进销存wps怎么使用

一、进销存和WPS的基本概念

咱先说说进销存，其实它就是企业管理中非常重要的一块，简单来讲，进就是采购进货，把商品弄进来；销就是销售卖货，把商品卖出去；存就是库存管理，看看仓库里还剩多少货。这三者环环相扣，要是管理不好，企业可能就会出现库存积压或者缺货的情况，影响生意。

而WPS大家应该都挺熟悉的，它是一款功能强大的办公软件，里面有表格、文档、演示等工具。用WPS来做进销存管理，成本低，而且操作相对简单，很多小商家都喜欢用它。比如说，小区门口的便利店老板，平时进货、卖货的量不算特别大，用WPS就能很好地记录和管理商品的进出情况。

二、准备工作

确定需求：在使用WPS做进销存之前，得先明确自己的需求。不同的行业、不同规模的企业需求是不一样的。像服装店，可能更关注衣服的款式、颜色、尺码的进销存情况；而超市可能更在意商品的保质期、进货价格等。所以要先想清楚自己需要记录哪些信息。

创建表格：打开WPS表格，创建一个新的工作表。可以先规划一下表格的结构，比如设置表头。常见的表头有商品名称、规格型号、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等。举个例子，做文具店的进销存表格，表头就可以这样设置，然后根据每天的进货和销售情况往里面填数据。

设置格式：为了让表格看起来更清晰，要设置好格式。比如把表头设置成加粗、居中，调整列宽和行高，让数据显示得更完整。还可以设置不同的颜色来区分不同的内容，像进货数据用蓝色，销售数据用红色，这样一眼就能看明白。

三、进货数据录入

商品信息录入：当有新商品进货时，要把商品的详细信息录入到表格里。比如商品的名称、规格、品牌等。以水果店为例，进了一批苹果，就要记录是红富士苹果，多大的个头，哪个产地的。

进货数量和价格录入：准确录入进货的数量和价格很关键。这关系到成本的计算和库存的更新。比如进了100斤苹果，每斤5元，那就要在对应的单元格里填好数量100和价格5。

进货日期记录：记录进货日期可以方便后续的查询和统计。知道什么时候进的货，就能更好地安排销售和库存管理。比如可以根据进货日期来判断哪些商品快到保质期了，需要优先销售。

四、销售数据录入

销售商品选择：在销售商品时，要从表格里选择对应的商品。比如顾客买了5斤苹果，就在表格里找到苹果那一行。

销售数量和价格录入：录入销售的数量和价格，这样就能算出销售额。还是以苹果为例，卖了5斤，每斤8元，就填好数量5和价格8。

销售日期记录：和进货日期一样，销售日期也得记录清楚。这样可以统计不同时间段的销售情况，分析销售趋势。比如发现周末的销售额比平时高，就可以在周末多备点货。

五、库存管理

库存数量计算：库存数量可以通过公式来计算，用进货数量减去销售数量就能得到当前的库存。在WPS表格里，可以设置公式自动计算。比如在库存数量那一列的单元格里输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，这样每次录入进货和销售数据后，库存数量就会自动更新。

库存预警设置：为了避免缺货情况的发生，可以设置库存预警。比如当某种商品的库存数量低于一定值时，表格会自动提醒。像便利店的矿泉水，当库存低于50瓶时，就可以设置成黄色预警，提醒老板赶紧进货。

库存盘点：定期进行库存盘点，就是实际去仓库数一数商品的数量，然后和表格里的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是录入错误，也可能是商品丢失等情况。

六、数据统计与分析

进货统计：可以统计一段时间内的进货总量、进货金额等。通过这些数据可以分析进货的趋势，比如哪个月进货量比较大，哪个供应商的货进得比较多。这样就能更好地和供应商谈判价格，优化进货计划。

销售统计：统计销售数据也很重要，能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如统计发现某款文具销量一直很高，就可以多进一些货；而有些商品销量很低，就要考虑是不是要调整价格或者停止进货。

利润分析：通过进货成本和销售金额可以算出利润。在WPS表格里可以设置公式来计算利润，用销售金额减去进货成本。分析利润情况可以评估企业的经营状况，看看哪些商品的利润高，哪些需要提高利润空间。

七、使用技巧与注意事项

快捷键使用：WPS有很多快捷键，掌握了能提高录入和操作的效率。比如Ctrl + C是复制，Ctrl + V是粘贴，Ctrl + S是保存。多使用快捷键，能让你操作表格更快。

数据备份：要定期备份进销存表格，防止数据丢失。可以把表格保存到云盘或者其他存储设备里。万一电脑出问题了，也能及时恢复数据。

避免错误录入：录入数据时要仔细，避免输错数字或者信息。输错一个数字可能会导致库存数量计算错误，影响后续的管理。如果发现录入错误，要及时更正。

八、建米软件的推荐

用WPS做进销存管理虽然方便，但对于一些规模稍大、业务复杂的企业来说，可能功能就有点不够用了。这时候可以试试建米软件，它专门针对企业的进销存管理需求设计。比如在库存管理方面，建米软件能实时更新库存数据，自动生成库存报表，还能实现多仓库的管理。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手，能大大提高企业的进销存管理效率。

以上就是关于进销存WPS怎么使用的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存用 WPS 表格做方便吗？

我听说好多人都想用 WPS 表格做进销存，我就想知道它到底方不方便呢。下面咱们来仔细唠唠。

优点方面：

操作简单：WPS 表格大家平时用得挺多，界面熟悉，基本的录入、计算功能很容易上手，就算是不太懂电脑的人，稍微学一学也能掌握。

成本低：WPS 有免费版，不用额外花钱买软件，对于小本生意或者个人来说，能省一笔开支。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格样式和公式，想怎么改就怎么改，能满足一些个性化的进销存管理需求。

数据查看方便：能随时打开表格查看数据，还可以打印出来，方便在不同场景下使用。

缺点方面：

功能有限：对于复杂的进销存管理，比如多仓库管理、批次管理等，WPS 表格实现起来比较困难，可能需要自己编写复杂的公式。

数据安全问题：如果不小心删除或者损坏了文件，数据可能就丢失了，而且没有很好的备份和恢复机制。

协作性差：多人同时操作表格时容易出现冲突，数据更新不及时，影响工作效率。

统计分析麻烦：要做一些深入的统计分析，比如生成报表、图表等，需要花费较多的时间和精力。其实，如果觉得 WPS 表格功能不够用，建米软件是个不错的选择，它有更专业的进销存管理功能。

二、WPS 进销存表格模板怎么找？

朋友推荐我用 WPS 做进销存，我就想知道这进销存表格模板咋找呢。下面给大家说说找模板的办法。

WPS 自带模板库：

操作简单：打开 WPS 表格，在界面上一般能找到“模板”选项，点击进去，在搜索框输入“进销存”，就能看到很多相关的模板。

种类丰富：里面有不同类型的进销存模板，比如简单的单仓库模板、复杂的多商品模板等，可以根据自己的需求选择。

免费使用：大部分模板都是免费的，能为我们节省成本。

更新及时：WPS 会不断更新模板库，保证我们能用到最新、最实用的模板。

网络搜索：

资源多：在百度等搜索引擎上输入“WPS 进销存表格模板”，能找到大量的相关资源。

个性化选择：可以找到一些网友自己制作并分享的模板，可能更符合特殊的需求。

学习交流：在搜索过程中，还能看到一些关于模板使用的教程和经验分享，有助于我们更好地使用模板。

注意安全：不过从网络上下载模板要注意安全，防止下载到带有病毒或者恶意软件的文件。要是觉得找模板麻烦，建米软件有现成的模板，还能根据需求定制。

三、WPS 进销存表格怎么设置公式？

假如你想用 WPS 表格做进销存，那肯定得会设置公式。我就想知道这公式咋设置呢。下面来详细讲讲。

基本公式设置：

库存计算：比如要计算当前库存，用期初库存加上进货数量，再减去销售数量。在表格里可以设置公式“=期初库存单元格+进货数量单元格 - 销售数量单元格”。

金额计算：计算进货金额，用进货数量乘以进货单价，公式就是“=进货数量单元格进货单价单元格”。

平均单价计算：可以用总金额除以总数量来得到平均单价，公式为“=总金额单元格/总数量单元格”。

数据求和：如果要统计一段时间内的进货总量或者销售总量，可以用 SUM 函数，比如“=SUM(进货数量单元格范围)”。

高级公式应用：

条件判断：比如当库存低于某个数值时，提醒补货。可以用 IF 函数，公式“=IF(库存单元格<设定数值,"补货","正常")”。

数据筛选：用 VLOOKUP 函数可以根据某个条件查找相关的数据，方便快速获取信息。

动态图表关联：可以设置公式让图表随着数据的变化而自动更新，更直观地展示数据。

公式嵌套：把多个公式嵌套在一起，实现更复杂的计算和判断。要是觉得设置公式太麻烦，建米软件有自动计算的功能，能省不少事。

四、用 WPS 做进销存能满足企业需求吗？

我听说有些企业想用 WPS 做进销存，我就想知道它到底能不能满足企业的需求呢。下面来分析分析。

小型企业：

简单业务适用：对于业务简单、商品种类少、交易频率低的小型企业，WPS 基本能满足日常的进销存管理需求，成本低还容易上手。

个性化定制：可以根据自己的业务流程定制表格和公式，实现一定程度的个性化管理。

过渡阶段可用：在企业发展初期，业务量不大时，用 WPS 做进销存可以作为一个过渡，等业务发展起来再考虑更专业的软件。

人员培训成本低：员工对 WPS 比较熟悉，不需要专门培训就能上手使用。

中大型企业：

功能不足：中大型企业业务复杂，WPS 无法满足多仓库管理、多部门协作、复杂的财务核算等需求。

数据处理能力有限：当数据量增大时，WPS 表格的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿、崩溃的情况。

缺乏专业服务：没有专业的技术支持和售后服务，遇到问题解决起来比较困难。

影响企业发展：如果一直使用 WPS 做进销存，可能会限制企业的发展，降低工作效率。对于中大型企业，建米软件能提供更专业、更强大的进销存管理解决方案。