进销存库存预警怎么设置

一、什么是进销存库存预警

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有顾客来买东西，同时你也要定期去补货。如果某种商品卖得特别好，库存很快就没了，却没有及时补货，顾客来了买不到东西，就可能去别的地方消费了；反过来，如果某种商品进多了，一直堆在仓库里卖不出去，不仅占用了大量的资金，还可能因为过期、损坏等原因造成损失。

库存预警就是为了解决这些问题而设置的一种机制。它就像是一个智能的小助手，会在库存数量达到一定界限的时候提醒你，让你及时采取行动，比如补货或者促销。简单来说，库存预警就是根据你设定的规则，当库存数量低于最低库存或者高于最高库存时，系统会自动发出警报，这样你就能提前做好应对措施，避免出现缺货或者积压的情况。

二、设置库存预警的好处

避免缺货损失：还是以小超市为例，假如你发现某款畅销的饮料库存快没了，但是因为没有库存预警，你没有及时补货，结果顾客来买的时候发现没有了，就会很失望，以后可能就不会再来你的超市了。而有了库存预警，当饮料的库存数量降到你设定的最低值时，系统就会提醒你补货，这样就能保证商品的供应，留住顾客。

减少库存积压：比如你进了一批季节性的服装，如果没有库存预警，你可能不知道这批衣服的销售情况不好，一直把它们堆在仓库里。时间一长，这些衣服就过时了，只能打折处理，甚至可能卖不出去，造成很大的损失。但是有了库存预警，当库存数量高于你设定的最高值时，系统会提醒你采取促销活动，尽快把库存清理掉，减少资金的占用。

提高资金利用率：合理的库存预警可以让你把资金用在刀刃上。你不用再盲目地进货，而是根据实际的销售情况和库存预警来补货，这样就能把更多的资金用于其他方面的经营，提高资金的使用效率。

三、设置库存预警需要考虑的因素

销售历史数据：要设置合理的库存预警，要了解商品的销售情况。你可以查看过去一段时间内商品的销售数量、销售频率等数据。比如，通过分析发现某款洗发水平均每周能卖 20 瓶，那么你在设置最低库存时就可以参考这个数据。销售情况可能会受到季节、节假日等因素的影响，所以在分析数据时要综合考虑这些因素。

采购周期：采购周期就是从你下订单到商品到货所需要的时间。不同的商品采购周期可能不一样，比如有些本地的商品采购周期可能只需要几天，而有些进口商品的采购周期可能需要几个月。了解采购周期很重要，因为它会影响你设置的最低库存数量。如果采购周期比较长，你就需要把最低库存设置得高一些，以保证在新货到货之前不会缺货。

商品特性：不同的商品有不同的特性，比如保质期、易损性等。对于有保质期的商品，你要根据保质期的长短来设置库存预警。比如，面包的保质期比较短，可能只有几天，那么你就要把最高库存设置得低一些，避免过期造成损失。对于易损的商品，你要考虑到在运输和储存过程中可能会出现的损坏情况，适当增加最低库存数量。

四、设置库存预警的方法

手动设置：这是一种比较简单的方法，适合小型企业或者商品种类比较少的情况。你可以根据前面提到的因素，自己确定每种商品的最低库存和最高库存数量，然后在库存管理系统中手动输入这些数值。当库存数量达到或者低于最低库存时，你就需要及时补货；当库存数量达到或者高于最高库存时，你就要考虑采取促销等措施。手动设置比较麻烦，而且容易出错，尤其是当商品种类比较多的时候。

公式计算法：对于一些有规律的销售数据，你可以使用公式来计算最低库存和最高库存。比如，最低库存 = 平均日销售量 × 采购周期 + 安全库存。安全库存是为了应对突发情况而额外设置的库存数量，比如突然的订单增加或者供应商延迟交货等。最高库存 = 最低库存 + 一次采购量。通过公式计算可以更准确地设置库存预警，但是需要你有一定的数据分析能力。

使用专业的库存管理软件：现在市面上有很多专业的库存管理软件，可以帮助你自动设置库存预警。这些软件可以根据你的销售历史数据、采购周期等因素，自动计算出每种商品的最低库存和最高库存数量，并在库存数量达到预警值时自动发出警报。比如建米软件，它可以实时监控库存数量，当库存出现异常时及时提醒你，而且操作简单方便，能大大提高库存管理的效率。

五、设置库存预警后的维护和调整

定期检查：设置好库存预警并不意味着就万事大吉了，你还需要定期检查库存预警的设置是否合理。比如，每个月或者每个季度检查一次库存数据，看看实际的库存情况和预警值是否相符。如果发现某种商品的销售情况发生了变化，比如销售突然增加或者减少，你就需要及时调整该商品的库存预警值。

根据实际情况调整：市场情况是不断变化的，可能会出现一些突发情况，比如竞争对手推出了类似的产品，或者出现了新的流行趋势，这些都会影响商品的销售情况。当出现这些情况时，你要根据实际情况及时调整库存预警值。举个例子，如果竞争对手推出了一款更便宜的洗发水，导致你店里的洗发水销量下降，你就需要降低该洗发水的最低库存和最高库存数量。

以上就是关于进销存库存预警怎么设置的一些内容，希望能帮助你更好地管理库存，提高企业的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存预警设置有什么作用？

我听说很多做买卖的朋友都在关心进销存库存预警设置呢，我就想知道这到底有啥用呀。其实啊，这设置库存预警作用可大啦。

避免缺货情况：要是不设置预警，很可能就会出现商品卖着卖着突然没货了的情况。就像超市里的饮料，卖光了都不知道，顾客想买却没有，多影响生意呀。有了预警，库存快没了就能及时知道，赶紧补货。

防止积压库存：有些商品要是进多了，一直卖不出去，就会积压在仓库里。这不仅占地方，还会让资金压在里面不能周转。库存预警能提醒你别进太多货，合理控制库存数量。

提高运营效率：不用每天都去盯着库存数量，预警系统会自动提醒你。这样你就能把更多的时间和精力放在其他重要的事情上，比如拓展业务、提高服务质量啥的。

优化采购计划：根据预警信息，你可以更合理地安排采购计划。知道什么时候该进货，进多少货，让采购变得更科学。建米软件在库存预警设置方面就挺不错的，能很好地实现这些功能，帮助商家提高运营效率。

二、进销存库存预警设置复杂吗？

朋友说他想设置进销存库存预警，但是又担心太复杂搞不定。我就想知道这设置到底难不难呢。

操作步骤：一般来说，现在很多进销存软件的库存预警设置步骤都比较清晰。要登录软件，找到库存管理相关的模块，然后在里面找到预警设置的选项。

数据录入：需要录入一些基本的数据，比如每种商品的最低库存数量、最高库存数量等。这些数据要根据自己的实际销售情况来确定。

系统调试：设置好数据后，还需要进行一些简单的调试，看看预警功能是否能正常工作。可以模拟一下库存数量的变化，看看系统会不会及时发出预警。

学习成本：对于有一定电脑操作基础的人来说，学习设置库存预警并不难。而且很多软件都有详细的使用说明和教程，跟着学就能学会。建米软件的操作界面很友好，设置库存预警也比较简单，就算是新手也能快速上手。

三、进销存库存预警设置需要注意什么？

我想知道在设置进销存库存预警的时候有啥要注意的地方呢。毕竟这关系到生意的正常运转呀。

数据准确性：录入的库存数据一定要准确，不然预警就会不准确。比如你把某种商品的最低库存数量设置错了，可能就会导致该补货的时候没补货，不该补货的时候又进了很多货。

商品特性：不同的商品有不同的销售特点和保质期。对于一些季节性商品，要根据季节变化来调整预警设置。对于有保质期的商品，要考虑保质期的因素，避免过期积压。

预警方式：要选择适合自己的预警方式。可以是系统内的消息提醒，也可以是短信提醒。要确保自己能及时收到预警信息。

定期检查：设置好预警后，也不能不管了。要定期检查预警设置是否合理，库存数据是否准确。建米软件能提供准确的数据支持，帮助你更好地进行库存预警设置和管理。

四、哪些行业适合设置进销存库存预警？

我听说很多行业都在设置进销存库存预警，我就想知道到底哪些行业适合呢。

零售业：像超市、便利店这些地方，商品种类繁多，销售情况变化快。设置库存预警能及时补货，避免缺货，提高顾客满意度。

制造业：制造业需要采购大量的原材料和零部件。库存预警可以帮助企业合理控制原材料库存，避免因缺货导致生产停滞，也能防止原材料积压浪费。

电商行业：电商的销售数据实时变化，库存管理难度较大。通过设置库存预警，能及时掌握库存情况，保证订单的及时发货。

医药行业：药品有严格的保质期和储存要求。设置库存预警可以确保药品在有效期内销售，避免过期药品的出现，保障用药安全。建米软件可以为这些行业提供专业的库存预警解决方案，帮助企业更好地管理库存。