货品进销存怎么算

一、什么是货品进销存

其实，货品进销存简单来说就是记录货品的流入、流出和存储情况。进，指的是采购进货，也就是把货品买进仓库；销，就是销售出货，把仓库里的货品卖出去；存，就是库存，也就是仓库里还剩下多少货品。比如说，你开了一家小超市，进了一批饮料放在仓库，这就是“进”；有顾客来买饮料，你把饮料卖出去了，这就是“销”；而仓库里还没卖完的饮料数量，就是“存”。清楚了货品进销存的概念，才能更好地计算它。

二、进货量的计算

采购订单数量：一般来说，采购订单上的数量就是进货的依据。比如一家服装店老板，向供应商下了一个采购订单，要进100件T恤，那么这100件就是最初计划的进货量。有时候实际收到的货品数量可能和订单数量不一样，可能会因为运输损耗、供应商发货失误等原因。

实际收货数量：这才是真正进入仓库的货品数量。还是拿服装店举例，老板收到货后，仔细清点，发现只有98件T恤，这98件就是实际的进货量。值得注意的是，在收货的时候一定要认真清点，做好记录，不然很容易出现库存数据不准确的情况。

进货成本计算：进货成本不仅仅是货品的单价乘以数量。除了货品本身的价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。比如，老板进的这98件T恤，每件进价是50元，运输费花了200元，那么这批T恤的进货总成本就是98×50 + 200 = 5100元。在计算进货成本的时候，把这些费用都算进去，才能准确核算成本。这里如果使用建米软件，它可以自动记录每一笔进货的详细信息，包括货品数量、单价、各项费用等，方便准确计算进货成本。

三、销售量的计算

销售订单数量：顾客下单购买的货品数量就是销售订单数量。比如，有顾客在服装店下单买了5件T恤，这5件就是销售订单数量。有时候顾客可能会取消订单，或者部分商品缺货无法发货，所以销售订单数量不一定就是实际的销售量。

实际销售数量：这是真正卖出去的货品数量。如果前面顾客下单的5件T恤，最后都成功发货给顾客了，那么实际销售数量就是5件。在统计实际销售数量的时候，要以发货记录或者顾客签收记录为准。

销售金额计算：销售金额就是实际销售数量乘以销售单价。假如这5件T恤的销售单价是80元每件，那么销售金额就是5×80 = 400元。在实际销售中，可能会有折扣、促销活动等情况，这时候就要根据实际的成交价格来计算销售金额。

四、库存量的计算

期初库存：就是在一个核算周期开始的时候，仓库里的货品数量。比如说，月初的时候，服装店仓库里还有20件T恤，这20件就是期初库存。期初库存是计算本期库存的基础。

期末库存：期末库存的计算公式是：期末库存 = 期初库存 + 本期进货量 - 本期销售量。还是拿服装店举例，月初有20件T恤（期初库存），这个月进了98件（本期进货量），卖出去了30件（本期销售量），那么期末库存就是20 + 98 - 30 = 88件。定期盘点库存，保证期末库存数据的准确性很重要。

库存成本计算：库存成本的计算方法有好几种，常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的货品先发出，按照这个顺序计算库存成本。加权平均法就是用总成本除以总数量，得到一个平均单价，再用这个平均单价乘以期末库存数量，算出库存成本。比如，用加权平均法计算前面服装店的库存成本，前面进了两批货，第一批20件，成本是1000元，第二批98件，成本是5100元，总成本就是1000 + 5100 = 6100元，总数量是20 + 98 = 118件，加权平均单价就是6100÷118 ≈ 51.7元，期末库存88件，库存成本就是88×51.7 ≈ 4550元。建米软件可以根据不同的库存成本计算方法，自动计算库存成本，提高计算效率和准确性。

五、进销存数据的分析与应用

销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售量数据，可以看出销售趋势。比如，服装店发现夏天的时候T恤的销售量明显比冬天高，那么在夏天来临之前，就可以多进一些货。反过来，如果发现某个款式的T恤销售量一直在下降，就可以考虑减少进货或者进行促销活动。

库存周转率分析：库存周转率 = 销售成本÷平均库存成本。库存周转率反映了库存的周转速度。库存周转率越高，说明货品周转得越快，资金占用时间越短。比如，一家店铺一年的销售成本是100万元，平均库存成本是20万元，那么库存周转率就是100÷20 = 5次。如果库存周转率比较低，可能就存在库存积压的问题，需要想办法提高销售或者减少进货。

利润分析：利润 = 销售金额 - 进货成本 - 其他费用。通过分析进销存数据，可以算出利润情况。比如，服装店这个月销售金额是10000元，进货成本是6000元，房租、水电费等其他费用是2000元，那么利润就是10000 - 6000 - 2000 = 2000元。通过利润分析，可以了解店铺的经营状况，做出合理的决策。

以上就是关于货品进销存怎么算的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理货品的进销存，做好生意。

常见用户关注的问题：

一、货品进销存计算需要考虑哪些因素？

我听说很多做买卖的朋友都在头疼货品进销存的计算呢，他们老是想知道计算的时候到底要考虑些啥。其实这问题还挺关键的，算不好进销存，生意可能就容易出岔子。

下面咱们来详细说说要考虑的因素：

进货方面：得看进货的数量，这直接关系到库存的增加。比如说进了100件衣服，那库存就多了100件。是进货的成本，不同的进货价格会影响到最终的成本核算。要是进价高，卖价又不能提得太高，利润就会受影响。还有进货的时间也很重要，要是进早了，可能会积压库存；进晚了，又可能缺货。进货的渠道也得考虑，不同渠道的货品质量和价格可能都不一样。

销售方面：销售数量是关键，卖出去多少直接影响库存的减少。比如卖了50件衣服，库存就少了50件。销售价格也很重要，它决定了收入的多少。还有销售的时间，不同时间段的销售情况可能差异很大，像节假日可能卖得就好一些。销售的客户群体也得留意，不同客户的需求和购买能力不同。

库存方面：库存的损耗得考虑进去，比如货品可能会因为损坏、过期等原因不能再销售。库存的存放成本也不容忽视，像仓库的租金、保管费用等。库存的盘点周期也很重要，定期盘点能及时发现问题。库存的安全库存水平也得确定好，保证不会因为缺货而影响销售。

其他方面：市场的需求变化得关注，要是市场需求突然增加或减少，进销存的计算也得跟着调整。季节因素也会影响货品的进销存，比如夏天卖夏装，冬天卖冬装。竞争对手的情况也得了解，他们的价格、销售策略等都可能影响自己的生意。还有政策法规的变化也可能对进销存产生影响，比如税收政策的调整。

在处理这些因素的时候，建米软件就能派上用场啦，它可以帮助我们更方便地记录和分析这些数据，让进销存的计算更准确。

二、怎样用简单的方法计算货品进销存？

朋友说计算货品进销存太复杂了，头都大了，都想知道有没有简单的方法。其实我也觉得要是有简单方法，那做生意可就轻松多啦。

下面就来介绍几种简单方法：

流水账法：这是最基础的方法啦。准备一个本子，每次进货就记录进货的日期、数量、价格。销售的时候也记录销售的日期、数量、价格。这样每天的进出情况一目了然。到月底的时候，把进货的总数和销售的总数一对比，就能大概知道库存还有多少啦。比如说月初库存有100件，这个月进了50件，卖了30件，那月底库存就是100 + 50 - 30 = 120件。

公式法：库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。这个公式很简单，只要知道期初的库存数量，再把这个时间段的进货数量和销售数量统计好，就能算出库存啦。比如期初库存是200个杯子，这个月进了80个，卖了60个，那库存就是200 + 80 - 60 = 220个。

表格法：用Excel表格来记录。在表格里设置好进货、销售、库存这几列，每次有进货或者销售就及时更新表格。这样数据都在表格里，看起来很清晰。还可以用表格的公式功能自动计算库存，非常方便。

软件辅助法：现在有很多专门的进销存软件，像建米软件就很不错。它可以自动记录进货、销售和库存的信息，还能生成各种报表。只要把数据输入进去，软件就能快速准确地计算出进销存的情况，而且还能进行数据分析，帮助我们更好地管理生意。

定期盘点法：定期对库存进行实地盘点，比如一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候把实际的库存数量记录下来，然后和之前计算的库存数量进行对比。要是有差异，就查找原因，是进货记录有误，还是销售记录有问题，及时调整。

三、货品进销存计算不准确会有什么后果？

我就想知道要是货品进销存计算不准确会咋样呢？感觉这问题挺严重的，要是算错了，生意说不定就会出大问题。

下面来看看可能会出现的后果：

对库存管理的影响：如果计算不准确，可能会导致库存积压。比如说实际库存已经很多了，但计算的时候没算对，又进了很多货，结果仓库里堆满了货品，占用了大量的资金和空间。也可能会出现缺货的情况，计算的时候库存显示还有很多，但实际已经没货了，这样就会影响销售，让客户失望。

对成本核算的影响：成本核算会不准确。如果进货成本计算错误，会导致总成本计算错误，进而影响利润的计算。比如说把进货成本算低了，就会觉得利润很高，但实际上可能并没有那么多利润。而且库存的成本也会算不准，像库存的损耗、存放成本等没算好，也会影响整体的成本核算。

对销售策略的影响：会影响销售策略的制定。如果计算出的库存情况不准确，可能会制定出错误的销售策略。比如以为库存很多，就降价促销，但实际上库存没那么多，这样就会损失利润。或者以为库存少，就提高价格，但实际库存还有很多，这样就会影响销售数量。

对财务状况的影响：会让财务报表不准确。进销存的数据是财务报表的重要组成部分，如果计算不准确，财务报表就不能真实反映企业的财务状况。这可能会影响投资者的决策，也可能会导致税务申报出现问题。

对企业信誉的影响：如果经常出现缺货或者货品质量问题（可能是因为库存管理不当导致的），会影响企业的信誉。客户会觉得这个企业不靠谱，以后就不愿意再来购买了。而且供应商也可能会对企业的信誉产生怀疑，影响合作关系。

建米软件可以帮助我们避免这些问题，它能准确地计算货品进销存，让我们的生意更稳定地发展。

四、不同行业的货品进销存计算有什么区别？

假如你做不同行业的生意，就会发现不同行业的货品进销存计算可能不太一样。我就很好奇这些区别到底在哪呢。

下面来看看不同行业的区别：

零售行业：零售行业的货品种类繁多，数量也比较大。计算进销存的时候，要考虑到不同商品的销售速度差异很大。像日用品可能销售得比较快，而一些高端商品可能销售得慢一些。而且零售行业的销售渠道多样，有实体店销售，也有线上销售，要把这些销售数据都统计好。建米软件可以帮助零售行业更方便地管理这些数据，准确计算进销存。

制造业：制造业的进销存计算相对复杂一些。它不仅要考虑原材料的进货和库存，还要考虑生产过程中的损耗和成品的库存。原材料的质量和供应稳定性对生产影响很大，所以在计算进货的时候要考虑这些因素。而且成品的库存管理也很重要，要根据市场需求来合理安排生产和库存。建米软件可以对制造业的进销存进行全面的管理，提高生产效率。

餐饮行业：餐饮行业的货品主要是食材。食材有保质期的问题，所以在计算进销存的时候要特别注意。要根据每天的客流量和菜品销售情况来合理采购食材，避免浪费。而且餐饮行业的销售时间比较集中，像中午和晚上是用餐高峰期，要保证在这些时间段有足够的食材供应。建米软件可以帮助餐饮行业更好地管理食材的进销存，控制成本。

电商行业：电商行业的销售数据更新很快，要实时掌握货品的进销存情况。而且电商行业的促销活动比较多，像双11、618等，在这些活动期间的进销存计算要更加准确。电商行业的物流配送也会影响进销存，要考虑到货品在运输过程中的时间和损耗。建米软件可以实时监控电商行业的货品进销存，及时调整库存策略。

医药行业：医药行业的货品有严格的质量和安全要求。在计算进销存的时候，要保证药品的批次和有效期管理准确。而且医药行业的销售受到政策法规的影响比较大，要根据政策的变化来调整进销存的计算。建米软件可以帮助医药行业更好地遵守相关规定，准确计算进销存。