进销存对不上帐怎么核查

一、进销存对不上账的常见情况

在企业的日常运营中，进销存对不上账是个挺让人头疼的事儿。其实啊，这种情况很常见。比如，库存数量和账面上的对不上，或者进货、销售的金额跟账目记录有出入。

库存数量不符：仓库实际的货物数量和账面上记录的不一样。举个例子，小王是一家小超市的老板，盘库的时候发现饮料的实际数量比账面上少了 20 箱。这可能是因为货物在搬运过程中损坏了，没及时记录；也有可能是员工私自拿出去用了，却没有做相应的出库登记。

金额差异：进货和销售的金额与账目记录不一致。比如小张的服装店，在核算的时候发现某一批次衣服的进货金额和发票上的对不上。这可能是因为在录入数据的时候输错了，或者供应商给的折扣没有正确记录。

二、核查前的准备工作

在开始核查之前，得先做好一些准备工作，这样能让核查过程更顺利。

收集资料：把所有和进销存相关的资料都收集起来，像进货发票、销售凭证、库存盘点表、出入库单据等等。比如小李经营着一家五金店，他得把每个月的进货单、销售小票都整理好，这些都是核查的重要依据。

确定核查范围和时间：明确要核查的时间段和具体的业务范围。是核查一个月的进销存，还是一个季度的呢？是所有的商品都核查，还是只针对某几类商品？比如小赵的文具店，他打算先核查最近一个月笔类商品的进销存情况。

组建核查小组：如果企业规模比较大，一个人核查可能忙不过来，这时候就需要组建一个核查小组。小组成员可以包括仓库管理员、财务人员、销售人员等。他们各自熟悉不同的业务环节，能从不同角度进行核查。

三、从进货环节开始核查

进货环节是进销存的起点，很多问题可能就出在这里，所以得仔细核查。

核对进货发票：把进货发票和账目记录进行比对，看看商品的名称、数量、单价、金额是否一致。比如老陈的食品厂，收到供应商的发票后，财务人员要认真核对发票上的信息和自己账面上记录的是否相符。如果发现发票上的数量比账面记录多了 10 箱，就得进一步查找原因，是不是入库的时候少登记了。

检查入库单据：入库单据是货物进入仓库的凭证，要检查入库单据的填写是否规范，有没有遗漏或者错误。比如仓库管理员在填写入库单据时，把商品的型号写错了，这就可能导致账实不符。还要核对入库单据和进货发票是否一致。

审查供应商信息：有时候问题可能出在供应商那里。要查看供应商的信誉、供货质量、价格等方面。比如一家餐厅发现某一种蔬菜的进货价格比平时高了很多，经过调查发现是供应商调整了价格，但是没有及时通知。这时候就需要和供应商沟通，确认价格调整的情况。在这个过程中，如果使用建米软件，它可以帮助企业记录供应商的详细信息，方便随时查询和核对，还能提醒企业及时和供应商沟通价格、交货期等重要信息，避免因为信息沟通不畅导致的进销存账目问题。

四、对销售环节进行核查

销售环节也容易出现问题，毕竟涉及到货物的流出和资金的流入。

核对销售凭证：销售凭证包括销售发票、销售小票等，要和账目记录进行核对。看看销售的商品名称、数量、单价、金额是否一致。比如一家手机店，销售人员在开具销售发票时，把手机的型号写错了，这就会导致账目和实际销售情况不符。

检查出库单据：出库单据是货物离开仓库的凭证，要检查出库单据的填写是否准确，有没有漏填或者错填的情况。要核对出库单据和销售凭证是否一致。比如仓库管理员在发货时，多发出了 5 部手机，但是出库单据上没有相应的记录，这就会造成库存数量和账目不符。

分析销售数据：通过分析销售数据，看看是否存在异常情况。比如某个时间段内某种商品的销售量突然大幅增加或者减少，这可能是因为促销活动、市场需求变化等原因。但也有可能是销售数据记录错误。举个例子，一家玩具店在某个月的销售额比平时高出很多，经过分析发现是因为举办了一场促销活动，但是在记录销售数据时，把部分赠品也计入了销售额，这就导致了数据不准确。

五、对库存环节进行核查

库存环节是连接进货和销售的中间环节，也是最容易出现账实不符的地方。

实地盘点库存：这是最直接的方法，到仓库去实际清点货物的数量、型号、规格等。比如一家家具厂，要对仓库里的各种家具进行逐一盘点。在盘点过程中，要做好记录，把实际盘点的结果和账目记录进行对比。如果发现实际数量比账面数量少了，就要查找原因，是不是货物被损坏、丢失或者被挪用了。

检查库存管理流程：看看库存管理流程是否合理，有没有漏洞。比如仓库的货物摆放是否整齐，是否便于清点和管理；货物的出入库是否有严格的审批制度；库存的盘点周期是否合理等。如果一家仓库的货物摆放杂乱无章，就容易导致盘点不准确，从而影响账目和实际库存的一致性。

分析库存差异原因：根据实地盘点的结果和账目记录的差异，分析产生差异的原因。可能是因为货物的自然损耗、盘点误差、人为失误等。比如一家水果店，水果有一定的自然损耗率，如果在核算库存时没有考虑到这一点，就会导致账实不符。对于不同的原因，要采取不同的解决措施。

六、数据和账务处理核查

除了对实际的进销存业务进行核查，数据和账务处理也不能忽视。

检查数据录入准确性：数据录入人员在录入数据时可能会出现错误，比如把数字输错、小数点位置点错等。要对录入的数据进行仔细核对，特别是一些关键数据，如进货金额、销售数量等。比如一家书店的财务人员在录入图书的进货金额时，把 1000 元录成了 100 元，这就会导致账目和实际情况不符。

审查账务处理方法：看看企业的账务处理方法是否符合会计准则和企业的实际情况。比如在计算库存成本时，采用的是先进先出法、加权平均法还是其他方法。不同的账务处理方法可能会导致库存成本和利润的计算结果不同。如果账务处理方法选择不当，也会影响进销存账目的准确性。

核对账目之间的勾稽关系：进销存涉及到多个账目，如库存账、进货账、销售账等，要核对这些账目之间的勾稽关系是否正确。比如库存账的减少应该和销售账的增加相对应，如果不对应，就说明可能存在问题。这时候可以借助建米软件，它可以自动核对这些账目之间的勾稽关系，一旦发现异常就会及时提醒，大大提高了核查的效率和准确性。

七、后续跟进和预防措施

核查完进销存账目后，还得做好后续的跟进工作，并且采取一些预防措施，避免类似问题再次发生。

解决发现的问题：对于核查过程中发现的问题，要及时采取措施解决。比如如果是数据录入错误，要及时更正；如果是库存管理流程有漏洞，要及时完善。要对相关责任人进行培训和教育，提高他们的业务水平和责任意识。

建立定期核查制度：为了避免进销存账目再次出现对不上的情况，要建立定期核查制度。可以每个月、每个季度或者每年进行一次全面的核查。这样可以及时发现问题，及时解决，保证企业的财务数据准确可靠。

加强员工培训：员工是企业运营的主体，他们的业务水平和责任意识直接影响到进销存账目的准确性。要加强对员工的培训，让他们熟悉进货、销售、库存管理等各个环节的业务流程和操作规范。比如对仓库管理员进行盘点技巧的培训，对财务人员进行账务处理方法的培训等。

以上就是关于进销存对不上账怎么核查的一些方法和建议，希望能帮助大家解决实际问题，让企业的进销存管理更加规范、准确。

常见用户关注的问题：

一、进销存账实不符一般是由哪些原因造成的？

我听说很多做进销存管理的朋友都遇到过账实不符的情况，我就想知道到底是啥原因导致的呢。下面来详细说说可能的原因。

1. 人为操作失误

在日常的进销存操作中，工作人员可能会因为疏忽大意，比如录入数据时输错数字、记错商品名称等，就会造成账实不符。像仓库管理员发货时多拿了几件商品，而系统里没及时更新，这就会导致库存数量对不上。

2. 货物损坏丢失

货物在存储、运输过程中可能会出现损坏、丢失的情况。比如仓库遭遇火灾、水灾等自然灾害，部分货物被损毁，但账目上还没做相应处理；或者货物在搬运过程中丢失了，却没有及时登记。

3. 验收环节不严格

在进货验收时，如果没有仔细核对货物的数量、规格、质量等，就可能导致实际入库的货物与单据不符。比如供应商送来的货物实际数量比单据上少，但验收人员没发现，就会造成库存数据不准确。

4. 系统故障

进销存管理系统可能会出现故障，导致数据丢失、错误或无法正常更新。比如系统突然崩溃，重新启动后部分数据没了，或者数据更新不及时，使得账面上的库存与实际不符。建米软件在系统稳定性方面表现不错，能有效减少因系统故障导致的账实不符问题。

二、核查进销存账目需要准备哪些资料？

朋友说核查进销存账目可不是件容易的事，得提前准备好各种资料。我就很好奇到底要准备些啥呢。

1. 出入库单据

包括进货单、出货单、退货单等，这些单据详细记录了货物的进出情况，是核查账目的重要依据。通过对比单据上的数量、时间、商品名称等信息，可以发现是否存在出入。

2. 库存盘点表

定期进行库存盘点得到的盘点表，能反映实际库存数量。将盘点表与账目上的库存数据进行对比，就能找出差异。

3. 销售记录

销售记录包含了商品的销售数量、销售时间、客户信息等，有助于了解商品的销售去向和销售情况，从而判断账目是否准确。

4. 供应商和客户的对账单

与供应商和客户核对账目时，他们提供的对账单可以作为参考。看看双方记录的交易金额、数量等是否一致，能发现可能存在的问题。建米软件可以方便地生成这些资料，提高核查效率。

三、有哪些实用的进销存账目核查方法？

假如你遇到进销存账对不上的情况，肯定想知道有啥好的核查方法。我听说不同的方法适用于不同的情况呢。

1. 账账核对法

将进销存的总账与明细账进行核对，看看两者的数据是否一致。如果不一致，就要进一步查找原因。比如总账上显示某商品的库存金额是 10000 元，而明细账上是 9000 元，那就得仔细检查是哪个环节出了问题。

2. 账实核对法

直接对实际库存进行盘点，然后与账目上的库存数据进行对比。可以采用实地盘点、抽样盘点等方式。比如对仓库里的商品逐一清点数量，再和系统里的库存数量对比，找出差异。

3. 重点抽查法

对于一些价值高、数量大或者容易出现问题的商品进行重点核查。比如对于贵重的电子产品，要仔细核对其出入库记录和库存数量。

4. 数据分析法

通过分析进销存数据的变化趋势，找出异常情况。比如某个时间段内某种商品的进货量突然增加，但销售量却没有相应增长，就需要进一步调查原因。建米软件可以提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地进行账目核查。

四、发现进销存账目对不上后应该如何处理？

我想知道很多人发现进销存账目对不上后都很着急，不知道该咋办。下面就来聊聊处理办法。

1. 重新核查数据

先别着急下结论，再次仔细核对相关数据，包括出入库单据、库存盘点表等，看看是不是之前核查时出现了遗漏或错误。

2. 查找差异原因

根据重新核查的数据，分析造成账实不符的原因。是人为失误、货物损坏还是其他原因，找出问题的根源。

3. 调整账目

根据找到的原因，对账目进行相应的调整。如果是人为录入错误，就及时更正数据；如果是货物损坏，要进行报损处理。

4. 完善管理制度

为了避免以后再出现类似问题，要完善进销存管理制度。比如加强对工作人员的培训，提高操作准确性；建立更严格的验收和盘点制度等。建米软件可以帮助企业更好地完善管理制度，规范操作流程。