药店进销存台账怎么写

一、什么是药店进销存台账

简单来说，药店进销存台账就是记录药店药品从采购进来，到销售出去，以及库存情况的一本账。它就像是药店的“健康档案”，能清晰反映出药店的经营状况。比如说，一家小药店每天进了多少感冒药、卖出去多少、还剩下多少，这些信息都能在进销存台账里体现出来。通过这个台账，药店老板可以知道哪些药畅销，哪些药滞销，从而合理安排采购和销售计划。

二、写药店进销存台账前的准备工作

了解基本信息：要先把药店的基本信息搞清楚，比如药店的名称、地址、联系方式等。这就好比给台账贴上一个专属的“标签”，方便以后查询和管理。

准备记录工具：可以选择纸质账本，也可以用电子表格软件，像 Excel 就很实用。纸质账本比较传统，适合一些年纪稍大、不太习惯用电脑的老板；而电子表格软件则更加方便快捷，能自动计算数据，还能进行数据的筛选和排序。

确定记录周期：是每天记录、每周记录还是每月记录，得根据药店的规模和业务量来定。一般来说，规模较小、业务量少的药店可以每周记录一次；规模较大、业务量多的药店最好每天记录，这样能及时掌握药品的进销存情况。

三、进货记录怎么写

记录进货日期：这是很重要的一点，准确记录进货日期能帮助我们了解药品的采购时间顺序。比如说，我们可以按照年月日的格式记录，像 2024 年 5 月 10 日进的药，就写成“2024 - 05 - 10”。

填写药品名称和规格：药品名称要写全称，不能简写，规格也要详细记录。比如“阿莫西林胶囊，0.25g 24 粒”，这样能清楚知道药品的具体情况。

记录供应商信息：包括供应商的名称、地址、联系方式等。如果药品出现质量问题，能及时联系到供应商。举个例子，我们从 XX 医药公司进的药，就要把这个公司的相关信息记录下来。

登记进货数量和价格：准确记录进货的数量和单价，这样就能算出进货的总金额。比如进了 100 盒感冒药，每盒 10 元，那么总金额就是 100 10 = 1000 元。

四、销售记录的写法

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也得准确记录。这有助于分析药品的销售周期和销售趋势。

填写销售药品信息：同样要写清楚药品名称、规格，和进货记录对应起来。

登记销售数量和价格：记录每笔销售的数量和单价，算出销售金额。比如卖了 5 盒退烧药，每盒 20 元，销售金额就是 5 20 = 100 元。

记录客户信息（可选）：如果药店有会员制度或者需要跟踪客户购买情况，可以记录客户的姓名、联系方式等信息。但要注意保护客户的隐私。

五、库存记录的要点

定期盘点库存：可以每周或者每月进行一次库存盘点，把实际库存数量和台账上的记录进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货记录有误，也可能是销售记录漏记了。

计算库存数量：用进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量。比如进了 200 盒止咳糖浆，卖了 150 盒，那么库存数量就是 200 - 150 = 50 盒。

关注库存状态：要留意库存药品的有效期，对于快过期的药品要及时处理，比如进行促销活动或者联系供应商退货。还要关注库存的上下限，当库存低于下限的时候，要及时补货；当库存高于上限的时候，要控制进货量。

六、药店进销存台账的汇总与分析

定期汇总数据：可以按周、月、季度或者年度对进销存数据进行汇总。比如每个月统计一下这个月进了多少药、卖了多少药、库存还有多少。

分析销售数据：通过分析销售数据，我们可以知道哪些药品是畅销品，哪些是滞销品。比如说，夏天的时候，防暑药品的销量可能会比较好；而冬天的时候，感冒药、止咳药的销量会增加。根据这些销售趋势，我们可以合理调整采购计划。

评估经营效益：通过对比进货成本和销售金额，我们可以算出药店的利润。还可以分析不同时间段的经营效益，找出经营过程中的问题和不足，及时进行改进。

七、使用软件辅助记录药店进销存台账

现在很多药店都开始使用专业的软件来记录进销存台账，这样能大大提高工作效率和数据的准确性。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表和分析图表，让我们更直观地了解药店的经营状况。使用建米软件，就不用再手动计算数据了，也不用担心数据丢失或者出错的问题。对于一些规模较大、业务量较多的药店来说，用建米软件来管理进销存台账是个不错的选择。

以上就是关于药店进销存台账怎么写的一些介绍，希望能对各位药店老板有所帮助，让大家能更好地管理自己的药店。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存台账有什么用？

我听说好多药店老板都在做进销存台账，我就想知道这玩意儿到底有啥用啊。其实药店进销存台账用处可不少呢。

方便库存管理：通过台账能清楚知道每种药品的库存数量，避免药品积压或缺货。比如感冒药，如果库存太多，可能会过期浪费；库存太少，顾客来买又没有，就会影响生意。

便于成本核算：可以记录药品的进货成本，算出每一种药品的利润，这样就能知道哪些药赚钱，哪些药不赚钱，方便调整进货策略。

利于销售分析：从台账里能看出哪些药品销量好，哪些销量差。像夏天的时候，防暑药品销量就好，根据这个可以多进一些这类药品。

符合监管要求：相关部门会检查药店的进销存情况，有了规范的台账，能证明药店的经营是合规的。建米软件就能很好地帮助药店做好这些记录，让台账管理更轻松。

二、药店进销存台账要记录哪些内容？

朋友说做药店进销存台账得把该记的都记上，我就想知道具体要记些啥呢。其实要记录的内容还挺多的。

进货信息：包括药品的名称、规格、数量、进货日期、供应商等。比如进了一批阿莫西林，要记清楚是多少盒，什么厂家生产的，什么时候进的货。

销售信息：记录药品的销售数量、销售日期、顾客信息等。虽然顾客信息不用记太详细，但可以记一下是会员还是非会员。

库存信息：实时更新库存数量，每次进货和销售后都要重新计算库存。这样就能随时知道还有多少药可以卖。

价格信息：记录药品的进货价格和销售价格，方便核算利润。用建米软件可以自动计算这些价格相关的数据，减少人工计算的错误。

三、药店进销存台账多久更新一次合适？

我想知道药店进销存台账多久更新一次才合适呢。其实更新频率得根据药店的实际情况来定。

日常更新：每天营业结束后，把当天的进货和销售情况记录到台账里。这样能保证台账数据的及时性和准确性。

定期盘点更新：可以每周或者每月进行一次全面盘点，核对台账和实际库存是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整台账。

特殊情况更新：比如药品有退货、换货的情况，要马上更新台账。不然库存数量就不准了。

系统自动更新：使用建米软件的话，它可以在药品进货和销售时自动更新台账，大大提高了工作效率。

四、药店进销存台账用什么工具记录比较好？

朋友推荐了一些记录药店进销存台账的工具，我就想知道到底用啥比较好呢。其实有好几种选择。

纸质账本：这是最传统的方法，简单直接。但是容易出错，而且查找和统计数据不方便。

电子表格：比如 Excel，功能比较强大，可以进行数据的计算和分析。不过需要一定的电脑操作技能，而且数据安全性相对较低。

专业软件：像建米软件，专门为药店设计，有很多实用的功能。可以自动生成报表，方便管理库存、销售等信息。

云服务平台：可以在任何有网络的地方访问和操作台账数据，数据存储在云端，安全性高。而且可以多人同时使用，方便团队协作。