财务进销存帐怎么做

一、什么是财务进销存账

财务进销存账，其实简单来说就是记录企业货物进出和库存情况的一本账。它就像是企业货物的“户口本”，详细记录了每一批货物什么时候进来的，进价多少，又在什么时候卖出去了，卖了多少钱，最后还剩下多少库存。比如说，一家小超市，每天会有各种商品进货，像饮料、零食等，同时也会有顾客来买东西，这些商品就卖出去了。财务进销存账就要把这些进货、销售和库存的情况都记录清楚。

进货：这是企业采购商品的过程。比如服装店去批发市场进了一批新款衣服，这些衣服的数量、进价等信息都要记录到进销存账里。

销售：当企业把商品卖出去时，销售的数量、售价等也得记录下来。还是以服装店为例，卖出了几件衣服，每件卖了多少钱，都要在账上体现。

库存：就是企业仓库里还剩下的商品数量和价值。每一次进货和销售后，都要重新计算库存，看看还剩多少货。

二、做财务进销存账前的准备工作

在开始做财务进销存账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些业务量比较小的企业，比如小摊贩、小商店等。他们可以用纸质账本，按照一定的格式记录每一笔交易。而对于业务量大、交易频繁的企业，使用软件记账会更方便、更高效。比如建米软件，它可以自动记录和计算进销存数据，减少人工错误，提高工作效率。

设置账户：要根据企业的实际情况设置相应的账户，一般包括库存商品账户、进货账户和销售账户等。库存商品账户用来记录企业现有的商品数量和价值；进货账户记录每次进货的情况；销售账户则记录销售的相关信息。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，像进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证要妥善保存，以便在记账时能够准确地记录每一笔交易。比如，企业进了一批货，供应商开的进货发票就是记录进货信息的重要凭证。

三、财务进销存账的具体记录方法

记录财务进销存账是一个细致的工作，需要按照一定的步骤和方法来进行。

进货记录：当企业进货时，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如，3月1日，企业进了100个保温杯，每个进价20元，那么在账上就要记录：3月1日，保温杯，数量100个，单价20元，金额2000元。要把库存商品的数量相应增加。

销售记录：销售时，同样要记录销售日期、商品名称、数量、单价、金额等。假设3月5日，卖出了20个保温杯，每个售价30元，账上记录：3月5日，保温杯，数量20个，单价30元，金额600元。并且要把库存商品的数量相应减少。

库存核算：定期对库存进行核算，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。可以采用实地盘点的方法，就是到仓库里实际数一数商品的数量，然后和账上的记录进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

四、财务进销存账的常见问题及解决方法

在做财务进销存账的过程中，难免会遇到一些问题，下面来看看常见的问题以及解决办法。

数据错误：可能是由于手工记录时的疏忽，或者软件操作不当导致数据录入错误。比如，把进货数量多记了一个零，这就会导致库存数据不准确。解决办法就是仔细核对原始凭证和账上的记录，发现错误及时更正。如果是使用软件记账，可以利用软件的审核功能，对数据进行审核，减少错误的发生。建米软件就有数据审核和纠错功能，能帮助企业及时发现和纠正数据错误。

库存差异：实际库存和账面上的库存数量不一致，可能是因为商品被盗、损坏、丢失或者记录不及时等原因。遇到这种情况，要先进行实地盘点，找出差异的原因。如果是商品被盗或损坏，要做好记录并进行相应的处理；如果是记录不及时，要及时补充记录。

记账不及时：有些企业可能因为业务繁忙，没有及时记录进销存数据，导致账面上的数据和实际情况脱节。这就要求企业建立完善的记账制度，安排专人负责记账，并且定期对账目进行检查，确保记账的及时性。

五、财务进销存账的分析和利用

做好财务进销存账不仅仅是为了记录数据，更重要的是要对这些数据进行分析和利用，为企业的决策提供依据。

销售分析：通过分析销售数据，可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。比如，通过对比不同时间段的销售数据，发现某款手机在某个月的销量突然增加，这可能是因为市场需求增加或者做了促销活动。企业可以根据这些分析结果，调整进货策略，多进一些畅销商品，少进或不进滞销商品。

库存分析：分析库存数据可以帮助企业合理控制库存水平。如果库存积压过多，会占用企业的资金，增加成本；如果库存不足，又可能会导致缺货，影响销售。通过分析库存周转率等指标，企业可以确定最佳的库存水平，及时调整进货计划。

成本分析：通过对进货成本和销售成本的分析，企业可以了解成本的构成和变化情况，找出降低成本的方法。比如，通过和不同供应商的价格对比，选择价格更优惠的供应商，降低进货成本。

以上就是关于财务进销存账怎么做的一些介绍，希望能帮助大家更好地做好财务进销存账的管理工作。在实际操作中，可以根据企业的具体情况灵活运用这些方法，同时借助像建米软件这样的工具，提高工作效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存帐需要用到哪些软件？

我听说现在做财务进销存帐很多人都会借助软件，我就想知道一般都用哪些软件比较好呢。下面来给大家详细说说。

1. 建米软件：这是一款很受欢迎的软件，它的功能很强大，能满足财务进销存帐多方面的需求。可以对进货、销售、库存等数据进行精准记录和分析，操作也比较简单，即使是不太懂软件操作的人也能快速上手。

2. 金蝶软件：金蝶在财务软件领域知名度很高，它的进销存模块功能完善。有丰富的报表生成功能，能帮助企业清晰地了解财务和库存状况，便于做出合理的决策。

3. 用友软件：用友也是老牌的财务软件提供商，其进销存管理系统稳定性好。可以和财务系统无缝对接，实现数据的实时共享，提高工作效率。

4. 管家婆软件：这款软件比较适合中小企业，它的价格相对较为亲民。提供了简单易用的操作界面，能快速处理进销存业务，还能对往来账目进行有效管理。

5. 速达软件：速达软件功能全面，涵盖了采购、销售、库存等各个环节。它的库存管理功能可以对库存数量、成本等进行精准控制，避免库存积压或短缺。

二、财务进销存帐的基本流程是怎样的？

朋友说做财务进销存帐得有个清晰的流程，我就想知道这个流程到底是怎样的呢。下面就来仔细讲讲。

1. 进货环节：要记录好进货的信息，包括进货的日期、供应商、商品名称、数量、单价等。要确保这些信息准确无误，这样才能为后续的核算提供可靠依据。

2. 入库处理：商品到货后要进行入库操作，将商品放入相应的仓库，并更新库存数据。要对商品进行检验，查看是否有损坏或质量问题。

3. 销售环节：记录销售的相关信息，如销售日期、客户、商品名称、数量、单价等。要及时确认收入，并计算销售成本。

4. 出库处理：根据销售订单进行商品出库，减少库存数量。要确保出库的商品和销售记录一致，避免出现差错。

5. 库存盘点：定期对库存进行盘点，核对实际库存和帐面库存是否相符。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

6. 财务核算：根据进货、销售和库存数据进行财务核算，计算成本、利润等指标。要编制相应的财务报表，为企业的决策提供数据支持。

三、如何保证财务进销存帐数据的准确性？

我想知道在做财务进销存帐的时候，怎么才能保证数据的准确性呢。这可是很重要的，下面来详细说说。

1. 规范操作流程：制定严格的操作流程，让工作人员按照流程进行操作。比如进货、销售、库存管理等环节都要有明确的操作规范，避免人为失误。

2. 定期核对数据：定期对进货、销售和库存数据进行核对，确保帐面数据和实际情况相符。可以采用实地盘点、与供应商和客户核对等方式。

3. 加强人员培训：对相关工作人员进行专业培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们了解财务进销存帐的重要性，以及如何准确记录数据。

4. 使用专业软件：像建米软件这样的专业软件可以有效提高数据的准确性。它可以自动计算和处理数据，减少人为计算的误差。

5. 建立审核机制：对录入的数据进行审核，确保数据的真实性和完整性。可以设置专门的审核岗位，对重要数据进行二次核对。

6. 数据备份：定期对财务进销存帐的数据进行备份，防止数据丢失或损坏。可以采用多种备份方式，如本地备份和云端备份。

四、财务进销存帐对企业有什么重要意义？

我听说财务进销存帐对企业很重要，我就想知道它到底有啥重要意义呢。下面就来好好分析分析。

1. 了解经营状况：通过财务进销存帐，企业可以清楚地了解自己的进货、销售和库存情况。知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整经营策略。

2. 控制成本：可以准确计算商品的成本，包括进货成本、运输成本等。通过对成本的控制，提高企业的盈利能力。

3. 管理库存：合理的库存管理可以避免库存积压或缺货的情况。通过财务进销存帐，可以及时了解库存数量，做出合理的采购和销售决策。

4. 评估业绩：可以根据财务进销存帐的数据评估企业的经营业绩，如销售额、利润等。为企业的绩效考核提供依据。

5. 决策支持：为企业的决策提供数据支持，如是否扩大生产、开拓新市场等。通过对财务进销存帐的分析，做出更明智的决策。

6. 合规经营：准确的财务进销存帐可以帮助企业遵守相关的财务法规和税务要求，避免因财务问题带来的风险。