进销存怎么设置密码

一、为什么要给进销存设置密码

在日常的生意经营中，进销存系统记录着大量重要的数据，比如货物的进货渠道、价格、库存数量、销售记录等等。这些数据就像是商家的核心机密，如果没有妥善的保护，就有可能被泄露出去。

防止数据泄露：假如你的竞争对手获取了你进货的低价渠道，他们可能会模仿你去和供应商谈合作，抢夺你的优势资源。又或者你的客户信息被泄露，可能会遭受垃圾信息的骚扰，甚至会影响你和客户之间的信任关系。

保障操作安全：在一个公司里，不同岗位的员工有不同的操作权限。如果没有密码设置，任何人都可以随意修改进销存数据，可能会导致数据混乱。比如，一个普通员工误删了重要的销售记录，就会给后续的财务统计和数据分析带来很大的麻烦。

合规要求：在一些行业，法律法规要求企业对重要数据进行保密和安全管理。给进销存设置密码，也是为了符合相关的合规要求，避免不必要的法律风险。

二、常见的进销存系统类型及密码设置方式

现在市面上的进销存系统有很多种，不同类型的系统设置密码的方式也有所不同。

单机版进销存系统：这种系统通常安装在一台电脑上，数据也存储在这台电脑里。设置密码一般是在软件的安装和初始化过程中进行。比如，在安装完成后，软件会提示你设置管理员账号和密码，这个密码就是进入系统的第一道关卡。之后，你还可以在系统的设置选项中，对不同的功能模块设置访问密码。像库存管理模块、销售统计模块等，都可以分别设置密码，只有输入正确密码的人员才能进行操作。

网络版进销存系统：网络版的进销存系统是基于互联网运行的，数据存储在云端服务器上。在注册账号的时候，就需要设置登录密码。这个密码要妥善保管，因为它是你登录系统的唯一凭证。有些网络版系统还支持二次验证，比如通过手机验证码的方式，进一步提高登录的安全性。在系统的后台管理中，管理员可以为不同的用户分配不同的角色和权限，每个角色对应不同的操作密码。比如，仓库管理员只能操作库存管理相关的功能，他们有自己独立的密码，而财务人员可以操作财务统计和报表生成等功能，也有相应的密码。

手机 APP 版进销存系统：随着智能手机的普及，很多进销存系统都推出了手机 APP 版本。在下载安装 APP 后，首次打开会要求你注册账号并设置密码。为了方便用户，有些 APP 还支持指纹识别或面部识别登录。为了安全起见，还是建议设置一个复杂的密码作为备用。在 APP 的设置界面中，也可以对一些敏感操作设置密码，比如删除数据、修改重要信息等。

三、设置密码的注意事项

设置密码可不是随便输入几个数字或字母就行的，有很多需要注意的地方。

密码强度：一个强密码应该包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号，长度最好在 8 位以上。比如，“Abc@12345” 就比 “123456” 要安全得多。避免使用生日、电话号码等容易被猜到的信息作为密码。

定期更换密码：即使你的密码设置得很复杂，时间长了也有可能被破解。建议每隔 3 - 6 个月更换一次密码。更换密码的时候，要确保新密码和旧密码没有太大的关联。

不同系统使用不同密码：如果你在多个进销存系统或其他软件中使用相同的密码，一旦其中一个系统的密码泄露，其他系统也会面临风险。每个系统都应该设置独立的密码。

妥善保管密码：不要把密码写在显眼的地方，比如贴在电脑屏幕上。可以使用密码管理软件来记录和保管密码，这些软件通常会对密码进行加密处理，安全性比较高。

四、建米软件在进销存密码设置方面的优势

在众多的进销存系统中，建米软件是一款值得推荐的工具。

建米软件在密码设置方面提供了丰富的功能和高度的安全性。它支持多种密码设置方式，包括普通密码、指纹识别、面部识别等，满足不同用户的需求。比如，对于经常使用手机操作的用户，可以选择指纹识别登录，既方便又安全。

建米软件还可以对不同的用户角色设置不同的操作权限和密码。管理员可以根据员工的工作职责，精确地分配权限，确保每个员工只能访问和操作自己工作范围内的数据。例如，销售人员只能查看和修改自己的销售记录，而不能对库存数据进行修改。

建米软件会定期提醒用户更换密码，并且提供密码强度检测功能，帮助用户设置更安全的密码。如果你在使用进销存系统时，担心密码设置和管理的问题，可以试试建米软件，它能为你的数据安全保驾护航。

五、忘记密码后的解决办法

有时候，我们可能会因为各种原因忘记了进销存系统的密码。别着急，不同类型的系统都有相应的解决办法。

单机版进销存系统：如果是单机版系统忘记密码，一般可以通过软件自带的找回密码功能来解决。有些软件会要求你输入注册时预留的手机号码或电子邮箱，然后发送验证码进行身份验证。验证通过后，就可以重置密码。如果没有预留联系方式，可能需要联系软件的客服人员，提供相关的身份信息和购买凭证，让他们协助你重置密码。

网络版进销存系统：网络版系统通常在登录界面有 “忘记密码” 的选项。点击这个选项后，按照系统的提示，通过注册时的手机号码或电子邮箱接收验证码，然后重置密码。如果手机号码或电子邮箱已经更换，无法接收验证码，就需要联系系统的管理员或客服，提供详细的身份信息和公司信息，进行人工审核和密码重置。

手机 APP 版进销存系统：APP 版的忘记密码解决方式和网络版类似。在登录界面点击 “忘记密码”，通过手机号码或电子邮箱重置密码。有些 APP 还支持通过人脸识别来验证身份，然后重置密码。

以上就是关于进销存怎么设置密码的一些详细介绍，希望能帮助你更好地保护自己的进销存数据安全。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些常见功能？

我听说很多做小生意的朋友都在找好用的进销存系统，我就想知道它到底有哪些常见功能呢。下面就来给大家唠唠。

采购管理：这可是进货的关键环节。可以记录采购订单，清楚知道跟供应商订了多少货。还能管理采购入库，货物到了能准确登记。同时可以进行采购退货，要是货有问题就能及时处理。还能对采购价格进行比较，看看哪家供应商更实惠。

销售管理：卖货的事儿全靠它。能开销售订单，提前跟客户确定好买卖内容。销售出库也能管理得明明白白，货物发出去就有记录。对于销售退货也能妥善处理，客户不满意退回来也不怕。还能统计销售数据，看看哪些商品好卖。

库存管理：这是保证货物正常流转的重要部分。可以实时查看库存数量，知道仓库里还有多少货。能进行库存盘点，定期核对实际和系统里的数量。库存预警也很实用，货快没了能及时提醒补货。还能处理库存调拨，不同仓库之间的货物调动也能管理。

财务管理：跟钱有关的都得重视。能记录应收应付账款，清楚跟客户和供应商的财务往来。可以进行费用管理，比如运输费、仓储费等。还能生成财务报表，像利润表、资产负债表等，让你对生意的财务状况一目了然。建米软件在这些功能上表现就很不错，能满足很多企业的需求。

二、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友推荐了好几种进销存软件，我就有点懵了，不知道该怎么选适合自己的。下面来给大家说说选软件的要点。

功能需求：先想想自己的生意需要哪些功能。要是做零售，可能就需要强大的销售管理和库存管理功能。如果是批发，采购管理和客户管理功能就比较重要。比如一些企业有特殊的业务流程，像组装、拆分货物，那软件就得有相应的功能支持。

易用性：软件得好上手才行。要是界面复杂，操作困难，员工学起来费劲，用着也麻烦。最好是那种一看就懂，操作简单的软件。这样能提高工作效率，减少培训成本。

价格：不同的软件价格差别挺大。要根据自己的预算来选。有些软件是按年收费，有些是一次性买断。要综合考虑软件的功能和价格，看看性价比高不高。建米软件在价格方面就比较合理，有不同的版本可以选择。

售后服务：软件用着难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很关键。要看看软件公司有没有专业的客服团队，能不能及时解决问题。还可以了解一下他们的培训服务，能不能让员工快速掌握软件的使用。

三、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

假如你用了进销存系统，我就想知道它能在哪些方面提高企业效率呢。下面来详细说说。

采购效率：有了系统，采购流程更规范。可以快速生成采购订单，不用再手动填写。能及时跟供应商沟通，提高采购速度。还能根据库存情况自动生成采购计划，避免盲目采购。采购数据的统计和分析也更方便，能让采购决策更科学。

销售效率：销售订单的处理更快了。可以直接在系统里开单，减少错误。客户信息也能集中管理，方便销售人员跟进。销售数据的实时更新，能让销售人员及时了解销售情况，调整销售策略。建米软件在这方面能很好地提升销售效率。

库存管理效率：库存的准确性提高了。实时库存数据能让仓库管理人员清楚知道货物位置和数量。库存盘点也更轻松，不用再人工一个个数。库存预警功能能及时补货，避免缺货损失。不同仓库之间的货物调配也能快速完成。

财务管理效率：财务数据的处理更高效。应收应付账款能自动计算，减少人工错误。财务报表的生成也更快，能及时反映企业的财务状况。费用管理也更清晰，能控制成本。

四、进销存系统的数据安全如何保障？

我想知道现在很多企业都用进销存系统，那它的数据安全怎么保障呢。下面来给大家分析分析。

数据加密：这是最基本的保障。软件要对数据进行加密处理，就算数据被截获，别人也看不懂。采用先进的加密算法，能提高数据的安全性。

权限管理：不同的员工有不同的操作权限。比如财务人员只能查看财务数据，仓库管理人员只能管理库存数据。这样能避免数据被误操作或恶意篡改。

数据备份：定期对数据进行备份很重要。可以备份到本地硬盘，也可以备份到云端。这样万一数据丢失或损坏，还能恢复。建米软件在数据备份方面做得很到位。

网络安全防护：要安装防火墙和杀毒软件，防止黑客攻击和病毒入侵。软件的服务器也要有安全防护措施，确保数据传输和存储的安全。

安全审计：对系统的操作进行审计，记录每个用户的操作行为。要是有异常操作，能及时发现并处理。