诊所进销存怎么统计的

一、诊所进销存统计的重要性

在诊所的日常运营中，进销存统计可是相当关键的。简单来说，进就是药品、医疗器械等物资的采购，销就是这些东西的销售或者使用，存就是库存数量。做好进销存统计，能让诊所老板清楚地知道自己的家底。

了解经营状况：通过统计进销存数据，能直观地看到药品和器械的销售情况。比如哪种药卖得好，哪种药很少有人买，这样就能根据销售情况调整采购计划。

控制成本：知道库存数量和采购成本后，就能合理安排采购资金，避免过度采购导致资金积压，也能防止库存不足影响正常诊疗。

避免过期浪费：统计库存可以及时发现临近保质期的药品和器械，及时处理，减少浪费。

二、进货统计方法

进货统计是进销存统计的第一步，准确记录进货信息能为后续的统计和管理打下基础。

建立进货台账：每次进货时，都要详细记录药品或器械的名称、规格、数量、进货日期、供应商、进货价格等信息。可以用纸质账本，也可以使用电子表格。比如，张医生的诊所进了一批感冒药，在台账上就要写清楚是哪个厂家生产的，规格是多少片一盒，进了多少盒，进价是多少钱一盒等。

分类统计：按照药品的种类、用途或者器械的类型进行分类统计。比如分为西药、中成药、医疗器械等大类，再在大类下细分小类。这样统计起来更清晰，也便于查找和分析。

与供应商核对：定期和供应商核对进货数量和金额，确保双方记录一致。如果有差异，要及时查找原因并解决。比如发现某次进货数量和供应商记录不一样，可能是运输过程中有损耗，或者记录有误。

三、销售统计方法

销售统计能反映诊所的业务情况，也是盈利分析的重要依据。

销售单据记录：每一笔销售都要开具销售单据，记录药品或器械的名称、规格、数量、销售日期、销售价格、患者信息等。现在很多诊所都使用电子收费系统，能自动生成销售记录，方便又准确。

按时间段统计：可以按天、周、月、季度或者年度统计销售数据。比如每天下班前统计当天的销售总额和各种药品的销售数量，每周做一次周销售总结，看看这周哪种药卖得最好，销售额比上周是增加还是减少了。

分析销售趋势：通过对销售数据的分析，能发现销售趋势。比如每年换季的时候，感冒药的销量会明显上升；某种新上市的医疗器械，随着宣传推广，销量逐渐增加。根据这些趋势，可以提前做好采购和库存管理。

四、库存统计方法

库存统计是确保诊所物资合理储备的关键环节。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时要将实际库存数量和台账记录进行核对，有差异的要查明原因。比如发现某种药实际库存比台账记录少了，可能是销售时记录有误，或者有药品被盗用。

设置安全库存：根据销售情况和采购周期，为每种药品和器械设置安全库存。当库存数量低于安全库存时，就要及时采购补货。比如某种常用的退烧药，根据以往的销售情况，平均每周销售 20 盒，采购周期是一周，那么安全库存可以设置为 20 盒左右。

库存预警：可以利用软件或者电子表格设置库存预警功能。当库存数量接近安全库存时，系统自动发出提醒，方便及时采购。

五、统计工具和软件的选择

在诊所进销存统计中，选择合适的工具和软件能大大提高工作效率和统计准确性。

电子表格：对于一些规模较小的诊所，电子表格是一种简单易用的统计工具。比如 Excel 可以方便地记录和计算进货、销售和库存数据，还能制作各种统计图表，直观地展示数据。

专业进销存软件：对于规模较大、业务较复杂的诊所，专业的进销存软件更合适。比如建米软件，它能实现进货、销售、库存管理的一体化，自动生成各种统计报表，还能进行数据分析和预警。用了建米软件，诊所老板可以随时查看库存数量、销售情况等信息，方便做出决策。

六、统计过程中的注意事项

在进行诊所进销存统计时，有一些事项需要特别注意。

数据准确性：统计数据要准确无误，这就要求在记录进货、销售和库存信息时认真仔细，避免错误。比如在输入药品数量和价格时，要反复核对。

人员培训：如果诊所使用软件进行统计，要对相关人员进行培训，确保他们能熟练操作软件，正确录入和处理数据。

数据安全：统计数据涉及诊所的商业机密，要注意数据安全。可以设置不同的权限，只有授权人员才能查看和修改数据；定期备份数据，防止数据丢失。

以上就是关于诊所进销存统计的一些方法和要点，希望能对诊所经营者有所帮助。合理的进销存统计能让诊所的运营更加顺畅，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、诊所进销存统计有啥简单方法不？

我就想知道，诊所进销存统计有没有那种简单又好用的办法呢。毕竟诊所每天事情也不少，要是统计进销存能轻松点就好了。

以下是一些简单方法介绍：

使用 Excel 表格：这是比较常见的办法。可以自己设计表格，把进货、销售、库存的信息都记录进去，用公式自动计算库存数量和金额。比如设置好进货数量加上期初库存，减去销售数量等于期末库存的公式，这样每次更新数据就能自动算出库存情况。

采用简易的记账本：对于一些小诊所，用纸质的记账本也可以。把每一笔进货和销售都详细记录下来，定期盘点库存，然后进行统计。虽然比较原始，但很直观，容易操作。

利用手机应用：现在有很多手机上的进销存管理软件，操作简单方便。在进货和销售的时候，用手机随时记录，还能生成报表。有些软件还能设置库存预警，库存不足时会提醒。

建米软件辅助：建米软件有专门针对诊所进销存管理的功能，它能自动同步数据，减少人工记录的错误，还能生成各种详细的统计报表，让统计工作变得轻松又准确。

二、诊所进销存统计会遇到啥麻烦事儿？

我听说诊所进销存统计可不是件容易的事儿，肯定会遇到不少麻烦。我就了解，都有哪些常见的麻烦呢。

以下是常见的麻烦情况：

数据记录不准确：有时候工作人员忙起来，可能会把进货数量或者销售数量写错，这样统计出来的库存就不对了。而且如果数据记录不及时，也会影响统计的准确性。

库存盘点困难：诊所的药品和器械种类繁多，盘点起来很麻烦。有时候可能会漏盘或者重复盘点，导致库存数据和实际情况不符。

软件操作不熟练：如果使用软件来统计进销存，工作人员可能对软件操作不熟悉，不会设置报表格式，也不知道怎么查询数据，影响工作效率。

数据安全问题：统计的数据包含了诊所的重要信息，如果数据丢失或者被泄露，会给诊所带来损失。比如电脑中毒、硬盘损坏等都可能导致数据丢失。

三、诊所进销存统计结果不准咋办？

朋友说诊所进销存统计结果要是不准，那可就麻烦了。我就想知道要是遇到这种情况该怎么解决呢。

以下是解决办法介绍：

重新核对数据：把进货单、销售单和库存记录重新核对一遍，看看是不是哪里记录错了。比如检查进货数量和发票上的是否一致，销售记录和收款记录是否相符。

再次进行库存盘点：对库存进行全面的盘点，确保实际库存数量和统计数据一致。可以采用实地盘点的方法，一个一个药品和器械进行清点。

检查软件设置：如果是使用软件统计，检查软件的设置是否正确。比如公式设置、参数设置等，看看是不是这些设置导致统计结果不准确。

借助建米软件纠错：建米软件有数据纠错和审核功能，它能自动检查数据的准确性，发现错误会及时提醒，帮助你快速找到问题并解决。

四、诊所进销存统计频率多久合适？

我想知道诊所进销存统计多久进行一次比较合适呢。统计太频繁吧，会增加工作人员的负担；统计间隔太长，又怕数据不准确。

以下是不同频率的分析：

每天统计：适合业务量比较大的诊所。每天统计能及时掌握库存情况，避免缺货或者积压。比如每天晚上下班前，把当天的进货和销售数据记录下来，算出库存数量。

每周统计：对于业务量适中的诊所，每周统计一次比较合适。可以在每周五进行统计，这样能对一周的进销存情况有个总结，也不会让工作人员太累。

每月统计：业务量较小的诊所可以每月统计一次。每月末对全月的进货、销售和库存进行统计，生成月度报表，分析经营情况。

建米软件支持灵活统计：建米软件可以根据诊所的实际情况，灵活设置统计频率。不管你是想每天、每周还是每月统计，它都能满足需求，还能自动生成相应的报表。