进销存怎么按月统计

一、进销存按月统计的重要性

在商业经营中，进销存管理是非常关键的一环。按月对进销存进行统计，就好比给企业做每月一次的健康体检。它能帮助我们清晰地了解每个月的经营状况。比如一家小超市，通过按月统计进货量、销售量和库存量，老板就能知道这个月哪种商品卖得好，哪种商品积压了。

掌握销售趋势：按月统计可以让我们发现商品的销售趋势。以服装店为例，通过每月统计不同款式衣服的销售情况，店主可以发现某个季节哪些款式更受欢迎，从而在后续进货时做出更合理的决策。如果某个月碎花裙的销量突然大增，那么下个月就可以适当增加碎花裙的进货量。

控制库存成本：库存过多会占用大量资金，增加仓储成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。按月统计进销存，能够让我们及时调整库存水平。比如一家文具店，通过每月统计发现某种笔记本的销量比较稳定，就可以根据这个数据合理安排进货量，避免库存积压或者缺货的情况发生。

评估经营效益：通过每月的进销存统计数据，我们可以计算出每个月的利润。将销售收入减去进货成本和其他相关费用，就能得到当月的盈利情况。这有助于企业管理者评估经营效益，发现经营过程中存在的问题，及时调整经营策略。

二、准备工作

在进行进销存按月统计之前，我们需要做好一些准备工作，就像打仗前要准备好武器一样。

整理数据来源：要明确进货、销售和库存数据的来源。对于进货数据，可能来自采购订单、供应商发票等；销售数据可以从销售小票、收银系统中获取；库存数据则可以通过仓库盘点得到。比如一家餐厅，进货数据可以从每天的食材采购单上获取，销售数据可以从点餐系统中导出，库存数据则需要定期对仓库和厨房的食材进行盘点。

统一数据单位：确保进货、销售和库存数据使用统一的单位。如果进货时是以箱为单位，销售时是以件为单位，那么在统计时就需要进行单位换算。例如，某食品店进货时方便面是以箱为单位，每箱有 24 包，而销售时是以包为单位，在统计时就要把进货的箱数换算成包数，这样才能准确统计。

建立统计表格：可以使用 Excel 表格来建立统计模板。表格中应包含日期、商品名称、进货数量、进货金额、销售数量、销售金额、库存数量等信息。这样可以方便我们对数据进行整理和分析。比如一家五金店，使用 Excel 表格记录每个月不同五金工具的进销存情况，通过表格可以直观地看到每种工具的销售和库存变化。

三、进货统计

进货统计是进销存统计的重要组成部分，它能让我们了解每个月的采购情况。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录进货日期、商品名称、规格、数量、单价、供应商等信息。这些信息可以帮助我们了解商品的来源和成本。例如，一家化妆品店在进货时，记录了某品牌口红的进货日期是 5 月 10 日，规格是 3.5g，数量是 50 支，单价是 80 元，供应商是 XX 公司。这样在统计时就能清楚地知道每个月的进货成本。

按月汇总进货数据：到了月底，将这个月所有的进货记录进行汇总。可以按照商品名称进行分类，统计每种商品的进货总量和进货总金额。比如一家书店，月底将所有图书的进货记录汇总，发现 5 月份共进货文学类图书 200 本，进货金额是 5000 元；科技类图书 150 本，进货金额是 4500 元。

分析进货趋势：通过对比每个月的进货数据，分析进货趋势。如果某个月某种商品的进货量突然增加，可能是因为市场需求增大或者供应商有优惠活动。反过来，如果进货量突然减少，可能是因为商品销售不佳或者库存过多。例如，一家玩具店发现某个月益智玩具的进货量比上个月增加了 30%，经过分析是因为即将到来的儿童节，市场对益智玩具的需求增大。

四、销售统计

销售统计能让我们了解每个月的销售业绩，是衡量企业经营状况的重要指标。

记录销售信息：每完成一笔销售，要记录销售日期、商品名称、规格、数量、单价、客户等信息。这些信息可以帮助我们了解客户的购买偏好和销售情况。比如一家服装店，记录了某件连衣裙在 5 月 20 日卖给了一位姓张的女士，数量是 1 件，单价是 200 元。

按月汇总销售数据：月底将这个月的销售记录进行汇总，按照商品名称分类，统计每种商品的销售总量和销售总金额。例如，一家水果店在 5 月底汇总销售数据，发现苹果销售了 300 斤，销售金额是 1500 元；香蕉销售了 250 斤，销售金额是 1000 元。

计算销售利润：根据销售金额和进货成本，计算每种商品的销售利润。销售利润等于销售金额减去进货成本。比如一家文具店，某款钢笔的进货单价是 10 元，销售单价是 15 元，这个月销售了 100 支，那么销售利润就是（15 - 10）×100 = 500 元。

分析销售趋势：对比每个月的销售数据，分析销售趋势。如果某个月某种商品的销售量突然下降，要找出原因，可能是市场竞争加剧、商品过时或者价格不合理等。例如，一家电子产品店发现某个月手机的销售量比上个月下降了 20%，经过调查是因为市场上出现了更具竞争力的新款手机。

五、库存统计

库存统计能让我们实时掌握库存情况，避免库存积压或缺货。

定期盘点库存：每个月要对仓库进行一次全面盘点，记录每种商品的实际库存数量。盘点时要认真仔细，确保数据的准确性。比如一家仓库，在 5 月底进行盘点，发现洗发水实际库存数量是 120 瓶，而系统记录是 130 瓶，这就需要找出差异原因，可能是销售记录有误或者有商品丢失。

计算库存变化：根据月初库存数量、本月进货数量和本月销售数量，计算月末库存数量。月末库存数量等于月初库存数量加上本月进货数量减去本月销售数量。例如，一家超市月初饮料库存是 500 瓶，本月进货 300 瓶，销售 400 瓶，那么月末库存就是 500 + 300 - 400 = 400 瓶。

分析库存周转率：库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标，它等于销售成本除以平均库存成本。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。比如一家服装企业，通过计算发现某个月的库存周转率比上个月提高了，说明这个月的库存管理效率有所提升。

六、使用软件辅助统计

在现代商业中，使用软件来辅助进销存按月统计可以大大提高工作效率和准确性。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存数据，并且能够按照月份进行统计和分析。对于一些数据量较大、业务复杂的企业来说，手动统计进销存数据不仅耗时耗力，还容易出错。而建米软件可以快速准确地生成各种统计报表，让企业管理者能够及时了解经营状况。例如，一家大型超市使用建米软件后，统计每个月的进销存数据的时间从原来的一周缩短到了一天，而且数据的准确性也得到了提高。

以上就是关于进销存按月统计的一些方法和要点，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存按月统计有啥用啊？

我听说好多做买卖的朋友都挺关心进销存按月统计的事儿，我就想知道这按月统计到底有啥用呢。其实啊，这用处可不少。

了解销售趋势：通过按月统计，能清楚看到每个月的销售情况是上升还是下降。比如说，夏季的时候饮料的销量可能每个月都在增加，到了冬季就可能下降。这样就可以根据销售趋势提前做好库存准备。

库存管理：能知道每个月库存的进出情况。如果某个月进货太多，库存积压，就可以调整下个月的进货量。像一些季节性商品，过季之后库存就应该减少，避免占用资金。

成本核算：按月统计能算出每个月的进货成本、销售成本等。比如每个月进的货价格可能有波动，通过统计就能准确算出成本，从而知道利润情况。

制定计划：根据每月的统计数据，可以制定下个月的销售计划、进货计划等。要是上个月某种商品卖得特别好，下个月就可以多进点货。建米软件在这方面就挺不错，能方便地进行按月统计，帮助商家更好地做计划。

二、进销存按月统计难不难操作呀？

朋友说他想做进销存按月统计，但是又担心操作太难。其实啊，说难也不难。

数据记录：要做好每天的进销存数据记录，这是基础。比如进了多少货，卖了多少货，都要详细记下来。现在有很多软件可以辅助记录，像建米软件，操作简单，能快速记录数据。

分类统计：把商品按照不同的类别进行统计。比如食品类、日用品类等，这样能更清晰地看到各类商品的进销存情况。

计算方法：掌握基本的计算方法，像计算库存余额、销售总额等。一般来说，库存余额=上月库存+本月进货-本月销售。

软件使用：利用专业的进销存软件可以大大简化操作。建米软件有专门的统计功能，能自动生成按月统计报表，不需要手动一个个去算，方便又准确。

三、进销存按月统计能发现啥问题不？

我就想知道，做了进销存按月统计之后，能发现啥问题呢。其实能发现不少呢。

销售异常：如果某个月某种商品的销量突然大幅下降，可能是市场需求变了，也可能是竞争对手推出了更好的产品。比如某个月手机销量下降，可能是有新的品牌推出了更有吸引力的机型。

库存积压：要是某个月库存一直增加，销售却上不去，就说明库存积压了。像一些过时的服装款式，可能就会出现这种情况。

成本过高：通过统计发现某个月的进货成本突然增加，可能是供应商提价了，也可能是采购环节出了问题。建米软件可以详细记录成本数据，方便找出成本过高的原因。

客户流失：如果某个月的销售客户数量明显减少，就要考虑是不是服务质量下降或者产品有问题。比如餐厅某个月顾客变少，可能是菜品口味变差了。

四、用啥工具做进销存按月统计好呢？

朋友推荐说做进销存按月统计得选个好工具。那用啥工具好呢。

Excel表格：这是比较常见的工具，简单易上手。可以自己设计表格进行数据记录和统计。但是对于数据量比较大的情况，操作起来可能会比较麻烦。

专业进销存软件：像建米软件，功能强大。它可以自动记录进销存数据，还能生成各种统计报表，而且有数据分析功能，能帮助商家更好地了解业务情况。

云服务平台：有些云服务平台也提供进销存统计功能。它的好处是可以随时随地通过网络访问数据，方便管理。

手机应用：现在有很多手机应用可以进行进销存统计。操作方便，适合一些小商家随时记录数据。建米软件也有手机端应用，方便商家在移动中进行管理。