进销存外地库存怎么走

一、了解外地库存的重要性

在商业经营中，外地库存可是起着相当重要的作用呢。它能让我们更接近市场。比如说，一家服装企业在南方和北方都设有库存点。北方冬天寒冷，对厚棉衣的需求大；南方相对温暖，薄款棉衣更畅销。如果只在总部仓库存储货物，发货到外地就需要较长时间，可能会错过销售旺季。而有了外地库存，就能快速响应不同地区的市场需求，提高客户满意度。

拓展市场份额：外地库存可以帮助企业更好地渗透当地市场。就像一家零食企业，在不同城市设立库存点，能让当地的零售商更方便地进货，增加产品在当地的铺货率，从而扩大市场份额。

降低物流成本：如果所有货物都从一个仓库发出，长距离运输的物流成本会很高。而外地库存可以实现就近发货，大大降低了运输成本。比如一家建材企业，把库存分布在各个城市，当当地有订单时，直接从本地库存发货，能节省不少运费。

二、外地库存的管理模式

管理外地库存有几种不同的模式，每种模式都有其特点和适用场景。

自营模式：企业自己建立和管理外地仓库。这种模式的好处是企业对库存有完全的控制权，能更好地保证货物的安全和质量。比如一家大型家电企业，在各个省会城市都有自己的仓库，员工都是企业自己的，这样就能严格把控库存的出入库管理。自营模式的成本也比较高，需要投入大量的资金用于仓库建设、设备购置和人员招聘等。

外包模式：把外地库存的管理交给专业的第三方物流企业。这对于一些中小企业来说是个不错的选择。比如一家小型化妆品企业，没有足够的资金和精力去管理外地仓库，就可以把库存外包给第三方物流公司。第三方物流公司有专业的仓储设备和管理经验，能提高库存管理的效率。但外包模式也有一定的风险，比如可能会出现信息沟通不及时、服务质量不稳定等问题。

联营模式：与当地的合作伙伴共同管理外地库存。例如一家食品企业和当地的经销商合作，在当地设立库存点。双方共同出资、共同管理，风险和收益共享。这种模式可以充分利用合作伙伴的当地资源和渠道，降低企业的运营风险，但在合作过程中需要注意明确双方的权利和义务，避免出现纠纷。

三、外地库存的盘点与监控

外地库存的盘点和监控是确保库存准确和安全的重要环节。

定期盘点：要制定合理的盘点计划，定期对外地库存进行全面盘点。比如每月或每季度进行一次小盘点，每年进行一次大盘点。在盘点过程中，要认真核对货物的数量、规格和质量等信息，确保账实相符。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

实时监控：利用现代信息技术，实现对外地库存的实时监控。比如安装库存管理系统，通过传感器和网络技术，实时获取库存的数量、位置和状态等信息。这样企业管理者可以随时了解外地库存的情况，及时做出决策。例如一家电商企业，通过库存管理系统可以实时看到各地仓库的库存数量，当某个地区的库存低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时补货。

数据分析：对盘点和监控得到的数据进行深入分析，了解外地库存的流动规律和需求趋势。比如分析不同季节、不同地区的销售数据，预测未来的库存需求。通过数据分析，企业可以优化库存管理策略，减少库存积压和缺货现象的发生。

四、外地库存的调运策略

当外地库存出现不平衡或者有紧急需求时，就需要进行库存调运。

平衡调运：根据不同地区的库存情况和市场需求，进行库存的平衡调运。比如某个地区的库存过多，而另一个地区的库存不足，就可以把多余的库存调运到库存不足的地区。这样既能避免库存积压，又能满足市场需求。例如一家汽车零部件企业，通过平衡调运，把某个仓库积压的零部件调运到另一个急需的仓库，提高了库存的利用率。

紧急调运：在遇到突发情况，如某个地区突然出现大量订单或者库存出现意外损失时，需要进行紧急调运。这就要求企业有快速响应的能力和完善的物流配送体系。比如一家医药企业，在某个地区发生疫情时，需要紧急调运大量的药品到该地区，这就需要企业能够迅速组织货源，安排运输车辆，确保药品及时送达。

成本控制：在进行库存调运时，要考虑调运成本。选择合适的运输方式和运输路线，降低运输成本。比如对于一些重量轻、价值高的货物，可以选择航空运输；对于一些重量大、价值低的货物，可以选择铁路或公路运输。合理规划运输路线，避免迂回运输和重复运输。

五、借助软件管理外地库存

在管理外地库存的过程中，使用专业的软件可以大大提高管理效率。比如建米软件，它可以实现外地库存的实时管理和监控。通过建米软件，企业可以随时查看各地库存的数量、位置和状态等信息，及时做出补货、调运等决策。而且，建米软件还能对库存数据进行分析，为企业提供准确的市场预测和库存管理建议，帮助企业优化库存结构，降低库存成本。

以上就是关于进销存外地库存怎么走的一些介绍和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况选择合适的管理模式和调运策略，确保外地库存的有效管理和合理流动。

常见用户关注的问题：

一、进销存外地库存怎么走账呢？

我听说好多做企业的朋友都在为外地库存怎么走账发愁呢，我就想知道这里面到底有啥门道。其实啊，外地库存走账是个挺重要的事儿，要是没弄好，账目就容易乱套。下面咱们来仔细说说。

1. 确定走账方式：得想好是采用定期盘点走账，还是实时走账。定期盘点就是隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对外地库存进行一次全面盘点，然后根据盘点结果走账。实时走账呢，就是每发生一笔库存变动，就马上记录下来。建米软件可以帮助企业根据自身需求选择合适的走账方式，实现高效管理。

2. 建立库存台账：要为外地库存单独建立一个台账，详细记录每一笔库存的进出情况。包括进货时间、进货数量、出货时间、出货数量、库存余额等等。这样可以清晰地看到库存的动态变化，方便走账。

3. 核对单据：每一笔库存的变动都要有相应的单据支持，比如进货单、出货单、调拨单等。在走账的时候，要仔细核对这些单据，确保数据的准确性。如果发现单据有问题，要及时查找原因并进行处理。

4. 考虑运输成本：外地库存的运输成本也是走账时需要考虑的因素。运输成本可以分摊到每一件商品上，也可以单独记录。建米软件可以对运输成本进行合理的计算和分摊，让账目更加清晰。

5. 定期审计：为了保证走账的准确性和合规性，要定期对外地库存的账目进行审计。审计可以发现一些潜在的问题，及时进行纠正，避免出现财务风险。

二、怎么管理进销存外地库存呢？

朋友说外地库存管理可麻烦了，我就想知道有没有啥好办法。其实管理好外地库存，能让企业的运营更加顺畅。下面来看看具体的方法。

1. 选择合适的仓库：外地仓库的位置很重要，要选择交通便利、仓储条件好的地方。这样可以方便货物的进出，减少运输成本。仓库的安全设施也要完善，保证货物的安全。

2. 建立库存管理制度：制定一套完善的库存管理制度，明确库存管理的流程和标准。比如货物的验收、入库、保管、出库等环节都要有详细的规定。建米软件可以根据企业的需求定制库存管理制度，提高管理效率。

3. 实时监控库存：利用现代信息技术，实时监控外地库存的数量、位置、状态等信息。可以通过安装库存管理系统、使用物联网设备等方式实现。这样可以及时掌握库存的动态变化，做出合理的决策。

4. 优化库存结构：根据市场需求和销售情况，合理调整外地库存的结构。减少滞销商品的库存，增加畅销商品的库存。建米软件可以通过数据分析，帮助企业优化库存结构，提高库存周转率。

5. 加强与供应商和客户的沟通：与供应商和客户保持良好的沟通，及时了解他们的需求和反馈。这样可以更好地安排库存，提高客户满意度。

三、进销存外地库存盘点有啥技巧呢？

我想知道外地库存盘点有没有啥小窍门，朋友说盘点不好容易出错。其实掌握一些技巧，能让盘点工作更加高效准确。下面来分享一下。

1. 制定详细的盘点计划：在盘点之前，要制定一个详细的计划，包括盘点的时间、人员、方法等。明确每个人的职责和任务，确保盘点工作有条不紊地进行。建米软件可以帮助企业制定盘点计划，合理安排人员和时间。

2. 采用合适的盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法、抽样盘点法等。根据外地库存的实际情况，选择合适的盘点方法。实地盘点法就是对每一件货物进行实际清点，这种方法比较准确，但工作量较大。抽样盘点法就是抽取一部分货物进行盘点，然后根据抽样结果推算整体库存情况。

3. 做好盘点前的准备工作：在盘点之前，要对仓库进行整理，将货物摆放整齐，清理杂物。要对库存账目进行核对，确保账目的准确性。

4. 双人盘点：为了保证盘点结果的准确性，可以采用双人盘点的方式。两个人分别进行盘点，然后对结果进行核对。如果发现差异，要及时查找原因。

5. 及时处理盘点差异：盘点结束后，要对盘点结果进行分析，找出盘点差异的原因。如果是账目错误，要及时进行更正；如果是货物丢失、损坏等原因，要及时进行处理。建米软件可以对盘点差异进行记录和分析，帮助企业及时解决问题。

四、进销存外地库存调拨要注意啥呢？

朋友推荐说外地库存调拨要小心，不然容易出问题。我就想知道这里面有哪些需要注意的地方。其实库存调拨是为了合理分配资源，但如果不注意细节，就可能会影响企业的运营。下面来了解一下。

1. 审批流程：在进行库存调拨之前，要经过严格的审批流程。明确调拨的原因、数量、时间等信息，确保调拨是必要的。建米软件可以设置审批流程，实现线上审批，提高工作效率。

2. 运输安全：在库存调拨过程中，要注意货物的运输安全。选择可靠的运输公司，做好货物的包装和防护措施。要及时跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。

3. 库存更新：在库存调拨完成后，要及时更新库存账目。确保调出地和调入地的库存数量准确无误。建米软件可以实时更新库存信息，避免出现账目混乱的情况。

4. 成本核算：库存调拨会产生一定的成本，包括运输成本、装卸成本等。要对这些成本进行准确的核算，以便控制成本。建米软件可以对调拨成本进行统计和分析，帮助企业降低成本。

5. 沟通协调：在库存调拨过程中，要加强与调出地和调入地的沟通协调。及时解决出现的问题，确保调拨工作顺利进行。