进销存怎么建模版

一、什么是进销存模板

在日常的商业活动中，我们经常会遇到这样的场景：一家小超市，老板需要知道每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这时候，进销存模板就派上用场了。简单来说，进销存模板就是一个记录和管理商品进货、销售和库存情况的工具。它就像是一个账本，把商品的流动情况清晰地记录下来。

模板的类型：常见的进销存模板有表格形式的，比如用 Excel 制作的模板，操作简单，容易上手；还有专业软件自带的模板，功能更强大，能满足不同规模企业的需求。

模板的作用：对于商家来说，它可以帮助我们实时掌握商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。举个例子，如果一家服装店没有合理的进销存管理，可能会出现某些款式的衣服积压在仓库，而畅销款却断货的情况，这会影响店铺的盈利。

二、建模版前的准备工作

在开始建立进销存模板之前，我们需要做好一些准备工作。就像盖房子要先打地基一样，这些准备工作能让我们的模板更加实用和准确。

明确业务流程：不同的行业，进销存的业务流程可能会有所不同。比如，一家餐厅的进货可能是食材和餐具，销售是菜品，库存就是食材和餐具的剩余量；而一家书店的进货是书籍，销售是卖出的书籍，库存就是书架上剩余的书籍。我们要先清楚自己的业务流程，才能建立合适的模板。

收集数据：这一步非常重要，我们需要收集商品的基本信息，比如名称、规格、进价、售价等。还要收集历史的进货、销售和库存数据，这些数据可以帮助我们分析商品的销售趋势，为模板的建立提供依据。例如，一家文具店可以收集过去一年不同文具的销售数据，了解哪些文具在哪些季节销售得好。

确定需求：根据自己的业务规模和管理需求，确定模板需要具备哪些功能。如果是一家小型的零售店，可能只需要简单的记录进货、销售和库存数量就可以了；但如果是一家大型的企业，可能还需要有数据分析、报表生成等功能。

三、选择合适的建模工具

选择合适的建模工具就像是选择趁手的兵器，能让我们的工作事半功倍。常见的建模工具有 Excel 和专业的进销存软件。

Excel：Excel 是一款非常普及的办公软件，很多人都熟悉它的操作。用 Excel 建立进销存模板，成本低，而且可以根据自己的需求进行个性化设置。比如，我们可以通过公式自动计算库存数量、销售额等。Excel 也有一些局限性，当数据量比较大时，操作起来可能会比较麻烦，而且容易出错。

专业进销存软件：专业的进销存软件功能更强大，能处理大量的数据，而且具有数据分析、报表生成等功能。比如建米软件，它可以帮助企业实现进销存的自动化管理，提高工作效率。建米软件还能实时更新库存信息，让企业管理者随时了解商品的库存情况。对于一些业务复杂、数据量大的企业来说，选择专业的进销存软件是一个不错的选择。

四、建立进货模块

进货模块是进销存模板的重要组成部分，它记录了商品的进货信息。

进货单设计：进货单要包含商品的基本信息，如名称、规格、数量、进价等，还要有供应商信息，如名称、联系方式等。这样可以方便我们对进货情况进行跟踪和管理。例如，一家水果店在进货时，进货单上要记录水果的品种、重量、单价，以及供应商的名称和电话。

进货数据录入：在商品进货时，要及时将进货信息录入到模板中。可以通过扫描商品条码的方式，提高录入的准确性和效率。要对进货数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。

进货统计分析：定期对进货数据进行统计分析，了解不同商品的进货数量、进货金额等情况。通过分析，可以找出进货量较大的商品，以及进货成本较高的商品，为企业的采购决策提供依据。

五、建立销售模块

销售模块记录了商品的销售情况，它和进货模块是紧密相关的。

销售单设计：销售单要包含商品的名称、规格、数量、售价等信息，还要有客户信息，如名称、联系方式等。销售单是企业和客户之间的交易凭证，设计要合理、规范。比如，一家电器店在销售电器时，销售单上要记录电器的型号、价格，以及客户的姓名和地址。

销售数据录入：在商品销售时，要及时将销售信息录入到模板中。可以通过销售系统自动导入销售数据，减少人工录入的工作量。要对销售数据进行审核，确保数据的准确性。

销售统计分析：定期对销售数据进行统计分析，了解不同商品的销售数量、销售金额等情况。通过分析，可以找出畅销商品和滞销商品，为企业的销售策略调整提供依据。例如，如果发现某款手机的销售情况很好，可以适当增加进货量；如果某款衣服的销售情况不佳，可以考虑进行促销活动。

六、建立库存模块

库存模块是进销存模板的核心部分，它反映了商品的库存数量和状态。

库存数据初始化：在建立模板时，要对现有的库存数据进行初始化。可以通过实地盘点的方式，准确记录商品的库存数量。例如，一家超市在建立进销存模板时，要对货架上的商品进行盘点，记录每种商品的实际数量。

库存变动记录：随着商品的进货和销售，库存数量会发生变化。要及时记录库存的变动情况，确保库存数据的实时性和准确性。可以通过设置库存预警功能，当库存数量低于一定水平时，及时提醒企业进行补货。

库存盘点：定期对库存进行盘点，核对库存数据和实际库存数量是否一致。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。库存盘点可以帮助企业发现库存管理中存在的问题，提高库存管理的效率。

七、测试和优化模板

建立好进销存模板后，还需要进行测试和优化。这就像是一辆新车，在正式上路之前，需要进行试驾和调试。

测试模板功能：对模板的各项功能进行测试，检查是否能够正常运行。比如，测试进货模块、销售模块和库存模块之间的数据是否能够准确关联，各项统计分析功能是否能够正常使用。

收集反馈意见：在使用模板的过程中，收集员工和管理者的反馈意见。他们在实际操作中可能会发现一些问题或者提出一些改进建议。例如，员工可能会觉得某个操作步骤太繁琐，希望进行简化。

优化模板：根据测试结果和反馈意见，对模板进行优化。可以对模板的界面进行调整，使其更加美观和易用；也可以对模板的功能进行完善，增加一些实用的功能。

以上就是关于进销存怎么建模版的一些内容，希望能帮助大家建立一个适合自己企业的进销存模板。建米软件在进销存管理方面表现出色，如果你在建模版过程中遇到困难，或者希望有更高效的管理工具，可以试试建米软件，它能为你的企业管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、如何从零开始建立进销存模板？

我听说很多刚开始做小生意的朋友都在头疼这个问题，从零开始建立进销存模板感觉挺难的，我就想知道有没有啥简单的办法。下面咱们来好好说说。

明确需求：先得清楚自己要记录哪些信息，比如进货的日期、商品名称、数量、价格，销售出去的时间、数量、售价等等。就像开个小便利店，得记录进了多少瓶饮料、啥时候进的、花了多少钱，卖出去多少、卖了多少钱。

选择工具：可以用 Excel 这种常见的办公软件，操作相对简单，容易上手。要是觉得 Excel 不够用，也可以考虑专门的进销存软件，像建米软件就挺不错的，功能比较齐全，能满足不同规模企业的需求。

设计表格结构：在 Excel 里或者软件中设计好表格的列，比如进货表可以有进货单号、日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等列；销售表可以有销售单号、日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等列。

建立库存表：库存表是关键，要实时反映商品的库存数量。每次进货和销售都要及时更新库存表，这样就能清楚知道还有多少货。

设置公式：在 Excel 中可以设置一些公式来自动计算金额、库存数量等。比如金额可以用数量乘以单价来计算，库存数量可以用上次库存数量加上进货数量减去销售数量。

测试和完善：先录入一些数据进行测试，看看模板是否能正常使用，有没有错误。发现问题及时修改完善，确保模板准确可靠。

二、进销存模板需要包含哪些关键信息？

朋友说他做了个进销存模板，但是感觉好像缺点啥，我就想知道一个完整的进销存模板到底得包含哪些关键信息。下面来详细说说。

商品信息：这是最基本的，包括商品的名称、规格、型号等。就像卖手机，得知道是啥牌子、啥型号、多大内存的。

进货信息：进货日期、供应商、进货数量、进货单价、进货金额等。知道啥时候进的货、从哪进的、花了多少钱，对成本核算很重要。

销售信息：销售日期、客户、销售数量、销售单价、销售金额等。清楚啥时候把货卖出去了、卖给谁了、赚了多少钱。

库存信息：当前库存数量、库存成本等。实时掌握库存情况，避免缺货或者积压。

单据编号：进货单和销售单都要有唯一的编号，方便查询和管理。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、客户的特殊要求等。

三、怎样让进销存模板更高效实用？

假如你用了一段时间的进销存模板，感觉效率不高，那肯定想知道怎么让它变得更高效实用。我也挺关心这个问题的。下面来看看办法。

自动化处理：利用软件的自动化功能，比如建米软件可以自动生成进货单、销售单，自动更新库存数量，减少人工录入的工作量和错误。

数据可视化：把数据用图表的形式展示出来，比如用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存数量的变化趋势。这样能更直观地了解数据情况。

权限管理：如果是多人使用模板，要设置不同的权限。比如仓库管理员只能查看和修改库存信息，财务人员可以查看和处理财务数据。

定期备份：防止数据丢失，定期对进销存模板的数据进行备份。可以备份到本地硬盘或者云端。

与其他系统集成：如果企业还有其他管理系统，比如财务系统、客户关系管理系统等，可以让进销存模板与这些系统集成，实现数据的共享和流通。

持续优化：根据实际使用情况，不断对模板进行优化。比如发现某个功能不好用，就及时调整。

四、进销存模板适用于哪些行业？

我想知道不同行业对进销存模板的需求是不是一样的，哪些行业更适合用进销存模板呢。下面来探讨一下。

零售行业：像超市、便利店、服装店等，每天都有大量的进货和销售业务，需要准确记录商品的进销存情况，进销存模板能帮助他们管理库存、核算成本、统计销售数据。

批发行业：批发商需要管理大量的商品库存，与多个供应商和客户打交道。进销存模板可以帮助他们跟踪商品的流向，掌握资金的收支情况。

制造业：制造业企业需要管理原材料的采购、生产过程中的投入和产出、成品的销售等。进销存模板可以帮助他们控制成本、提高生产效率。

电商行业：电商平台上的商家需要实时掌握商品的库存数量，及时补货，避免缺货影响销售。进销存模板可以与电商平台的数据对接，实现数据的实时更新。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售情况。通过进销存模板可以合理控制食材的库存，避免浪费，提高利润。

医药行业：药店和医药企业需要严格管理药品的进销存，确保药品的质量和安全。进销存模板可以帮助他们记录药品的批次、有效期等信息。