药店进销存软件怎么使用

一、药店进销存软件是什么

在说怎么使用药店进销存软件之前，咱们先了解一下它到底是什么。简单来说，药店进销存软件就像是药店的一个智能管家，它能帮药店老板管理药品的进货、销售和库存情况。比如说，一家小药店每天要进很多种药品，还会有各种各样的销售订单，如果靠人工去记录和管理，那可太麻烦了，而且还容易出错。但有了进销存软件，这些事情就变得轻松多了。

进货管理：它能记录每次进货的药品名称、数量、进价、供应商等信息。这样一来，药店老板就能清楚地知道进了哪些药，花了多少钱，从哪个供应商那里进的货。

销售管理：可以记录每一笔销售订单，包括药品名称、售价、销售数量、顾客信息等。通过这些数据，老板能分析出哪些药品比较畅销，哪些不太好卖。

库存管理：实时更新药品的库存数量。当库存数量低于设定的安全库存时，软件会发出提醒，让老板及时补货，避免出现缺货的情况。

二、使用前的准备工作

在正式使用药店进销存软件之前，有一些准备工作是必须要做的。就像我们要开车，得先检查一下车的状况一样。

软件安装与注册：要从正规渠道下载适合自己药店规模和需求的进销存软件。下载完成后，按照安装向导的提示进行安装。安装好之后，进行注册，一般需要填写药店的基本信息，比如药店名称、地址、联系方式等。

基础数据录入：这一步非常重要，它就像是给软件“喂”数据，让它能正常运转。要录入的基础数据包括药品信息，比如药品名称、规格、剂型、进价、售价等；供应商信息，如供应商名称、联系方式、地址等；客户信息，虽然药店的客户比较多，不可能全部录入，但可以把一些长期的、重要的客户信息录进去。

系统设置：根据药店的实际情况进行一些系统设置。比如设置库存的安全库存数量，当某种药品的库存低于这个数量时，软件就会提醒补货；设置销售折扣规则，不同的药品可能有不同的折扣政策；设置报表的格式和内容，方便后续查看和分析数据。

三、进货环节的使用方法

进货是药店运营的重要环节，使用进销存软件能让进货管理变得更加高效。

采购订单创建：当药店需要进货时，打开软件中的采购模块，创建采购订单。在订单中填写要采购的药品名称、数量、进价、供应商等信息。比如，一家药店发现感冒药的库存不多了，就可以创建一个采购感冒药的订单，写明要采购的感冒药品牌、数量和进价。

收货验收：药品到货后，进行收货验收。在软件中找到对应的采购订单，核对实际收到的药品数量、规格等是否与订单一致。如果有差异，要及时与供应商沟通。比如，订单上写的是采购 100 盒感冒药，但实际收到了 95 盒，就要和供应商确认少的 5 盒是怎么回事。

入库操作：验收无误后，进行入库操作。在软件中点击入库按钮，软件会自动更新库存数量。还可以在软件中记录入库的时间、经手人等信息，方便后续查询和管理。

四、销售环节的使用方法

销售环节是药店盈利的关键，进销存软件能帮助我们更好地管理销售业务。

销售开单：当有顾客来买药时，在软件中打开销售模块，创建销售订单。输入顾客购买的药品名称、数量，软件会自动计算出总价。如果有会员折扣或者促销活动，也可以在软件中进行相应的设置。比如，一位顾客买了一盒感冒药和一盒退烧药，在软件中输入这两种药品的信息后，软件会自动算出总价。

收款结算：顾客付款后，在软件中进行收款结算操作。可以选择不同的收款方式，如现金、刷卡、微信支付等。软件会记录每一笔收款的信息，方便后续对账。

销售统计与分析：软件可以生成各种销售统计报表，比如按时间段统计销售金额、按药品类别统计销售数量等。通过分析这些报表，药店老板可以了解哪些药品卖得好，哪些药品需要调整营销策略。比如，通过报表发现某种保健品的销售额一直在下降，就可以考虑调整它的陈列位置或者进行促销活动。

五、库存管理的使用方法

库存管理是药店进销存软件的核心功能之一，它能帮助药店合理控制库存，避免积压或缺货。

库存查询：随时在软件中查询各种药品的库存数量。可以按药品名称、规格、类别等条件进行查询。比如，老板想知道某种降压药的库存还有多少，就可以在软件中输入降压药的名称进行查询。

库存盘点：定期对药店的库存进行盘点，将实际库存数量与软件中的库存数量进行核对。如果有差异，要找出原因并在软件中进行调整。比如，盘点时发现某种药品实际库存比软件记录的少了 5 盒，可能是在销售过程中出现了漏登记的情况，要及时在软件中修改库存数量。

库存预警：设置好库存的安全库存数量后，当某种药品的库存低于安全库存时，软件会发出预警。老板可以根据预警信息及时补货，避免缺货影响销售。

六、数据分析与报表生成

药店进销存软件不仅能记录数据，还能对数据进行分析，生成各种报表，为药店的决策提供依据。

销售数据分析：软件可以分析不同时间段、不同药品的销售情况。比如，分析出哪个月的销售额最高，哪些药品在某个季节卖得最好。通过这些分析，老板可以提前做好采购和销售计划。

库存数据分析：分析库存的周转率、积压情况等。如果某种药品的库存周转率很低，说明它可能存在积压的问题，老板可以考虑采取促销活动或者减少采购量。

报表生成与导出：软件可以生成各种格式的报表，如 Excel、PDF 等。老板可以将这些报表导出，方便与其他人员分享或者进行进一步的分析。

在使用药店进销存软件的过程中，如果遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，可以试试建米软件。它能很好地贴合药店的业务流程，操作简单易懂，能帮助药店更高效地管理进销存业务。以上就是关于药店进销存软件怎么使用的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存软件能给药店带来哪些好处？

我听说啊，很多药店老板都在考虑要不要用进销存软件，我就想知道这软件到底能给药店带来啥好处呢。下面我就跟你唠唠。

提高工作效率：以前药店盘点库存、登记进货出货信息，都得靠人工，又慢又容易出错。有了药店进销存软件，这些操作在电脑上点一点就能完成，大大节省了时间和人力。就好比建米软件，它能快速准确地记录每一笔业务，让员工从繁琐的手工劳动中解放出来。

精准库存管理：软件可以实时监控药品的库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动提醒补货。这样就避免了药品积压或缺货的情况。比如某款感冒药销量突然增加，软件能及时反映库存变化，方便及时进货。

数据分析更方便：通过软件可以生成各种销售报表，分析哪些药品畅销、哪些滞销。药店老板可以根据这些数据调整进货策略，提高利润。建米软件在数据分析方面就很出色，能为药店提供详细的销售数据和趋势分析。

提升顾客服务：软件可以记录顾客的购买信息和用药历史，员工可以根据这些信息为顾客提供更专业的用药建议和个性化的服务。比如顾客经常购买某种降压药，员工可以提醒按时服药和注意事项。

二、如何选择适合药店的进销存软件？

朋友说现在市场上的药店进销存软件五花八门，都不知道该怎么选了。我想知道选软件到底有啥门道。

功能适用性：不同规模和经营模式的药店对软件功能的需求不同。小型药店可能只需要基本的进货、销售、库存管理功能；大型连锁药店则可能需要更复杂的多门店管理、会员管理等功能。建米软件有多种功能模块，可以根据药店的实际需求进行定制。

操作便捷性：软件要容易上手，员工不需要花费太多时间去学习。界面设计要简洁明了，操作流程要符合员工的工作习惯。如果软件操作太复杂，员工用起来会很麻烦，影响工作效率。

数据安全性：药店的药品信息、顾客信息等都属于重要数据，软件要具备完善的安全防护机制，防止数据泄露和丢失。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全可靠。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决这些问题。选择有专业售后团队的软件供应商，能让药店在使用过程中更放心。

三、药店进销存软件的操作难不难学？

假如你是个药店员工，突然要你用进销存软件，你肯定会担心好不好学。我就想知道这软件操作到底难不难。

界面设计：现在很多药店进销存软件的界面设计都很人性化，图标和菜单都很直观，就像我们平时用的手机应用一样，一看就明白。建米软件的界面简洁清晰，员工很容易找到自己需要的功能。

操作流程：软件的操作流程一般都遵循药店的实际业务流程，比如进货就按照采购单录入、审核、入库的顺序进行。只要员工熟悉药店的业务，学起来就不会太难。

培训支持：软件供应商通常会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。员工可以通过这些培训快速掌握软件的操作方法。建米软件的培训服务很专业，能让员工在短时间内上手。

操作提示：在操作过程中，软件会有相应的提示信息，比如输入错误时会弹出提示框，告诉你哪里有问题。这也降低了操作的难度。

四、药店进销存软件的价格贵不贵？

朋友推荐我用药店进销存软件，但又担心价格太贵。我就想知道这软件价格到底咋样。

软件类型：市场上的药店进销存软件有免费版、基础版和高级版。免费版功能比较简单，适合小型药店临时使用；基础版和高级版功能更丰富，但价格也相对较高。建米软件有不同版本可供选择，能满足不同药店的预算需求。

功能需求：如果药店只需要基本的进销存管理功能，价格会相对便宜；如果需要更多的附加功能，如会员管理、数据分析等，价格就会高一些。药店可以根据自己的实际需求选择合适的功能模块。

使用规模：对于连锁药店来说，需要同时管理多个门店，软件的使用规模大，价格也会相应增加。但有些软件会根据门店数量提供不同的套餐，降低使用成本。

售后服务：价格较高的软件通常会提供更完善的售后服务，包括软件升级、技术支持等。虽然前期投入较大，但从长远来看，能为药店节省不少成本。建米软件的价格合理，而且售后服务也很到位。