进销存中怎么管理

一、进销存管理概述

在日常的商业活动里，不管是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这几个环节，这就是我们所说的进销存。简单来说，进货就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，而库存管理则是要保证商品既不会积压太多，也不会出现缺货的情况。想象一下，如果你开了一家水果店，水果进货进多了，卖不出去就会烂掉；进少了，顾客来了买不到，就会去别家，这都会影响你的生意。做好进销存管理是非常重要的，它能让你的生意有条不紊地进行，提高利润。

二、进货管理

选择可靠的供应商：供应商就像是你的合作伙伴，选对了供应商，你的进货就成功了一半。比如你开了一家服装店，要找那些服装质量好、价格合理、交货及时的供应商。你可以多去参加一些服装展销会，在那里能接触到很多供应商，和他们聊一聊，看看他们的产品。也可以问问同行，看看他们都和哪些供应商合作，有什么好的推荐。在和供应商合作之前，最好先拿一些样品看看，质量没问题了再大量进货。

制定合理的进货计划：这就需要你对市场需求有一定的了解。还是拿服装店举例，如果你发现最近天气变热了，那就要多进一些夏天的衣服，像短袖、短裤之类的。你可以根据以往的销售数据来制定进货计划，比如去年夏天某个款式的衣服卖得特别好，那今年就可以多进一些。还要考虑到库存情况，如果库存里还有很多冬天的衣服没卖完，那就先别急着进新的冬装了。

控制进货成本：进货成本直接影响到你的利润。在和供应商谈价格的时候，可以多砍砍价，争取拿到更优惠的价格。比如你一次性进大量的货，就可以和供应商商量能不能给个批发价。还要注意运输成本，选择性价比高的运输方式。如果距离比较近，可以选择自己去拉货，这样能省一笔运输费；如果距离远，可以找一些靠谱的物流公司，比较一下他们的价格和服务，选最划算的。

三、销售管理

了解客户需求：要想把商品卖出去，就得知道客户需要什么。比如你经营一家文具店，学生们在开学的时候需要买很多文具，像笔记本、铅笔、橡皮之类的；上班族可能更需要一些办公用品，比如文件夹、中性笔等。你可以和顾客聊聊天，问问他们对商品有什么要求，喜欢什么样的款式和颜色。也可以在店里做一些问卷调查，收集顾客的意见和建议。

制定合理的销售策略：根据不同的商品和客户群体，制定不同的销售策略。比如对于一些快过期的商品，可以搞一些促销活动，像打折、买一送一之类的，尽快把它们卖出去。对于一些高端商品，可以提供一些增值服务，比如免费的包装、送货上门等，提高客户的购买意愿。还可以利用节假日和特殊时期进行促销，比如情人节的时候，卖一些和爱情相关的商品，肯定能吸引不少顾客。

做好销售记录：每一笔销售都要做好记录，包括销售时间、销售商品、销售数量、销售价格等信息。这样可以帮助你分析销售情况，了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如你发现某个品牌的洗发水卖得特别快，那就可以多进一些这个品牌的洗发水；如果某个款式的鞋子一直卖不出去，那就考虑调整价格或者不再进货了。销售记录还可以作为财务核算的依据。

四、库存管理

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是非常必要的，这样可以清楚地知道库存里有多少商品，有没有损坏或者过期的商品。一般来说，可以每个月或者每个季度进行一次盘点。在盘点的时候，要把实际库存数量和系统里的记录进行核对，如果有差异，要及时找出原因。比如可能是在进货或者销售的时候记录错误，也可能是商品被偷了或者损坏了没有及时处理。

设置安全库存：安全库存就是为了防止出现缺货情况而设置的最低库存数量。比如你开了一家便利店，某种饮料每天能卖 10 瓶，从供应商那里进货需要 3 天时间，那你就可以把这种饮料的安全库存设置为 30 瓶。当库存数量低于 30 瓶的时候，就要及时进货了。安全库存的设置要根据实际情况进行调整，如果销售情况不稳定，或者供应商的交货时间经常变动，就要适当提高安全库存。

优化库存结构：要根据销售情况，合理调整库存结构。把那些畅销的商品多备一些货，把滞销的商品少备一些货，甚至可以考虑淘汰一些长期卖不出去的商品。比如你发现某个品牌的零食很受欢迎，那就多进一些这个品牌的零食；如果某个款式的玩具一直放在仓库里没人买，那就可以和供应商协商退货或者换货。

五、借助软件进行进销存管理

在现代商业中，借助专业的软件来进行进销存管理是非常有必要的。比如建米软件，它可以帮助你更高效地管理进货、销售和库存。建米软件可以实时记录每一笔进货和销售信息，让你随时了解库存情况。当库存数量低于安全库存时，软件还会自动提醒你进货，避免出现缺货的情况。而且，建米软件还能生成各种报表，帮助你分析销售数据和库存数据，让你做出更合理的决策。

以上就是关于进销存管理的一些方法和建议，希望能对你有所帮助，让你的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理里怎么盘点库存呢？

我听说啊，库存盘点在进销存管理里可重要啦，好多人都想知道咋做好这个事儿。这就像是家里定期要整理一下东西，看看啥多了啥少了，心里有个底儿。下面我就来好好说说。

确定盘点时间：不能想啥时候盘就啥时候盘，得有个计划。可以每个月小盘点一次，重点看看那些经常进出货的商品；每季度或者每半年来一次全面大盘点，把仓库里的所有东西都盘一遍。

准备盘点工具：工欲善其事，必先利其器嘛。得准备好盘点表，把商品的名称、规格、数量这些信息都列清楚；还得有扫码枪，这样扫码录入数据又快又准；要是仓库大，还得准备好计算器、纸笔啥的。

安排人员分工：不能乱哄哄的，得有明确的分工。有的人负责清点商品数量，有的人负责记录数据，有的人负责核对信息。大家各司其职，效率才高。

执行盘点操作：按照一定的顺序来盘点，比如从仓库的一角开始，一行一行、一列一列地盘。边盘边在盘点表上记录实际数量，要是发现商品有损坏、过期的情况，也要单独记录下来。

数据核对与调整：盘点完了，把实际数量和系统里的数量对比一下。要是有差异，得找找原因，看看是进货没录入，还是出货记录错了。然后根据实际情况调整系统数据，保证账实相符。建米软件在这方面就挺不错的，它能方便地记录和核对数据，让盘点工作更轻松。

二、怎么降低进销存管理中的成本呢？

朋友说啊，降低成本那可是每个做进销存管理的人都心心念念的事儿。就好比过日子，得精打细算，把钱花在刀刃上。下面就来唠唠咋降低成本。

优化采购成本：别逮着一家供应商买东西，多找几家比比价。和供应商谈合作的时候，争取拿到更优惠的价格和付款条件。还可以根据销售预测来合理安排采购量，别一下子进太多货，占着仓库不说，还可能过期浪费。

减少库存积压：库存积压就像是家里堆了一堆不用的东西，占地方还浪费钱。要实时监控库存水平，及时处理滞销商品。可以搞搞促销活动，把积压的货卖出去；也可以和供应商协商退货或者换货。

提高物流效率：发货的时候选性价比高的物流公司，和他们谈个长期合作，争取更优惠的运费。合理规划仓库布局，让货物摆放更合理，这样发货的时候找货更快，能节省不少时间和人力成本。

控制人力成本：看看是不是有些岗位的人员配置不合理，能不能一个人干的活别安排两个人。也可以通过培训提高员工的工作效率，让他们一个人能干更多的事儿。建米软件能帮助优化业务流程，提高工作效率，间接降低人力成本。

加强成本分析：定期对进销存成本进行分析，看看哪些地方成本高了，找出原因，然后想办法改进。比如某个月采购成本突然增加了，是因为价格上涨还是采购量变大了，得弄清楚。

三、进销存管理中怎么提高销售效率呢？

我就想知道啊，在进销存管理里提高销售效率就像是给跑车加了个涡轮增压器，那速度杠杠的。下面就来聊聊咋提高。

了解客户需求：得知道客户想要啥，喜欢啥。可以通过问卷调查、客户反馈这些方式收集信息。根据客户需求来调整商品种类和库存，这样卖出去的可能性就更大。

优化销售流程：别让客户买个东西还得绕一大圈。简化下单、付款、发货这些流程，让客户买得更轻松。比如可以提供在线下单、多种支付方式，让客户随时随地都能买东西。

加强员工培训：员工是和客户直接接触的，他们的销售能力和服务态度很重要。定期给员工培训，教他们销售技巧、产品知识，让他们能更好地为客户服务。

利用数据分析：通过数据分析了解销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些客户买得多。根据分析结果调整销售策略，比如对畅销商品加大库存，对重点客户进行精准营销。建米软件能提供详细的销售数据，帮助我们更好地分析和决策。

开展促销活动：时不时搞点促销活动，像打折、满减、赠品这些。能吸引更多客户来买东西，提高销售额。但是促销活动也得有个度，别赔本赚吆喝。

四、进销存管理中怎么保证数据安全呢？

朋友推荐说啊，数据安全在进销存管理里就像是给金库上了把大锁，可不能马虎。下面就来说说咋保证。

设置访问权限：不是谁都能随便看和改数据的。根据员工的工作职责，给他们分配不同的访问权限。比如仓库管理员只能看库存数据，财务人员才能修改财务相关的数据。

定期数据备份：就像给重要文件留个副本一样，定期把进销存数据备份到外部存储设备或者云端。这样万一系统出问题了，数据也不会丢。

安装安全软件：在电脑和服务器上安装杀毒软件、防火墙这些安全软件，防止病毒、黑客攻击。及时更新软件的病毒库和补丁，保证软件的防护能力。

加强员工教育：员工有时候可能会因为不小心或者不懂安全知识，导致数据泄露。所以要给员工培训数据安全知识，告诉他们不能随便把账号密码告诉别人，不能在不安全的网络环境下操作数据。建米软件有严格的安全机制，能保障数据的安全。

监控数据操作：对数据的操作进行监控，看看是谁在什么时候对哪些数据进行了什么操作。要是发现有异常操作，能及时采取措施。