进销存怎么结转汇总

一、了解进销存结转汇总

进销存结转汇总其实就是对企业一段时间内的进货、销售和库存情况进行总结和处理的过程。简单来说，就像是我们每个月要算算自己花了多少钱，买了多少东西，还剩下多少存货一样。企业通过这个过程，可以清楚地知道自己的经营状况，比如赚了多少钱，库存积压了多少，哪些商品比较畅销等等。

进货方面：企业从供应商那里采购商品，这部分的成本和数量都要准确记录下来。比如一家超市进了一批饮料，每箱的进价、进了多少箱，都得有详细的记录。

销售方面：企业把商品卖给客户，这涉及到销售的数量、价格以及收入。还是以超市为例，卖出去了多少瓶饮料，每瓶卖多少钱，一共收入了多少，这些数据都要统计好。

库存方面：就是企业仓库里还剩下多少商品。库存的数量和价值会随着进货和销售的变化而变化。超市里饮料卖出去一些后，仓库里剩下的饮料数量和价值就需要重新计算。

二、准备工作

在进行进销存结转汇总之前，有一些准备工作是必须要做好的。

数据收集：要收集好进货、销售和库存的相关数据。这就好比我们要做一顿饭，得先把食材准备好。企业需要收集的资料包括采购发票、销售订单、库存盘点表等。比如一家服装店，要收集每一批进货的发票，上面有衣服的款式、数量、进价等信息；还要收集销售小票，上面记录了卖出去的衣服的款式、数量、售价等；定期对库存进行盘点，得到准确的库存数量。

核对数据：收集到的数据可能会存在一些误差，所以需要进行核对。就像我们检查数学作业一样，要确保数据的准确性。比如核对进货发票和采购订单是否一致，销售小票和销售记录是否相符。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因并进行修正。

清理账目：清理一些不必要的账目，确保账目的清晰。比如把已经结清的采购款项和销售款项进行标记，把过期的库存记录进行清理。这样可以让我们在进行结转汇总时更加方便，不会被一些无关的信息干扰。

三、进货成本的结转汇总

进货成本的结转汇总就是把采购商品的成本准确地计算出来，并结转到相应的科目中。

确定成本计算方法：常见的成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就好比我们先买的东西先使用，先采购进来的商品先销售出去，那么成本就按照先采购的价格计算。加权平均法就是把所有采购商品的成本加起来，再除以总数量，得到一个平均成本。比如一家文具店，月初进了 100 支铅笔，每支 1 元；月中又进了 200 支铅笔，每支 1.2 元。如果采用加权平均法，那么每支铅笔的成本就是（100×1 + 200×1.2）÷（100 + 200）≈ 1.13 元。

计算进货总成本：根据确定的成本计算方法，计算出一段时间内的进货总成本。还是以文具店为例，按照上面计算出的加权平均成本，一个月进了 300 支铅笔，那么进货总成本就是 300×1.13 = 339 元。

结转成本：把计算好的进货总成本结转到相应的会计科目中。一般来说，会结转到“库存商品”科目。这样，“库存商品”科目的余额就反映了企业库存商品的成本价值。

四、销售成本的结转汇总

销售成本的结转汇总就是把销售出去的商品的成本计算出来，并从“库存商品”科目中扣除。

计算销售数量：要统计出一段时间内销售出去的商品的数量。这可以通过销售记录来获取。比如一家水果店，通过销售小票统计出一个月卖出去了 500 斤苹果。

确定销售成本：根据前面确定的成本计算方法，计算出销售出去的商品的成本。如果采用加权平均法，假设苹果的加权平均成本是每斤 5 元，那么销售 500 斤苹果的成本就是 500×5 = 2500 元。

结转销售成本：把计算好的销售成本从“库存商品”科目结转到“主营业务成本”科目。这样，“库存商品”科目的余额就会相应减少，而“主营业务成本”科目的余额就反映了企业销售商品的成本。

五、库存的结转汇总

库存的结转汇总就是对企业的库存进行盘点和调整，确保库存数量和价值的准确性。

实地盘点：定期对库存进行实地盘点，确定实际的库存数量。这就好比我们要知道家里冰箱里还剩下多少食物，就得打开冰箱数一数。比如一家五金店，每个月都要对店里的各种工具和材料进行盘点，看看实际数量和账面上的数量是否一致。

调整库存：如果实地盘点的数量和账面上的数量不一致，就要进行调整。如果实际数量比账面数量多，说明可能有未记录的进货或者少记录了销售；如果实际数量比账面数量少，说明可能有丢失、损坏或者多记录了进货。比如盘点发现账面上有 100 个螺丝，实际只有 95 个，那么就要查找原因，可能是有 5 个螺丝丢失了，这时候就要调整库存数量和价值。

计算库存价值：根据前面确定的成本计算方法，计算出库存商品的价值。比如一家化妆品店，通过盘点知道还剩下 200 瓶护肤品，采用加权平均法计算出每瓶护肤品的成本是 50 元，那么库存价值就是 200×50 = 10000 元。

六、使用软件辅助进销存结转汇总

在现代企业管理中，使用软件来辅助进销存结转汇总可以大大提高工作效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录进货、销售和库存信息。当企业进行采购时，只需要在软件中录入采购订单的相关信息，软件就会自动更新库存数量和成本；当企业进行销售时，录入销售订单信息，软件会自动计算销售成本并更新库存。这样，在进行结转汇总时，软件可以根据预设的成本计算方法，快速准确地计算出进货成本、销售成本和库存价值，大大减少了人工计算的工作量和误差。

七、总结与分析

完成进销存的结转汇总后，还需要对结果进行总结和分析。

利润分析：通过比较销售收入和销售成本，计算出企业的利润。比如一家服装店，一个月的销售收入是 50000 元，销售成本是 30000 元，那么利润就是 50000 - 30000 = 20000 元。通过分析利润情况，可以了解企业的经营效益。

库存分析：分析库存的结构和数量，看看哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。比如一家玩具店，发现某个款式的玩具库存积压了很多，而另一个热门款式的玩具库存不足。这时候就可以根据分析结果，调整采购策略，减少积压商品的采购，增加热门商品的采购。

趋势分析：对比不同时间段的进销存数据，看看企业的经营状况是在变好还是变差。比如对比上个月和这个月的销售数据，如果这个月的销售收入比上个月增加了，说明企业的销售情况在变好；如果库存数量比上个月增加了很多，而销售数量没有相应增加，说明可能存在库存积压的问题。

以上就是关于进销存怎么结转汇总的详细介绍，通过正确的方法和步骤进行结转汇总，并结合软件的使用，可以帮助企业更好地管理经营活动，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存怎么结转汇总？

嘿，我就想知道进销存结转汇总这事儿到底咋弄。身边好多做小生意的朋友都在为这个发愁呢。其实啊，进销存结转汇总就是把一段时间内的进货、销售和库存数据做个总结。

1. 确定结转周期：得先定好是按天、按月还是按季度来结转。按天结转能及时掌握数据，但工作量大；按月或者按季度就相对轻松点，不过数据时效性差点。比如小超市，可能按天结转更合适，能随时知道每天的盈利情况。

2. 收集数据：这得把进货单、销售单和库存盘点记录都收集齐了。进货单上有进了啥货、进了多少、花了多少钱；销售单则记录卖了啥、卖了多少、收入多少；库存盘点就是看看实际还剩多少货。

3. 计算成本：进货成本好算，就是进货单上的总价。但销售成本就有点复杂了，得根据不同的成本核算方法来算，像先进先出法、加权平均法啥的。建米软件在成本计算这块就挺厉害的，能根据不同的方法准确算出成本。

4. 汇总数据：把进货、销售和库存的数据都汇总到一起。算出进货总额、销售总额、库存余额。这样就能清楚这段时间内是赚了还是赔了。

5. 核对数据：汇总完了还得核对一下，看看数据准不准。和财务报表对对，和实际库存对对，要是有出入就得找找原因，是不是单据记录错了或者盘点有误差。

二、进销存结转汇总有什么作用？

我听说好多商家都在做进销存结转汇总，可我就想知道这到底有啥用。其实啊，它的作用可大啦。

1. 了解经营状况：通过结转汇总，能清楚知道这段时间进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。就能知道生意好不好，哪些货好卖，哪些货不好卖。比如服装店，就能知道哪个款式的衣服销量好，下次进货就多进点。

2. 控制成本：能算出进货成本和销售成本，就能看看成本高不高。要是成本高了，就得找找原因，是不是进货价格贵了，或者销售环节有浪费。建米软件可以帮助分析成本构成，找出成本高的原因。

3. 制定计划：根据结转汇总的数据，能制定下一个周期的进货计划和销售计划。要是某种货库存多了，就少进点；要是销量好，就多进点。

4. 税务申报：准确的进销存数据是税务申报的重要依据。能避免因为数据不准确而导致税务问题。

5. 评估业绩：对于销售人员来说，能通过数据评估自己的业绩。看看自己卖了多少货，为公司赚了多少钱。

三、进销存结转汇总容易出现哪些错误？

朋友说进销存结转汇总老是容易出错，我就想知道到底容易出哪些错。其实啊，这里面的坑还不少呢。

1. 数据录入错误：这是最常见的错误啦。可能是录入人员粗心，把数量、价格输错了。比如把进了 100 件货写成了 10 件，那数据就全乱套了。

2. 成本核算错误：成本核算方法用错或者计算过程出错。像先进先出法和加权平均法算出来的成本可能不一样，要是用错了方法，成本就不准确了。建米软件能避免这种错误，它会根据你选的方法准确计算成本。

3. 库存盘点错误：盘点的时候可能会漏盘、错盘。比如仓库里有些货堆得乱七八糟，就容易数错。或者盘点时间和结转时间不一致，也会导致数据不准确。

4. 单据丢失或遗漏：进货单、销售单要是丢了或者没记录全，那数据肯定就不准了。可能是单据保管不善，也可能是业务人员没及时交单。

5. 系统故障：要是用软件来做结转汇总，软件出故障了，数据就可能丢失或者出错。比如突然断电、软件崩溃啥的。

四、用什么软件做进销存结转汇总比较好？

朋友推荐说用软件做进销存结转汇总又快又准，我就想知道用啥软件好呢。其实啊，市面上有好多软件，建米软件就是其中挺不错的一款。

1. 功能全面：建米软件能实现进货、销售、库存管理的一体化。从进货下单到销售开单，再到库存盘点，都能在一个软件里搞定。还能自动生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表啥的。

2. 操作简单：界面设计得很友好，就算是没什么电脑基础的人也能很快上手。不用复杂的培训，一看就懂。

3. 数据安全：数据安全很重要，建米软件采用了多种安全技术，防止数据泄露和丢失。比如数据加密、定期备份啥的。

4. 性价比高：和一些大品牌的软件比起来，建米软件的价格更实惠。对于小商家来说，能节省不少成本。

5. 售后服务好：要是用软件过程中遇到问题，建米软件有专业的售后团队，能及时帮你解决问题。