就很好奇，到底需要和哪些系统对接呢？下面咱们就来探讨一下。

1. 财务系统

进销存业务和财务是紧密相关的。把进销存总表和财务系统对接，可以实现数据的实时共享。比如销售数据直接同步到财务系统，方便进行收入核算；采购数据也能及时反映到财务系统中，便于成本核算。建米软件可以和常见的财务系统进行对接，让财务处理更加准确和高效。

2. 电商平台系统

如果企业有电商业务，把进销存总表和电商平台系统对接就很有必要了。这样可以实时获取电商平台的订单信息，自动更新库存数据。当有新订单产生时，库存数量自动减少，避免超卖的情况发生。

3. 生产管理系统

对于生产型企业，进销存总表和生产管理系统对接可以实现生产和库存的协同管理。生产管理系统可以根据库存情况安排生产计划，当库存不足时及时安排生产；生产出来的产品可以及时更新到进销存总表中。

4. 物流系统

和物流系统对接，可以实时跟踪商品的物流状态。当商品出库后，物流信息可以同步到进销存总表中，让企业和客户都能清楚知道商品的运输情况。这样可以提高客户满意度，也便于企业进行库存管理。