进销存凭证怎么做

一、什么是进销存凭证

在咱们日常的生意往来中，进销存凭证可是非常重要的东西。简单来说，进销存凭证就是记录企业商品购进、销售和库存情况的书面证明。它就像是一本详细的账本，把每一笔商品的进出都记录得清清楚楚。

进货凭证：当企业从供应商那里采购商品时，就会产生进货凭证。比如，小张开了一家小超市，他从批发商那里进了一批饮料，批发商给他开具的发票、送货单等就是进货凭证。这些凭证记录了进货的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息，是企业核算采购成本的重要依据。

销售凭证：当企业把商品销售给客户时，会产生销售凭证。还是以小张的超市为例，顾客在超市购买商品后，超市给顾客开具的发票、收据、销售小票等就是销售凭证。销售凭证记录了销售的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息，是企业核算销售收入的重要依据。

库存凭证：库存凭证主要是用来记录企业库存商品的变动情况。比如，小张的超市每个月都会进行一次盘点，盘点后会生成库存盘点表，这就是一种库存凭证。库存凭证可以帮助企业及时了解库存商品的数量、金额等信息，以便合理安排采购和销售计划。

二、制作进销存凭证前的准备工作

在开始制作进销存凭证之前，有一些准备工作是必须要做好的，就像盖房子要先打好地基一样。

收集原始凭证：原始凭证是制作进销存凭证的基础。要把进货时的发票、送货单，销售时的发票、收据，以及库存盘点表等原始凭证都收集齐全。比如，小张的超市每天营业结束后，收银员要把当天的销售小票整理好，交给会计。会计再把这些销售小票和进货发票等原始凭证分类存放，以便后续制作凭证。

确定记账方法：常见的记账方法有借贷记账法。借贷记账法是一种复式记账法，它以“借”和“贷”作为记账符号，记录每一笔经济业务的增减变化。在制作进销存凭证时，要根据不同的业务类型，确定是“借”还是“贷”。比如，进货时，库存商品增加，记“借”；销售时，库存商品减少，记“贷”。

设置会计科目：会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。在制作进销存凭证时，要根据企业的实际情况设置合适的会计科目。比如，小张的超市可以设置“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等会计科目。

三、进货凭证的制作

进货凭证的制作直接关系到企业采购成本的核算，所以一定要认真对待。

审核原始凭证：拿到进货发票和送货单等原始凭证后，要仔细审核。检查发票的真伪、发票上的信息是否与送货单一致，包括商品名称、数量、单价、金额等。比如，小张收到一张进货发票，发票上的商品数量是 100 箱，而送货单上的数量是 90 箱，这就需要及时与供应商沟通，查明原因。

编制记账凭证：根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证。以小张的超市为例，假设他进了一批饮料，价值 5000 元，会计分录如下：

在编制记账凭证时，要注意凭证的编号、日期、摘要等信息要填写完整。摘要要简明扼要地说明业务内容，比如“购进饮料一批”。

登记账簿：把编制好的记账凭证登记到相应的账簿中。一般来说，要登记库存商品明细账和总账。登记时要按照记账凭证上的内容，逐笔记录商品的增加情况。比如，在库存商品明细账中，要记录饮料的名称、数量、单价、金额等信息。

四、销售凭证的制作

销售凭证的制作对于企业核算销售收入和利润非常重要。

审核销售单据：销售单据包括发票、收据、销售小票等。要审核这些单据的真实性和完整性。比如，检查发票上的客户信息是否准确，销售金额是否与销售小票一致。如果小张的超市在销售商品时，给客户开具了发票，但是发票上的客户名称写错了，就需要及时更正。

编制记账凭证：根据审核无误的销售单据，编制记账凭证。假设小张的超市销售了一批饮料，收入 8000 元，会计分录如下：

还要结转销售成本。假设这批饮料的成本是 5000 元，会计分录如下：

登记账簿：把编制好的记账凭证登记到相应的账簿中。要登记主营业务收入明细账、主营业务成本明细账和总账，以及应收账款或银行存款明细账。登记时要按照记账凭证上的内容，准确记录收入和成本的发生情况。

五、库存凭证的制作

库存凭证可以帮助企业及时掌握库存商品的数量和价值，对于合理安排采购和销售计划非常重要。

进行库存盘点：定期对库存商品进行盘点，确定实际库存数量。盘点的方法有实地盘点法、永续盘存法等。比如，小张的超市每个月进行一次实地盘点，就是让员工到仓库里，一件一件地数商品的数量。

编制库存盘点表：根据盘点结果，编制库存盘点表。库存盘点表要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息，以及盘盈或盘亏的情况。如果盘点发现饮料的实际数量比账面上的数量多了 10 箱，就要在盘点表上记录盘盈 10 箱。

编制记账凭证：根据库存盘点表，编制记账凭证。如果是盘盈，会计分录如下：

如果是盘亏，会计分录如下：

经过批准后，再根据不同的情况进行处理。比如，盘盈的商品如果是由于收发计量错误造成的，就可以冲减管理费用；盘亏的商品如果是由于自然灾害造成的，就可以计入营业外支出。

登记账簿：把编制好的记账凭证登记到相应的账簿中。要登记库存商品明细账和总账，以及待处理财产损溢明细账。登记时要按照记账凭证上的内容，准确记录库存商品的盘盈或盘亏情况。

六、使用软件辅助制作进销存凭证

在实际操作中，手工制作进销存凭证可能会比较繁琐，容易出错。这时候，可以试试使用专业的软件来辅助制作。比如建米软件，它可以帮助企业快速、准确地制作进销存凭证。建米软件可以自动识别原始凭证上的信息，生成记账凭证，大大提高了工作效率。而且，它还可以实时更新库存信息，让企业随时掌握库存动态。软件还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

以上就是关于进销存凭证怎么做的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要严格按照相关规定和流程进行，确保凭证的真实性、准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、进销存凭证有啥用啊？

我听说好多做小生意的朋友都不太清楚进销存凭证到底有啥用，我就想知道这东西是不是真的很重要呢。其实啊，进销存凭证用处可大啦！

记录交易情况：它能清楚地记下每一次进货、销售和库存变动的情况。比如说你进了一批货，什么时候进的、进了多少、花了多少钱，都能在凭证上体现出来。

方便核算成本：通过这些凭证，你可以很容易算出每一批货物的成本。像进货的价格、运输费用等，都能算得明明白白，这样就能知道自己到底赚了多少钱。

便于库存管理：能让你随时了解库存的数量和状态。知道哪些货快没了，需要赶紧补货；哪些货积压了，得想办法促销。

符合财务规范：正规的生意都需要有完整的财务记录，进销存凭证就是财务记录的重要组成部分。税务检查或者审计的时候，这些凭证都是必不可少的。建米软件在记录和管理进销存凭证方面就有很好的功能，可以帮助你更方便地完成这些工作。

二、做进销存凭证要准备啥资料呢？

朋友说做进销存凭证感觉挺麻烦的，要准备好多资料，我就想知道到底要准备些啥。其实，准备资料也没有那么难。

进货发票：这是最基本的资料，上面有进货的详细信息，比如货物名称、数量、单价、总价等。

销售发票：记录了销售的情况，和进货发票一样重要。它能让你知道卖了多少货、收了多少钱。

库存盘点表：定期对库存进行盘点，把实际的库存数量记录下来。这样可以和凭证上的数量进行核对，看看有没有差异。

运输单据：如果进货或者销售有运输费用，运输单据可以证明这些费用的发生。建米软件可以把这些资料整合在一起，方便你查看和管理。

三、进销存凭证的格式是咋样的啊？

我想知道进销存凭证是不是有固定的格式呢。其实，虽然没有统一的标准格式，但一般都包含一些基本的内容。

凭证编号：就像每个人都有身份证号一样，每个凭证也有自己的编号，方便查找和管理。

日期：记录业务发生的时间，这样可以按照时间顺序来整理凭证。

摘要：简单说明这笔业务的内容，比如“进洗发水一批”“卖运动鞋十双”等。

金额：包括进货金额、销售金额等，这是很关键的信息。建米软件可以按照规范的格式生成进销存凭证，让你的凭证看起来更专业。

四、做进销存凭证有啥注意事项不？

朋友推荐说做进销存凭证有很多要注意的地方，我就想知道到底有哪些呢。确实，做凭证的时候要细心一点。

内容准确：凭证上的信息一定要准确无误，数量、金额、日期等都不能写错。不然会影响成本核算和财务报表的准确性。

及时记录：业务发生后要及时做凭证，不要拖太久。不然时间长了，可能会忘记一些细节。

妥善保管：凭证是重要的财务资料，要妥善保管好。可以按照编号顺序装订成册，放在安全的地方。

遵循规范：要按照财务规范来做凭证，比如凭证的签字、盖章等都要齐全。建米软件可以提醒你注意这些事项，避免出现错误。