进销存存表怎么做

一、什么是进销存表

其实，进销存表就是记录企业商品进出和库存情况的表格。它就像一个企业商品的“账本”，能清楚地反映出商品什么时候进来的，进来了多少；什么时候卖出去了，卖出去多少；最后还剩下多少库存。举个例子，小张开了一家小超市，每天有各种商品进货，也有顾客来买东西，他通过进销存表就能知道每种商品的具体情况。比如饮料，进了多少箱，卖出去多少瓶，还剩下多少库存，一目了然。这样他就能根据表格的数据来决定是否要继续进货，避免出现商品积压或者缺货的情况。

二、做进销存表前的准备工作

明确目的和需求：不同的企业做进销存表的目的可能不太一样。如果是一家小型零售店，可能只需要简单记录商品的进出和库存数量就可以了。但如果是一家大型的批发企业，可能还需要记录每笔交易的价格、客户信息等。所以在做表之前，要先想清楚自己做这个表是为了什么，需要哪些信息。比如说，一家服装店老板，他做进销存表可能主要是想知道不同款式衣服的销售情况，以便决定下次进货的款式和数量。

收集相关数据：这一步就是要把和商品进出有关的数据都收集起来。包括进货的单据、销售的发票、库存盘点的结果等。还是以小张的小超市为例，他要把每次进货时供应商给的进货单、顾客买东西时开的销售小票都收集好，这些单据上的数据就是做进销存表的基础。

选择合适的工具：现在有很多工具可以用来做进销存表，常见的有 Excel、WPS 表格等办公软件，也有专门的进销存管理软件。对于一些小型企业或者个体商户来说，Excel 就足够用了，它操作相对简单，而且大多数人都比较熟悉。但如果企业规模比较大，业务比较复杂，专门的进销存管理软件可能更合适，它功能更强大，能提高工作效率。比如建米软件，它就可以很好地处理企业的进销存业务，能自动记录商品的进出和库存变化，还可以生成各种报表，方便企业管理者查看和分析数据。

三、使用 Excel 制作简单进销存表的步骤

创建表头：打开 Excel 后，要创建表头，也就是表格第一行的内容。常见的表头有“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。比如在记录一家水果店的进销存情况时，日期可以记录水果进货和销售的时间，商品名称就写具体的水果种类，像苹果、香蕉等。

录入基础数据：根据收集到的数据，把商品的相关信息录入到表格中。按照日期的顺序，依次填写每天的进货和销售情况。比如 1 月 1 日进了 100 斤苹果，就把日期“1 月 1 日”、商品名称“苹果”、进货数量“100 斤”填写到对应的单元格里。

设置库存计算公式：库存数量是根据进货数量和销售数量计算出来的。一般来说，库存数量 = 上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。在 Excel 中可以使用公式来自动计算库存数量。比如在“库存数量”这一列的单元格中输入公式“=上一行库存数量单元格 + 本行进货数量单元格 - 本行销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量了。以后只要录入进货和销售数量，库存数量就会自动更新。

美化表格：为了让表格看起来更清晰、美观，可以对表格进行一些简单的美化。比如设置单元格的格式，调整字体大小、颜色，给表格添加边框和底纹等。这样在查看表格时，会更加方便和舒适。

四、制作进销存表的注意事项

数据的准确性：录入的数据一定要准确无误，否则会影响到对库存情况的判断。比如在记录进货数量时，如果把 50 件写成了 500 件，就会导致库存数据严重失真，可能会造成不必要的损失。所以在录入数据后，最好再核对一遍。

及时更新数据：商品的进出是随时发生的，所以要及时更新进销存表的数据。还是以小张的小超市为例，每天营业结束后，就要把当天的进货和销售情况录入到表格中，这样才能保证表格数据的及时性和有效性。

备份数据：数据可能会因为各种原因丢失，比如电脑故障、误删除等。所以要定期对进销存表进行备份，可以把表格保存到 U 盘或者云盘上。这样即使原文件丢失了，也能及时恢复数据。

五、进阶操作和拓展功能

添加筛选和排序功能：在 Excel 中，可以给表格添加筛选和排序功能。通过筛选功能，能快速找到符合特定条件的数据。比如只想查看某一种商品的进销存情况，就可以通过筛选功能只显示该商品的数据。排序功能可以按照日期、商品名称、库存数量等进行排序，方便查看数据的顺序。

制作图表：把表格中的数据用图表的形式展示出来，能更直观地看出商品的进销存变化趋势。常见的图表有柱状图、折线图等。比如用折线图可以清晰地看到某种商品库存数量随时间的变化情况，帮助企业管理者做出更合理的决策。

设置数据验证：为了保证录入数据的准确性，可以设置数据验证。比如在“进货数量”和“销售数量”这两列设置只能输入正数，这样就可以避免录入错误的数据。

以上就是关于进销存表怎么做的一些内容，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，可以根据自己的需求和实际情况进行调整和优化。如果企业业务比较复杂，使用建米软件这样的专业工具能更好地满足需求，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存存表有哪些常见的错误类型？

我听说很多人在做进销存存表的时候都会出些小差错，我就想知道这些常见的错误类型都有啥。其实在实际操作中，这些错误要是不注意，可能会给后续的统计和管理带来不少麻烦呢。

数据录入错误

1. 数字录入错误：比如把数量 100 写成 10，或者把单价 20 写成 200，这会直接导致金额计算错误。2. 日期录入错误：进货日期和销售日期搞错，会影响对库存流转时间的判断。3. 商品名称录入错误：把不同规格的商品名称弄混，会让库存统计不准确。4. 供应商或客户信息录入错误：可能导致后续的结算和沟通出现问题。

逻辑错误

1. 库存计算逻辑错误：没有正确按照“期初库存+进货 - 销售=期末库存”的公式计算，使得库存数据不准确。2. 成本核算逻辑错误：比如采用错误的成本核算方法，导致成本计算偏差。3. 数据关联逻辑错误：进货单和入库单、销售单和出库单之间的关联没做好，数据无法对应。4. 报表逻辑错误：不同报表之间的数据勾稽关系不对，影响整体数据分析。

遗漏错误

1. 遗漏进货记录：新到的货物没有及时录入进销存表，会使库存数量比实际少。2. 遗漏销售记录：已经卖出的商品没记录，会让库存数量比实际多。3. 遗漏库存调整记录：如盘点时发现的盈亏情况没记录，会影响库存的准确性。4. 遗漏费用记录：像运输费、仓储费等没记录，会影响成本核算。

重复记录错误

1. 重复录入进货单：会使库存数量虚增。2. 重复录入销售单：会让销售数据不准确。3. 重复记录库存调整：导致库存数据混乱。4. 重复记录费用：增加成本数据的误差。

二、进销存存表对企业管理有什么重要作用？

朋友说进销存存表对企业管理挺重要的，我就想知道到底有啥重要作用。其实企业的日常运营离不开对货物进出和库存的管理，而进销存存表在其中就起着关键的作用。

库存管理方面

1. 实时掌握库存数量：通过进销存存表，企业能清楚知道每种商品的库存有多少，避免库存积压或缺货。2. 合理安排采购：根据库存数量和销售情况，能准确判断何时需要采购以及采购多少。3. 库存盘点更方便：有了准确的进销存表，盘点时只需核对实际库存和表上数据是否一致。4. 降低库存成本：避免过多库存占用资金，减少仓储费用等成本。

销售管理方面

1. 分析销售趋势：从进销存表中可以看出哪些商品畅销，哪些滞销，为销售策略调整提供依据。2. 客户管理：记录客户的购买信息，便于进行客户维护和二次营销。3. 销售业绩统计：可以统计每个销售人员的销售业绩，进行绩效考核。4. 订单管理：跟踪订单的执行情况，确保订单按时完成。

财务管理方面

1. 成本核算：准确计算商品的成本，包括进货成本、运输成本等，为定价提供参考。2. 利润计算：通过销售金额和成本的对比，计算出企业的利润。3. 资金流管理：了解企业的资金流入和流出情况，合理安排资金。4. 税务申报：提供准确的销售和成本数据，便于税务申报。

决策支持方面

1. 市场预测：根据历史的进销存数据，预测市场需求，为企业的生产和采购提供指导。2. 战略规划：帮助企业制定长期的发展战略，如拓展产品线、开拓新市场等。3. 资源分配：合理分配企业的人力、物力和财力资源。4. 风险评估：及时发现企业运营中的风险，如库存积压风险、资金链断裂风险等。

三、怎样让进销存存表更高效地反映企业运营情况？

我想知道怎么才能让进销存存表更高效地反映企业运营情况。要是能做到这一点，企业管理者就能从表中快速获取有用信息，做出更合理的决策。

数据准确性方面

1. 严格数据录入规范：制定统一的数据录入标准，让录入人员按照标准操作，减少录入错误。2. 定期数据审核：安排专人对进销存表的数据进行审核，及时发现和纠正错误。3. 数据来源可靠：确保进货单、销售单等原始数据的真实性和准确性。4. 与实际业务同步：每笔业务发生后及时录入数据，保证数据的及时性。

数据完整性方面

1. 涵盖所有业务环节：包括进货、销售、库存调整、费用等所有与企业运营相关的业务。2. 记录详细信息：除了基本的数量、金额等信息，还应记录商品规格、供应商、客户等详细信息。3. 关联相关数据：比如将进货单和入库单、销售单和出库单关联起来，方便查询和统计。4. 保留历史数据：便于进行历史数据对比和分析。

数据分析方面

1. 运用数据分析工具：如 Excel 的图表功能、专业的数据分析软件等，对数据进行可视化展示。2. 设置关键指标：如库存周转率、销售利润率等，通过这些指标反映企业运营情况。3. 进行趋势分析：分析一段时间内的进销存数据，找出数据的变化趋势。4. 对比分析：与同行业数据或企业历史数据进行对比，发现自身的优势和不足。

软件应用方面

1. 选择合适的进销存软件：比如建米软件，功能强大且操作简单，能提高工作效率。2. 实现数据自动化处理：软件可以自动计算库存、成本等数据，减少人工计算的工作量和错误。3. 多用户协同操作：不同部门的人员可以同时在软件中操作，实现数据的实时共享。4. 数据安全保障：软件具备数据备份、加密等功能，保障企业数据的安全。

四、进销存存表和财务报表有什么关联？

朋友推荐我多了解一下进销存存表和财务报表的关联，我就想知道它们之间到底有啥联系。其实这两者在企业的财务管理中都很重要，它们的数据相互影响。

数据来源关联

1. 进销存存表是财务报表的基础：财务报表中的很多数据都来源于进销存存表，比如销售收入、销售成本等。2. 进货数据影响成本：进销存表中的进货数量和单价决定了财务报表中存货的成本。3. 销售数据影响收入：销售数量和单价决定了财务报表中的销售收入。4. 库存数据影响资产：库存数量和成本反映在财务报表的存货资产项目中。

成本核算关联

1. 进销存存表计算销售成本：通过先进先出、加权平均等方法计算销售成本，为财务报表提供成本数据。2. 财务报表反映成本情况：利润表中的营业成本项目与进销存存表中的销售成本相对应。3. 成本核算方法一致：两者应采用相同的成本核算方法，保证数据的一致性。4. 成本调整相互影响：如进销存表中的库存盘点盈亏调整会影响财务报表中的成本和利润。

利润计算关联

1. 销售收入来自进销存：财务报表中的销售收入直接来源于进销存存表的销售数据。2. 销售成本影响利润：销售成本的高低决定了财务报表中利润的多少。3. 费用关联：进销存存表中的运输费、仓储费等费用会影响财务报表中的期间费用。4. 利润反映经营成果：财务报表中的净利润综合反映了企业通过进销存业务实现的经营成果。

资金流动关联

1. 进货付款影响资金流出：进销存表中的进货业务对应的付款会导致财务报表中资金的流出。2. 销售收款影响资金流入：销售业务对应的收款会使财务报表中资金流入。3. 资金周转反映在报表中：通过进销存存表和财务报表可以分析企业的资金周转情况。4. 资金管理相互配合：企业可以根据进销存存表和财务报表的情况合理安排资金，提高资金使用效率。建米软件可以帮助企业更好地管理进销存业务，从而使进销存存表和财务报表的数据更加准确和一致，为企业的财务管理提供有力支持。