进销存平衡怎么做

一、什么是进销存平衡

在咱们日常的生意经营里，进销存平衡可是相当关键的事儿。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少货。进销存平衡就是要让采购进来的商品数量、销售出去的商品数量以及库存的商品数量之间达到一个合理的关系。

采购与销售的匹配：比如一家水果店，老板去进货，进了100斤苹果。在一定时间内，要根据市场需求把这些苹果卖出去，不能进了太多卖不掉，也不能进少了不够卖。如果进了100斤苹果，结果只卖出去20斤，剩下80斤在仓库放着，时间长了苹果就会坏掉，这就造成了损失；反过来，如果只进了20斤苹果，结果顾客都想买，一下子就卖光了，很多顾客没买到，就会去别的水果店，这就损失了潜在的生意。

库存的合理控制：库存既不能太多也不能太少。还是拿水果店举例，库存太多，不仅占地方，还可能因为水果腐烂造成损失；库存太少，遇到突然增加的订单，就没办法及时供货。所以要找到一个合适的库存数量，既能满足日常销售，又不会积压太多货物。

二、做好进销存平衡的重要性

做好进销存平衡对企业的经营有着非常重要的意义，它就像是企业运营的“定海神针”，能让企业稳稳地向前发展。

降低成本：合理的进销存平衡可以避免库存积压。库存积压会占用大量的资金，这些资金本来可以用来做其他更有价值的事情，比如扩大生产、研发新产品等。而且库存积压还会增加仓储成本、管理成本等。举个例子，一家服装企业如果库存积压了大量的衣服，不仅要花钱租更大的仓库来存放，还需要雇人来管理这些库存，这都会增加企业的成本。

提高资金周转率：当进销存达到平衡时，采购进来的商品能及时销售出去，资金就能快速回笼。资金回笼快了，企业就可以用这些资金再次采购商品，进行下一轮的销售，这样资金就可以不断地循环利用，提高了资金的使用效率。比如一家超市，采购一批货物花了10万元，很快这批货物就销售出去，收回了12万元，然后又可以用这12万元去采购新的货物，继续销售，这样资金就像流水一样不断流动起来。

提升客户满意度：如果库存充足，能够及时满足客户的订单需求，客户就会觉得这家企业很靠谱，以后还会继续和这家企业合作。相反，如果经常出现缺货的情况，客户就会很不满意，可能就会转向其他供应商。比如一家电商平台，如果经常出现商品缺货的情况，顾客就会觉得很麻烦，以后可能就不会再在这个平台购物了。

三、实现进销存平衡的方法

要实现进销存平衡，需要从多个方面入手，下面给大家详细介绍一些实用的方法。

精准的销售预测：这是实现进销存平衡的基础。可以通过分析历史销售数据来了解销售的规律。比如一家文具店，通过分析过去一年每个月的销售数据，发现每年开学季前后，文具的销量会大幅增加。那么在开学季来临之前，就可以多采购一些文具。还可以关注市场动态和行业趋势，比如随着科技的发展，电子产品更新换代很快，如果是经营电子产品的企业，就要及时了解市场上新产品的推出情况，以及消费者对不同产品的需求变化，从而调整采购和销售策略。和客户保持良好的沟通也很重要，通过和客户交流，了解他们的需求和计划，提前做好准备。

合理的采购管理：在采购时，要根据销售预测来确定采购的数量和时间。不能盲目采购，要避免采购过多造成库存积压，也不能采购过少导致缺货。比如一家餐厅，根据每天的客流量和菜品的销售情况，合理采购食材。如果周末客流量会增加，那么在周五就可以多采购一些食材。要选择合适的供应商，和供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和更好的服务。比如可以和供应商协商延长付款期限，这样可以缓解企业的资金压力。

有效的库存管理：要对库存进行分类管理，把库存分为畅销品、滞销品和一般商品。对于畅销品，要保证有足够的库存，避免缺货；对于滞销品，要及时采取促销措施，减少库存积压；对于一般商品，要根据销售情况合理调整库存数量。比如一家书店，畅销书要多进一些货，而一些冷门的书籍可以少进一些。还要定期对库存进行盘点，及时发现库存的变化情况，比如是否有商品损坏、丢失等。要优化库存的存放方式，提高仓库的空间利用率。

四、利用软件辅助实现进销存平衡

在现代企业经营中，利用软件来管理进销存是一个非常好的方法。很多企业在手工管理进销存时，会遇到数据不准确、处理效率低等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实时记录采购、销售和库存的数据，自动生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的进销存情况。而且建米软件还能根据历史数据进行销售预测，帮助企业合理安排采购和库存，提高进销存平衡的管理效率。

举个例子，一家小型的商贸公司，以前手工记录进销存数据，经常出现数据错误，导致采购和销售出现偏差。使用建米软件后，数据的准确性大大提高，采购和销售的安排也更加合理，库存积压的情况明显减少，资金周转率也提高了。

五、持续监控和调整

实现进销存平衡不是一次性的事情，而是一个持续的过程，需要不断地监控和调整。

建立监控指标：可以建立一些关键的监控指标，比如库存周转率、缺货率等。库存周转率反映了企业库存的周转速度，库存周转率越高，说明库存周转越快，资金使用效率越高。缺货率反映了企业缺货的情况，缺货率越低，说明企业满足客户需求的能力越强。比如一家企业设定库存周转率目标为每年10次，缺货率目标为5%，通过定期计算这些指标，来了解企业的进销存平衡情况。

及时调整策略：根据监控指标的变化情况，及时调整采购、销售和库存管理策略。如果发现库存周转率下降，说明库存积压可能增加了，这时候就要减少采购量，加大促销力度，尽快把库存消化掉。如果缺货率上升，说明库存可能不足，需要增加采购量。比如一家超市发现某款饮料的缺货率突然上升，就可以及时和供应商联系，增加这款饮料的采购量。

以上就是关于怎么做进销存平衡的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助，让大家的生意经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存平衡有啥好处啊？

我听说好多做买卖的人都特别在意进销存平衡，我就想知道这到底有啥好处呢。其实啊，进销存平衡好处可多啦。

降低成本方面：

能减少库存积压。要是库存太多，东西堆在仓库里，占地方不说，还得花不少保管费呢。就好比你开个小卖部，进了好多饮料，结果卖不出去，都快过期了，那损失可就大了。建米软件就能帮你合理规划进货量，避免这种情况发生。

能降低采购成本。当你实现进销存平衡，就能更精准地掌握市场需求，在采购的时候可以和供应商争取更好的价格和条件。比如说，你知道每个月大概能卖多少货，就可以和供应商谈批量采购的优惠。

提高效率方面：

能提升库存周转率。货物周转得快，资金回笼也就快，这样你就有更多的钱去进新货，扩大生意规模。建米软件可以实时监控库存情况，让你及时了解货物的进出动态。

还能优化物流配送。合理的进销存平衡可以让你更科学地安排货物的运输和配送，减少物流成本和时间。比如，你知道哪些地方的货需求量大，就可以优先配送。

增强竞争力方面：

可以保证产品供应的稳定性。客户来买东西，你随时都有货，他们就会更愿意来你这儿买。要是经常缺货，客户就会跑到别家去了。

能提高客户满意度。及时满足客户的需求，客户自然就会对你的生意更满意，还可能会帮你介绍更多的客户呢。

二、影响进销存平衡的因素有哪些？

朋友说在做进销存管理的时候，经常会遇到平衡被打破的情况，我就想知道到底是哪些因素在影响呢。其实影响因素还挺多的。

市场需求方面：

市场需求的波动是一个重要因素。比如到了夏天，饮料的需求量就会大增，要是你没提前做好准备，就可能会缺货。而到了冬天，饮料的需求就会下降，这时候进太多货就会造成积压。建米软件可以通过数据分析，帮你预测市场需求的变化。

消费者偏好的改变也会有影响。现在大家都追求健康，对一些高热量、高脂肪的食品需求就会减少，如果你还按照以前的进货量来，肯定会有问题。

采购环节方面：

采购计划不合理。有时候采购人员可能没有充分了解市场情况和库存状况，就盲目进货，导致库存过多或过少。

供应商的供货能力也很关键。要是供应商不能按时供货，就会影响你的销售，打破进销存的平衡。

销售环节方面：

销售策略的调整。比如你搞促销活动，可能会让销售量突然增加，如果库存没跟上，就会出现缺货。

销售人员的能力和积极性也会影响销售情况。要是销售人员不努力推销，货物就卖不出去，库存就会积压。

库存管理方面：

库存盘点不准确。如果库存数据不准确，就会导致采购和销售决策失误。

库存保管不善。货物在仓库里可能会因为保管不当而损坏，影响销售和库存平衡。

三、怎么判断进销存是否平衡呢？

我想知道做买卖的时候，怎么才能知道自己的进销存是不是平衡了呢。其实判断的方法还挺多的。

看库存数据方面：

库存周转率是一个重要指标。一般来说，库存周转率越高，说明货物周转得越快，进销存越平衡。你可以计算一定时期内的销售成本与平均库存的比值。建米软件可以自动计算这个指标，让你一目了然。

库存准确率也很关键。就是实际库存和系统记录的库存是否一致。如果差异很大，那就说明进销存可能存在问题。

对比销售和采购数据方面：

比较一段时间内的采购量和销售量。如果采购量远远大于销售量，那可能就有库存积压的问题。反之，如果销售量大于采购量，可能会出现缺货。

还可以分析销售和采购的趋势。看看销售和采购的增长或下降趋势是否一致，如果差异很大，也需要关注。

关注资金流方面：

资金回笼速度。如果货物销售出去后，资金能及时回笼，说明进销存比较平衡。要是资金回笼慢，可能是库存积压或者销售回款有问题。

采购资金的占用情况。合理的进销存平衡应该是采购资金占用在一个合理的范围内，不会造成资金紧张。

考虑客户反馈方面：

客户的满意度。如果客户经常反馈缺货或者产品质量有问题，可能是进销存管理不善。

客户的订单量变化。如果订单量突然大幅下降，可能是库存不足或者产品供应不稳定导致的。

四、有啥办法能实现进销存平衡呢？

朋友推荐说要想做好生意，实现进销存平衡很重要，我就想知道有啥办法能做到呢。其实办法还是不少的。

做好市场调研方面：

了解行业动态。关注行业的发展趋势、政策变化等，这样你就能提前做好准备。比如，要是行业要推行新的标准，你就可以提前调整进货的产品。

分析竞争对手。看看他们的产品、价格、销售策略等，找出自己的优势和不足，从而调整自己的进销存策略。

收集客户反馈。和客户多沟通，了解他们的需求和意见，这样你就能更精准地进货。

优化采购管理方面：

制定合理的采购计划。根据市场需求和库存情况，确定合适的采购量和采购时间。建米软件可以帮助你制定科学的采购计划。

选择可靠的供应商。和供应商建立良好的合作关系，确保他们能按时、按质、按量供货。

谈判采购合同。争取更有利的采购价格、付款方式和交货期等。

加强库存管理方面：

定期盘点库存。及时发现库存的问题，如损坏、丢失等，并进行处理。

分类管理库存。把货物按照重要程度、销售速度等进行分类，采取不同的管理策略。

优化库存布局。让货物存放更合理，方便出入库操作。

提升销售能力方面：

培训销售人员。提高他们的销售技巧和服务水平，增加销售量。

制定合理的销售策略。比如促销活动、会员制度等，吸引更多的客户。

拓展销售渠道。除了线下店铺，还可以通过电商平台等拓展销售渠道。