进销存怎么设置库存预警

一、库存预警是啥，为啥要设置它

咱们先来说说库存预警到底是个啥。简单来讲，库存预警就是在库存数量达到一定界限的时候，系统或者相关人员能收到提醒。比如说一家卖水果的小店，苹果库存只剩下 10 斤了，而正常情况下一天能卖 20 斤，这时候就需要预警，提醒老板赶紧进货。

避免缺货损失：如果不设置库存预警，很可能出现缺货的情况。像一家文具店，到了开学季，中性笔销量大增，要是没有库存预警，等发现没货了，学生们都去别家买了，这就损失了一大笔生意。

防止库存积压：库存积压也不是好事。还是拿文具店举例，要是进了太多的某种款式的笔记本，卖不出去，不仅占用资金，还可能因为过时而贬值。设置库存预警就能避免这种情况，当库存达到一定数量时，提醒减少进货。

提高资金利用率：合理的库存预警能让企业的资金得到更有效的利用。比如一家服装厂，布料库存过多，资金就被大量占用，而这些资金原本可以用于开发新款式或者拓展市场。通过库存预警，保持合理的布料库存，资金就能流动起来，创造更多的价值。

二、设置库存预警前要做的准备工作

在设置库存预警之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让库存预警设置得更合理。

梳理库存数据：要对现有的库存数据进行全面的梳理。比如一家超市，要统计每种商品的当前库存数量、进货时间、销售记录等。可以制作一个表格，把这些信息详细记录下来。这样就能清楚地了解每种商品的库存状况，为设置预警提供依据。

分析销售数据：分析销售数据能帮助我们了解商品的销售规律。以一家服装店为例，通过分析过去一年的销售数据，发现某款牛仔裤在夏季的销量比较低，而在秋季和冬季销量大增。那么在设置库存预警时，就要根据不同季节的销售情况来设置不同的预警值。

确定安全库存：安全库存是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。比如一家药店，感冒药的安全库存就要考虑到季节变化、疫情等因素。在流感高发季节，安全库存就要设置得高一些。

三、设置库存预警的方法

设置库存预警有多种方法，不同的企业可以根据自身的情况选择合适的方法。

最低库存预警：这是最常见的一种预警方法。就是设定一个最低库存数量，当库存低于这个数量时，系统就会发出预警。比如一家五金店，螺丝的最低库存设置为 100 个，当库存数量降到 100 个以下时，就会提醒老板进货。

最高库存预警：与最低库存预警相反，最高库存预警是设定一个最高库存数量，当库存超过这个数量时，系统发出预警。比如一家花店，情人节过后，玫瑰的销量会大幅下降，这时候就可以设置一个最高库存预警，当玫瑰库存超过一定数量时，提醒老板减少进货或者进行促销活动。

库存周转率预警：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。通过计算库存周转率，可以了解商品的销售速度。比如一家书店，某类图书的库存周转率较低，说明这类图书销售较慢，就可以设置库存周转率预警，当周转率低于一定数值时，提醒老板采取措施，如调整价格、进行促销等。

四、借助软件设置库存预警

现在有很多进销存软件可以帮助我们设置库存预警，使用软件能大大提高工作效率。

比如建米软件，它在设置库存预警方面就非常实用。建米软件可以根据我们之前梳理的库存数据和分析的销售数据，自动计算出合理的预警值。而且它的操作很简单，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手。当库存达到预警值时，建米软件会通过多种方式提醒我们，比如弹窗提醒、邮件提醒等。这样我们就能及时采取措施，避免缺货或者库存积压的情况发生。

举个例子，一家小型的电商企业，商品种类繁多，库存管理比较复杂。使用建米软件后，设置好库存预警，当某款商品库存接近最低预警值时，软件会及时提醒补货，大大提高了库存管理的效率，减少了因缺货导致的订单损失。

五、设置库存预警后的维护和调整

设置好库存预警并不意味着就万事大吉了，还需要进行定期的维护和调整。

定期检查预警设置：要定期检查库存预警的设置是否合理。比如一家餐厅，随着季节的变化，菜品的销售情况也会发生变化，这时候就需要调整库存预警值。像夏季，冷饮的销量会增加，就可以适当提高冷饮的最低库存预警值。

根据实际情况调整预警值：实际经营过程中，会遇到各种情况，需要根据这些情况及时调整预警值。比如一家化妆品店，某款热门化妆品突然受到明星推荐，销量大增，这时候就要降低该化妆品的最低库存预警值，避免缺货。

分析预警信息：当收到库存预警信息时，要对这些信息进行分析。比如一家玩具店，收到某款玩具的库存预警，要分析是因为销售增加导致库存下降，还是因为进货不及时。通过分析预警信息，能更好地管理库存。

以上就是关于进销存怎么设置库存预警的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理库存。合理设置库存预警，能让企业的经营更加顺畅，减少不必要的损失。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里库存预警的设置步骤是啥样的？

我听说好多用进销存系统的朋友都特别关心库存预警咋设置。我就想知道这设置步骤难不难呀。下面我就详细说说可能的设置步骤。

进入系统设置界面：一般在进销存系统里，会有专门的设置入口，像系统管理、参数设置这类菜单，得先找到这个地方，才能开始设置库存预警。

选择库存预警功能：进到设置界面后，会看到很多设置选项，得从中找到库存预警相关的功能模块，点进去之后就可以具体设置了。

设置预警规则：这里面有好几种规则可以设。比如设置最低库存预警，就是当某个商品的库存数量低于设定值时，系统就会发出预警；还有最高库存预警，库存超过设定值也会提醒。还能根据不同商品的销售周期来设置预警规则。

选择预警方式：常见的预警方式有系统内消息提醒，在系统界面会弹出预警提示；邮件提醒，系统会自动给指定的邮箱发送预警邮件；短信提醒，会给相关人员的手机发送预警短信。

保存设置：把上面的预警规则和预警方式都设置好之后，一定要记得保存设置，不然前面的操作就白做啦。建米软件的进销存系统在这方面操作就挺方便的，保存设置也很简单。

二、库存预警的数值该怎么合理确定呢？

朋友说确定库存预警数值可太关键了，数值设得不好，要么库存积压，要么断货。我就想知道这数值到底咋确定才合理。

参考历史销售数据：看看过去一段时间这个商品的销售情况，比如一个月或者一个季度的销售量，算出平均每天的销售量。根据这个平均销售量，再结合商品的补货周期，来确定最低库存预警值。

考虑销售趋势：要是商品的销售呈现上升趋势，那预警数值可以适当提高一些；要是销售在下降，预警数值就可以降低。比如说某个季节商品的销售旺季要到了，就可以提前提高预警数值。

分析商品特性：不同商品有不同的特性。像一些保质期短的商品，库存预警数值就不能设得太高，避免过期浪费；而一些比较稀缺的商品，为了防止断货，可以把预警数值设高一点。

结合供应商情况：如果供应商供货稳定，补货时间短，那库存预警数值可以相对低一些；要是供应商供货不稳定，经常延迟交货，就得把预警数值提高，保证有足够的库存。建米软件可以帮助分析这些数据，让预警数值的确定更合理。

进行试错调整：刚开始设置的预警数值可能不太准确，可以先按照初步设定的值运行一段时间，观察库存情况和销售情况，根据实际情况进行调整。

三、库存预警设置好了之后，怎么测试是否能正常生效呢？

我想知道设置好库存预警之后，咋确定它能正常工作呀。要是设置了但不生效，那可就麻烦了。下面说说测试的方法。

模拟库存变化：在系统里手动调整某个商品的库存数量，让它达到预警数值。比如把某个商品的库存降到最低预警值以下，看看系统会不会发出预警。

检查预警方式：按照之前设置的预警方式，检查是否能收到相应的提醒。如果设置了系统内消息提醒，就看看系统界面有没有弹出预警提示；设置了邮件提醒，就去邮箱看看有没有收到预警邮件。

多商品测试：不要只测试一个商品，要选择不同种类的商品进行测试，看看不同商品的库存预警是否都能正常生效。

不同时间段测试：在不同的时间段进行测试，比如工作日和休息日，看看系统在不同时间都能正常发出预警。建米软件的库存预警测试功能就挺好用的，能方便地进行各种测试。

多人测试：让不同的人员参与测试，看看不同人员是否都能收到预警提醒，避免出现部分人员收不到提醒的情况。

四、库存预警设置后，后续还需要做啥维护工作不？

朋友说库存预警设置好可不是一劳永逸的事儿，后续还得维护。我就想知道这维护工作都有啥。

定期检查预警规则：随着业务的发展和市场的变化，原来设置的预警规则可能就不合适了。所以要定期检查预警规则，看看需不需要调整。比如商品的销售情况有了很大变化，就要重新确定预警数值。

更新预警联系人：如果公司人员有变动，负责接收预警信息的人员也会改变，这时候就要及时更新预警联系人，保证预警信息能准确传达。

清理无效预警数据：系统运行一段时间后，可能会产生一些无效的预警数据，这些数据会占用系统空间，还可能影响正常的预警判断。所以要定期清理这些无效数据。

测试预警功能：和前面说的测试类似，要定期测试库存预警功能是否还能正常生效，确保系统在关键时刻能发挥作用。建米软件在这方面可以方便地进行预警规则的调整和数据清理等维护工作。

备份预警数据：为了防止数据丢失，要定期备份库存预警相关的数据，这样即使遇到系统故障或者其他问题，也能恢复数据。