进销存怎么建手工账

一、什么是进销存手工账

在日常的商业活动中，无论是街边的小超市，还是规模稍大的批发商行，都需要对商品的进货、销售以及库存情况进行记录，这时候就会用到进销存手工账。简单来说，进销存手工账就是用纸质账本或者电子表格，人工记录企业商品的购进、销售和库存状况。

为什么要建手工账呢？对于一些小型企业或者个体商户，可能没有足够的资金去购买专业的进销存软件，或者业务量比较小，手工账完全可以满足日常的记录需求。比如一家夫妻老婆店，每天的进货量和销售量都不是很大，用手工账来记录就既方便又实用。

二、建手工账需要准备的东西

账本方面，要准备库存商品明细账、商品采购明细账、销售明细账等。库存商品明细账就像是商品的“户口薄”，详细记录着每种商品的进出库情况；商品采购明细账则专门记录商品的进货信息；销售明细账自然就是记录商品的销售情况啦。

笔和计算器，这可是必不可少的工具。笔用来记录数据，计算器则可以帮助我们快速准确地计算金额。想象一下，如果没有计算器，每次计算大量的商品金额，那可真是一件让人头疼的事情。

其他辅助工具，比如胶水、夹子等。胶水可以用来粘贴票据，夹子可以把相关的账本和票据夹在一起，方便整理和查找。

三、如何设置账本

库存商品明细账，在账本的第一页，要写上“库存商品明细账”的标题，然后按照商品的类别进行分页。每一页记录一种商品的信息，包括商品的名称、规格、型号、期初数量、期初金额、本期购进数量、本期购进金额、本期销售数量、本期销售金额、期末数量、期末金额等。例如，一家文具店的库存商品明细账里，会分别记录铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息。

商品采购明细账，同样要写上标题，然后按照供应商进行分页。每一页记录从该供应商购进的商品信息，包括采购日期、发票号码、商品名称、规格、数量、单价、金额等。这样可以清楚地知道从每个供应商那里进了多少货，花了多少钱。

销售明细账，标题为“销售明细账”，按照销售日期进行分页。每一页记录当天的销售信息，包括销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等。通过销售明细账，可以分析出不同时间段的销售情况，哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。

四、记录进货信息

验收商品，当商品到货时，要仔细检查商品的数量、质量、规格等是否与采购合同一致。比如进了一批水果，要检查水果的新鲜度、大小是否符合要求。只有验收合格的商品才能进行下一步的记录。

填写入库单，入库单是记录商品入库的重要凭证。在入库单上要填写商品的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。入库单一般一式三联，一联仓库留存，一联财务留存，一联采购留存。

登记账本，根据入库单上的信息，在库存商品明细账和商品采购明细账上进行登记。在库存商品明细账上，增加该商品的购进数量和购进金额；在商品采购明细账上，记录从该供应商购进的商品信息。

五、记录销售信息

开具销售发票，当商品销售出去时，要给客户开具销售发票。销售发票上要填写销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。发票是销售的重要凭证，也是税务申报的依据。

填写出库单，出库单是记录商品出库的凭证。在出库单上要填写商品的名称、规格、数量、单价、金额、客户等信息。出库单一般一式三联，一联仓库留存，一联财务留存，一联销售留存。

登记账本，根据销售发票和出库单上的信息，在库存商品明细账和销售明细账上进行登记。在库存商品明细账上，减少该商品的销售数量和销售金额；在销售明细账上，记录当天的销售信息。

六、计算库存

定期盘点，一般每个月或者每个季度要对库存商品进行一次盘点。盘点就是实际清点库存商品的数量，然后与账本上的记录进行核对。比如一家服装店，在月底要对店里的衣服进行逐一清点，看看实际数量和账本上的数量是否一致。

计算库存金额，库存金额可以通过加权平均法、先进先出法等方法进行计算。加权平均法是用期初库存金额加上本期购进金额，除以期初库存数量加上本期购进数量，得到加权平均单价，然后用加权平均单价乘以期末库存数量，得到期末库存金额。先进先出法是假设先购进的商品先销售出去，按照购进的先后顺序计算库存金额。

调整账本，如果盘点结果与账本记录不一致，要找出原因并进行调整。如果是记账错误，要及时更正；如果是商品损耗等原因，要进行相应的账务处理。

七、建米软件助力进销存管理

虽然手工账可以满足一些小型企业和个体商户的需求，但随着业务的发展，手工账的效率会越来越低，而且容易出现错误。这时候可以试试建米软件，它可以帮助企业实现进销存的信息化管理。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，实时更新库存数量和金额，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。比如一家小型加工厂，使用建米软件后，不仅提高了记账的效率，还能及时了解库存情况，避免了库存积压和缺货的问题。

以上就是关于进销存怎么建手工账的一些介绍，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，要根据企业的实际情况进行灵活运用，不断总结经验，提高手工账的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、手工建进销存账需要准备什么东西？

我听说好多人在手工建进销存账的时候都不知道要准备啥，我就想知道这得提前准备些啥东西才好开始呢。下面就来详细说说。

账本方面

得有库存商品明细账，这个账本主要用来记录每种商品的详细进出情况，比如进货的数量、日期，销售出去的数量、日期等。然后是总账，总账能让你对整个进销存的资金情况有个总体的把握，把库存商品相关的资金流动都汇总在这儿。还有现金日记账和银行存款日记账，这俩能记录和库存商品交易相关的现金和银行存款的收支情况。

文具用品

笔肯定是必不可少的，最好准备黑色和红色的笔，黑色用来正常记录，红色可以用来标记一些特殊情况，比如退货之类的。还要有橡皮，万一写错了能及时修改。尺子也得准备，在账本上画表格、做标记的时候能用到。

其他辅助工具

计算器是必须的，在计算进货成本、销售金额、库存数量等数据的时候，用计算器能快速准确地得出结果。标签纸也很有用，可以把不同商品的信息写在标签纸上，贴在对应的账本页面上，方便查找。如果业务量比较大，还可以准备一些文件夹，把相关的票据、凭证等分类整理好放在文件夹里。

相关资料

要准备好商品的采购合同、销售合同，这些合同里有商品的价格、数量、交货时间等重要信息。还有发票，进货发票和销售发票都要妥善保存，这是记账的重要依据。商品的盘点表也得准备，定期对库存商品进行盘点，然后把盘点结果记录在盘点表上。建米软件可以帮助你更高效地管理这些资料，让资料的查找和使用更加方便。

二、手工进销存账的记录流程是怎样的？

朋友说手工建进销存账最难的就是搞不清记录流程，我就想知道这流程到底是咋样的。下面就来仔细讲讲。

进货记录

当有商品进货的时候，要核对进货的单据，看看单据上的商品名称、数量、价格等信息是否和实际到货的商品一致。确认无误后，在库存商品明细账上记录进货的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。在现金日记账或者银行存款日记账上记录支付的货款情况，如果是赊账进货，就在对应的往来账上记录。

销售记录

有商品销售出去时，同样要核对销售单据，包括销售的商品名称、数量、价格等。在库存商品明细账上记录销售的日期、商品名称、数量、单价、金额等，并且要计算出销售成本。在现金日记账或者银行存款日记账上记录收到的销售款项，如果是赊销，就在往来账上记录。

库存调整记录

定期对库存商品进行盘点，当发现实际库存数量和账本上记录的数量不一致时，就要进行库存调整。如果实际库存比账本记录多，说明有盘盈情况，要在账本上增加相应的库存数量，并记录盘盈的原因。如果实际库存比账本记录少，就是盘亏，要减少库存数量并记录盘亏原因。

结账与核对

每个月或者每个会计期间结束的时候，要进行结账。在库存商品明细账上计算出本期的进货总额、销售总额、期末库存数量和金额。然后把库存商品明细账和总账进行核对，确保两者的数据一致。还要核对现金日记账、银行存款日记账和往来账，保证所有的账目都准确无误。建米软件可以自动完成这些结账和核对工作，大大提高工作效率。

三、手工进销存账容易出现哪些错误？

我朋友在手工建进销存账的时候老是出错，我就想知道这手工账一般容易出现哪些错误呢。下面就来分析分析。

数据录入错误

在记录进货和销售数据的时候，很容易把数字写错，比如把数量 100 写成 10，或者把单价 5 元写成 50 元。还有可能把商品名称写错，导致库存商品明细账上的信息混乱。日期也可能写错，这会影响到成本核算和利润计算的准确性。

计算错误

在计算进货成本、销售金额、库存数量等数据的时候，可能会出现计算错误。比如在计算加权平均成本的时候，公式用错或者计算过程中出现失误。还有在计算销售利润的时候，如果成本计算不准确，利润也会算错。

漏记或重记

有时候会因为疏忽漏记了某一笔进货或者销售业务，这样会导致库存数量和实际不符。也有可能重复记录了某一笔业务，使得数据虚增。比如一张进货单据，可能因为没做好标记，被记录了两次。

账目核对错误

在进行库存商品明细账和总账核对，以及现金日记账、银行存款日记账和往来账核对的时候，可能会出现核对错误。比如在核对时没有仔细查看数据，或者没有按照正确的方法进行核对，导致一些错误没有被发现。建米软件可以有效避免这些错误，通过自动化的流程和数据校验功能，让账目更加准确。

四、手工进销存账和软件进销存账哪个更好？

我听说现在有人还在用手工进销存账，也有人用软件进销存账，我就想知道这俩到底哪个更好呢。下面就来对比一下。

准确性方面

手工进销存账很容易因为人为的原因出现错误，比如数据录入错误、计算错误等。而软件进销存账通过自动化的流程和数据校验功能，能大大减少错误的发生，保证数据的准确性。像建米软件就有严格的数据校验机制，能及时发现和纠正错误。

效率方面

手工进销存账需要人工一笔一笔地记录、计算和核对，非常耗费时间和精力。而软件进销存账可以快速地完成这些工作，比如进货、销售数据的录入，成本计算，库存盘点等，都可以在短时间内完成。建米软件还能实现数据的实时更新，让你随时了解库存情况。

成本方面

手工进销存账只需要购买账本、文具等基本用品，前期成本比较低。但是如果业务量逐渐增大，需要花费的人力成本会越来越高。软件进销存账前期需要购买软件，可能还需要支付一定的培训费用，成本相对较高。但是从长期来看，能节省大量的人力成本。

数据分析方面

手工进销存账很难对大量的数据进行深入分析，只能进行一些简单的统计。而软件进销存账可以生成各种报表和图表，对销售趋势、库存周转率等数据进行分析，为企业的决策提供有力的支持。建米软件的数据分析功能就很强大，能帮助企业更好地管理进销存业务。