进销存变动单怎么做账

一、进销存变动单的基本概念

在咱们做企业经营的时候，进销存变动单可是个很重要的东西。简单来说，它就是记录企业商品在进货、销售以及库存方面发生变动情况的单据。比如说，你开了一家小超市，进了一批饮料，这时候就会产生一个进货的变动单；要是卖出去了一些商品，又会有销售的变动单；还有可能因为商品损坏、过期等情况，导致库存数量发生变化，这也会有相应的变动单。

变动单的类型

主要有进货单、销售单、退货单、盘盈盘亏单等。进货单就是记录采购商品的情况，包括商品名称、数量、单价、供应商等信息；销售单则是记录把商品卖出去的情况，像客户信息、销售数量、价格等；退货单是当客户把商品退回来，或者企业把采购的商品退给供应商时使用；盘盈盘亏单是在进行库存盘点时，发现实际库存数量和账面上的数量不一样，就会用到这个单子来调整。

二、做账前的准备工作

在开始做进销存变动单的账之前，得先做好一些准备工作，不然很容易出错。

整理变动单

把一段时间内的进销存变动单都收集起来，按照类型进行分类。比如把进货单放在一起，销售单放在一起，这样后续做账的时候会更方便查找和核对。就像整理自己的衣柜一样，把不同类型的衣服分类放好，找起来就容易多了。

核对信息

仔细核对每张变动单上的信息，确保商品名称、数量、单价等都准确无误。比如进货单上写的是进了 100 瓶饮料，单价是 5 元，那就要和供应商提供的发票或者送货单进行核对，看看是不是一致。要是发现有错误，要及时和相关人员沟通修改。

建立账户体系

要根据企业的实际情况，建立适合的账户体系。一般会有库存商品账户、主营业务收入账户、主营业务成本账户等。库存商品账户用来记录企业库存商品的增减变动情况；主营业务收入账户记录销售商品所获得的收入；主营业务成本账户记录销售商品的成本。

三、进货单的账务处理

当企业收到进货单的时候，就要开始进行账务处理了。

有发票的情况

如果进货的时候收到了供应商开具的发票，那就按照发票上的金额进行入账。举个例子，一家服装店进了一批衣服，进货单上显示进了 50 件，单价是 100 元，发票金额就是 5000 元。这时候账务处理就是：借记“库存商品”5000 元，贷记“银行存款”或者“应付账款”5000 元。如果是用银行存款支付的货款，就贷记“银行存款”；要是还没付款，就贷记“应付账款”。

没有发票的情况

有时候可能因为各种原因，暂时没有收到发票。这时候可以先按照进货单上的金额进行暂估入账。还是上面的例子，先借记“库存商品”5000 元，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”5000 元。等收到发票后，再把暂估的分录冲掉，然后按照发票金额重新入账。

四、销售单的账务处理

销售单的账务处理和进货单有所不同，它涉及到收入和成本的确认。

确认收入

当企业把商品销售出去，收到销售单的时候，要确认收入。比如一家文具店卖了一批文具，销售单上显示卖了 200 件，单价是 20 元，总价就是 4000 元。账务处理就是：借记“银行存款”或者“应收账款”4000 元，贷记“主营业务收入”4000 元。如果客户是当场付款，就借记“银行存款”；要是还没收到钱，就借记“应收账款”。

结转成本

在确认收入的还要结转销售商品的成本。假设这批文具的进货成本是每件 15 元，那么总成本就是 3000 元。账务处理就是：借记“主营业务成本”3000 元，贷记“库存商品”3000 元。这样就把库存商品的成本结转到了主营业务成本中。

五、退货单的账务处理

退货的情况在企业经营中也比较常见，账务处理和销售、进货是相反的。

客户退货

如果是客户把商品退回来，要冲减之前确认的收入。还是上面文具店的例子，客户退回了 50 件文具，销售单价是 20 元，那么要冲减的收入就是 1000 元。账务处理是：借记“主营业务收入”1000 元，贷记“银行存款”或者“应收账款”1000 元。要把退回的商品重新计入库存，假设进货成本是每件 15 元，50 件的成本就是 750 元，账务处理是：借记“库存商品”750 元，贷记“主营业务成本”750 元。

企业退货给供应商

要是企业把采购的商品退给供应商，要冲减之前的进货记录。比如企业之前进了一批货物，金额是 3000 元，现在退回了价值 1000 元的商品。账务处理就是：借记“银行存款”或者“应付账款”1000 元，贷记“库存商品”1000 元。

六、盘盈盘亏单的账务处理

在进行库存盘点的时候，可能会出现盘盈或者盘亏的情况，这时候就要根据盘盈盘亏单进行账务处理。

盘盈情况

盘盈就是实际库存数量比账面上的数量多。比如盘点发现仓库里多了 10 件商品，经过调查是之前入库的时候漏记了。假设每件商品的成本是 50 元，账务处理就是：借记“库存商品”500 元，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”500 元。经过批准后，再把“待处理财产损溢”转入相关科目，一般是贷记“管理费用”。

盘亏情况

盘亏就是实际库存数量比账面上的数量少。可能是因为商品被盗、损坏等原因。比如盘点发现少了 5 件商品，每件成本是 80 元，账务处理就是：借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”400 元，贷记“库存商品”400 元。然后要查明盘亏的原因，如果是管理不善造成的，经过批准后，借记“管理费用”；如果是自然灾害等不可抗力造成的，借记“营业外支出”。

七、使用软件辅助做账

在实际操作中，手工做账不仅效率低，还容易出错。这时候可以试试使用专业的软件来处理进销存变动单的账务。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录进销存变动单的信息，自动生成相应的账务凭证，大大提高了做账的效率和准确性。而且建米软件操作简单，即使是没有太多财务知识的人也能轻松上手，能够很好地满足企业的日常账务处理需求。

以上就是关于进销存变动单怎么做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况进行灵活处理，确保账务的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、进销存变动单包含哪些常见类型？

我听说好多人在处理进销存变动单的时候，都不太清楚有哪些常见类型呢。我就想知道这些类型到底有啥区别，对做账又有啥影响。

1. 采购入库单：这是企业采购商品后，商品进入仓库时开具的单据。它记录了采购商品的名称、数量、单价等信息，是企业存货增加的重要依据。比如企业进了一批文具，就会有相应的采购入库单。

2. 销售出库单：当企业把商品销售出去，商品从仓库发出时会有销售出库单。它反映了销售商品的情况，像销售了多少件衣服，每件多少钱等。这意味着企业的存货减少了。

3. 盘盈盘亏单：在对仓库进行盘点时，如果实际库存数量和账面上的数量不一致，就会产生盘盈盘亏单。盘盈就是实际库存比账面多，盘亏则相反。比如盘点发现多了几箱饮料，就会有盘盈单。

4. 调拨单：当企业内部不同仓库之间进行商品转移时，会用到调拨单。比如从A仓库调一些货物到B仓库，调拨单会记录调拨的商品信息和数量等。

5. 退货单：如果客户把购买的商品退回企业，或者企业把采购的商品退回供应商，就会有退货单。它是存货数量变化的一种体现。

二、进销存变动单做账的基本流程是怎样的？

朋友说进销存变动单做账的流程挺复杂的，我就特别想知道具体是怎样的。感觉搞清楚这个流程，做账就会轻松很多。

1. 收集单据：要把各种进销存变动单收集齐全，像采购入库单、销售出库单等。只有单据完整了，才能准确做账。

2. 审核单据：拿到单据后，要仔细审核单据的真实性、准确性和完整性。看看单据上的信息是否清晰，数量、金额等是否正确。

3. 分类整理：根据单据的类型进行分类，比如把采购相关的单据放在一起，销售相关的单据放在一起。这样便于后续的账务处理。

4. 账务录入：按照会计科目和记账规则，把单据上的信息录入到财务系统中。比如采购入库单要记录存货的增加和应付账款的增加。

5. 核对账目：录入完账务后，要核对账目，确保账账相符、账实相符。比如核对库存账和实际库存数量是否一致。

6. 生成报表：最后根据录入的账务数据，生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等，以便了解企业的财务状况。

三、进销存变动单做账时容易出现哪些错误？

我想知道在进销存变动单做账的时候，大家都容易犯哪些错误呢。感觉了解这些错误，就能提前避免，少走很多弯路。

1. 单据录入错误：在把单据信息录入到财务系统时，可能会出现录入错误。比如把数量输错，或者金额输错，这会导致账目不准确。

2. 分类错误：如果对单据的分类不正确，比如把采购入库单当成了销售出库单来处理，就会影响存货和成本的核算。

3. 遗漏单据：有时候可能会遗漏一些进销存变动单，导致部分业务没有记录到账目中，这样账实就会不符。

4. 记账规则错误：不按照正确的会计记账规则进行账务处理，比如该借记的贷记了，会使财务数据混乱。

5. 未及时更新库存：在处理进销存变动单后，没有及时更新库存数据，会导致库存账和实际库存不一致。

使用建米软件可以有效避免这些错误。建米软件有智能的单据录入功能，能自动校验数据的准确性；还能对单据进行准确分类，按照正确的记账规则进行账务处理，并且实时更新库存数据。

四、进销存变动单做账对企业财务有什么影响？

朋友推荐我多了解一下进销存变动单做账对企业财务的影响，我就想知道这其中到底有啥门道。感觉这对企业的发展挺重要的。

1. 影响存货核算：准确的进销存变动单做账能保证存货数量和价值的准确核算。如果做账错误，存货的成本就会不准确，影响企业的资产价值。

2. 影响成本计算：销售成本的计算和进销存变动单密切相关。正确的做账能让企业准确计算销售成本，从而合理确定利润。

3. 影响财务报表：进销存变动单的账务处理结果会反映在财务报表中。如果做账有误，财务报表就不能真实反映企业的财务状况和经营成果。

4. 影响税务申报：存货成本和销售成本会影响企业的应纳税所得额。准确的做账能保证税务申报的准确性，避免税务风险。

5. 影响企业决策：企业管理者会根据财务数据进行决策。准确的进销存变动单做账能提供可靠的财务信息，帮助管理者做出正确的决策。建米软件可以帮助企业更准确地进行进销存变动单做账，为企业的财务管理提供有力支持。