进销存发票怎么做

一、了解进销存发票

在企业的日常经营中，进销存发票可是非常重要的东西。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理，而发票则是这一系列过程中的重要凭证。它记录了企业的每一笔交易，对于企业的财务管理、税务申报等都有着至关重要的作用。

发票的种类

发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票可以用来抵扣进项税额，一般是企业与企业之间交易时使用。比如一家电脑销售公司从供应商那里采购电脑，供应商开具的增值税专用发票，这家销售公司就可以用这张发票来抵扣一部分税款。而增值税普通发票则不能抵扣进项税，通常是开给个人消费者或者小规模纳税人的。就像我们去商场买衣服，商场给我们开具的就是增值税普通发票。

发票的作用

对于企业来说，发票是记录成本和收入的依据。采购发票可以作为企业的成本支出，在计算利润时进行扣除。销售发票则是企业收入的证明，是缴纳税款的重要依据。发票也是企业与供应商、客户之间交易的重要凭证，当出现纠纷时，发票可以作为证据来维护企业的合法权益。

二、开具进货发票

当企业进行采购时，就需要取得进货发票。这看似简单，其实里面也有不少学问。

选择合适的供应商

在选择供应商时，要选择那些能够开具正规发票的供应商。有些小的供应商可能为了少缴税，不愿意开具发票或者开具不正规的发票，这会给企业带来很大的风险。比如一家餐饮企业从一个小商贩那里采购食材，小商贩没有开具正规发票，那么这家餐饮企业在计算成本时就没有合法的凭证，可能会面临税务部门的处罚。企业在选择供应商时，要优先选择那些信誉好、能够开具正规发票的供应商。

核对发票信息

收到供应商开具的发票后，要仔细核对发票上的信息。包括发票的抬头、税号、商品名称、数量、单价、金额等。如果发票信息有误，要及时与供应商沟通，让他们重新开具发票。比如一家贸易公司收到供应商开具的发票，发现发票上的商品名称与实际采购的商品名称不一致，这时候就需要及时联系供应商更正，否则可能会影响企业的成本核算和税务申报。

妥善保管发票

进货发票是企业的重要财务凭证，要妥善保管。可以建立专门的发票档案，按照发票的类型、时间等进行分类整理。要注意发票的保存环境，避免发票受潮、损坏或者丢失。如果发票丢失，要及时向税务部门报告，并按照相关规定进行处理。比如一家制造业企业不小心丢失了一张重要的采购发票，他们及时向税务部门报告，并按照税务部门的要求提供了相关的证明材料，才避免了不必要的损失。

三、开具销售发票

企业在销售商品或提供服务时，就需要开具销售发票。这也是企业经营中的一个重要环节。

确认销售业务

在开具销售发票之前，要先确认销售业务是否已经发生。比如客户是否已经下单、商品是否已经发出或者服务是否已经提供等。只有确认销售业务已经发生，才能开具销售发票。举个例子，一家电商企业在客户下单后，要等商品发出并被客户签收后，才能开具销售发票。如果在商品还没有发出时就开具发票，可能会导致发票与实际业务不符，给企业带来税务风险。

选择发票类型

根据客户的需求和企业的实际情况，选择合适的发票类型。如果客户是一般纳税人，并且需要抵扣进项税额，那么就开具增值税专用发票；如果客户是个人消费者或者小规模纳税人，就开具增值税普通发票。比如一家家具店，客户是一家装修公司（一般纳税人），他们购买家具用于装修项目，需要抵扣进项税额，那么家具店就应该给他们开具增值税专用发票；如果客户是个人购买家具用于家庭使用，那么就开具增值税普通发票。

准确填写发票信息

开具销售发票时，要准确填写发票上的各项信息。包括客户的名称、税号、地址、电话等，以及商品的名称、规格、数量、单价、金额等。填写发票信息时要认真仔细，避免出现错误。如果发票信息填写错误，可能会导致客户无法正常使用发票，甚至会影响企业的信誉。比如一家软件公司给客户开具销售发票时，把客户的税号写错了，客户就无法用这张发票进行抵扣，软件公司就需要重新开具发票，这不仅会增加企业的工作量，还可能会引起客户的不满。

四、进销存发票的管理

对于企业来说，做好进销存发票的管理工作非常重要。这可以帮助企业更好地掌握经营情况，降低税务风险。

建立发票管理制度

企业要建立完善的发票管理制度，明确发票的开具、取得、保管、使用等各个环节的责任和流程。比如规定谁负责开具发票、谁负责审核发票、发票应该存放在哪里等。要定期对发票管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。比如一家服装企业建立了严格的发票管理制度，规定由财务部门负责开具和审核发票，发票存放在专门的保险柜中，并且定期对发票进行盘点，这样就有效地避免了发票管理混乱的问题。

利用软件进行管理

现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助企业管理发票。这些软件可以实现发票的自动开具、信息的自动录入和统计分析等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。比如建米软件，它可以与企业的进销存系统无缝对接，自动获取采购和销售数据，生成相应的发票。它还可以对发票进行分类管理，方便企业查询和统计。使用建米软件可以让企业的发票管理更加轻松和高效，减少人工操作带来的错误和风险。

定期进行发票盘点

企业要定期对发票进行盘点，核对发票的数量、金额等信息是否与实际情况相符。如果发现发票有缺失或者异常情况，要及时进行调查和处理。比如一家超市每个月都会对发票进行盘点，发现有几张销售发票的金额与系统记录不符，经过调查发现是收银员操作失误导致的，及时进行了更正，避免了财务数据的不准确。

以上就是关于进销存发票怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在企业的经营过程中，要重视进销存发票的管理，确保发票的合法、准确和完整，这样才能让企业的经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存发票开错了怎么办

我听说很多人在开发票的时候都有不小心开错的情况，我就想知道遇到这种情况该咋整。下面咱就来好好说说。

当月发现开错：如果是在开发票的当月就发现开错了，那处理起来相对简单。一般直接在开票系统里把这张错的发票作废就行。操作的时候要注意把纸质发票各联次都收齐，并且写上“作废”字样。这样一来，这张错票就不会影响后续的税务申报啦。

跨月发现开错：要是跨月才发现发票开错，就不能直接作废了。这时候需要开红字发票来冲销。先在开票系统里填开红字发票信息表，上传审核通过后，再根据这个信息表开具红字发票。红字发票就相当于把之前开错的那张发票的金额给抵消掉。

不同类型发票处理不同：增值税专用发票和普通发票开错后的处理方式还有点不一样。专用发票因为涉及到抵扣问题，处理会更严格一些。普通发票相对来说就没那么复杂，但也得按照规定操作。

建米软件助力处理：使用建米软件可以更方便地处理发票开错的情况。软件里有专门的发票管理模块，能清晰记录发票的开具情况。要是发现开错，能快速定位并按照流程进行作废或者开具红字发票的操作，提高处理效率。

留存相关资料：不管是作废发票还是开具红字发票，相关的资料都要好好留存。比如红字发票信息表、作废发票的各联次等。这些资料在税务检查的时候可能会用到。

二、进销存发票丢失了怎么处理

朋友说有时候发票放着放着就找不到了，我就想知道发票丢了可咋整。下面给大家详细讲讲。

丢失空白发票：要是空白发票丢了，得赶紧向税务机关报告。然后在规定的媒体上刊登遗失声明，声明这张发票作废。税务机关可能会根据情况对企业进行一定的处罚。

丢失已开具的普通发票：如果是已开具的普通发票丢失，取得发票的一方可以复印原发票的记账联，并由开票方加盖发票专用章。这样复印的发票就可以作为记账的依据。

丢失已开具的专用发票：专用发票丢失的处理更麻烦一些。如果丢失了抵扣联和发票联，购买方可以凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证。

建米软件辅助管理：建米软件可以对发票的开具和使用情况进行详细记录。即使发票丢失了，也能从软件里查到相关信息，为处理丢失发票提供依据。

加强发票保管意识：为了避免发票丢失，企业要加强发票保管意识。可以设置专门的发票存放地点，安排专人负责管理发票。建立发票领用登记制度，记录发票的领用和归还情况。

三、进销存发票如何进行报销

我想知道很多人拿到发票后都关心怎么报销，下面就来唠唠这个事儿。

整理发票：要把需要报销的发票整理好。按照发票的类型、日期等进行分类，这样方便后续的审核和报销。比如把餐饮发票、交通发票等分开整理。

填写报销单：填写报销单的时候要认真仔细。把发票的相关信息，像发票号码、金额、用途等都填清楚。报销单上的字迹要工整，不能有涂改的痕迹。

领导审批：填好报销单后，要交给领导审批。领导会根据公司的报销制度和实际情况进行审核。如果发票的金额比较大或者用途比较特殊，可能还需要更高级别的领导审批。

建米软件优化报销流程：使用建米软件可以优化报销流程。软件可以实现线上报销，员工在软件里提交报销申请和发票信息，领导可以直接在软件里进行审批。这样不仅提高了报销效率，还能让报销过程更加透明。

财务审核：领导审批通过后，报销单会到财务那里进行审核。财务人员会检查发票的真实性、合法性以及报销金额是否符合规定。如果发现有问题，会及时和报销人沟通。

报销到账：经过财务审核无误后，报销的钱就会打到报销人的账户上。这时候要注意查收，看看金额是否正确。

四、进销存发票和税务申报有什么关系

我听说很多人对发票和税务申报之间的关系不太清楚，我就想好好了解一下。下面就来给大家讲讲。

发票是税务申报的依据：企业在进行税务申报的时候，发票是很重要的依据。比如增值税申报，需要根据开具的销项发票和取得的进项发票来计算应纳税额。销项发票上的金额和税额反映了企业的销售收入和应缴纳的增值税，进项发票上的税额可以用来抵扣销项税额。

发票影响纳税金额：发票的开具和取得情况直接影响企业的纳税金额。如果企业取得的进项发票多，那么可以抵扣的税额就多，应缴纳的增值税就会相应减少。反之，如果销项发票多而进项发票少，纳税金额就会增加。

发票合规性影响申报：税务申报要求发票必须合规。发票的内容、格式、开具时间等都要符合税务规定。如果发票不合规，在申报的时候可能就不能作为有效的抵扣凭证，从而影响企业的纳税情况。

建米软件辅助税务申报：建米软件可以帮助企业更好地管理发票和进行税务申报。软件能自动统计发票的相关数据，生成税务申报所需的报表。还能对发票的合规性进行检查，避免因为发票问题导致申报错误。

按时申报避免风险：企业要按照规定的时间进行税务申报。如果不按时申报，可能会面临税务处罚。发票的管理和整理要及时，这样才能保证在申报期内准确完成申报。

留存发票以备检查：企业要把开具和取得的发票妥善留存，以备税务机关检查。税务机关在检查的时候会查看发票的真实性和合规性，所以发票的保存非常重要。